清华大学购置仪器设备审批表

购置(自制)单价10~40万元大型仪器设备可行性论证与审批表
仪器设备名称
学院(系) 申请单位
实验室（研究所）申请人
联系电话
项目负责人
经费类别□985 □211 □科研费□其他(请注明)：
填表日期年月日
实验室与设备管理处制
2013年3月版
填表说明
（1）阐述购置（自制）设备的理由及必要性，包括仪器的主要原理、功能及适用范围；
（2）通过调研，记录我校同类型设备的现状，并对拟购置仪器设备的利用效率做出预测；
（3）通过调研，以列表方式对各相关仪器公司不同型号的仪器进行比较，包括仪器性能、基本配置、附件情况、特色、售后服务和应用支持等方面的情况；
（4）落实设备的操作管理人员、安装场地（防震、防磁、防噪降噪、超净等）及水电供应等保障条件，确保满足所购置设备对环境的要求；
（5）购置单价10~40万元的设备，需由院系单位（或实验室处）组织3名以上具有高级职称的专家对拟购置仪器设备进行可行性论证，论证意见填入表格。

专家组成员可以是校内也可是校外相关领域的专家，但不可以是拟购置仪器设备的负责人、申请人、操作人。

（6）本表一式三份，实验室处、采购部门、申请人各一份。

审批意见
附：自制设备经费预算清单(仅自制设备需填写，页数不够可添页)。

横向科研工程经费购置仪器设备申请表注：1.申请表中的品牌、规格型号及配置要求如不明确可不填写；
科研工程名称
经费代码
申请人姓名联系申请时间源自仪器设备名称规格型号
采购数量
预算单价
预算总价
合计
申购原因./用途说明：
工程负责人（签名）：
年 月 日
所在单位意见：
单位负责人（签名）：
年 月 日
科技管理部门意见（10万以上）：
单位负责人（签名）：
年 月日
国有资产与实验室管理处意见：
单位负责人（签名）：
年 月R
2.如申购的仪器设备较多，表中不够填写，可将详细清单和具体参数配置要求另行附 页说明；3.单价2万以下的单台设备无需填写此表，直接购买后办理入库手续。

项目目负责人签字
项目管理单位（学院）意见
签章
管理部处意见：
签字：章
大型仪器设备专用章经办人：
备注：凡是“985工程”二期设备涉及变更的需填写此表（设备用途、性质不变的前提下，型号的变更不在此列，但是金额变动较大的也需填写词表），新增的设备不用填写原计划设备一栏。申请表请项目负责人签字并加盖所属学院公章，交设备处后由设备处会同“985工程”办公室、财务处、科技处、人事处等相关部门进行论证，论证通过后方可执行。
“985工程”仪器购置计划变更审批表
项目名称：项目负责人：联系人电话：
原计划设别
型号
数量
拟变更设备
名称
单价
主要技
术指标
生产厂家及国别
型号
数量
更理由及拟变更设备的主要用途：
拟变更设备的选型论证
安装地点
环境及配套设备
使用人员
维护维修人员
预计效益（年机时）
专家意见
专家签字：

精心整理
仪器设备购置申请表
申请部门申请人
仪器名称
仪器型号是否在购置计
划中
□是□否
仪器用途□科研试验□检测服务□中试生产□其他
采购预算价格仪器产地□国产仪器□进口仪器采购数量仪器管理人
仪器放置地点采购时限□非常紧急□正常时限仪器费用来源□政府资金□集团资金□自筹资金□其他
仪器归口项目名称
仪器主要功能、用途
仪器采购理由
（科研设备需说明研究方向）
（检测设备需说明产出效益）
仪器调研情况
（仪器设备价格高于10 万元
需附可研报告）
部门经理意见：签字：
事业部经理意见：签字：
研发管理部意见：签字：
主/ 分管院领导
意见：签字：
精心整理
精心整理
※注：仪器采购价格高于 1 万元请附相关设备对比附件。

