境外人员及其证件基本常识

涉外接待业务管理知识（一）境外人员境外人员通常包括外国人、华侨、香港居民、澳门居民和台湾居民。

1、外国人是指依照《中华人民共和国国籍法》不具有中国国籍的人包括具有外国国籍的人和无国籍人。

美籍华人、华裔等都是外国人。

无国籍人是指任何国家根据它的法律都不认为它是国民。

2、华侨是指在国外已经获得长期或永久居留资格并事实上已在国外定居的中国公民。

3、香港、澳门、台湾居民是指在香港、澳门、台湾地区定居，持有香港、澳门、台湾身份证件的中国公民。

（二）境外人员通常所持证件1、外国人所持的证件通常有以下几种：护照、联合国通行证、海员证、旅行证件和身份证件、外国人居留证、外国人出入境等。

（1）护照。

护照是由一国主管机关依照法律规定，发给本国公民和特定对象出入本国国境和在境外旅行使用的身份证件和国籍证明。

（2）联合国通行证。

是联合国发给在联合国及其附属专门机构工作的官司员执行公务时使用的证件，分红皮和蓝皮两种。

高级官司员持红皮通行证，一般官员持蓝皮通行证。

（3）海员证。

执行国家航行任务的船员使用的身份证明。

（4）旅行证件和身份证件。

一些国家颁发的具有护照使用的有关证件，发放对象不仅仅限于其本国公民。

如美国的“回美证”、法国的“旅行证明书，分别是美国、法国政府主管机关发给居住在该国的非该国公民出国旅行和再进入该国使用的证件。

（5）外交身份证、领事官证和公务人员证，由我国外事部门发给驻华使（领）馆和联合国驻华机构的官司员及其配偶等。

（6）外国人居留证件。

由我国公安机关出入境管理部门为在我国居留的外国人颁发的居留证件。

外国人员居留证件。

由我国公安机关出入境管理部门为在我国居留的外国人颁发的居留证件。

外国人员留证件以前有二种：一种发给在中国居留不满1年的人员，称外国人员临时居留证；一种发给在中国居留1年以上的人员，称外国人居留证；这二种居留证现已停办，根据《外国人签证和居留许可工作规范》现改办居留许可。

（7）外国人永久居留证。

前台境外人员接待常识第一篇：前台境外人员接待常识1、境外人员有效证件：> ①护照②台湾居民来往大陆通行证③中华人民共和国旅行证④港澳居民来往内地通行证⑤代用证件回执单⑥护照丢失证明单2、护照种类：①普通护照PASSPORT ②公务护照SERVICE PASSPORT ③外交护照DIPLOMATIC PASSPORT ④官员护照 OFFICAL PASSPORT3、签证种类：C 乘务D定居F访问G过境J1常驻记者J2临时记者L旅游M免签U公务W外交X学习Y礼遇Z职业4、登记具体要求:1、所有填写日期的位置统一按8位数填写（如2010.01.01）；2、所有境外人员登记单要求保留2个月，并按日期区分备查；3、登记时基本信息必须以主页信息为准，不应按签证页信息；4、寻找入境章时一定要找最后一次入境的章；5、每客必登并复印（证件主页、签证页及入境章页），登记单员工需签字，并与复印件附一起后统一装订格式，结帐离店后按日期顺序放入文件夹；6、持港澳居民来往内地通行证、中华人民共和国旅行证入住的客人，签证有效期统一为入住日期加一年；7、填写国籍时必须填写中文，并写全（如中国台湾、中国香港、中国澳门）；8、代用证件回执单：有效期为7天（回执单上办理日期起的7天内）；9、护照丢失证明单：有效期为30天（证明单上办理日期起的30天内）；10、护照种类必须写清哪种护照，并熟记相应种类英文单词；11、调房后登记单与社会信息采集系统必须及时修改，保证信息正确；13、日本、华侨、港、澳、台客人登记时必须填写中文姓名；14、填写签证页有效期时，如停留000，按30天计算；15、日本、新加坡、文莱单免签国家签证有效期为入境日期算起15天内，但也可能会有正常签证（如旅游、访问等），其它如有持双重签证的，登记时有效期按最长的登记；16、团体登记时不要以旅行社提供的团体信息单登记，应收集客人证件一一登记复印；17、外国人永久居留证件签证种类为：D 定居；18、居留许可：任职者、及家属，就业者、及家属、常驻记者、及家属，学习，其他。

