以下是各种报销票据的样板,请大家按下面的样板填写报销单据,以免填错。影响大家拿钱的时间。
回家和报到的票据只填差旅费报销单,不填职工出差审批单。
出差和培训的票据填差旅费报销单、职工出差审批单,有市内交通费的还得填出租车票报销单
业务招待费票据填业务招待费审批单、报销单。
注意事项:
1、粘票时在粘贴单实线右侧粘贴,票据不要超出页面。
2、手撕票要填写相对应的乘车时间,不要写具体的地方(如:北京至太原),来回的发票号码不要在100以内。剪票时按乘车的票价剪,不要少剪,与所填写的票价不符。
3、住宿票、发票要盖发票专用章,有时间的把时间也填上。
4、发票需要填写付款单位时要认真填写单位名称,填写单位全称或简称都可以,单位全称为:内蒙古大唐国际克什克腾煤制天然气有限责任公司,简称为:大唐克旗煤制天然气公司。
5、出差的报销单据财务没有算补助,所以不要合小计。
6、附单据张数包括(票数+审批单+出租车审批单),出租车审批单上的张数仅为出租车票的数。
以后有新的规定和要求再告诉大家。
出租车票报销单(模板)
所属部门:环境工程分厂 2011年3月27日至2011年4月10日
大写金额 仟 佰 叁 拾 零元 零角 零分 ¥:30.00
车票张数: 5(出租票数)主管领导: 部门负责人:经办人:自己姓名
职工出差审批单(模板)
内蒙古大唐国际克什克腾煤制天然气有限责任公司
职工出差审批单
2011年 3月 9日
姓名 自己姓名 部门 环境工程分厂
出差事由 如:(去﹡﹡培训) 出差地点及单位 如:(河南 义马)
计划出差时间 2011.3.10—2011.3.20 乘飞机审批
部门负责人 分管领导
外出工作计划 如:(到义马气化厂学习污水、循环水工艺)
完成情况 完成 未完成原因
部门负责人 未完成工作