下载文档原格式
使用Excel制作学生成绩单技巧学生成绩单是学校管理和家长了解学生学业情况的重要工具。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件，可以帮助我们轻松制作学生成绩单。
在本文中，我将向您介绍使用Excel制作学生成绩单的技巧，并共享一些个人的心得体会。
1. 数据的准备在使用Excel制作学生成绩单之前，首先要准备好学生成绩数据。
这包括学生的尊称、班级、各科成绩等信息。
将这些数据整理成表格，以便在Excel中进行导入和处理。
2. 创建表格打开Excel软件，选择一个空白的工作表，开始创建学生成绩单的表格。
合并单元格并居中显示标题，如“学生成绩单”。
根据学生的尊称、班级、各科成绩等信息，在表格中创建相应的表头和数据区域。
3. 数据输入与整理将准备好的学生成绩数据逐一输入到Excel的表格中。
在输入数据时，注意格式的一致性和准确性。
为了便于数据的整理和计算，可以使用Excel的数据验证功能来限制输入的范围和类型，确保数据的有效性和准确性。
4. 成绩计算在学生成绩单中，通常会包括总分、平均分等统计信息。
利用Excel的公式功能，可以轻松地计算出每位学生的总分和平均分。
也可以利用Excel的条件格式功能，对成绩进行颜色标注，使高分和低分一目了然。
5. 图表分析除了表格形式的学生成绩单，利用Excel的图表功能也可以直观地展示学生的学业情况。
可以根据需要制作柱状图、折线图等图表，展示学生在各科成绩上的表现，帮助家长和老师更直观地了解学生的学习情况。
总结与展望通过本文的介绍，相信您已经了解了如何使用Excel制作学生成绩单的技巧。
在实际操作中，您还可以根据需要进行进一步的定制，如添加学生的奖惩情况、考试排名等信息，使学生成绩单更加全面和丰富。
希望本文对您有所帮助，也希望您能在实际应用中获得更好的效果。
在我看来，使用Excel制作学生成绩单不仅可以提高工作效率，还可以使学生成绩管理更加规范和科学。
学生和家长也可以更直观地了解学生的学业情况，促进学生更好的发展。
excel学生成绩表详细摘要：一、前言二、Excel的基本功能三、创建学生成绩表1.打开Excel2.设计表格结构3.输入学生信息四、编辑学生成绩1.设置公式2.录入成绩3.修改成绩五、成绩统计与分析1.求和公式2.平均分公式3.排名公式4.条件格式六、数据筛选与排序1.筛选成绩2.排序成绩七、图表制作1.制作柱状图2.制作折线图八、导出与分享成绩表1.导出成绩表2.分享成绩表九、总结正文：一、前言作为一款功能强大的电子表格软件，Excel被广泛应用于各种领域，其中包括学生成绩管理。
本文将详细介绍如何使用Excel制作学生成绩表，并进行成绩统计、分析和分享。
二、Excel的基本功能Excel具有强大的数据处理功能，包括数据录入、编辑、统计、分析、筛选、排序、图表制作等。
三、创建学生成绩表1.打开Excel，新建一个空白工作簿。
2.设计表格结构，包括学生姓名、学号、科目及成绩等列。
3.在表格中输入学生信息，可使用快捷键“Ctrl+Enter”实现批量输入。
四、编辑学生成绩1.设置公式，选中成绩列，输入“=B2”作为公式，并向下填充。
2.录入成绩，将学生成绩输入到成绩列对应的单元格中。
3.修改成绩，双击单元格，输入新成绩，按“Enter”键确认。
五、成绩统计与分析1.求和公式，选中成绩列，输入“=SUM(B2:Z2)”求和公式，结果将显示在当前单元格。
2.平均分公式，选中成绩列，输入“=AVERAGE(B2:Z2)”平均分公式，结果将显示在当前单元格。
3.排名公式，选中成绩列，输入“=RANK(B2,B2:Z2,0)”排名公式，结果将显示在当前单元格。
4.条件格式，设置成绩高于或低于某个阈值时，单元格背景色发生变化，便于快速识别。
六、数据筛选与排序1.筛选成绩，按“Ctrl+Shift+L”快捷键，根据指定的条件筛选出成绩。
2.排序成绩，选中成绩列，点击“数据”选项卡中的“排序”，根据指定列排序。
七、图表制作1.制作柱状图，选中成绩列，点击“插入”选项卡中的“柱形图”，生成柱状图。
一、介绍Excel表格学生成绩的统计重要性学生成绩的统计是教育工作中非常重要的一环。
通过对学生成绩的统计，学校和教师可以全面、客观地了解学生的学习情况，及时发现问题并采取相应的措施加以改进。
而Excel表格作为一种强大的数据处理工具，可以帮助教师们快速、准确地进行学生成绩的统计分析，为教学工作提供有力的支持。