旅店业境外人员临时住宿登记管理一、涉外基本名词和常识（一）国籍：一人作为某一国家的成员而隶书于该国的一种法律上的身份。

换言之，国籍是一人属于某一国家国民或公民的资格。

（二）护照：护照由主权国家的主管机关依照法律规定，发给本国公民和特定对象出入本国国境和在境外旅行居留时使用的，具有一定有效期限的国籍身份证明证件。

（三）我国发给入境人员的有效证件有：1、中华人民共和国旅行证2、台湾居民往来大陆通行证3、港澳回乡证4、中华人民共和国外国人永久居留证（四）签证：由主权国家的主管机关对外国公民提出的入境、过境、旅行、居留等申请做在申请人所持的有效护照（或护照代用证件）上的一种文字签注形式，是检验外国人合法入（出）境或停（居）留的法律证明。

我国签证分为：外交签证、礼遇签证、公务签证和普通签证。

普通签证分以下9种：D（定居）签证：发给来中国定居的外国人。

Z（职业）签证：发给来中国任职或者就业的外国人及其随行家属。

X（学习）签证：发给来中国留学、进修、实习6个月以上的外国留学生。

F（访问）签证：发给应邀来中国访问、考察、讲学、经商、进行科技文化交流及短期进修、实习等活动不超过6个月的外国人。

L（旅游）签证：发给来中国旅游、探亲或者因其他私人事务入境的外国人。

G（过境）签证：发给经中国过境的外国人。

C（乘务）签证：发给执行乘务、航空、航运任务的国际列车乘务员、国际航空器机组人员及国际航行船舶的海员及其随行家属。

J-1（常住记者）签证：发给来中国常驻的外国记者及其随行家属。

J-2（临时记者）签证：发给临时来华采访的外国记者。

持标有D、Z、X、J-1字签证的外国人，必须自入境之日起30日内到居住地市、县公安局办理外国人许可。

（五）外国人的姓名：一般分为姓和名两部分，部分国家还有中间名、教等。

（六）护照上常见英文——填写好临时住宿登记单必须认识Type 护照类型Passport No 护照号码Surname 姓Given name 名Nationality 国籍Sex 性别Date of birth 出生日期Date of issue 发证日期二、临时住宿登记管理（一）临时住宿登记指短期来华的外国人、港澳台同胞和华侨短时间内在华居或者在中国取得永久居留资格的外国人离开自己的长住地,到其他地方临时住宿必须在一定时限内到当地公安机关进行办理的登记手续。

外国人所需持有的证件外国人所需持有的证件。

（1）本人护照或其他身份、国籍证；（2）公安机关签发的《外国人居留证》，或外事部门颁发的身份证件，或临时来华的入境、居留证件；（3）经本国外交部（或外交部授权机关）和我国驻该国使、领馆认证本国公证机关出具的婚姻状况证明。

2 foreigners held by the necessary documents.(1) I have a passport or other identity certificate of nationality;(2) issued by public security organs "foreigner residence permit", or the foreign affairs department issued identity documents, or temporary China's entry into, stay in documents;(3) by the national Ministry of Foreign Affairs (or the authorized organs of the Ministry of Foreign Affairs) and the Chinese Embassy in the consular certification issued by a notary public of their marital status.涉外婚姻手续申请结婚的中国公民和外国人、港、澳、台同胞、华侨及出国人员，男年龄不得早于22周岁，女不得早于20周岁。

须分别持有下列证件：(一)中国公民1.本人户籍证明（户口簿、身份证）；2.本人所在工作单位或城市街道办事处，农村乡（镇）人民政府出具的婚姻状况证明。

(二)外国人、外籍华人1.本人护照或其他身份、国籍证件；2.我公安机关签发的《外国人居留证件》或外事部门颁发的身份证件，或临时来华的入境、居留证件；3.经本国外交部（或外交部授权机关）和我驻该国使、领馆认证的由本国公证机关出具的婚姻状况证明；或该国驻华使、领馆出具的婚姻状况证明；4.外国留学生中的中专、大专和本科学生在校学习期间一般不得结婚。

