关于召开某某小区业主大会会议的公告(模板)
- 格式:docx
- 大小:13.54 KB
- 文档页数:1
业主大会通知公告范文尊敬的业主们:根据相关法律法规及《业主大会议事规则》,我方将于下月举行业主大会。
现将有关事项通知如下:一、会议时间和地点业主大会将于YYYY年MM月DD日上午9:00在xx小区会议室召开。
请各位业主准时参加。
二、会议议程1. 主席团成立和主席选举:选举主席团,确定主席、副主席和秘书一职。
2. 业主委员会工作报告:业委会将对过去一年的工作进行全面汇报,包括财务状况、维修维护情况等。
3. 业主代表监督报告:业主代表团将对业委会的工作进行监督,并向大会汇报。
4. 经营管理方案报告:相关管理方案进行汇报,并接受业主的讨论和建议。
5. 特别议题:讨论和决策小区共用设施的维修或更新事宜。
6. 选举新一届业委会:大会将进行业委会换届选举,选出新一届业委会成员。
7. 公告事项:向大会宣布各项决议事宜,并确定落实方案。
三、会议参与和发言1. 参会资格:凡是本小区全体业主均有权参加业主大会,可以自愿参与并发表意见。
2. 发言登记:凡有发言意愿者,请在会前将您的详细姓名和所要发言的议题发至我们的邮箱(************),以便统筹安排。
四、会议权益代理如您因故无法亲自参加大会,请在会前书面委托他人代理您的权益,并将授权委托书发送至我们的邮箱。
五、会议纪律请全体参会业主遵守会议纪律,按时参加会议,听取汇报,请做好清晰记录,不得携带宠物入场,会场内不能吸烟。
六、其他事项请所有业主在会前将个人联系方式以及住址变更情况等信息提供给我们的管理工作人员,以便及时沟通和通知。
以上是本次业主大会的通知公告,请各位业主提前做好准备,积极参与,共同建设美好的居住环境。
特此通告。
xx小区业主委员会YYYY年MM月DD日。
关于小区业主大会的通知尊敬的各位小区业主:大家好!为了加强小区的管理,维护广大业主的合法权益,促进小区的和谐发展,根据相关法律法规和小区管理规约的规定,经研究决定,将于_____(具体日期)召开小区业主大会。
现将有关事项通知如下:一、会议时间_____(具体时间)二、会议地点小区_____(具体地点)三、会议议程1、听取小区物业管理工作报告由物业管理公司负责人向全体业主汇报过去一段时间内小区物业管理的工作情况,包括小区的环境卫生、安保措施、设施设备维护等方面的工作进展和存在的问题。
2、审议小区物业服务合同对当前小区物业服务合同的执行情况进行审议,讨论是否需要对合同中的服务内容、服务标准、收费标准等条款进行修改和完善。
3、讨论小区公共设施维修和改造计划针对小区内公共设施的现状,如电梯、路灯、排水系统等,提出维修和改造的建议,并讨论相关方案的可行性和资金来源。
4、选举业主委员会成员根据小区业主委员会的任期规定,本次业主大会将进行业主委员会成员的换届选举。
届时将介绍候选人的情况,由业主投票选举产生新一届业主委员会成员。
5、讨论小区其他重要事项业主们可以就小区内其他关心的问题提出意见和建议,共同探讨解决方案。
四、参会人员小区全体业主五、注意事项1、请各位业主务必按时参加会议,如有特殊情况不能亲自参加,请提前填写委托书,委托他人代为参加并行使表决权。
2、为保证会议的顺利进行,请各位业主在会议期间保持安静,遵守会议纪律,尊重他人的发言。
3、请业主们在会前认真阅读相关会议材料,做好充分的准备,以便在会议上能够提出有建设性的意见和建议。
4、会议期间将进行签到,请各位业主携带本人身份证或房屋产权证明等有效证件,以便进行身份核实。
六、业主大会的重要性小区业主大会是小区业主行使民主权利、参与小区管理的重要平台。
通过业主大会,业主们可以共同决定小区的重大事项,监督物业管理公司的工作,维护自身的合法权益。
同时,业主大会也是促进业主之间交流与合作,增强小区凝聚力和归属感的重要途径。
小区业主大会召开的通知
尊敬的各位业主:
根据小区业主委员会章程的规定,我司特向各位业主通告,将于XX 月 XX 日召开小区业主大会,届时将讨论有关小区公共事务,并选举新一届业主委员会。
具体安排如下:
一、会议时间和地点
时间: XX 月 XX 日(周六)下午 2:00
地点:小区会议室(具体地址详见电视屏幕公告)
二、参会人员及程序安排
本次业主大会为全体业主开放,欢迎各位业主踊跃参加。
请各位准时参加会议,如因故不能出席,请务必提前告知邻居并授权他人代为投票。
三、会议议程
选举产生新一届业主委员会成员。
讨论小区公共事务(如物业管理、安保工作、环境卫生等)。
对近期小区维修基金使用情况进行公示。
其他事项。
四、选举说明
产生新一届业主委员会成员采取无记名投票方式,候选人可提前邮寄个人简历至业主委员会信箱(xxx 邮箱),以便做好资料准备工作。
参选资格:任何满18周岁的业主均可参加竞选。
投票权:产权已办理登记的符合购房合同约定的住户享有一票表决权。
五、会前准备
请各位业主携带有效身份证件和产权证明等相关材料参加会议。
如有任何疑问或建议,请提前致电xxx-xxxx-xxxx与我们联系。
六、其他事项
为了确保此次业主大会能够顺利进行,敬请各位业主做好相关准备并配合我们的工作。
谢谢大家的支持与配合!
