订货会的流程

订货会流程方案简介订货会又称招商会，是企业向经销商、代理商等销售渠道直接推销商品或服务的营销方式。

订货会流程是指企业在制定订货会方案后，按照规定的流程进行一系列活动的过程。

本文将详细介绍订货会的流程方案。

订货会前期准备订货会前期准备非常重要，包括市场调查、资料准备、场地租赁、招商工作组建等。

市场调查提前了解目标市场现状是订货会顺利进行的基础。

需要调查的内容包括：竞争对手、消费者需求、活动流程等。

资料准备准备订货会资料是保证活动成功的前提，包括商业计划书、产品陈述、活动流程等。

场地租赁订货会现场需要有充足的空间和设施。

选择适合的场地是订货会成功的关键。

招商工作组建组建招商工作团队是订货会成功的基础。

招商团队需要在订货会前期进行探访、邀请等活动，确保订货会参展商数量。

订货会流程订货会流程是指订货会从开始到结束每个环节的整个流程。

流程包括：准备、开幕式、展览、洽谈、订单撰写等。

准备准备阶段包括：展位布置、灯光、音响、大小礼品等的准备。

订货会在前一天进行整体筹备。

开幕式开幕式是指正式宣布订货会开始的仪式。

一般由主持人宣布订货会正式开始，并介绍订货会的主办方、参展商等。

展览展览是指参展商向客户展示商品的环节。

此环节为订货会的主题，需要特别重视。

洽谈洽谈是订货会的重要环节。

参展商可以与客户进行面对面的洽谈。

订单撰写订单撰写环节是订货会的最终目的。

此环节需要参展商和客户进行签订意向合同或现场下单等活动。

订货会具体操作流程
一、招商筹备
1、公司领导选择可以实施订货会的人员及时间地点，并对订货会的
总体安排定出尺度。

2、招商人员根据公司定的尺度，计划如何去招商，包括招商要求，
招商内容，招商费用标准等一系列招商工作的实施办法。

3、招商人员按照计划招商，征集该地区大量的企业参与订货会，并
做好引导和协调工作，以确保参会企业的齐全。

二、展览协调
1、活动人员根据公司定的尺度，进行展览的具体安排，比如主题及
展品，展台设置及摆放，会场布置，负责人及工作人员安排等。

2、活动人员确定订货会的主题和宣传形式，确定活动日程及负责人，把活动宣传，就公司产品特点，质量要求，零售报价等要点写成活动宣传稿，及时发布到网站和报刊杂志上。

3、活动主办方可以举办一些文艺活动，以及其它能够吸引消费者的
活动，以拉动消费者参加订货会。

三、订货会管理
1、订货会上，参会商家根据订货会的宣传内容，按照公司要求提出
订货及要求，公司代表收集订单，与当地经销商独立谈判，并就订货量，
价格及支付方式等做出安排。

2、经过谈判，双方签订交易协议书，书面收集订单。

订货会具体操作流程一、活动时间2010年12月15号二、活动地点活动地点在新城宾馆多功能会议厅,用餐定在二楼宴会厅三、活动会场布置1、布景突出主题2、主席的正上方悬挂横幅，表明企业名称与产品品名3、会场门口设置欢迎问候板、产品陈列样板、设签到台，放签到本4、会场周围粘贴宣传画，会议桌上放置企业及产品的宣传品。

包括产品宣传展业、员工培训手册、企业拓展规划等5、开会所需品准备齐全：话筒、扩音设备、幻灯机、电脑、点钞机6、准备好多支中性笔、荧光笔、各种签单的票据7、设置品鉴台，安排两位礼仪小姐进行品鉴事项引导8、订货会全程拍摄，安排摄影师，摄影师对订货会进行全程拍摄，以便做日后的宣传资料9、乐队的安排,乐队的加入为订货会造势，更活跃的订货会的气氛,做到鼓励签单10、设置礼品领取台,放置礼品领取登记单11、抽奖箱的设立,并随时公布奖品的获得者12、安排休息室,休息室内放置饮水机（多个纸杯)水果、糖果等休闲食品三、来宾安排外地的来宾安排好接站人员、和住宿的旅店。

四、订货会流程1、会场内准备播放设备，整场播放企业宣传片2、客户入场时由签到处做好每一位来宾的签到登记3、礼品领取台做好礼品的发放及登记工作（纪念品在签到完备后发放；赠品凭签单票据领取并登记，一般在来宾完成签单过程后发放。

）4、客户入场后,工作人员应及时为每一位客户服务，包括讲解产品、解答疑难问题如需要品鉴，由礼仪小姐引导客户到品鉴台进行品鉴5、客户如有签单意向由业务员引导到签单处进行签单。

