岗位职责细化表格模板

（岗位职责）职能类表格清单

职能管理类质量记录表格清单

序号 编号 名称

1. VKWY4.2.3-Z01-F1 文件编制/更改申请表

2. VKWY4.2.3-Z01-F2 文件发放签收表

3. VKWY4.2.3-Z01-F3 借阅登记表

4. VKWY4.2.3-Z01-F4 体系文件分类发放表

5. VKWY4.2.3-Z02-F1 文件资料存储清单

6. VKWY4.2.3-Z02-F2 文件处理表

7. VKWY4.2.4-Z01-F1 记录检查表

8. VKWY4.2.4-Z01-F2 标准/政策法规壹览表

9. VKWY4.2.4-Z01-F3 记录表格壹览表

10. VKWY5.4.2-Z01-F01 环境因素汇总登记表

11. VKWY5.4.2-Z01-F02 重要环境因素评价表

12. VKWY5.6-Z01-F1 管理评审计划

13. VKWY5.6-Z01-F2 管理评审方案

14. VKWY6.2-Z01-01-F1 应聘职位登记表

15. VKWY6.2-Z01-01-F2 转正审批表

16. VKWY6.2-Z01-01-F3 面谈表

17. VKWY6.2-Z01-01-F4 人员编制申请表

18. VKWY6.2-Z01-01-F5 交接手续完善表

19. VKWY6.2-Z01-02-F1 新职员试用情况反馈表

20. VKWY6.2-Z01-02-F2 培训（会议）记录表 21. VKWY6.2-Z01-02-F3 培训计划

22. VKWY6.2-Z01-02-F4 实习方案

23. VKWY6.2-Z01-03-F1 职员月考核评分汇总表

24. VKWY6.2-Z01-03-F2 职员季度考核评分表

25. VKWY6.2-Z01-03-F3 奖惩通知书

26. VKWY6.2-Z01-03-F4 离职手续表

职 务职 权职 责1、对行政部日常管理事项有决定权和建议权；1、负责企业文化的建设，编制、修订和完善公司行政管理制度，贯彻、督导执行。2、对下属任免、辞退建议权；对直接下属考核评估权2、负责公司的日常安全、后勤等事务管理；3、对公司各部门规章制度的监督、检查权；3、负责组织制定行政部年度工作发展规划、计划与预算方案；4、按制度对员工的奖励或处罚权；4、负责公司员工关系管理工作；5、相关文件的审核权；授权内的财务审批权；5、负责组织、协调公司年会、员工活动及各类会议；6、部门预算内的费用使用权、建议权；6、负责建立档案并保存整理归档；7、对所属下级的费用报销的监督权7、负责固定资产、办公用品、办公设备及日用品采购审核；8、负责定期组织开展固定资产盘点工作；9、公司车辆管控1、对前台工作的检查督促权；1、负责固定资产、办公用品、办公设备及日用品的申购、入库和发放，并定期做好数据录入工作，及时更新数据；2、对违规员工的处罚建议权；2、负责定期对公司各类日常办公资产进行盘点、管理及维护；3、对本部门工作计划建议权；3、负责公司部门间各类会议安排及通知工作，并进行重要会议的记录及归档；4、行政管理权；4、负责配合上级组织、协调公司各类活动；员工福利统计申报及发放；5、劳动纪律管理权；5、负责起草、修改公司各类报告，通知通告的拟发，各类证件的办理；6、负责公司环境卫生、后勤工作的检查跟踪；7、负责各类行政费用请款及核销申报；8、负责酒店、机票预订申报及办理；9、负责门禁卡的管理及通讯录的更新备份；10、公司车辆管理（保险、油卡、ETC、保养等）11、其它突发事件处理和领导交办的工作1、考勤监管权；1、负责外来人员的接待和衔接工作2、办公设备维护维修保养权；2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；3、对来电、来访者具有监督、决策权；3、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作4、负责公司文件、资料的下发、张贴及登记归档；5、维护和监督公司办公设施的正常运作和维护；6、行政费用申报及结算（快递费、饮用水等）7、负责公司和公共区域卫生的监督8、负责公司花草的养护和保养岗位职责划分表

