取消二级库管理规定
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财务取消二级库梳理相关建议
为了提高公司的财务管理效率,我们建议对二级库存进行梳理,具体措施如下:
1. 对所有二级库存进行全面排查,将过期、损坏、无法销售的产品及时处理,减少库存积压和损失。
2. 对于销售缓慢、库存高企的产品,应及时调整销售策略,减少库存压力,降低滞销产品的成本。
3. 对于常用的产品,应建立合理的补货规则,避免库存不足而影响客户需求,同时也避免过高的库存造成的损失。
4. 对于二级库存的管理,应建立完善的制度和流程,明确责任人和操作流程,保证库存管理的规范性。
通过以上措施,我们相信可以有效地提高公司的库存管理和财务管理效率,降低库存成本和风险,使公司的运营更加稳健和有序。
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一、目的为了规范仓库二级库的管理,确保物资储备合理、高效,提高物资周转率,降低库存成本,保障生产、经营活动的正常进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有二级库房的管理工作。
三、组织架构1. 仓库二级库房设立库长一名,负责库房全面管理工作。
2. 库长下设管理员若干名,协助库长完成日常管理工作。
3. 各部门指定专人负责本部门物资的收发、保管和盘点工作。
四、管理制度1. 库房物资分类(1)按照物资性质、用途、规格等进行分类,合理摆放,便于查找和管理。
(2)对易燃、易爆、有毒、有害等危险品进行隔离存放,并做好安全标识。
2. 库房物资入库(1)物资入库前,须进行验收,确保物资质量符合要求。
(2)验收合格后,由库房管理员填写入库单,办理入库手续。
3. 库房物资出库(1)出库物资需填写出库单,明确出库物资的名称、规格、数量、用途等信息。
(2)库房管理员核对出库单与实际出库物资,确保相符。
4. 库房物资盘点(1)每月进行一次全面盘点,确保库存物资与账目相符。
(2)盘点过程中,发现差异,及时查明原因,采取措施予以纠正。
5. 库房物资保管(1)库房内保持整洁、通风、干燥,防止物资损坏。
(2)对易损耗、易变质的物资,实行定期检查、及时更换。
(3)对库存物资实行先进先出原则,避免物资过期。
6. 库房物资回收(1)对损坏、过期、报废的物资进行回收,并做好记录。
(2)回收物资按照规定进行处理,避免浪费。
7. 库房安全管理(1)库房内严禁烟火,保持消防设施完好。
(2)库房钥匙由库长统一保管,非库房管理人员不得随意使用。
五、责任与考核1. 库房管理员负责本库房物资的日常管理工作,对物资的入库、出库、盘点、保管等环节负责。
2. 部门负责人对本部门物资的收发、保管、盘点等工作进行监督,确保物资安全、合理使用。
3. 对违反本制度的行为,按照公司相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度由仓库管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
二级库管理制度1. 定义:二级库是指将一级库的一部分库存转移到另一个地点或仓库进行集中管理的库存。
2. 目的:二级库管理制度的目的是确保库存的合理调配和集中管理,提高库存的使用效率,减少库存的损耗和浪费。
3. 范围:适用于需要进行二级库管理的物资和仓库。
4. 责任:仓库管理员负责二级库的日常管理工作,包括库存的接收、入库、出库和盘点等。
5. 流程:a. 库存转移申请:一级库的库存管理员根据实际需要,向二级库管理人员提交库存转移申请,包括物资信息、数量和转移理由等。
b. 库存转移审批:二级库管理人员对库存转移申请进行审批,确保转移的合理性和必要性。
c. 库存转移执行:一级库的库存管理员将被转移的物资按照要求进行打包,并将其运输至二级库,二级库管理人员进行接收和入库操作。
d. 库存管理:二级库管理人员对库存进行日常管理工作,包括入库、出库、盘点和报废等,确保库存的准确性和完整性。