申请日期：
精心整理。

本次采购符合上述第条“”情况，特申请单一来源，请予批
准。
（以下请说明拟采购仪器设备的规格型号及功能简述，并具体说明申请免招标的理由，请按照以下内容填写）
1.申请人所在实验室主要从事****方面的研究，目前承担了****的研究任务；2.研究需要实现****,在研究的过程中，需要利用“*********系统”来实现*****,而要实现这些目的，就需要“*********系统”具备****的技术参数，这是因为****；3.经过调研，目前只有******公司的******型“*********系统”能够满足研究的需要；
4.因此，特申请以单一来源的方式进行采购。
（要明确：购买具有特殊参数的“*********系统”的原因，以及唯一性）
年月日
院（系、所、中心）负责人审批意见负责人签字：
单位公章：
年月日
实验室与设备管理部审批意见
负责人签字：
单位公章：
年月日
附件1：
学校仪器设备购置单一来源审批人：
院系：
实验室：
经费来源：
电话（手机号）：
Emai1：
厂商名称：
国别：
厂商境外地址：
规格型号：
数量：
单价：
总价（含外贸环节费用RMB）：
仪器设备单一来源理由：
根据《中华人民共和国政府采购法》，符合以下情况的设备购置，可以免除招标，直接采购：1、招标失败；2、单一来源，即：只能从唯一供应商处采购；3、发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；4、必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十。

科研经费购买仪器设备申请表
1.申请利用科研经费购置单价超1000元或须政府集中采购的仪器设备均须填写此表；
2.根据科研经费的审批权限，采购预算1万元以内的项目只需科研项目主持人、重点学科（含创新团队）带头人签署意见；1万元-5万元之间的，须经科研处处长签署意见；5万元及以上的，还须经分管科研校领导签署意见；
3.凡申请购置需政府采购的进口仪器设备，须同时填写《政府采购进口产品审批表》；
4.凡申请购置单价高于10万元人民币的仪器设备，须同时填写《南京晓庄学院大型精密贵重仪器设备论证报告》；
5.申请表中的品牌、规格型号及配置要求如不明确可不填写；如申购的仪器设备较多，表中不够填写，也可将详细清单和具体参数配置要求另行附页说明。

清华大学购置仪器设备审批指南
一. 自2006年10月8日起，购置仪器设备的审批权限规定调整如下：
1）总金额5万元人民币以下的审批由各院系按照相关规定执行；
2）总金额5万（含）元以上的设备购置必须填写审批表，院系批准后报实验室处；
3）总金额40万元以下由实验室处处长批准后即可执行，并报送学校主管副校长；
4）总金额40万（含）元以上由大型设备审核组审查、主管副校长批准，并报校务会议；
5）总金额500万（含）元以上由大型设备审核组审查，报送主管副校长，由校务会议审批。

注：前述仪器设备购置审批权限不再区分经费类别。

二. 购置审批工作自2007年9月3日起通过学校办公系统进行，相关部门和人员可以登录清华大学信息门户/ -->综合办公-->实验设备网上办公--〉设备购置审批，进入“清华大学购置仪器设备审批系统”进行填报、审批和查询。

三. 审批通过后，可按《设备购置审批通过后续工作流程》提交相关材料到实验室处设备科办理设备购置手续。

四. 设备科联系人：
刘鹏62791150，peng-liu@，9#203房间
马文川62788736，syscjk@，9#201房间。

填写说明
一、编号由科研管理部门填写。

二、实验管理中心应论证所购仪器设备是否重复采购，如属于重复采购，填写是否同意重复采购的原因；是否同意采购等。

三、科学技术处或社会科学处填写科研项目情况是否属实，采购方式是否合适，是否同意采购等。

四、采购专家应是相关专业具有高级职称的专家。

专家应对比拟采购设备清单中产品的性能指标参数和价格，独立填写意见。

五、审批表与拟采购设备清单请双面打印。

六、本表一式三份，科研管理部门一份，招标采购中心备案一份，项目组一份。

科研仪器设备、材料采购审批表
拟采购仪器设备、材料清单
采购专家组意见。