电脑配件管理系统

目录第1章系统概述 (3)1.1开发工具介绍 (2)1.2仓库管理系统的需求分析 (2)1.3仓库管理系统的研究和背景意义 (4)1.4系统配置要求 (5)第2章系统总体设计 (6)2.1功能结构图 (6)2.2模块功能简介 (6)第3章详细设计 (8)3.1用户登陆功能 (8)3.2 库存管理模块 (9)3.2.1入库管理 (9)3.2.2出库管理 (9)3.2.3借出管理 (9)3.2.4调库管理 (9)3.2.5退库管理 (9)3.2.6归还管理 (10)3.2.7盘点管理 (10)3.3基本档案模块 (10)3.3.1操作员档案管理 (10)3.3.2供应商档案管理 (10)3.3.3仓库类别管理 (10)3.3.4货物类别管理 (10)3.4系统功能模块 (10)3.4.1库存初始化设置子模块 (10)3.4.2数据库备份和恢复子模块 (10)3.4.3系统日志子模块 (10)3.5 数据库设计 (10)第4章设计与实现........................................................................................................ 错误!未定义书签。

4.1用户登陆........................................................................................................... 错误!未定义书签。

4.2库存管理界面................................................................................................... 错误!未定义书签。

4.3基本档案管理................................................................................................... 错误!未定义书签。

电脑及网络管理制度第一章总则第一条目的:本规程是为了使公司计算机及网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循,规范公司上网操作流程，提高网络系统安全性，同时通过明示各种相关责任和义务提高办公效率而制定。

第二条相关定义:周边或外部设备:泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软驱、打印机、条码打印机、扫描仪、扫描器、MODEM、UPS电源等;向外发送的数据：包括对外刻录的光盘，因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传递的资料；有效数据：指工作所需的各种文档，不包括音乐、影视、生活图片或其它与工作无关的文件.第三条职责:办公室IT技术员负责公司计算机设备及其它外设的安装、调试、维修、统一维护等工作.第四条适用范围本制度适用于总公司及其下属分公司所有员工。

第二章日常管理第五条计算机设备开机顺序：先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设，再开主机;关机顺序相反,不得强行开/关机。

第六条计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时，应首先在关机状态（关掉所有设备电源）下将计算机及外设连接好，禁止带电连接或去掉计算机外部设备。

第七条计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。

禁止长期打开不使用的外部设备电源，显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机.第八条计算机系统的电源应与功率大的用电设备分开。

第九条公司办公人员严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质。

（公司领导授权人员除外）第十条及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢，保证设备正常使用。

第十一条打雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备，防止出现雷击现象.第十二条不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。

第十三条电脑出现硬件故障或者软件故障，使用人不得私自处理。

请填写《电脑维修申请单》（见附件一)，及时交办公室，技术员在电话沟通无法解决问题时应尽快安排到现场处理。

第十四条严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘(系统盘)。

第十五条员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开坐位时，应将电脑处于锁定状态（win键+L),密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。