然后凭票领取赠品6、待到中午到宴会厅用餐、五、活动流程安排（一）、主持人宣布订货会开始（乐队奏乐助兴)（二）、总经理致辞，阐述品牌发展愿景(三）、财务总监宣布2010年1月截止到2010年12月我公司的业绩（四)、市场部经理阐述产品订货政策及公司主推产品明细（五）、产品展示答疑（六)、订货会酒会付:订货会酒会期间，穿插歌唱小品等节目为大家助兴（七）、订货会结束，由总经理宣布感谢词(八）、统计订货数据六、人员安排一、人员的安排人员设置分为：服务人员包括：产品讲解答疑人员8名、礼品管理人员2名、签到处人员2名、品鉴台人员2名、摄像师一名、财务人员2名、音响设备管理人员2名、主持人2名、接站人员1名、照相师三名付：人员必须统一着装.男士要求整套西装，黑色皮鞋；女士整体套裙且颜色统一，全体人员必须佩戴工牌。

订货会简单流程序言为了协助经销商更好的组织和开展今晨产品的订货会工作，特草拟订货会指导流程一份，以供参考。

一、订货会目的1、为了抓住旺季销售，抢占二三级市场；2、通过订货会联络客户感情，实现双盈；3、提升今晨和经销商品牌知名度和销售。

二、订货会目标本次目标万元三、订货会预计客户数预计邀约人数人四、订货会主题：五、订货会地点：大酒店六、订货会时间：年月日七、订货会要求：（1）付款要求：现款现货（2）提货时间：A. 当天 B.第二天送货（3）参会时间：上午10：00至14：00（4）奖品发放：现场或随货附赠（5）订货会订单及促销函（内容自定）八、订货会构架（一）会前准备（二）会场布置（三）订货会现场流程（四）聚餐抽奖九、订货会具体内容（一）会前准备1、确定举行订货会后，至少提前一周进行客户拜访2、发放邀请函及订货单，大致确定参与客户的订单金额3、订货会前一天再一次进行电话回访并确定参加人数（二）会场布置布置时间：提前一天进入会场，进行现场布置现场布置：（要求酒店内有音响设备）（三）订货会现场流程时间控制：一个半小时左右1、主持人对产品作简单介绍2、主持人邀请嘉宾：人员及经销商发言3、中间穿插：来宾观赏公司VCD 做有奖问答游戏4、对订货会促销函宣读一遍，展示奖品：业务人员跟踪，开始订货，各负其责。

5、边订货边让主持人宣读奖品或订单金额数，制造现场气氛（四）聚餐抽奖1、订货会结束后，请入会者聚餐，抽奖或唱歌（有电视的可让主持人邀请上台唱歌）2、抽奖设置：（仅供参考，可修改）纪念奖（10元20个）、三等奖（30元10个）、二等奖（50元5个）、一等奖（100元2个）七、订货会相关事项八、费用预算：实际费用/实际达成销售金额广宣、辅料费用：。

服装订货会流程服装订货会是服装行业中常见的一种商贸活动，通过订货会来展示服装新款、达成合作、下单采购。

下面是一篇关于服装订货会流程的文章。

服装订货会是一种集中展示和采购服装的商贸活动，通常由服装厂商或经销商组织，旨在吸引潜在的买家和合作伙伴，展示最新的服装款式和设计，并促成订单和合作。

下面是一个典型的服装订货会的流程。

首先，组织者需要确定一个合适的时间和地点，确保能够吸引到足够的参与者。

他们通常会选择在大型的展览中心或会议场所举办订货会，并在事前进行广告宣传，吸引更多的买家和专业人士。

在订货会开始之前，组织者需要与参展商进行沟通，确定他们的展位布局和展示需求。

他们也会准备好展位的基本设施，如展示架、展示桌和标识牌等。

当订货会正式开始时，参与者可以自由浏览展台，与参展商进行交流和咨询。

参展商会展示他们最新的服装款式和设计，并提供样品供参与者试穿或触摸。

参与者可以通过仔细观察和对比，选择他们喜欢的服装款式和设计，并与参展商商讨采购事宜。

参展商通常会提供样品目录和价格表，以方便买家参考和下订单。

买家可以根据自己的需求和预算，选择适合的服装款式和数量，并与参展商协商价格、交货时间和配送方式等详情。

一旦达成一致，他们可以填写订购单，并付款定金。

在订货会期间，组织者也会安排一些配套活动，如时装展示、行业论坛和讲座等。

这些活动旨在进一步促进交流和达成合作。

订货会结束后，参展商会核实买家的订单，并准备好货物进行配送。

通常情况下，参展商会需要一定的准备和时间才能完成生产和发货，所以买家需要耐心等待一段时间。

最后，当购买的服装货物准备就绪时，参展商会与买家联系，确认交货时间和方式。

买家可以选择将货物直接送达自己的门店或仓库，或者安排物流公司进行货物配送。

总体而言，服装订货会是一种集中展示和采购服装的商贸活动，通过与参展商的交流和合作，买家可以选择自己喜欢的服装款式和设计，并与参展商商讨订购事宜。

这种活动为服装行业提供了一个便捷的平台，帮助买家和参展商建立合作关系，促进行业的发展和繁荣。

订货会流程简版范文
一、召开订货会
1.供应商提供产品信息：确定产品质量、交货期、交货地点、价格、
支付方式等；
2.销售商填写订货单：客户提出的商品名称、型号、质量、交货数量、购买价格等；
3.双方签订订单：双方核对货物规格、质量、数量、价格、交货时间
及地点，签署订单；
4.合同签订：双方签署合同，订单有效期和交货期均约定在订单签订
之日起一定时期内。

