宿舍申请管理操作手册
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文档编号：版本号：九牧集团O A系统住宿申请流程操作手册九牧集团有限公司二零零九年一月批准: 审批: 拟制:目录目录 (2)1住宿申请流程相关说明 (3)1.1住宿申请流程使用范围 (3)1.2住宿申请流程分类 (3)2住宿申请流程相关说明 (3)2.1外宿调内住或职等调整住宿申请流程 (3)2.11外宿调内住或职等调整住宿申请流程（5职等以下人员使用）操作 (3)2.12外宿调内住或职等调整住宿申请流程（5职等人员使用）操作 (6)2.13外宿调内住或职等调整住宿申请流程（直接主管为分管领导）操作 (10)2.2外来人员借宿申请流程 (13)2.21外来人员借宿申请（1－5职，直接主管不为分领导人员使用）操作 (13)2.22外来人员借宿申请（直接主管为分领导人员使用）操作 (15)2.3来宾借宿申请流程 (18)2.31来宾借宿申请（1－5职，直接主管不为分领导人员使用）操作 (18)2.32来宾借宿申请（直接主管为分领导人员使用）操作 (21)2.4夫妻房或跨职等单间住宿申请流程 (23)2.41夫妻房或跨职等单间住宿申请（1－5职，直接主管不为分领导人员使用）操作 (23)2.42夫妻房或跨职等单间住宿申请（直接主管为分领导人员使用）操作 (28)1住宿申请流程相关说明1.1住宿申请流程使用范围集团总部可使用该流程，所申请宿舍为：集团总部一区宿舍 1.2住宿申请流程分类2住宿申请流程相关说明2.1外宿调内住或职等调整住宿申请流程2.11外宿调内住或职等调整住宿申请流程（5职等以下人员使用）操作2.111申请人提交住宿申请单击“公文处理”模块，单击“所有流程”，单击“宿舍申请类”，选择“外宿调内住或职等调整住宿申请流程（5职等以下人员使用）”后，出现住宿申请单，按实际情况填写完成后，单击“完成”进入一下步。
住宿申请单填写说明：带“*”项为必填项，申请人需填写“职务”、“联系方式”、“家庭地址”、“入住原因”出现以下界面时，单击“发送”键单击“确认发送”键，流程则流转至下一结点2.112部门经理审核进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住宿申请表一”，进入以下界面后，单击“签收”在“主管意见”栏中根据实际情况选择相应选项后，单击“发送”即进入下一步（也可根据实际情况选择其它选项：不同意则选择“退回”；需要其它人协助审核可点击“协办”；需考虑后再办理则可选择“缓办”，文件将存入“待办文件”的“缓办文件”中；需中途需转换流程，可选择“转换”项；也可将文件传阅其它人员，即选择“传阅”项）出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将转入下一结点，即人力资源部确认职等2.113 人力资源部确认职等进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住宿申请表一”，进行签收后，出现以下界面时，在“人力资源部确认职等”处填写申请人职等后，单击“发送”键出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将转入下一结点，即房管安排回复2.114房管员安排回复进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住宿申请表一”，进行签收后，出现以下界面时，在“物业部意见”处填写住宿安排时间等，单击“发送”键出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将结束，并转至申请人处。
文件将自动传阅并转入知识中心处。
相关人员可到文件传阅及知识中心“宿舍管理档案”中查阅资料。
申请人查看已结束流程，单击“公文处理”后，单击“已办文件”，点击对应文件名称后可查看表单2.12外宿调内住或职等调整住宿申请流程（5职等人员使用）操作2.121申请人提交申请单击“公文处理”模块，单击“所有流程”，单击“宿舍申请类”，选择“外宿调内住或职等调整住宿申请流程（5职等人员使用）”后，出现住宿申请单，按实际情况填写完成后，单击“完成”进入一下步。
住宿申请单填写说明：带“*”项为必填项，申请人需填写“职务”、“联系方式”、“家庭地址”、“入住原因”出现以下界面时，单击“发送”键单击“确认发送”键，流程则流转至下一结点，即部门主管处2.122部门主管审核进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住宿申请表一”，进入以下界面后，单击“签收”在“主管意见”栏中根据实际情况选择相应选项后，单击“发送”即进入下一步（也可根据实际情况选择其它选项：不同意则选择“退回”；需要其它人协助审核可点击“协办”；需考虑后再办理则可选择“缓办”，文件将存入“待办文件”的“缓办文件”中；需中途需转换流程，可选择“转换”项；也可将文件传阅其它人员，即选择“传阅”项）出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将转入下一结点，即人力资源部确认职等2.123人力资源部确认职等进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住宿申请表一”，进行签收后，出现以下界面时，在“人力资源部确认职等”处填写申请人职等后，单击“发送”键出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将转入下一结点，即物业管理科长确认2.124物业管理科长确认进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住宿申请表一”，进行签收后，对表单进行确认，无误则单击“发送”键，如有相关意见可在“物业部意见”处填写意见单击“确认发送”键，流程则流转至下一结点，即房管安排回复2.125房管员安排回复进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住宿申请表一”，进行签收后，出现以下界面时，在“物业部意见”处填写住宿安排时间等，单击“发送”键出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将结束，并转至申请人处。