二、学生成绩的Excel表格统计步骤1. 收集学生成绩数据教师需要收集学生的考试成绩数据，包括考试科目、每位学生的得分等信息。
这些数据可以通过试卷、考试记录册等途径获取。
2. 创建Excel表格在收集到学生成绩数据后，教师需要利用Excel软件创建一个新的工作表格，将学生成绩数据输入到表格中。
在创建Excel表格时，应该注意合理的表格结构，例如每一列代表一个不同的考试科目，每一行代表一个学生。
3. 数据的录入与整理在Excel表格中录入学生成绩数据后，教师需要对数据进行整理，包括检查数据的准确性和完整性，并进行必要的修正。
另外，还需要添加一些必要的数据信息，例如学生尊称、班级、考试日期等。
4. 进行统计分析完成学生成绩数据的整理后，Excel软件提供了丰富的统计分析功能，例如可以计算每个学生的总分、平均分，以及不同科目的平均分、最高分、最低分等。
通过这些统计分析，教师可以直观地了解学生的学习情况，找出学习中存在的问题和特点。
5. 制作数据可视化图表除了进行数值上的统计分析外，Excel还提供了丰富的图表工具，可以帮助教师将学生成绩数据呈现出直观的可视化图表，例如折线图、柱状图等。
利用图表工具，教师可以更加清晰直观地看到学生的学习成绩情况，并据此进行针对性的教学工作。
6. 结果输出根据统计分析和图表呈现的结果，教师可以输出相应的学生成绩报告，以便及时向学校管理部门和学生家长进行反馈。
这些学生成绩报告也是学生学习情况管理和教学评估的重要依据。
三、Excel表格学生成绩统计的优势1. 准确性通过Excel表格进行学生成绩统计，可以提高统计过程的准确性。
EXCEL电子表格分析成绩（一）（分层统计各班人数）我们要用到的函数有：COUNTIFS(条件统计)；SUN（求和）；AVERAGEIFS(指定条件求平均数)；RANK（排名）；IF（判断）等。
1.打开“考试成绩”，按班级、总分进行排名。
点击“排序和筛选”——“自定义排序”第一主要关键字为行政班，次序选择“升序”添加条件——次要关键字为“总分”，次序选择“降序”2.使用RAUK函数对学生进行校内排名，使用IF函数对学生进行班级排名。
在P2单元格内输入“＝RANK(F2,F:F)”或“＝RANK(F2,F$2:F$408)后“回车”确认。
双击“填充柄”自动填充（或下拉填充），即计算出学生校内排名。
3. 计算班级内排名计算班级内排名，可以使用RANK函数，但每次都要定义单元格范围，比较麻烦，我一般使用IF函数来实现，IF函数唯一的缺点是并列名次显示不出来，但不影响分析。
由于前面进行了“总分”降序排序，现在每班的成绩是按部分从高到低的排序，在Q1单元格内使用IF函数公式“＝IF（D1=D2,Q1+1,1）“，然后双击自动填充柄（或下拉填充），完成对学校班级内学生的排名。
二、提出所有班级名称复制“行政班”到“班级名称”工作表，点击“数据”菜单——删除重复性——确定即可提出所有班级名称，为下一步分析数据做准备4.统计前200名各班所占人数复制提出的“行政班”到“前200名各班人数”工作表的表格内在C2单元格内输入“=COUNTIFS(考试成绩!P:P,"<=50",考试成绩!E:E,B2)”确定，即可统计出“九年级1班”在全年级前50名占有人数。
复制此公式，在D2中粘贴并把<=50改成<=100最后再减去C2,即可计算出“九年级1班”前51-100名人数。
以次类推计算出前101-150；151-200名“九年级一班各层次人数，”合计使用SUM函数，比较简单。
选择C2:H2,使用填充柄，拖动填充其它班级，完成计算。
1、统计不同分数段的学生人数统计不同分数段的学生人数是非常常见的需求，其所需结果如图1中A16~E16所示。
这里，假设需要统计90~100、80~89、70~79、60~69及低于60分五个不同分数段的人数。
通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函数。
其中有两个参数，第一个参数X为统计的范围，一般最好用绝对引用;第二个参数Y为统计条件，要加引号。
对于小于60分的人数只要用一个COUNTIF( )函数，如在E16单元格中输入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,"<60")。
对于其他在两个分数之间的分数段的人数统计，需要用两个COUNTIF( )函数相减。
如在A16单元格中输入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,"<=100")-COUNTIF($C$2:$C$13, "<90")，即用小于等于100的人数减去小于90的人数。