如何有效管理电脑配件零售库存随着科技的不断发展，电脑配件市场也越来越繁荣。

作为一名专业销售人员，有效管理电脑配件零售库存是非常重要的。

良好的库存管理可以提高销售效率，降低成本，并确保客户满意度。

本文将探讨如何有效管理电脑配件零售库存，从而提高销售绩效。

1. 分析市场需求了解市场需求是有效库存管理的基础。

销售人员应该密切关注市场趋势和消费者需求，通过市场调研和数据分析，了解哪些电脑配件是热销的，哪些是滞销的。

根据市场需求的变化，及时调整库存，避免过量或过少的库存。

同时，通过与供应商建立良好的合作关系，及时了解最新的产品信息和市场动态，以便及时调整库存。

2. 建立合理的库存管理系统建立合理的库存管理系统是确保库存有效管理的关键。

销售人员应该制定清晰的库存管理流程，包括库存采购、入库、出库、盘点等环节。

通过建立库存预警机制，及时发现库存异常情况，避免库存积压或缺货。

同时，利用现代化的信息技术手段，如电子库存管理系统，可以提高库存管理的效率和准确性。

3. 优化供应链管理供应链管理是电脑配件零售库存管理的重要环节。

销售人员应该与供应商建立紧密的合作关系，确保供应链的稳定性和可靠性。

与供应商签订长期合作协议，并建立供应商评估体系，对供应商的产品质量、交货时间等进行评估，选择合适的供应商。

此外，销售人员还应该与物流公司合作，确保产品及时送达客户手中，减少库存占用时间。

4. 进行库存定期盘点定期盘点是库存管理的重要环节。

销售人员应该制定定期盘点计划，对库存进行全面的盘点和核对。

通过盘点，可以发现库存中的滞销产品和过期产品，及时处理，避免库存积压。

同时，盘点还可以发现库存数据的误差，及时进行调整，提高库存数据的准确性。

5. 优化库存周转率库存周转率是衡量库存管理效果的重要指标。

销售人员应该通过优化库存周转率，提高库存利用率和销售效率。

一方面，可以通过促销活动和折扣优惠等方式，刺激客户购买，加快库存周转速度。

另一方面，可以通过合理的库存管理和供应链管理，减少库存积压，降低库存成本。

ERP系统中物料的编码原则及方法物料编码是企业在ERP系统中对物料进行标识和管理的重要手段。

物料编码的规范和准确性直接影响到企业的物料管理效率和准确性。

下面将介绍一些物料编码的原则和方法。

一、物料编码原则：1.唯一性原则：每个物料应有唯一的编码，以便于系统对物料进行准确的识别和管理。

2.有序性原则：物料编码应按照一定的规则进行编排，以便于快速定位和管理物料。

3.可扩展性原则：物料编码应具有一定的可扩展性，以适应企业业务的发展和变化。

4.可读性原则：物料编码应简洁明了，易于理解和记忆，方便用户进行数据录入和查询操作。

5.标准化原则：物料编码应符合国际通用的编码规范，方便与其他企业进行数据交换和对接。

二、物料编码方法：1.层级编码法：将物料分为不同的层级，每个层级代表一种属性或特征，通过组合不同层级的编码形成物料编码。

例如，按照产品分类、品牌、型号等进行编码，如01-001-001表示电视中的彩电、海尔品牌、65寸型号。

2.自然编码法：根据物料的属性或特征进行编码，使得编码与物料的实际特征相关联。

例如，用字母M表示金属材料，用字母P表示塑料材料，然后再跟上数字编码表示具体的材料种类和规格。

3.编制规则编码法：根据一定的规则进行编码，例如统一规定每个物料编码有固定的长度和组成，使得物料编码可以按照一定的规则进行推导和解析。

4.数量编码法：根据物料的数量进行编码，每个编码表示一定数量的物料，便于系统进行批量管理和控制。

例如，按照每箱10个进行编码，用01表示第一箱，001表示第一箱的第一个物料。

5.合并编码法：将多个属性或特征合并在一起进行编码，以减少编码长度，提高编码效率。

例如，合并品牌、型号和规格三个特征进行编码，如海尔彩电65寸的编码可以表示为H6501三、物料编码示例：假设一个企业需要对电脑配件进行编码管理，可以按照以下编码规则进行编码：1.第一位表示配件类别，用字母表示，如M表示显示器，K表示键盘，M表示鼠标。

零配件仓储方案随着企业的发展和业务的不断扩展，仓储问题变得越来越重要。

对于许多生产型企业来说，零配件的仓储管理更是至关重要。

如何科学合理地安排零配件仓库的布局和管理流程，可以最大限度地提高生产效率，减少生产成本。

零配件的定义在进行零配件仓储方案的制定时，首先需要明确“零配件”的定义。

零配件，指的是由不同材料、不同形状、不同功能、不同规格的小零部件组成的整体。

这些零配件在机械设备和电子产品中扮演着非常重要的作用，它们的品质决定了整个产品的质量，因此仓储管理必须精细化、标准化。

零配件仓库的要求在建设零配件仓库时，需要考虑以下要求：保障零配件的安全零配件仓库必须严格按照安全规范来进行建设和管理。

例如，设备必须接受定时维护和检修，防止损坏和故障造成的意外损失；使用专业的防静电地板和布线，保护零配件不受静电损伤，保障产品质量；在仓库门口设置人员刷卡登记和物品扫描等安检装置，防止内外盗窃。