二、订货会的服务
1.供应商提供技术支持：提供关于订货产品的具体技术支持，如安装、使用、维修等等；
2.销售商安排交付：确定双方责任，协调双方安排交货，确保交货时
间顺利；
3.质量管理：保证双方质量、服务、物流等运行顺利；
4.售后服务：采取积极措施，确保每位客户和每个项目均得到质量满
意的售后服务。

三、订货会的流程
1.准备工作：双方签署一致同意的订货协议；
2.确定产品及质量：确定订货产品类型、质量要求、交货日期及地点等；
3.订货完成：供应商提供产品信息及订货价格，双方探讨、协商，最终达成双方订货协议；
4.签订订单：客户和供应商双方签署订单。

订货会流程策划一、前期准备。

在策划订货会之前，首先需要确定订货会的目的和主题，明确参与对象和规模，制定订货会的时间和地点。

同时，还需要确定参与订货会的供应商和采购商名单，并进行邀请确认。

二、确定订货会议程。

在确定订货会议程时，需要充分考虑参与者的时间和需求。

会议内容可以包括开幕式、产品介绍、洽谈会、签约仪式等环节。

在设计会议议程时，要合理安排时间，确保每个环节都能充分展示和交流。

三、会场布置。

会场的布置对于订货会的成功至关重要。

要根据订货会的主题和氛围进行布置，同时要考虑到参与者的舒适度和便利性。

会场布置可以包括搭建展台、设置展示区、提供休息区等。

四、物资准备。

在订货会之前，需要做好各种物资的准备工作。

包括会议资料的印制、参与者的资料整理、会场的装饰物品采购等。

同时还需要准备好会议的音响设备、投影仪等必要设备。

五、安全保障。

在策划订货会流程时，安全保障是至关重要的一环。

要确保会场的消防安全、人员安全和财产安全。

同时要做好突发事件的应急预案，确保参与者的安全。

六、宣传推广。

在订货会之前，要做好宣传推广工作，吸引更多的采购商和供应商参与。

可以通过各种渠道进行宣传，包括网络宣传、媒体宣传、合作推广等方式，提高订货会的知名度和影响力。

七、后期跟进。

订货会结束后，要及时跟进整理会议成果，包括整理洽谈结果、签约情况等。

同时还要对订货会的优缺点进行总结，为下一次订货会做好准备。

八、总结。

订货会是供应商和采购商之间重要的交流和洽谈平台，策划订货会流程需要充分考虑各个环节的细节和安排。

只有做到充分准备和周密安排，才能确保订货会的顺利进行和取得良好的效果。

订货会方案策划书3篇篇一订货会方案策划书一、活动主题[订货会主题]二、活动目的1. 加强品牌推广和产品展示，提高品牌知名度和美誉度。

2. 与经销商建立更紧密的合作关系，增强彼此的信任和合作意愿。

3. 了解市场需求和趋势，为公司的产品研发和市场推广提供参考。

4. 促进订货和销售，提高公司的业绩和市场份额。

三、活动时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]四、活动对象1. 公司内部员工2. 全国各地的经销商、零售商、代理商等合作伙伴3. 潜在客户和行业相关人士五、活动内容1. 签到入场：在活动现场设置签到处，安排工作人员引导嘉宾签到，并为嘉宾佩戴胸花或名牌。

2. 开场致辞：主持人介绍活动的目的、流程和安排，邀请公司领导或嘉宾代表致辞。

3. 产品展示：设置产品展示区，展示公司的最新产品和经典产品，让嘉宾近距离了解产品的特点和优势。

4. 时装秀：安排时装秀，展示公司的产品搭配和穿着效果，让嘉宾更好地感受产品的时尚魅力。

5. 订货环节：设置订货区，安排工作人员为嘉宾提供订货咨询和服务，协助嘉宾完成订货。

6. 答谢晚宴：在活动结束后，安排答谢晚宴，为嘉宾提供美食和美酒，增进彼此的交流和感情。

六、活动宣传1. 线上宣传：通过公司官网、公众号、微博等社交媒体平台发布活动预告和宣传信息，吸引更多嘉宾关注和参与。

2. 线下宣传：在公司门店、经销商门店、商场等人流量较大的地方张贴海报、发放传单等宣传物料，扩大活动的影响力。

七、活动预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 布置费用：[布置金额]3. 服装费用：[服装金额]4. 模特费用：[模特金额]5. 工作人员费用：[人员金额]6. 餐饮费用：[餐饮金额]7. 宣传费用：[宣传金额]8. 其他费用：[杂支金额]9. 总预算：[总预算金额]八、注意事项1. 活动现场要保持整洁、有序，注意安全和卫生。

2. 工作人员要热情、周到，为嘉宾提供优质的服务。

[时间]篇二订货会方案策划书一、活动主题“携手同行，共赢未来”二、活动目的本次订货会旨在加强与客户的沟通与合作，展示公司的最新产品和技术，提高公司的品牌知名度和市场份额。