特此通知。
小区业主委员会
日期:XX 年 XX 月 XX 日。
业主大会通知
尊敬的业主们:
根据《物业管理条例》的规定,为维护小区的正常秩序,促进小区内部事务的顺利推进,特举行业主大会。
现将相关事项通知如下:
一、会议时间:XXXX年XX月XX日(周六)XX时XX分
二、会议地点:小区社区中心会议室
三、会议议程:
1. 讨论并通过上一届业主委员会工作总结及相关经费使用情况;
2. 选举新一届业主委员会成员;
3. 审议并通过小区维修基金使用方案及金额;
4. 确定小区内部安全保卫工作方案;
5. 其他需要讨论的事项。
四、参会事宜:
1. 请各位业主准时参会,如因故不能到场者请提前请假并委托他人代为出席;
2. 请携带本人身份证及房产证到场以便验证身份;
3. 请勿携带宠物参会。
五、其他事项:
1. 会议期间请保持会场秩序,听从工作人员安排;
2. 欢迎业主们提前提交希望讨论的议题,以便会前整理;
3. 如有任何疑问,请及时与物业服务中心联系。
希望各位业主积极参与业主大会,共同为小区的和谐发展出谋划策!我们期待您的到来!
特此通知。
XX小区物业管理委员会
XXXX年XX月XX日。
小区业主大会召开时间通知
亲爱的业主们:
我很高兴地通知您,我们的小区将于X月X日X点召开本年度的业主大会。
这是一个难能可贵的机会,让我们共同讨论小区的发展方向,并为未来的生活质量贡献自己的一份力量。
作为一个和谐、文明的社区,我们的小区一直在不断完善和进步。
从园林绿化到基础设施,再到物业管理,无不体现了业主们的关注和支持。
这次业主大会将为我们提供一个理想的交流平台,让我们畅所欲言,为小区的美好明天贡献智慧与力量。
我诚挚地邀请您参加本次会议。
届时,我们将就以下几个方面进行深入探讨:
小区基础设施建设计划
我们将就小区道路维修、绿化景观优化、停车位分配等事项进行讨论,并听取您的宝贵意见。
物业管理服务优化
我们将就物业管理水平、保安巡逻、垃圾分类等方面与您进行交流,希望进一步提升小区的管理水平。
文化活动与社区建设
我们将就如何丰富小区文化生活、增强业主凝聚力等话题进行探讨,让我们的小区成为更加温馨、富有生机的社区。
财务预算与收支情况
我们将向您汇报小区的财务状况,让您了解小区的经营情况,并共同商讨未来的财务规划。
此次会议将为期2小时,请您提前做好准备,携带相关证件参加。
我们将在会议现场提供茶水和简单茶点,欢迎大家踊跃参与。
如您有任何疑问或建议,欢迎随时与我们取得联系。
让我们携手共建美好的家园,共创小区的美好明天!
期待在业主大会上与您见面!