如果要统计80~89、70~79与60~69分数段的人数，只要利用自动填充柄将该公式复制到右边三个单元格，再把"<=100"与"<90"作相应的修改，就可以得到正确的结果。
2.保持学号顺序不变的前提下进行成绩排名学生成绩排定在学生成绩统计中经常用到。
特别要强调的是，这里所谈的方法不是一般的排序，因为那样会使学生的学号顺序发生变化。
这里所需要的是在保持学号顺序不变的情况下进行学生成绩名次排定的功能，其所需结果如图1中F2~F13所示。
要进行保持学号顺序不变的情况下进行学生成绩名次的排定，最好使用RANK(X，Y，Z)函数。
其中有三个参数，第一个参数X为某个学生的成绩所在单元格;第二个参数Y为整个班级成绩所在的区域;第三个参数Z是可选的，表示统计方式，若省写或写0，则成绩高的名次靠前，一般都使用这种方式，如果写1，则成绩高的名次靠后，这种情况一般较少用。
excel三科成绩汇总方法
Excel是一款强大的办公软件，可以用来统计、分析和汇总各种数据。
在学校里，老师们通常会使用Excel来记录和计算学生的成绩，这样可以更方便、更快捷地管理学生的学习情况。
下面介绍一种使用Excel汇总三科成绩的方法：
1. 打开Excel，创建一个新的工作表。
2. 在第一行输入科目名称和学生姓名，例如“语文”、“数学”、“英语”、“小明”、“小红”等。
3. 在第一列输入每个学生的学号或姓名。
4. 在每个科目的列下面输入每个学生的成绩。
如果学生没有考试或者缺考，可以在成绩格子里输入“-”或“缺考”。
5. 在每个科目的最后一行，使用“SUM”函数计算每个科目的总分数。
例如，在语文的最后一行输入“=SUM(B2:B11)”（假设B2到
B11是语文成绩的单元格范围），然后按下回车键即可。
6. 在最后一列，使用“SUM”函数计算每个学生的总分数。
例如，
（假设B2到D2是小明的语文、在小明的最后一列输入“=SUM(B2:D2)”
数学、英语成绩的单元格范围），然后按下回车键即可。
7. 在每个科目的最后一行和每个学生的最后一列，可以使用“AVERAGE”函数计算平均分数。
8. 可以使用“SORT”函数对成绩进行排序，找出成绩最高或最低的学生。
9. 可以使用“FILTER”函数筛选出某个科目或某个成绩段的学
生。
使用Excel进行成绩汇总不仅方便快捷，而且还可以帮助老师更好地了解学生的学习情况，及时发现问题并加以解决。
下面是几个常用的公式，一定用得着哦。
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；7、： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；8、分数段人数统计：=COUNTIF(E3:G16,">=50")-COUNTIF(E3:G16,">59")去掉最高分，最低分后求平均分=(SUM(C2:C8)-MAX(C2:C8)-MIN(C2:C8))/(COUNT(C2:C8)-2) trimmean(a1:a10,2/10) –A1到A10中，去掉20%的人数；（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
EXCEL学生成绩统计的常用函数公式在当今的教育领域，学生成绩的统计和分析是一项重要且繁琐的工作。
而 Excel 作为一款强大的电子表格软件，为我们提供了许多便捷的函数公式，能够大大提高成绩统计的效率和准确性。
接下来，就让我们一起深入了解一下在学生成绩统计中常用的那些函数公式吧。
首先，我们不得不提到 SUM 函数。
这个函数用于计算一系列数值的总和。
比如，我们要计算学生各科成绩的总分，只需要在对应的单元格中输入“＝SUM(成绩 1 单元格:成绩 n 单元格)”，就可以轻松得到总分。
这在统计班级总分、个人总分等方面非常实用。
AVERAGE 函数也是经常被用到的。
它可以计算一组数值的平均值。
假设我们要计算某个学生的平均成绩，输入“＝AVERAGE(成绩 1 单元格:成绩 n 单元格)”即可。
通过这个函数，我们能快速了解学生成绩的平均水平。
MAX 和 MIN 函数分别用于找出一组数据中的最大值和最小值。
比如，在统计学生成绩时，我们想知道最高分和最低分，就可以使用这两个函数。
输入“＝MAX(成绩 1 单元格:成绩 n 单元格)”得出最高分，“＝MIN(成绩 1 单元格:成绩 n 单元格)”得出最低分。