境外人员住宿登记知识境外人员住宿登记知识1、常见国家名称AMERICA 美国FRANCE 法国GERMANY 德国KOREA 韩国JAPAN 日本SINGAPORE 新加坡VIETNAM 越南THAILAND 泰国RUSSIA 俄罗斯INDIA 印度INDONESIA 印度尼西亚CANADA 加拿大NETHERLAND 荷兰2、月份的英文月份英文缩写月份英文缩写一月January JAN 七月July JUL二月February FEB 八月August AUG三月March MAR 九月September SEP四月April APR 十月October OCT五月May MAY 十一月November NOV六月June JUN 十二月December DEC3、护照是一个主权国家发给本国公民出入境和在国外旅行、居留时使用的合法身份证件和国籍证明。

护照种类。

护照按颁发对象的不同分为以下三类：DIPLOMATIC PASSPORT——外交护照SERVICE PASSPORT或OFFICIAL PASSPORT——公务护照或官员护照PASSPORT——普通护照4、签证种类。

我国根据外国人来中国的不同身份和所持护照的种类，分别发给相应的签证。

外交签证：一般发给持外交护照的外国人；公务签证：一般发给持公务护照、官员护照、特别护照的外国人；礼遇签证：一般发给外国前国家领导人、前政府重要官员或者身份较高的知名人士；普通签证：一般发给持普通护照的外国人。

5、普通签证种类。

根据外国人申请来中国的事由，我国的普通签证共分为8种，并分别在签证上用相应的汉语拼音字母表示：D 字签证，即定居签证，发给来中国定居的人员；Z 字签证，即职业签证，发给来中国任职或者就业的人员及其随行家属；X 字签证，即学习签证，发给来中国留学、进修、实习6个月以上的人员；F字签证，即访问签证，发给应邀来中国访问、考察、讲学、经商、进行科技文化交流及短期进修、实习等活动不超过6个月的人员；L 字签证，即旅游签证，发给来中国旅游、探亲或者因其他私人事务入境的人员；G 字签证，即过境签证，发给来中国过境的人员；C字签证，即乘务签证，发给执行乘务、航空、航运任务的国际列车乘务员、国际航空器机组人员及国际航行船舶的海员及其随行家属；J-1字签证，即常驻记者签证，发给来中国常驻的外国；J-2字签证，即临时记者签证，发给临时来中国采访的外国记者。

境外人员证件的种类及含义一、护照（一）护照的定义护照（PASSPORT）是一个主权国家发给本国公民出入国境和在国外旅行、居留时使用的合法身份证件和国籍证明。

也就是说，护照是公民在国际间通行所使用的身份证，也是一国政府为其提供外交保护的重要依据。

护照一般由主权国家颁发。

不是主权国家，原则上不能颁发护照，即使颁发了护照，国际上也不承认。

目前，某些具有国际法主体资格的国际组织和国际机构也有权颁发类似护照的证件，如联合国，被国际上承认它具有执行其职务及达成其宗旨所必需的法律行为能力，具有国际法主体资格，因而有权颁发具有护照作用的证件，如“联合国通行证”。

一些不被国际社会承认的组织发的护照，一般不被承认，如“世界服务组织护照”。

（二）护照的签发机关护照一般由各国政府授权的主管机关按该国的有关法律颁发。

多数国家授权外交部门、移民部门或内务部门颁发。

我国颁发护照的机关是外交部和外交部授权的地方外事部门；公安部和公安部授权的地方公安机关；外交部授权和公安部委托签发护照的我驻外国的使、领馆、处。

（三）护照的作用护照是由主管机关发给本国公民在国外使用的被世界各国所承认的证明文件。

其作用有：1、出入本国国境的证明。

世界各国普遍规定出入国境的公民必须持有有效护照或者代替护照的证件，有的国家除护照外还要求办理出入境手续。

无有效证件出入境即被视为非法出入境。

2、证明持照人的国籍。

按照国际惯例，一国政府通常只给本国公民颁发护照，因而护照是持照人的国籍证明。

居住国一般依照其所持护照来确定其国籍。

无合法护照或护照过期的，可能被看作是无国籍人。

护照持有者还可以得到本国政府的帮助和保护。

3、证明持照人的身份。

一个国家向具有不同身份的人签发不同种类的护照，如外交护照、公务护照、普通护照等。

可见护照就是其身份的证明。

持照人在居留国可以得到与其身份相一致的法律地位，同时也要求持照人从事与其身份相一致的活动。

4、向前往国申请签证和在国外可以进行各项活动。