监理资料收集、整理、归档

监理资料

收集/整理/归档管理办法

监理资料收集、整理、归档管理办法

为加强、完善、规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，现按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定，请各项目监理部遵照执行。

一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求

1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。

2、监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。

3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。

4、要求项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。

5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。

6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。

7、按公司《信息系统管理办法》要求，项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。

8、按广州市建委《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》要求，项目总监应负责组织实施该系统中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。

9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。

10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。

二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：

注：以上带*号部分为必须存档资料

监理资料安全专篇

收集、整理、归档要求：

1、《广东省建筑施工安全管理资料统一用表》GDAQ1101---- GDAQ340238为

施工方内容，附件带*号部分监理方必须存档，带#号部分监理方督促检查要求施工方提供资料，存档备查。

2、《广东省建筑施工安全管理资料统一用表》GDAQ4101----- GDAQ4318为监

理方内容,必须存档。

3、当安全资料与前部资料存在重叠或难以拆分时，以安全为主的则放入安全

盒内，其它则放入前面相应资料盒内。

三、工程竣工监理文件归档整理目录

四、其它

1、对于小型项目（规模＜1.5万平米）,项目监理部可结合实际情况对资料盒进行适当归并。

2、本办法自2012年4月1日起实施，原有项目可根据工程进展情况参照执行。新开工项目按此规定执行。本办法的解释权属质量管理部。

五、附件：档案盒标签样式