某学院学术交流中心管理规定

学校学术交流活动管理规定一、背景介绍学术交流活动是促进学校学术繁荣发展的重要方式之一。

为了有效管理校内外学术交流活动，推动学术成果的传播与合作，学校制定了学术交流活动管理规定。

二、目的与意义学术交流活动管理规定的目的在于规范学校内外学术交流活动的组织与管理，提高学术交流活动的质量和效果，促进学术合作与交流，提升学校学术声誉和影响力。

学术交流活动在国内外学界具有重要的定位和作用，有助于推动学科的发展和创新，培养高水平学术人才，促进学术交流与合作。

而学术交流活动管理规定可确保学术交流活动的严谨与有效，充分发挥学术交流活动的作用，对学校学术建设具有重要促进作用。

三、范围与主体学术交流活动管理规定涵盖学校内外学术交流活动的举办、组织、宣传等方面。

责任主体包括学校领导、学术交流活动组织者和参与者。

四、组织和策划组织和策划学术交流活动需提前计划，并明确活动主题、时间、地点、参与人员等内容。

需要明确责任和职责，确保活动的顺利进行。

同时，要合理调配资源，确保学术交流活动的质量和效果。

五、宣传和邀请学术交流活动的宣传和邀请是活动成功的重要环节。

可以通过校内外的媒体渠道进行宣传，通过书面或口头邀请向相关学术专家发送邀请函，确保目标人员的到场。

六、安全和须知学术交流活动的安全需要得到重视。

在举办学术交流活动时，应严格落实安全措施，确保参与人员的人身财产安全。

同时，还需要提前告知参与人员活动的注意事项和行为规范，使活动秩序井然。

七、经费和资金学术交流活动经费和资金的来源和使用应当合规范。

活动组织者应事先制定活动经费预算和计划，保证经费使用的透明和规范，并在活动结束后做好财务报告和审计工作。

八、学术成果与合作学术交流活动的主要目的之一就是促进学术成果的传播与合作。

因此，学术交流活动管理规定应鼓励活动参与者分享自己的学术成果，促进参与者之间的学术合作，推动学术研究的发展。

九、评估与反馈学术交流活动结束后，应对活动进行评估和反馈，总结活动的经验与不足之处，以便为未来的学术交流活动提供参考和改进。

学术交流管理制度学术交流管理制度方法学术交流管理制度学术交流管理制度方法学术交流活动可以提高学生、教师的学术水平，也是营造良好学习气氛的措施之一。

下面为大家了有关学术交流的范文，希望对大家有帮助。

第一章总那么第一条为促进学校科技与学术交流，提高学术水平，营造浓厚的学术气氛，提高学校在国内外的学术地位，促进教学、科研与学科的开展，结合学校实际情况，制定本方法。

第二章学术交流的管理与职责第二条科技处是学校学术交流的归口管理部门，主要职责：(一)学术论文与著作、学术报告的方案编制;(二)学术论文与著作、学术报告、学术会议的统计;(三)学术组织的管理与人员的登记;(四)学术论文与著作的奖励。

第三条学院是学术交流的组织实施单位，主要职责：(一)按照学校下达的学术报告、学术论文与著作的方案，具体组织实施;(二)负责学院学术报告、学术论文与著作的统计与上报;(三)负责学术会议的组织实施。

第三章学术组织的管理第四条拟挂靠在学校的各类学会、协会应提出申请报告并附上章程和学校在组织机构中的人选，经分管科研副校长同意后，到科技处办理登记注册。

第五条挂靠在学校的学术组织秘书长，每年年初需将该学术组织的年度活动方案、经费预算等抄报科技处。

第六条各级学术组织需要学校推荐理事以上职务的候选人，需由本人所在学院提名，报科技处审核，经分管科研副校长审批后，在推荐表上加盖公章后报出。

第七条凡新参加学术组织的会员和在学术组织中新担任理事以上职务以及在各级学术组织中新担任各专业委员会委员职务的人员应到科技处登记。

第八条学院需以团体名义参加有关学术组织，需提出申请，经分管科研副校长审批后到科技处办理登记手续。

第九条对挂靠在学校的学术组织，学校学术经费每年给予适当支持。

任一级学会理事长和副理事长的会费由学校学术经费支付。

任一级学会理事、一级学会分学会理事长和副理事长、主任和副主任和二级学会理事长和副理事长的会费在其任职期内由学校学术经费每年支付不超过500元。

学院学术交流活动管理办法第一章总则第一条为加强我校学术交流活动的规范化管理，营造良好的学术氛围，打造学术品牌，进一步推进学科建设，提升科研水平，根据《高等教育法》第五十一条，结合学校实际特制定本办法。