文件将自动传阅并转入知识中心处。
相关人员可到文件传阅及知识中心“宿舍管理档案”中查阅资料。
申请人查看已结束流程，单击“公文处理”后，单击“已办文件”，点击对应文件名称后可查看表单2.13外宿调内住或职等调整住宿申请流程（直接主管为分管领导）操作2.131申请人提交申请单击“公文处理”模块，单击“所有流程”，单击“宿舍申请类”，选择“外宿调内住或职等调整住宿申请流程（直接主管为分领导人员使用）”后，出现住宿申请单，按实际情况填写完成后，单击“完成”进入一下步。
住宿申请单填写说明：带“*”项为必填项，申请人需填写“职务”、“联系方式”、“家庭地址”、“入住原因”出现以下界面时，单击“发送”键单击“确认发送”键，流程则流转至下一结点，即分管领导处2.132分管领导审核进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住宿申请表一”，进入以下界面后，单击“签收”在“主管意见”栏中根据实际情况选择相应选项后，单击“发送”即进入下一步（也可根据实际情况选择其它选项：不同意则选择“退回”；需要其它人协助审核可点击“协办”；需考虑后再办理则可选择“缓办”，文件将存入“待办文件”的“缓办文件”中；需中途需转换流程，可选择“转换”项；也可将文件传阅其它人员，即选择“传阅”项）出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将转入下一结点，即人力资源部确认职等2.133人力资源部确认职等进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住宿申请表一”，进行签收后，出现以下界面时，在“人力资源部确认职等”处填写申请人职等后，单击“发送”键出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将转入下一结点，即物业管理科长确认2.134物业管理科长确认进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住宿申请表一”，进行签收后，对表单进行确认，无误则单击“发送”键，如有相关意见可在“物业部意见”处填写意见单击“确认发送”键，流程则流转至下一结点，即房管安排回复2.135房管员安排回复进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住宿申请表一”，进行签收后，出现以下界面时，在“物业部意见”处填写住宿安排时间等，单击“发送”键出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将结束，并转至申请人处。
文件将自动传阅并转入知识中心处。
相关人员可到文件传阅及知识中心“宿舍管理档案”中查阅资料。
申请人查看已结束流程，单击“公文处理”后，单击“已办文件”，点击对应文件名称后可查看表单2.2外来人员借宿申请流程2.21外来人员借宿申请（1－5职，直接主管不为分领导人员使用）操作2.211申请人提交申请单击“公文处理”模块，单击“所有流程”，单击“宿舍申请类”，选择“外来人员借宿申请（1－5职，直接主管不为分领导人员使用）”后，出现外来人员借宿申请表，按实际情况填写完成后，单击“完成”进入一下步。
外来人员借宿申请单填写说明：带“*”项为必填项，申请人需填写“现住楼号房号”、“联系方式”、外来人员姓名、性别、身份证号码、相互关系及暂住起止日期等出现以下界面时，单击“发送”键单击“确认发送”键，流程即结转至下一结点，即部门经理审核2.212部门经理审核进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“外来人员借宿申请表”，单击“签收”后，进入以下界面后，在“主管意见”处填写意见后，单击“发送”键（也可根据实际情况选择其它选项：不同意则选择“退回”；需要其它人协助审核可点击“协办”；需考虑后再办理则可选择“缓办”，文件将存入“待办文件”的“缓办文件”中；需中途需转换流程，可选择“转换”项；也可将文件传阅其它人员，即选择“传阅”项）单击“确认发送”键，则流程转至下一结点，即房管安排回复2.213 房管员安排回复进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“外来人员借宿申请表”，进行签收后，出现以下界面时，在“物业部意见”处填写住宿安排时间等，单击“发送”键出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将结束，并转至申请人处。
文件将自动传阅并转入知识中心处。
相关人员可到文件传阅及知识中心“宿舍管理档案”中查阅资料。
申请人查看已结束流程，单击“公文处理”后，单击“已办文件”，点击对应文件名称后可查看表单2.22外来人员借宿申请（直接主管为分领导人员使用）操作2.221申请人提交申请单击“公文处理”模块，单击“所有流程”，单击“宿舍申请类”，选择“外来人员借宿申请（直接主管为分领导人员使用）”后，出现住宿申请单，按实际情况填写完成后，单击“完成”进入一下步。
外来人员借宿申请单填写说明：带“*”项为必填项，申请人需填写“现住楼号房号”、“联系方式”、外来人员姓名、性别、身份证号码、相互关系及暂住起止日期等出现以下界面时，单击“发送”键单击“确认发送”键，流程即结转至下一结点，即分管领导审核2.222分管领导审核进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“外来人员借宿申请表”，单击“签收”后，进入以下界面后，在“主管意见”处填写意见后，单击“发送”键（也可根据实际情况选择其它选项：不同意则选择“退回”；需要其它人协助审核可点击“协办”；需考虑后再办理则可选择“缓办”，文件将存入“待办文件”的“缓办文件”中；需中途需转换流程，可选择“转换”项；也可将文件传阅其它人员，即选择“传阅”项）单击“确认发送”键，则流程转至下一结点，即房管安排回复2.223 房管员安排回复进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“外来人员借宿申请表”，进行签收后，出现以下界面时，在“物业部意见”处填写住宿安排时间等，单击“发送”键出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将结束，并转至申请人处。