COUNT 函数用于计算包含数字的单元格的个数。
在统计学生参加考试的人数时，这个函数就派上用场了。
假设成绩列在 A 列，输入“＝COUNT(A:A)”就能得到参加考试的学生人数。
COUNTIF 函数则更加灵活，它可以根据指定的条件计算满足条件的单元格数量。
例如，我们要统计成绩大于等于 60 分的学生人数，输入“＝COUNTIF(成绩 1 单元格:成绩 n 单元格,＂＞＝60"）”。
如果要统计成绩在 80 到 90 分之间的人数，输入“＝COUNTIF(成绩 1 单元格:成绩 n 单元格,＂＞＝80"） COUNTIF(成绩 1 单元格:成绩 n 单元格,＂＞90"）”。
RANK 函数可以对数据进行排名。
Excel 进行学生成绩统计分析处理学生成绩时所分析的项目包括参考班级，参考人数、平均分，及格人数、及格率、优秀人数、优秀率，最高分、最低分以及各分数段所占的人数：600分以上人数、500～599 分人数、400～499 人数、300～399 人数、300 分以下人数。
这个统计比较复杂，且工作量大，如果用人工计算，不但效率低，且出错机率大，而用EXCEL函数可以很好解决这个问题。
新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1、Sheet2、Sheet3工作表重命名为成绩表、分析表、分数段统计表。
其中各科考试成绩表用于输入各科成绩。
(一)设计各科成绩表在各科考试成绩表第一行中输入分析名称，如“** 中学2007～2008 学年度第一学期高一月考成绩表”，在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名：考号、姓名、班级、语文、数学、英语、物理、化学等。
假设全级学生有674 人，10个班,所以从第3行到第676 行用来输入所有学生各科的成绩。
1. 求总分：主要用SUM函数，其语法格式为SUM(Ref)，此处Ref为参与计算的单元格区域。
例如：SUM(B2:E2)是表示求B2、C2、D2、E2四个单元格内数字的和。
另外还用到SUMIF函数，语法格式为SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)，其功能是根据指定条件对若干单元格求和，参数Range表示引用，用于条件判断的单元格区域。
Criteria表示数字、表达式或文本，指出哪些单元格符合被相加求和的条件。
Sum_range表示引用，需要求和的实际单元格。
注意：Criteria如果是文本，那么引号应该是半角的，而不是全角的，否则会出错！在O3单元格中输入=sum(F3:N3),便可求出第一个同学韩威的总分,然后选中O3单元格,当右下角出现小”+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击即可.2．排名次：Microsoft Excel中用RANK函数求名次（排序）,它的语法为:RANK(Number，Ref，Order) 返回一个数字在数字列表中的排位。
用Excel电子表格实现学生成绩统计统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。
传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩，计算科目总分和平均分，有的还需要列出名次，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。
如果用电脑完成，则方便快捷准确得多，而且无需“重算一遍”。
Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件，是目前被广泛使用的现代办公软件之一，本文举例使用的版本是Microsoft Office Excel 2003。
1.如何制作成绩统计表[1.1] 输入列标题开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口，在顶端行依次输入表格的列标题：考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。
[1.2] 输入原始数据考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据，也要依次输入。
考号的输入可采用“自动填充”方法。
