IT项目管理-3.14 系统模块安装实施控制表
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16-01V1.2 .: 200_____项目计划书工程名称:工程地点:施工单位:编制单位:编制人:编制日期:年月日审批负责人:审批日期:年月日项目计划书编写提纲一、项目提出的背景和必要性包括国内外现状、知识产权状况和发展趋势;技术突破对产业技术进步的重要意义和作用;项目可能形成的产业规模和市场前景。
二、项目主要开发和建设内容包括项目的主要科技攻关内容、项目目标及开发任务。
三、项目实施的技术方案包括项目的技术路线、工艺的合理性和成熟性,关键技术的先进性和创新点;产品技术性能水平与国内外同类产品的比较;项目承担单位在实施本项目的优势。
四、项目组织机构和人员安排包括项目的组织形式、产学研联盟运作机制及分工安排;项目的实施地点;项目承担单位负责人、项目领军人物主要情况;项目开发的人员安排。
五、项目实施进度计划包括项目阶段考核指标(含主要技术经济指标,可能取得的专利尤其是发明专利和国外专利情况)及时间节点安排;项目的验收指标。
六、项目资金需求及来源包括项目新增总投资估算、资金筹措方案(含自有资金、银行贷款、科教兴市专项资金、推进部门配套资金等)、投资使用计划。
七、项目经济和社会效益分析包括项目未来三年或五年生产成本、销售收入和利税估算;财务内部收益率、投资回收期、投资利润率、财务净现值等指标的动态财务分析;社会效益分析。
八、项目风险分析及应对措施包括项目技术、市场、资金等风险分析及应对措施。
九、其它需要说明的事项16-02V1.2 .: 200_____网络系统规划书工程名称:工程地点:施工单位:编制单位:编制人:编制日期:年月日审批负责人:审批日期:年月日16-03-01V1.2 施工组织设计(方案)报审表.: 200_____16-03-02V1.2 .:200_____施工组织设计(方案)工程名称:工程地点:施工单位:编制单位:编制人:编制日期:年月日审批负责人:审批日期:年月日16-04-01V1.2 工程开工报审表.:200_____16-04-02V1.2 开工报告.:200_____16-05V1.2 设备进场验收记录表16-06-01V1.2施工日志.:200_____备注16-06-02V1.2 工程阶段报表.:200_____16-07V1.2 工程变更报审表.:200_____日期:16-08-01V1.2 工程临时延期申请表.:200_____16-08-02V1.2 工程复工报审表.:200_____16-09-01V1.2 系统调试报告.:200_____16-09-02V1.2 系统试运行记录.:200_____16-10-01V1.2 .:200_____测试方案工程名称:工程地点:施工单位:编制单位:编制人:编制日期:年月日审批负责人:审批日期:年月日16-10-02V1.2 隐蔽工程随工验收单.:200_____16-10-03V1.2 安防验收-工程验收表.:200_____.:200_____.:200_____16-11V1.2 .:200_____竣工文档工程名称:工程地点:施工单位:编制单位:编制人:编制日期:年月日审批负责人:审批日期:年月日16-12V1.2 工程竣工报验表.:200_____16-13V1.2客户培训计划.:200_____其它说明:说明:本表由培训部门或项目经理(项目组内)制定。
实施部管理制度目录实施部管理制度 (1)第一部分:组织架构 (2)第二部分:岗位职责 (2)第三部分:部门业务流程与规范 (3)一、项目分配与交接流程 (3)二、项目立项流程 (4)三、项目验收关闭流程 (5)四、结转服务流程 (5)五、日常管理与规范 (6)1、OA规范 (6)2、实施文档规范 (6)3、例会管理 (7)4、工作总结&内部知识分享 (8)六、其他管理流程 (8)1、售前支持流程 (8)第四部分:薪资与奖金 (9)一、薪资构成 (9)二、基本工资 (9)三、项目奖金 (11)四、年终奖 (12)五、其他 (13)第六部分:降级制度 (13)第一部分:组织架构实施部组织架构设置如下:第二部分:岗位职责一、实施部经理岗位职责:1.抓好本部门的内部管理工作。
2.抓好本部门的人员队伍的建设、内部培训,积极培养人才,储备人才,适应公司发展需要。
3.负责接受客户投诉,及时发现存在的问题,并给予妥善的解决。