物业管理处
X月X日。
召开小区业主大会会议通知三篇召开小区业主大会会议通知三篇篇一:召开小区业主大会会议通知(此通知应于业主大会召开前15天发布)(另应提前15天以书面形式发到每位参加会议业主或业主代表)各业主(业主代表):经首届业主大会筹备组商定,并征求广大业主意见,本小区第一届业主大会第一次会议定于×月×日××时××分在×××(地点)召开,望各业主准时参加会议。
特此通知XXXX区小区(大厦)首届业主大会筹备组(盖章)×年×月×日篇二:关于召开业主大会会议的通知文档编制序号:全体业主:根据《物业管理条例》(国务院令第504号)、《XX市物业管理办法》(XX市人民政府令第8号)及有关物业管理法规的规定,在城区房管部门、街道办事处的指导监督下,现将召开首次业主大会会议有关事宜通知如下:一、会议形式:采用□集体讨论的形式/ □书面征求意见的形式,请各位业主积极行使表决权,进行投票。
二、会议时间(投票时间):年月日到月日,上午下午三、会议的议题:1、表决通过《业主大会议事规则》、《管理规约》;2、选举产生首届业主委员会委员;3、其它。
四、投票地点:五、投票条件:业主投票时应持有本人身份证明的合法有效证件(如身份证、驾驶证等)、本人产权证明(产权证、购房合同、购房发票等);委托他人投票的,受托人应持有以下资料:①委托书;②委托人业主产权证明(或复印件);③委托人身份证明的合法有效证件(或复印件);④受托人本人身份证明的合法有效证件。
业主的投票权数,按照业主拥有的专有部分物业建筑面积和业主人数共同确定。
业主的物业建筑面积原则上按照每1平方米为一个计算单位,不足1平方米的部分四舍五入。
共有产权人或者同一业主拥有多个产权的,以一个业主计算。
六、投票箱放置:投票箱每天封箱后放置在社区居委会,钥匙由保管。
次日在监督下拆封条继续进行投票。
小区业主大会召开时间和议程通告尊敬的小区业主:大家好!为了提升小区的管理水平,保障广大业主的合法权益,促进小区的和谐发展,根据相关法律法规和小区管理规约,经业主委员会研究决定,将于近期召开小区业主大会。
现将业主大会的召开时间、地点和议程等相关事项通告如下:一、业主大会召开时间本次业主大会定于具体日期(星期X)具体时间在小区具体地点举行。
如遇恶劣天气或其他不可抗力因素,会议时间将另行通知。
二、业主大会召开地点小区具体位置三、业主大会的议程1、审议小区物业服务合同对现有的物业服务合同进行审议,包括服务内容、服务标准、收费标准等方面。
讨论是否需要对合同进行修改、补充或重新签订,以确保物业服务能够满足业主的需求和期望。
2、讨论小区公共设施维修和更新计划针对小区内公共设施的现状,如电梯、路灯、排水系统等,讨论制定维修和更新计划。
评估所需的资金预算,并确定资金来源和分摊方式。
3、选举业主委员会委员部分业主委员会委员任期已满,本次大会将进行委员的换届选举。
介绍候选人的情况,由业主投票选举产生新一届业主委员会委员。
4、审议小区停车管理方案随着小区车辆数量的增加,停车问题日益突出。
讨论并审议新的停车管理方案,包括停车位的规划、分配、收费等,以改善小区的停车秩序。
5、讨论小区绿化和环境卫生改善措施关注小区的绿化状况和环境卫生问题,提出改善的建议和措施,如增加绿化面积、加强垃圾分类管理等,营造一个优美、整洁的居住环境。
6、其他事项业主提出的其他与小区管理和发展相关的重要问题。
四、参会须知1、请各位业主携带本人身份证或业主证明文件按时参加会议。
如有委托他人参加的,需提供书面委托书及委托人、受托人身份证明文件。
2、为了保证会议的顺利进行,请业主在会议开始前 15 分钟签到入场。
3、会议期间,请各位业主保持安静,遵守会议纪律,尊重他人发言,共同营造良好的会议氛围。
五、投票方式本次业主大会采用现场投票和书面征求意见相结合的方式进行表决。
关于召开小区业主大会的公告尊敬的小区业主:大家好!首先,感谢大家一直以来对本小区的关心和支持。
为了更好地促进小区管理和业主之间的交流,我们决定召开一次小区业主大会,以下是有关大会的几点公告事项。
一、大会目的和意义小区业主大会是业主们共同商讨小区事务、沟通问题和解决方案的重要平台,也是保障小区管理规范、提升住户居住品质的重要方式。
通过大会,大家可以了解小区管理情况、提出意见建议、参与决策,进而推动业主自治、共同维护小区的和谐和安宁。
二、大会时间和地点为了方便大家的参与,我们将于**年**月**日上午9:00 在小区社区中心举行业主大会。
届时请大家准时出席,共同参与小区管理和建设。
三、大会议程安排1. 小区管理工作报告:小区物业公司将向大家汇报过去一年的管理工作情况,包括安全、环境卫生、设施维护等方面的情况,以及存在的问题和改进方案。
2. 业主发言环节:为了增加大家的参与度,我们特别设置了业主发言环节,大家可以就小区的管理、环境、设施等方面提出问题或建议。
3. 重要决议的讨论和投票:根据大家的关注点和意见建议,我们将重点讨论一些与小区整体发展和利益相关的议题,并进行投票决策。