先在1、2单元格输入预先设计好的考号后，再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角，当出现“+”后往下拖动，所有的考号会自动出现。
[1.3] 数据居中对齐拖动鼠标选定制表区，单击“格式”，再单击“单元格”，再单击“对齐”，水平和垂直对齐均选“居中”，然后单击“确定”。
[1.4] 加表格框线选取需加边框的单元格，单击菜单栏中的“格式”，选择“单元格”，在对话框中选择“边框线”标签，从边框线型栏内，选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内，选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内，按下“确定”。
另一种方法是选择表格后，单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可。
至此，除需计算部分外全部输入完成。
2.如何计算总分[2.1] 计算考号1的总分表格都是由行和列组成的，行由数字表示，列用字母表示。
当活动单元格在F4位置时键入“＝”然后输入SUM(C4:E4)（表示从C4单元格加到E4单元格），再回车，即得总分。
另一种方法是选择C4到E4这三个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮。
[2.2] 其他总分的得出用鼠标选取已算出的学号1的总分，当出现“+”符号后往下拖动鼠标，所有其他的总评分会自动出现。
3.如何计算学生平均分[3.1] 学生1的平均分：活动单元格放在需要填写平均分的位置，输入“＝F4/3”（用总分除以科目3）回车，即算出平均分。
[3．2] 其他平均分的得出：用鼠标选取已算出的学生1的平均分，当出现“+”符号后往下拖动鼠标，所有其他的平均分会自动出现。
4.如何排列名次[4．1] 利用菜单排序：排列名次，首先按总分排序。
从列标题那行一直选取到最后（本表是从第3行到55行），单击菜单“数据”，再单击“排序”，在主要关键字下拉列表中选择“总分”，再选“降序”，按下“确定”键，分数即由高至低排列。
这时再用“自动填充”方法将名次的号（数字）填上。
缺点是并列的名次没有显示出来。
然后再选全表，单击“数据”再单击“排序”，在下拉列表中选主要关键字“考号”，再选“升序”，最后“确定”，即出现按考号排列的名次格式。
[4．2] 利用RANK函数排序：另外一种方法是利用RANK函数进行排名，解决了以上统计方法无并列名次的缺点。
RANK(X，Y，Z)函数，其中有三个参数，第一个参数X为某个学生的总分所在单元格，第二个参数Y为整个班级总分所在的区域，第三个参数Z是可选的，表示统计方式，若省写或写0，则成绩高的名次靠前，一般都使用这种方式，如果写1，则成绩高的名次靠后，这种情况一般较少用。
为了在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定，可以在F4单元格中输入公式： =RANK(F4,$F$4:$F$55,0)然后，利用自动填充柄将其复制到下方的单元格，统计出所有学生的名次。
注意，这里$F$4:$F$55用的是绝对地址，是为了保证公式在复制时此处不变，因为作为第二个参数，这里都是指整个班级总分所在的区域，这个区域是相同的。
再按名次排序，可以看出并列的名次也统计出来了。
（见下图）5.进行科目统计[5．1] 计算科目总分选取所要求和的“总分”一栏的数据，单击“Σ”按钮，或者是在其中输入公式“＝SUM（C4：C55）”后回车即算出科目总分。
然后，利用自动填充柄将其复制到右方的单元格，数学、英语总分即可得出。
[5．2] 计算科目平均分：方法同上，只是函数不一样在要填入语文平均分的单元格内输入公式：“=AVERAGE(C4:C55)”即得出语文平均分，然后，利用自动填充柄将其复制到右方的单元格，数学、英语平均分即可得出。
[5．3] 统计科目及格人数：通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函数。
其中有两个参数，第一个参数X为统计的范围，一般最好用绝对引用;第二个参数Y为统计条件，要加引号。
对于大于等于60分的人数只要用一个COUNTIF( )函数，如在C59单元格中输入公式：=COUNTIF($C$4:$C$55,">=60")回车即可得出。
其它两科复制公式后，把统计范围即其中绝对地址分别改为$D$4:$D$55和$E$4:$E$55，数学和英语科目及格人数也统计完成。