4.执行奖惩制度,对人员进行评定,做到奖罚分明。
5.对于本部门能力范围内可解决的问题,引起用户投诉,应负全部责任。
对于本部门能力范围以外的问题,要及时向领导或总部技术支持部门反映,否则引起用户投诉负主要责任。
6.负责大型用户的实施、维护的指挥、协调工作。
7.负责实施部内部活动的筹划、组织。
搞好内部团结。
8.对总经理负责,完成公司下达的实施部各项运营指标。
9.完成总经理交办的各项临时工作。
10.部门经理认为不合格人员,(即服务态度或能力以及影响服务日常工作等方面有严重问题的人员),有权提请总经理予以辞退。
二、实施部成员岗位职责:1.学习研究公司发版的新产品,提高实施能力。
2.负责对K/3、EAS软件的安装、实施工作,保证结案率和满意率。
3.完成部门下达的各类财务指标和业务管理指标。
4.提高客户满意度,建立样板客户。
5.实施的客户正常运行一月后,按规定要妥善移交运营维护部。
6.参与K/3软件、EAS软件的售前支持工作。
信息化项目管理用表汇编概述本文档旨在提供一份信息化项目管理用表的汇编,以帮助项目管理人员有效地进行项目管理工作。
这些表格可以帮助管理人员跟踪项目进展、分配资源、管理风险等。
表格一:项目计划表该表格用于记录项目的计划信息,包括项目目标、里程碑、关键任务、负责人等。
通过填写该表格,项目管理人员可以清晰地了解项目的整体规划,并将其用于跟踪和评估项目进展。
表格二:资源分配表该表格用于记录项目所需的资源,并将其分配给相应的任务或负责人。
通过填写该表格,项目管理人员可以有效地分配资源,确保项目能够按时完成,并优化资源利用效率。
表格三:风险管理表该表格用于记录项目可能遇到的风险,并制定相应的应对措施。
通过填写该表格,项目管理人员可以及时识别和应对项目风险,降低风险对项目进展的影响。
表格四:问题追踪表该表格用于记录项目中出现的问题,并跟踪问题的解决情况。
通过填写该表格,项目管理人员可以及时发现和解决问题,确保项目顺利进行。
表格五:工作日志表该表格用于记录项目成员的工作日志,包括每日工作内容、工作时间等。
通过填写该表格,项目管理人员可以了解项目成员的工作情况,并进行工作量统计和绩效评估。
表格六:会议纪要表该表格用于记录项目会议的纪要,包括会议议题、讨论内容、决策结果等。
通过填写该表格,项目管理人员可以将会议情况进行记录和传达,确保项目团队的沟通和协作。
表格七:项目评估表该表格用于对项目进行评估,包括项目目标达成情况、项目成本控制情况、项目质量等。
通过填写该表格,项目管理人员可以评估项目的绩效,为后续项目提供经验教训和改进方向。
结论以上是一份信息化项目管理用表的汇编,这些表格可以帮助项目管理人员实现项目的有效管理和控制。
通过合理运用这些表格,项目管理人员可以提高项目管理的效率和质量,确保项目的顺利完成。
Q/KD 西安开天电力电子技术有限公司企业标准Q/KD-CX23程序文件项目管理控制程序Program Management Control Procedure拟编:日期:审核:日期:批准:日期:2011-7-1 发布2011-7-1 实施西安开天电力电子技术有限公司发布文件历史状态记录版本修改状态修订人实施日期更改原因更改单号Q/KD-CX23项目管理控制程序版本:A 1 目的为了更好的满足顾客和市场需求, 在有限的条件约束下,运用项目管理的方法,更有效地实现新产品开发的目标,特制定本程序。
2 适用范围适用于新产品的设计和开发项目的全过程管理和控制。
3 引用文件无4 术语和定义4.1项目:就是在既定的资源和要求的约束下,为新产品设计开发而进行的相互联系的一次性工作任务。
4.2项目管理:就是通过项目团队的努力及专业技能,在有限的条件约束下,运用一系列工具和方法,对新产品开发项目的全过程进行有效的管理,使项目能在一定的时间内,不超过成本预算而达成预定的产品开发目标。
4.3项目集成管理:运用相应的管理理论、方法、工具确保各种项目工作和项目的成功要素能够很好的协调与配合。
4.4项目范围管理:计划和界定一个项目或项目阶段需要完成的工作和必须要完成的管理工作。
4.5项目时间管理:又叫项目工期进度管理,是按时完成项目工作。
4.6项目成本管理:又叫项目选价管理,是运用相应的管理理论、方法、工具如何在不超出项目预算的情况下完成整个项目工作。
4.7项目质量管理:是确保项目及其结果符合相关质量标准要求的过程。
4.8项目人力资源管理:如何更有效地利用项目所涉及的人力资源,完成项目。