第二条学校鼓励、支持校内各单位和科研人员开展正常的学术交流，以营造良好的学术氛围，提高我校学术地位和声誉。

第三条所有学术活动内容，必须要与党和国家的方针政策相一致，不得有违背精神的言论和观点；必须严格遵守国家法律、法规及学校的各项规章制度，不得损害国家、社会、学校的利益和师生员工的合法权益，不得有影响学校稳定发展大局的内容。

学术交流内容不得违反国家有关法律、法规，不得散布、传播有反动、消极、淫秽和含有伪科学的内容。

第四条学校设立学术讲座活动基金，支持面向全校的高等次学术讲座。

学术会议、专题学术研讨会的经费由所在院、部（所、中心）向学校申请或自行筹措。

第五条学校学术交流的归口管理单位是科技处，负责审定拟举办各类会议的名称、议题、必要性、可行性，对论文及发言内容的保密性等提出要求。

学校宣传部负责会议名称、议题、论文及发言内容的政治审查。

国际交流处负责审核涉外的国际性学术会议。

财务处负责审定各类会议的经费预算。

第二章学术交流活动的定义及范围第六条本办法所确定的学术交流活动范围是：（一）由我校主办或承办的与学校学科建设相关的国际性、全国性或区域性学术会议；（二）我校教职工参加在境内外举办的与学校学科建设相关的各类学术会议；（三）我校邀请境内外知名专家来我校进行学术交流活动。

以行业协会、行政管理部门工作人员为主要参会人员的各种工作联席会、联盟年会、教学研讨会、行业研讨会等不属于本办法所确定的学术交流活动范围。

第七条各类学术交流活动定义：（一）国际性学术会议：包括在境内外举行，有3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）专家学者参加，正式参会代表应不少于50人以上，与会国（境）外专家、学者占总正式参会代表10%以上的学术会议。