[5．4] 计算单科及格率：单科及格率等于及格人数除以参考人数。
语文科目已在C59单元格统计出及格人数，参考人数在列标题上方E2单元格内填入，因此在统计及格率C60单元格内写入公式：=C59/E2回车即得出。
单元格格式可设为“百分比”保留2位小数。
其它两科同样的方法可算出。
[5．5] 其它分数段的统计方法同统计及格人数，优生人数的统计只需把统计条件改为“>=80”差生人数的统计把统计条件改为“<40”。
如果要统计80——89、70——79与60——69分数段的人数，需要用两个COUNTIF( )函数相减。
如统计80——90分数段人数用公式： =COUNTIF($C$4:$C$55,"<90")-COUNTIF($C$4:$C$55,"<80”)即用小于90的人数减去小于80的人数。
其它分数段统计方法相同只要把统计条件改一下。
[5．6] 统计科目最高分和最低分：利用函数MAX、MIN分别统计最大值和最小值。
如统计语文科目中最高分在C65单元格内输入公式：＝MAX(C4:C55)回车即得到87.00。
最低分在C66单元格内输入公式：=MIN(C4:C55)回车即可。
[5．7] 将百分制转换成不同的等级分：将百分制转换成不同的等级分有多种不同的划分方法， 1是将百分制的分数转换成A(90——100)、B(80——89)、C(70——79)、D(60——69)与E(低于60)五个等；2是将百分制的分数转换成优(90——100)、良(75——89)、中(60——74)与不及格(低于60)四个等级。
具体使用哪种等级划分方法可根据实际情况自己确定。
在百分制转换成不同的等级分时，一般使用IF(X，Y，Z)函数。
其中有三个参数，第一个参数X为条件，不能加引号；第二个参数为条件成立时的结果，如果是显示某个值，则要加引号；第三个参数为条件不成立时的结果，如果是显示某个值，同样要加引号。
该函数可以嵌套，即在第二个或第三个参数处可以再写一个IF函数。
为了得到第一种方法所要的等级结果，如语文科目可以在D4单元格中输入公式： =IF(C4>=90,"A",IF(C4>=80,"B",IF(C4>=70,"C",IF(C4>=60,"D","E")))) 然后，利用自动填充柄将其复制到下方的所需单元格。
为了得到第二种方法所要的等级结果，语文科目可以在E4单元格中输入公式：=IF(C4>=90,"优",IF(C4>=75,"良",IF(C4>=60,"中","不及格")))然后，利用自动填充柄将其复制到下方的所需单元格。
[5．8] 使不及格的分数以红色显示统计学生成绩时经常需要将不及格的分数用红色显示，其结果如上图中红色显示部分。
使不及格的分数以红色显示需要使用“格式”菜单中的“条件格式”命令。
该命令会弹出一个对话框，其中要求确认条件与相应的格式。
对于“语文”列，可先选中C4：C55，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“小于”，右边填写60，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。
对于“等级一”列，可先选中D4：D55，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“等于”，右边填写E，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。
“等级二”列类似。
6、结束语Excel电子表格功能强大，界面直观易学易用，可以轻松地完成学科的总分、平均分的计算；利用RANK函数排序，可以在学生顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定，并且可以显示出名次并列的情况，一目了然；COUNTIF(X，Y)函数是统计不同分数段人数的一种好方法；使用IF(X，Y，Z)函数能轻松将百分制转换成不同的等级分；用“条件格式”命令可以用特殊的颜色显示符合条件的一组分数段或某等级；总之，用Excel统计学生成绩，将会大大提高教师的工作效率和工作质量，让我们的教学工作变得更轻松。
参考文献：[1]周天红.《如何用Excel电子表格统计学生成绩》[J].教师论坛，1997,(11) :78-79[2]王冰. 用EXCEL进行学生成绩管理小技巧.[EB/OL] .eNet论坛，2004-3-15[3]姬颖玉.Excel统计学生成绩时的四个难题及解决. [EB/OL] .兴庆区教育局信息中心，2008-3-27。