4.9项目沟通管理:有效、及时地生成、收集、储存、处理和最有效的使用项目信息。
4.10项目风险管理:识别项目风险、分析项目风险和应对项目风险。
4.11项目采购管理:也叫做项目获得管理,从项目组织外部寻求和获得各种商品与劳务的管理。
5 职责5.1研发部确定新产品开发项目经理, 技术分管领导批准。
XXXK/3项目项目实施总结报告科技有限公司实施部二零年四月三十日金秋像往年一样如约而至,在这充满金色的收获时节里,我们在春天播下的种子经过近X个月的酝酿现在已经结出了成熟的果实。
XXX集团公司K/3系统应用项目从今年XX底开始实施以来,在XXX集团公司和金蝶公司的精心呵护下,现在已经完成了系统试运行工作,并开始了正式运行。
从系统实施的角度看,该项目已成功的完成了实施的全部工作。
项目工作回顾在半年多的时间里,XXX集团公司的实施人员和金蝶公司的实施顾问精诚合作,通过兢兢业业的工作在有限的时间里完成了系统实施的艰巨任务并取得了显著的成果。
从项目的历程可以充分体会到实施人员在实施期间工作的繁重和复杂。
●项目启动、系统定义及系统培训阶段(X月下旬及X月份)的工作内容:项目双方利用一个多月的时间对企业原业务流程进行了讨论、整理,并最终制定出了具有XXX集团实业特色、符合K/3系统应用标准的新业务流程;根据确认后的标准业务流程,制定了XXX集团公司K/3系统编码规则,确定了包括会计科目编码、商品编码、供应商编码、客户编码等在内的X类企业基础资料的编码规范;双方项目小组根据前期成果(业务流程、编码规则)确定了相应的培训方案及培训计划;根据培训方案,在广东XXX集团公司项目小组的配合下,金蝶项目小组利用一周时间完成了共XXX页的培训教材的准备工作;在广东XXX集团公司电脑部金蝶实施顾问对XXX集团公司管理层、软件操作人员、系统管理员等XX人有针对性的进行了三个阶段为期一周的实施方法、业务流程与软件操作的培训,培训完成后所有参加培训人员均通过了金蝶培训考核。
●数据准备、系统初始化及系统试运行阶段(X月份及X月份)的工作内容:在经过全面周密的数据准备工作后,系统进入初始化阶段;双方利用一周时间对原系统数据进行了归集与整理;双方确定了K/3系统系统参数后,开始了为期一周的初始化数据录入工作,录入的内容包括X类基础资料信息、XXXX余种商品的库存信息、所有科目的发生额及余额信息、应收应付系统XXXX余张初始化单据等大量的数据;将录入的K/3初始化及系统设臵数据与原系统核对无误后,系统成功结束初始化,进入试运行阶段;X月份单据补录工作的开始标志着项目进入试运行阶段;整个单据录入工作历时两周,集团公司在操作规范指导下,经过努力,完成了X 月份近XXXX张业务单据的录入;双方投入巨大的精力进行了X月份系统数据核对与月末处理工作,在经历了销售单据核对、采购单据核对、成本结转之后,业务系统月末工作基本结束,并达到了原系统与K/3系统误差千万分之一的精确程度。
IT项目文档明细清单列举第一章.IT项目的启动阶段1.1 可行性研究报告框架1.2 项目章程1.3 项目整体风险水平定性分析表1.4 多项目风险情况一览表1.5 质量保证说明书1.6 采购程序及准购权限表1.7 会议议程安排表1.8 会议预算表1.9 会议申请审批表1.10会议通知表1.11会议签到表1.12会议资料明细表1.13会议记录表1.14会议内容管理表1.15会议代表通讯录1.16会议纪要表1.17会议决议表1.18会议决议落实通知单1.19会议决议跟踪表1.20实际会议费用清单第二章.IT项目的计划阶段2.1 IT项目综合计划模板(1)——项目整体介绍2.2 IT项目综合计划模板(2)——项目管理过程2.3 IT项目综合计划模板(3)——项目组织介绍2.4 IT项目综合计划模板(4)——工作包、进度和预算2.5 IT项目综合计划模板(5)——技术过程介绍2.6 项目范围说明书2.7 软件需求调查表2.8 需求分析说明书2.9 系统设计任务书2.10 工期类比估算表2.11 项目活动计划表2.12 项目进度计划表2.13 里程碑计划及其跟踪表2.14 所需资源清单及费用估算2.15 成本类比估算表2.16 按模块估计的成本估算表2.17 基于费用科目的成本估算表2.18 项目年度用款计划表2.19 IT项目质量指标框架模板2.20 IT项目质量保证计划模板2.21 关键质量活动一览表2.22 项目人员需求申请表2.23 面试记录表2.24 项目成员审核表2.25 