工作分析表

仓库主管

从事岗位名字 仓库主管 有无兼职 无

我的上级岗位名字 财务经理 我的部门名字 财务管理部

下级的岗位 仓管员

我认为学历要求 我认为学历要求

我认为上岗人员的条件 2年以上工作经验,23—35岁，会计专业中专以上,熟悉仓库管理流程，熟练掌握办公软件，工作积极主动、认真仔细、不违反财务制度、对公司信息保密

重要性 具体工作 占用时间%

1 负责入库物品的验收，手机扫码、入帐及时、准确；做到帐实相符. 20％

2 手机发货按先进先出，销售人员提货手续办理规范，未销售手机退库全面验收. 30%

3 每日做进销存报表,盘点当日库存。 10%

4 库龄分析处理：了解库内滞销机,作出标示. 5％

5 月底盘库对帐

5%

6 服务客户 服务一线员工 5%

7 人员培训：制定计划，每周一次。每月一、三周培训业务技能，二、四周培训企业文化、公司制度。 10%

8 仓管员日常管理 5%

9 票据保管完整 5％

10 打扫卫生并做好安全检查 5％

总经理

从事岗位名字 总经理 有无兼职 无

我的上级岗位名字 董事长 我的部门名字 总经办

下级的岗位 营销总监、财务总监、行政总监、人力资源总监、运营总监

我认为学历要求 本科及以上学历

认为上岗人员的条件 在大型国有或外资企业工作5年以上、从事高管3年以上的工作经历并有良好的记录和业绩，熟悉本行业或相关行业、有较强的事业心、进取心、敬业精神和团队组织和协调能力

重要性 具体工作 占用时间％

1 组织实施股东大会审定的各项计划、 方案以及董事会的决议，全面主持公司的日常经营与管理工作,每半年并向董事会报告工作进展情况； 35％

3 根据董事会确定的经营方针和投资方案全面负责公司重大项目的改进和实施推进;，组织拟订公司中长期发展规划、重大投资项目、组织编制年度经营计划；组织拟订公司年度财务预决算方案；拟订公司税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司资产用于抵押融资的方案，并报董事会批准,执行；每半年并向董事会报告工作进展情况； 25%

总经理工作职责

职位名称 总经理 所属部门 总经理室

直接下级 直接上级 总经理

汇报对象 董事会、董事长 外部联系 协会相关政府职能部门

督导对象 公司全体员工 内部联系 各分公司各部门全体员工

任职

资格 工作经验 五年以工作经验

教育水平 大学专科以上学历

专业知识 管理学、心理学

个人品性 头脑灵活、责任心强、工作积级性高、服务意识好，有创新精神

能 力 战略规化能力、公文（方案）起草能力、领导能力、控制能力、沟通协调能力、信息处理能力、抗压能力

一、执行董事会决议，主持全面工作，保证实现经营目标，及时、足额地完成董事会下达的指标。

二、组织实施贯彻执行经董事会批准的公司年度工作计划、财务预算报告及利润分配的使用方案。

三、组织实施经董事会批准的新项目。

四、组织每月部门经理和分公司经理参加的例会，掌握一月内各部门的问题和情况，并制定出下月工作计划。

五、组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事长委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同和处理有关事宜。

六、决定组织体制和人事编制，决定总经理以下的各级员工的任免、报酬、奖罚、特批、豁免，决定派驻外地机构人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

七、根据公司经营管理需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问，并决定其报酬。

八、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

九、抓好公司的经营、服务工作，领导各分公司搞好经营。

十、抓好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。

十一、坚持民主集中制的原则，发挥“领导一班人”的作用，充分发挥员工的积极性和创造性。

十二、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。

常务副总工作职责

职位名称 常务副总 所属部门 总经理室

直接下级 直接上级 总经理

汇报对象 总经理 外部联系 协会相关政府职能部门