学校学术中心管理制度学校学术中心管理制度第一章总则第一条为了加强学校学术中心的管理，促进学术研究的发展，提高科学研究的水平，根据学校相关管理规定，制定本制度。

第二条学校学术中心是学校的学术研究机构，主要从事科学研究、学术交流、人才培养等工作。

第三条学校学术中心坚持“以人为本”的管理理念，注重人才培养和激励，提供良好的学术研究环境和条件，推动学术创新和学术交流。

第四条学校学术中心的管理应遵循公平、公正、公开的原则，注重科研成果的评价和学术道德的规范，建立健全学术规范和学术纪律。

第二章组织架构第五条学校学术中心设主任、副主任若干人。

主任由学校领导任命，副主任由主任任命。

学校领导可以指定一位学校领导或学校相关职能部门负责人担任学术中心主任。

第六条学校学术中心设若干研究室、课题组等科研单位，其中研究室由中心主任任命负责人，课题组由课题负责人任命。

第七条学校学术中心设行政办公室、科研管理办公室等职能部门。

第八条学校学术中心设立学术委员会，由主任、副主任、研究室负责人、课题负责人等组成，主要职责是决策学术中心的发展方向和重大事项。

第三章学术交流第九条学校学术中心要积极组织学术交流活动，如学术研讨会、学术讲座等，邀请国内外知名学者参加。

第十条学校学术中心可以与其他学术机构、企事业单位等建立合作关系，开展学术合作项目，共同推动科研成果的转化和应用。

第十一条学校学术中心要建立学术期刊、学术网站等学术平台，提供学术交流的载体和平台。

第十二条学校学术中心要鼓励研究人员参加国内外学术会议，并提供相应的经费和支持。

第四章人才培养第十三条学校学术中心要注重人才培养，建立完善的学术师徒制度，培养和选拔年轻学术人才。

第十四条学校学术中心要定期组织学术培训，提高研究人员的科研能力和学术水平。

第十五条学校学术中心要推动学术成果的转化和应用，鼓励研究人员申请专利和发表高水平学术论文。

第十六条学校学术中心要建立健全学术评价体系，根据学术成果、学术道德等进行综合评价。

师范学院学术交流管理办法第一条为了加强学校学术交流活动的管理，鼓励学术交流，根据《高等教育法》第四十二条，特制定本办法。

第二条本办法所指学术交流活动为：1.由学校主办、承办、协办的国际性学术会议、性学术会议和地方性学术会议。

2.由各单位组织的校内学术会议。

3.本校教学科研人员参加的国际性或性学术会议。

4.校外专家学者来校开展的学术讲座或培训会。

5.校内专家举行“应天大讲堂”学术讲座。

第三条上述各种学术交流活动是指：国际性学术会议：包括在国内外举行、有外国专家学者参加的学术会议。

性学术会议：指经和有关部门或性学术团体在本国举行，只有本国学者专家参加的学术会议。

地方性学术会议：指经省部有关部门批准或地方性学术团体在国内举行，只有本国专家学者参加的学术会议。

校外专家学术讲座：指校外专家学者接受邀请，来我校进行学术讲座、学术报告。

受聘专家学术讲座分为三种类型：个人名义邀请、学院或部门名义邀请、学校名义邀请。

“应天大讲堂”是面向校内师生与社会各界的校内高端学术讲座，拟聘请我校各级各类科研平台、团队负责人以及科研业绩突出的校内外专家就学术前沿问题、社会热点问题举行学术讲座，具体由宣传部与科研处组织实施。

第四条学校主办、承办、协办的学术会议，必须具备下列条件：1.会议指导思想正确、目的明确、坚持四项基本原则。

会议主题必须有利于学校科学技术研究、学科建设以及转型发展的需要。

2.会议经费已落实。

3.提供的会议背景材料完整。

会议背景材料包括会议主题所属领域近期研究状况、本次会议的目的、以往历届会议的主题、主办者及会议效果。

4.须有我校学者提交会议交流的论文(国际性学术会议不少于2篇，性学术会议或地方性学术会议不少于3篇)。

5.国际性学术会议必须能邀请到国际上该领域的著名专家学者出席，性学术会议必须邀请到国内该领域的著名专家学者出席。

第五条国际性学术会议必须严格按照上级有关规定办理报批手续。

未经报批，任何单位或个人都不得以学校名义主办、承办或协办国际性学术会议。

江西农业大学南昌商学院文件赣农大商发〔2017〕55号关于印发《学术交流中心管理办法》的通知院属各系、部：为满足共青校区教职员工住宿需求，规范学术交流中心住宿行为，特制定《学术交流中心管理办法》，现予以印发，请遵照执行。

特此通知附件：1.入住申请表2. 临时入住申请表3. 来客入住通知单学术交流中心管理办法学术交流中心是学院教职工过渡性用房，为了创造一个文明、健康、安全、整洁、舒适的生活和学习环境，根据学院实际情况，特制定本办法。

第一条学术交流中心日常管理由后勤保障部负责。

第二条根据学院工作需要，以下人员可以申请入住学术交流中心：1. 学院教职员工，包括与学院签订劳动合同的教师岗、管理岗、教辅岗和服务岗工作人员以及校聘、外聘教师；2. 受学院邀请来校访问、考察、讲学的校外专家学者；3. 来校访问、考察的各级领导；4. 经学院领导批准的其他人员。

第三条物业公司担负学术交流中心的值班、卫生保洁、消防安全等日常管理工作。

第四条入住方案学术交流中心住宿分常住和临时住宿两种模式，常住是指每周入住三晚以上。

根据入住模式和学术交流中心实际情况，入住方案如下：1. 院领导安排套间，每人一套；2. 常住系、部负责人安排单间，每人一间；3. 常住员工安排标准间，每人一间；4. 临时住宿系、部负责人与员工安排标准间，每2人一间。