例如,特殊费用的使用、安保措施的改进等。
四、参会须知1. 请业主提前准备相关问题和建议,以便在大会上有序发言。
每位业主的发言时间将限定为2-3分钟,请控制发言的时间,避免延误议程。
2. 参会业主可随带一份身份证明,以供核对业主身份之用。
3. 请准时参会,若因故无法到场,请提前告知,并委托其他业主代替参会。
五、选举业主代表为了维护大家的利益和权益,我们将在大会上选举业主代表,代表业主们参与管理委员会及业主委员会的工作。
届时将通知选举程序和候选要求。
六、其他事项如果您有其他建议或意见,可以在大会之前将相关问题和建议提交给物业管理处,我们将在大会上进行讨论。
七、结束语小区业主大会是我们共同参与小区管理的机会,希望大家踊跃发言、积极参与,共同营造一个温馨、和谐的小区环境。
业主大会的召开通知
亲爱的业主朋友们,
时光荏苒,不知不觉间,我们的小区已经度过了又一年的风风雨雨。
在这个充满变革的时代,我们更需要通过定期召开业主大会来共商小区发展,维护好我们共同的家园。
温馨提示
为了让大家更好地参与到这次重要会议中来,我特此发出以下通知:
会议时间:20xx年x月x日(星期x)上午9:00
会议地点:小区活动中心
参会对象:全体业主
会议议程:
物业管理水平评议
社区建设规划
业主意见反馈与交流
希望届时能够看到熟悉的面孔,共同为小区的美好明天贡献自己的一份力量。
积极参与
作为一个和谐、温馨的社区,我们需要每一位业主的参与和支持。
无论您是新搬进来的业主,还是已经居住多年的老邻居,您的意见和建议都是我们前进的动力。
在这次业主大会上,我们将就小区目前的管理现状、未来的发展规划等问题进行深入探讨。
您的宝贵意见将为我们提供前进的方向和力量。
这也是我们彼此交流、增进了解的良机。
让我们携手共创美好的明天!
会议注意事项
请提前10-15分钟到达会场,签到入场。
会议期间请保持会场秩序,尊重他人发言。
如有特殊需求,请提前与工作人员联系。
会议结束后,我们还将安排茶点招待,欢迎大家继续交流探讨。
作为一名资深的小区管理专家,我认为定期召开业主大会是非常必要的。
它不仅能够让每一位业主更好地了解小区的发展动态,也为大家提供了一个畅所欲言的平台。
通过广泛听取意见,我们才能更好地满足广大业主的需求,推动小区各项事务的持续改善。
因此,我衷心地希望各位业主届时能够积极参与,为我们共同的家园贡献一份力量。
召开业主大会的公告范文
尊敬的全体业主:
根据《物业管理条例》及本小区《业主大会章程》的相关规定,经物业管理委员会讨论决定,现定于以下时间和地点召开业主大会,欢迎各位业主届时参加。
一、会议时间:
[具体日期],上午[具体时间]
二、会议地点:
[小区名称]物业服务中心,或小区会所
三、会议议程:
业主大会选举事项;
讨论并表决关于小区物业管理服务事项;
小区公共设施的维修与维护计划;
其他事项(如有)
四、参会方式:
本次大会为现场会议,参会业主请携带有效身份证明,凭身份证明签到。
若因故不能亲自到场的业主,可以委托他人代为出席,委托人需出示委托书及被委托人身份证明。
五、特别提醒:
请各位业主积极参加会议,共同关心小区事务;
为确保会议顺利进行,会议期间请保持安静,遵守会议纪律。
如有任何疑问,欢迎与物业管理处联系。
联系电话:[物业电话]
敬请各位业主准时出席,感谢您的支持与合作!
物业管理委员会
[日期]。
关于召开***小区业主大会会议的公告
(第七号)
根据《物权法》、国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》及《合肥市业主大会和业主委员会指导规则》等相关规定,经***小区业主委员会换届筹备组讨论决定,确定于__年__月__日至__年__月__日在____,以书面征求意见和电子投票(主要为短信投票和电话投票)相结合的形式召开业主大会会议;其中__月__日__时至__月__日__时,投票选举***小区第二届业主委员会委员,表决《***小区业主大会议事规则》、《***小区管理规约》;并于__年__月__日__时在____公开开箱唱票,宣布选举结果与表决结果。
请全体业主踊跃参加。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书、业主身份证复印件以及本人身份证参会,并根据委托和授权内容进行投票表决。
《***小区业主大会议事规则》、《***小区管理规约》的书面材料已通过公示的方式告知全体业主,并已在本物业管理区域的四个大门口进行书面公布。
相应的表决票由筹备组聘请的服务机构分发至各业主。
对于不住在本物业管理区域的业主,相应的表决票由服务机构按照物业公司提供的联系地址、通讯方式或者按照业主提供的联系方式等进行联系搜集。
本次会务常设联系人姓名:***
联系方式:***
附:业主大会会议表决票样表
特此公告
***小区业主委员会换届筹备组
2016年12月21日。