实现零配件的快速检索仓库内零配件的分类、编号、标识必须规范、明确。

可以采用码垛、标签贴等方式，标注出零配件的名称、规格、型号、库存量、进货日期等有用信息。

在检索时可以通过查询系统来查找到具体的零配件。

保证零配件供应的及时性零配件的供应是非常关键的，仓库管理必须保证及时进货和紧急备用。

可以设立零配件的“安全库存”，用于应对突发订单和紧急需求。

零配件仓库的布局在零配件仓库的设计中，布局是非常重要的一环。

最佳的布局方案是根据企业的生产情况、仓库面积大小、零配件数量和使用频率等考虑出来的。

以下是布局的几个方面：空间的利用与规划仓库面积通常较小，需要尽可能地合理利用每一寸空间。

可以采用标准化垃圾筒等节省空间的设备，并采用动态储位设计，让仓库的空间利用达到最优。

条件的安排在零配件仓库中，应具备必要的电源和电力设施，以保证仓库内的设备、照明、通风、制冷设备等正常运行。

同时，应考虑安全防范等方面的条件。

流线的设计对于零配件仓库的流线设计来说，需要考虑零配件的分类、装载和出库流程。

常用的应用系统缩写ERP:企业资源计划（Enterprise Resource Planning）主要用在财务及物流方面供应商有SAP等CRM:客户关系管理（Customer Relationship Management）EAI:企业应用集成（Enterprise Application Integration）DRP:分销资源计划(Distribution Resource Planning)CAPP:计算机辅助工艺过程设计(Computer Aided Process Planning)PDM:产品数据管理(Product Data Management) PLM整个产品的生产流程的可以用到它，很有用。

供应商有UGS等。

OA:办公软件(Office Automation) 日常办公用MES:Manufacturing Execution System，生产管理系统/制造执行管理系统BPM＿Business Process Management业务流程管理ERP＿Enterprise Resource Planning企业资源计划系统CRM＿Customer Relationship Management客户关系管理SCM＿Supply Chain Management 供应链管理DMS＿Doctment Management Systems 文档管理系统EIP＿Enterprise Information Portal 企业信息门户PM＿Project Management项目管理KM＿Knowledge Management 知识管理BI＿Business Intelligence 商业智能ASP＿ Application Service Provider 应用服务提供（IT外包）PLM＿生命周期管理PDM＿Product Data Management 产品数据管理CC＿协同管理EAM＿企业资产管理EAI＿企业应用集成HRM＿人力资源管理CallCenter-呼叫中心SFA＿Sales Force Automation 销售能力自动化EC＿Electronic Commerce 电子商务KPI＿Key Performance Indicator 关键业绩指标SPA＿Systems, Applications, and Products in Data Processing 企业管理软件DMS＿Distribution Management Solution 分销管理系统APICS The Association for Operations Management 美国营运管理协会BOM Bill of Material 物料清单是指产品所需零部件明细表及其结构。

计算机系统管理办法1 目的1.1 为进一步规范公司计算机管理,使之制度化、程序化。

2 适用范围2.1 适用于公司各部门3.管理原则和体制3.1 公司按集中与分散相结合原则,设立中心机房,各部门配备电脑系统。

3.2 计算机硬件系统统一由行政人事部网络管理来管理,维护,建帐。

3.3 行政人事部负责各个电脑设备和系统的安全,正常的运行。

4.电脑系统选型与购买4.1 公司电脑、办公设备、耗材、软件系统等由公司统一采购、配置。

5.电脑设备使用与管理5.1 入职员工需要使用电脑,需填写《衣依衬布电脑使用申请》,由主管审核后交予网络管理员,经流程审核通过后,网络管理员为员工安装电脑并安装合适的办公软件,建立新员工个人办公资产台账。