第五条入住程序1. 常住人员：本人填写《入住申请表》（附件1），所在系、部审核，报党政部批准后，到后勤保障部学术交流中心管理人员处办理登记手续；2. 临时住宿人员：各系、部根据实际需求统计临时住宿人员数量并填写《临时入住申请表》（附件2），报党政部批准后，到后勤保障部学术交流中心管理人员处办理登记手续；3. 受邀访问的专家学者及贵宾等人员，由相关系、部填写《来客入住通知单》（附件3），报党政部批准后，至U后勤保障部学术交流中心管理人员处办理登记手续。

第六条退房程序本人于退宿当天14:00前房卡至服务台办理退房登记。

学院学术交流中心管理制度一、员工管理制度（一）工作守则1.服从部门领导指挥，认真、努力做好领导安排的各项工作任务。

2.及时了解当天的工作任务，安排和落实好相关工作。

3.工作认真，待客热情有礼，说话和气，谦虚谨慎，举止稳重。

4.对宾客的投诉和批评，应冷静倾听、耐心解释，尽量将问题圆满解决；任何情况下都不得与客人争论，自行解决不了的问题应及时请示上级领导。

5.上班时严禁串岗、闲聊、吃零食。

禁止在仓库、食品加工区域、就餐场所、更衣室等场所吸烟，不做与本职工作无关的事情。

6.善于总结，努力创新，厨师要做到熟悉菜肴的名称及制作方法，努力钻研烹调技艺，根据季节变换积极改和创新菜肴品种，不断提高菜肴质量以满足客人不同口味的需求；服务员要勤学习、勤训练，熟悉业务技能，努力为客人提供更细致、贴心的服务。

7.发扬团队精神，相互配合，团结互助。

工作做到既有分工，又有合作。

8.勤俭节约，爱护财物。

做到随手关灯、关水、关气，食材做到物尽其用；对贵重食材做到妥善保管、定期检查；对设备、设施、用品、用具做到定期维修，定期保养。

9.奉公守法，诚实做人。

自觉遵守各项规章制度，认真做好本职工作；杜绝贪小便宜的思想，严打小偷小摸等盗窃行为。

（二）仪表、仪容、仪态及个人卫生1.员工应具备良好的精神面貌，做到表情自然，面带微笑，端庄稳重。

2.员工必须保持个人卫生整洁，工作期间穿戴工作服，不留长指甲、不带任何手饰、坚持洗手后操作。

3.工作中保持安静，禁止大声喧哗。

做到说话轻、走路轻、操作轻。

（三）考勤1.员工必须依照管理人员安排的班次表按时上班，不得迟到、早退，如需变更班次，须先征得领导允许。

2.员工应在规定上班时间的基础上，适当提前到达岗位作好准备工作。

工作时间不得擅离职守。

在下一班员工尚未接班前当班员工不得离岗。

3.员工如有急事不能按时上班，应电话报批，征得部门领导同意，事后补办请假手续，否则，按旷工处理。

二、交接班制度（一）根据学术交流中心的实际情况，为合理利用资源，提高工作效率，服务员上班实行早、晚班及夜班制度。

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某学院学术交流中心管理规定
学院学术交流中心管理规定为规范__ __ 学院学术交流中心的使用与管理,加强学校对外学术交流的服务保障,确保学术交流中心的正常运行,现结合学校实际和学术交流中心实际情况,制定本规定:
一、管理模式学术交流中心是我校进行学术交流和对外接待的重要场所,由学校办公室统一管理,主要用于学校举办会议、进行学术交流活动,接待来校讲学、科研合作、访问的团体及个人住宿,原则上不对外进行经营性住宿,并由专人负责日常管理工作。

随着我校管理体制不断深化,学术交流中心将逐步实行收费制度,其收入用于学术交流中心的管理、消耗品的采购等费用支出。

二、入住程序凡因公需入住的团体或个人,由相关部门提前一周填报《__
__ 学院学术交流中心住宿申请表》(表格在学校办公室网站常用下载栏目中下载),部门负责人签字,并附相关职能部门批复的材料,报学校办公室审批后,到学术交流中心管理人员处办理入住登记手续。

三、本规定自发文之日起实施,由学校办公室负责解释。

威海职业学院威海市技术学院学术(技术)交流活动管理办法威职院办字〔2013〕22号2013年4月26日为活跃我院的学术气氛，加强学院与国际国内院校、研究机构的学术(技术)交流，鼓励各系部根据专业建设、人才培养、提升科研能力的需要组织各类学术(技术)交流活动，特制定本管理办法。