项目组工作说明书2.26 项目成员岗位工作说明书2.27 岗位说明书一览表2.28 IT项目团队知识地图2.29 项目成员责任分配矩阵2.30 项目成员培训需求调查表2.31 项目培训计划表2.32 项目文档分类表2.33 项目干系人的沟通需求分析表2.34 项目信息接收责任明细表2.35 项目成员联络表2.36 单个风险损失值评估表2.37 项目所有识别风险一览表2.38 单个风险应对计划表2.39 风险应对计划一览表2.40 硬件产品请购单2.41 软件产品请购单2.42 项目采购计划明细表2.43 采购招标书模板2.44 采购投标书模板2.45 供应商财务状况调查表2.46 供应商评估表2.47 采购中标通知书2.48 采购落标通知书第三章.IT项目的执行控制阶段3.1 项目管理跟踪报告模板3.2 项目变更控制表3.3 项目变更动力、阻力分析表3.4 项目范围变更一览表3.5 项目变更状态跟踪一览表3.6 范围/进度/成本/质量/采购变更一览表3.7 工作周报3.8 项目工作包进展报告表3.9 项目月度进展报告表3.10 项目月进度控制一览表3.11 项目进度偏差控制表3.12 某月/季项目进度汇报表3.13 项目工作包进展抽查表3.14 系统模块安装实施控制表3.15 多项目进展状况一览表3.16 项目费用申请表3.17 项目支出明细单3.18 基于最低预算的成本控制表3.19 成本偏差控制表3.20 单项目挣值分析表3.21 多项目挣值分析比较表3.22 信息系统缺陷的质量目标表3.23 项目单元测试方案3.24 系统测试用例表3.25 系统测试问题报告单3.26 系统缺陷状态跟踪表3.27 软件Bug详细记录表3.28 项目重大缺陷一览表3.29 项目成员工作周报3.30 临时成员加入项目组申请表3.31 项目成员绩效考核表3.32 360度考核表3.33 培训申请审批表3.34 前十个风险监控一览表3.35 一/二次风险监控一览表3.36 基于挣值分析的风险监控表3.37 采购设备订单状态报告3.38 采购设备费用状态报告3.39 设备验收单3.40 设备检验状态一览表3.41 取消订单损失报告3.42 退货清单3.43 公司采购合同执行情况一览表3.44 采购合同验收报告3.45 采购设备分配表第四章.IT项目的收尾阶段4.1 用户部门新需求申报单4.2 IT项目产品质量评审表4.3 软件验收单4.4 设备验收单4.5 IT项目内部验收报告模板4.6 最终项目文件列表4.7 IT项目验收单4.8 项目成员述职报告模板4.9 项目成员经验教训报告模板4.10 项目结束人员安排表4.11 设备回收交付表4.12 项目团队内部经验总结模板4.13 最终项目内部总结报告模板4.14 最终项目用户移交报告模板。
信息化项目管理用表汇编一、概述本文档旨在汇编信息化项目管理中常用的表格,以提供给项目管理人员作为参考和使用。
以下是一些常用的表格及其用途。
二、项目启动阶段1. 项目立项表:记录项目的基本信息,包括项目名称、目标、时间计划等。
2. 项目章程:明确项目的目标、范围、关键里程碑和交付物等。
3. 需求调研表:用于收集和整理项目的需求信息,包括功能需求、非功能需求等。
三、项目规划阶段1. 项目计划表:详细规划项目的工作内容、时间安排、资源分配等。
2. 里程碑计划表:记录项目的关键里程碑节点和对应的完成时间。
3. 风险管理表:用于识别、评估和处理项目中的风险,包括风险描述、影响程度、应对措施等。
四、项目执行阶段1. 进度管理表:跟踪项目的进度情况,记录实际完成情况与计划进度的差异。
2. 问题日志表:记录项目中出现的问题和对应的解决方案,以便及时跟进和解决。
3. 变更管理表:用于管理项目变更,包括变更内容、原因、影响分析等。
五、项目收尾阶段1. 项目验收表:记录项目的验收标准和验收结果,以评估项目是否符合预期目标。
2. 项目总结报告:对项目的整体情况进行总结和评价,包括项目成功因素、经验教训等。
六、其他1. 会议纪要表:记录项目相关会议的主要内容和决策结果,以方便后续回顾和查阅。
2. 人员变动表:用于记录项目团队成员的变动情况,包括人员进入、退出等。
以上是一些常用的信息化项目管理用表,根据具体项目的需求,可以适当调整和补充表格内容。
这些表格的使用可以帮助项目管理人员更好地组织和控制项目,提高项目的成功率和效率。
注:本文档内容仅供参考,具体使用时请根据实际情况进行调整和确认。