5.2建立个人使用设备台账,台账按照每台电脑设备一份,标明配置和编号,员工签收后即为该电脑责任人对其所使用办公资产的完整性和安全性负责,如有遗失和损坏照价赔偿(正常损耗除外)。

5.3 未经允许电脑及设备不得实施调配。

原则上在公司内岗位异动,办公资产不随人异动。

如果因岗位异动要实施个人办公资产变更,经管理员办理。

任何员工个人之间不得随意调配。

5.4 网络管理员按照需求负责电脑、设备及配件的调配以改善性能。

未经网络管理许可,自行拆装电脑后增减电脑配件,造成的不良后果由使用人承担。

5.5 电脑和设备经网络管理员检测,确实无法使用,交行政人事部报废;并建立报废台账。

5.6闲置电脑及电脑周边配件(如打印机、复印机、传真机、数码相机等)由网络管理员统一管理负责。

5.7网络管理员负责邮件系统、ERP、OA等软件系统用户开通、权限设置和账号取消工作。

工作人员开通需要通过软件开通流程申请使用;已转正人员权限设置的变更以及离职人员账号的禁用由员工部门经理在异动的第一时间通知行政人事部。

5.8员工开通账号后,可自行更改初始密码,并对密码的使用安全负责,经检查违规处以差错。

5.9使用者应按照科学的方法开关和使用电脑及设备。

公司简介关于我们-----迪软公司是一家致力于汽车服务行业(汽贸、汽修、汽配、客户关系)专业管理软件研发的高科技民营软件开发公司，我们有多名汽车服务行业专家长期担任技术顾问，我们研发人员---来自全国各高校的优秀IT精英们，他们的努力与永争第一的执着使我们的产品---金迪软件不断注入新的血液，不断创新，不断发展。

我们的市场与客户服务部以自己专业精神、专业素养和专业知识使客户感受最贴心的服务与关怀，目前我们以深圳总公司为研发基地，在广州、重庆设立服务机构，业务正逐步走向全国。

我们的历史-----金迪软件的研发始于1996年，直接基于WINDOW视窗，采用MS SQLSERVER 大型数据库及安全稳定的PB开发工具，起点较高。

目前迪软公司的高层领导人员都是当年软件研发人员出身，属于技术型管理人才，所以在金迪软件推向市场走向全国时，我们的管理能始终以技术为导向，真正关心客户的需要，不断挖掘汽车服务行业管理的最佳解决方案。

我们根据客户需求量身定做，不断更新的服务都在使金迪软件力争走在汽车服务管理软件的前面！短短几年，我们的努力取得了骄人的成绩：我们赢得了深圳各大汽修厂的信任；我们不可挑剔的服务使我们成为斯柯达汽车全国各特约服务站软件供应商；成为现代汽车华南区各服务站软件供应商；我们的专业服务使我们与全国十多家别克服务站结成良好的服务伙伴．．．．．．我们相信：专业、务实和诚信将为客户创造更大的价值，也将给自身带来持久的辉煌！我们的使命-----为汽车服务行业的企业管理提供最佳管理解决方案为员工创造最佳的成长发展机会发展民族软件产品我们的战略-----以企业需求为导向，以专业产品开发服务为核心，不断提升员工的专业素质，合作创新，打造中国第一品牌汽车服务行业专业软件技术开发公司。

我们的价值观-----诚信做人，务实做事，分工协作，彼此尊重，激情进取，专业服务。

产品介绍金迪管理软件系统以探索建立规范化、系统化、科学化的汽车服务企业现代经营管理模式、全面提升企业管理水平为目标，通过运用现代信息技术为汽车服务行业量身定做的综合管理服务信息系统。

设备管理系统——C/S简介目录一系统简介 ............................................................................................................................... 错误!未定义书签。

二系统流程 ............................................................................................................................... 错误!未定义书签。

三初次使用系统 ....................................................................................................................... 错误!未定义书签。

1. 基本参数设立: (4)2.权限设立 ........................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.系统初始化 ....................................................................................................................... 错误!未定义书签。

4.既有设备信息录入或导入 ............................................................................................... 错误!未定义书签。