第一条学术(技术)交流活动范围1.院外专家来学院讲学2.院内学术(技术)报告（讲座）3.教师参加在国内外举办的各种学术(技术)会议4.学院主办或承办、或与外单位共同举办的国内外学术(技术)会议。

第二条学术(技术)交流活动的组织与实施一、院外专家来学院讲学1.讲学组织讲学活动由学院职能部门或系部等单位组织。

院外专家来学院讲学分两级管理，即院级学术(技术)报告和系部级学术(技术)报告。

院级学术(技术)报告由科研处、宣传部、教务处、办公室等相关部门负责主办。

一般科技报告由科研处负责；人文社会科学方面的报告由科研处、宣传部负责；教育教学方面的报告由教务处负责;国外（境外）专家来院作学术(技术)报告由科研处、办公室负责。

系部级学术(技术)报告由各主办单位具体负责。

2.讲学内容相关专业、学科领域的新方法探索、新技术应用、新理论研究、发展前景展望和科技信息传播等。

禁止传播违反国家法律法规规定和违背社会公德的信息。

3.讲学专家条件（1）在相关专业、学科领域研究处于国内外领先水平、有较高知名度的专家、学者。

（2）在相关技术领域经验丰富，有发明创造、技术革新的工程技术人员。

4.实施步骤（1）各系部在讲学前一周向科研处等相关部门提交讲学活动安排，内容包括：讲学人基本情况、讲学题目及内容、达到的预期目标、时间和地点安排、参加人员范围及大概人数、支出费用预算等。

科研处等相关部门审核通过后，各系部具体负责落实。

（2）讲学活动结束一周内向科研处等相关部门填写《院外专家来院学术（技术）活动登记表》，见附件一。

5.经费支出院级学术(技术)报告所需的经费从学院科研经费中支出。

大学学术交流活动管理办法模版一、背景为了促进学术交流与合作，增强本校国际学术影响力，充分发挥学校在学术领域的资源优势和组织能力，特制定《大学学术交流活动管理办法》，以规范大学学术交流活动的组织和实施，有效提高学术交流活动的质量和效益。

二、适用范围本管理办法适用于我校正式成立的各类学术团体、学科专业组等组织开展学术交流活动的管理。

三、组织机构1.学术交流活动的组织机构为活动发起人、活动委员会、活动现场工作人员。

2.活动发起人是指提出并负责发起活动的人员。

3.活动委员会是指由活动发起人和学校有关学术管理人员组成的工作机构，主要负责活动的策划、组织和实施工作。

4.活动现场工作人员是指负责活动现场筹备、接待、服务、宣传和安全保障等工作的人员。

四、活动策划1.活动发起人应在学校有关部门备案，并依照现行有关规定逐级报批，并向活动委员会提交活动方案。

2.活动委员会负责审核意见，并最终决定活动方案。

活动方案应包括采用的学术交流形式、参与人员组成、活动日程、经费来源及支出、活动预备工作计划等内容。

3.活动委员会应在活动召开前，将活动方案报请学校有关领导审核批准。

五、活动实施1.活动当天，需提前安排活动现场工作人员，负责活动现场安全、接待、服务和宣传等工作。

2.活动现场应配备必要的设备和器材。

如需要提供茶点或餐食，应事先做好准备工作。

3.在活动现场，应安排主持人，负责主持活动的开场、收场和互动环节。

4.活动结束后，应制定活动总结，并向学校有关部门提交活动报告，同时妥善保管好有关文献资料，以备审查和查阅。

六、经费管理1.活动经费的筹措，原则上应及早安排，符合学校财务管理规定，严格遵守财务支出审批程序。

2.活动经费的使用应按照活动方案的要求，进行明细账务记录并妥善保存相关票据。

七、活动安全保障1.活动现场应按照学校安全保障要求进行人员和器材安排。

如遇突发事件，应及时联系学校安全保卫部门并作出应急处理。

2.活动期间应增强安全意识，注意人身和资产安全，不得违规携带危险物品或进行不当行为。