e. 库存调配:根据实际需求和库存状况,二级库管理人员可以将库存调拨至其他需要的地点,确保物资的合理调配和利用。
f. 库存盘点:定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性,发现问题及时处理。
g. 库存报废:对于损坏、过期或无法使用的物资,二级库管理人员应及时进行报废处理,避免库存的积压和浪费。
6. 监督和考核:仓库管理员和二级库管理人员的工作应受到上级单位的监督和考核,确保制度的执行和效果。
7. 变动通知:一级库发生库存调整或转移时,应及时通知相关部门和人员,确保信息的及时传达和更新。
8. 培训和培训:仓库管理员和二级库管理人员应接受相关的培训和培训,了解和掌握二级库管理制度的要求和操作流程。
9. 备份和恢复:二级库管理人员应定期对库存数据进行备份,避免数据丢失,以便恢复和调查。
10. 评估改进:定期对二级库管理制度进行评估和改进,根据实际情况和需求进行相应的调整和改进。
第一章总则第一条为规范公司二级库存管理,提高库存物资的使用效率,降低库存成本,保障生产、销售活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各二级库房的库存物资管理,包括原材料、半成品、成品等。
第三条二级库存管理应遵循以下原则:1. 保障生产、销售需求;2. 优化库存结构,减少库存积压;3. 加强库存物资的监督、控制;4. 严格执行物资的入库、出库、盘点等流程。
第二章组织机构与职责第四条公司二级库存管理由公司仓储部负责,各部门应配合仓储部做好相关工作。
第五条仓储部职责:1. 负责制定二级库存管理制度;2. 负责二级库房的规划、建设、维护;3. 负责二级库房物资的入库、出库、盘点等管理工作;4. 负责监督各部门库存物资的使用情况;5. 负责协调解决二级库存管理中的问题。
第六条各部门职责:1. 按照生产、销售计划,及时向仓储部申请物资需求;2. 配合仓储部做好物资的入库、出库、盘点等工作;3. 严格执行物资领用审批制度,确保物资合理使用;4. 定期向仓储部汇报库存物资的使用情况。
第三章库存物资管理第七条库存物资的入库管理:1. 仓库管理人员应核对物资的名称、规格、数量、质量等,确保与入库单相符;2. 对于不合格的物资,应及时退回供应商;3. 入库物资应按照类别、规格、批次等进行分类存放,并做好标识;4. 仓库管理人员应在入库单上签字确认,并将入库单交财务部记账。
第八条库存物资的出库管理:1. 出库物资应按照出库单进行发放,出库单需经相关部门负责人签字确认;2. 仓库管理人员应核对出库物资的名称、规格、数量、质量等,确保与出库单相符;3. 对于异常情况,应及时报告相关部门;4. 仓库管理人员应在出库单上签字确认,并将出库单交财务部记账。
第九条库存物资的盘点管理:1. 仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符;2. 盘点过程中,如发现账实不符,应及时查明原因,并采取措施进行纠正;3. 盘点结果应报公司领导审批,并抄送相关部门。
2024年二级库管理制度部门的二级库管理是成本、费用、核算管理中重要的控制点,其工作水平的好坏直接关系到所在部门的各类财产是否被充分利用,不被搁置;购入的原材料、物品是否保管妥当,以杜绝不必要的损耗和浪费;各类低值易耗品如工具、布草、棉织品、瓷器、玻璃器皿等是否管理有致,以避免人为的流失、破损等。
所以,抓好二级库的管理是财务管理中一项重要的工作。
一、二级库管理员负责做好内部领用、发出手续,督促各部门管理人员做好每日进销日报表,并进行查核。
二、部门间发生物品相互调拨,应由调出部门开具内部调拨单,交接收部门负责人签字确认后,及时将单据上交财务部。
三、严格执行物品报损管理制度,各部若发生人为的原料、物流流失、损耗应由部门自生负责承担,并落实相关责任人员;自然破损或其他特殊原因造成的,部门及时开具报损单,递交财务部查核、确认。
如:餐饮部瓷器报损率为____‰,若超过将落实责任。
四、各部门二级库管理人员根据领料单、直耗单、内部调拨单、报损单销售统计表等相关资料,在财务成本会计指导下,做好二级库领入。
五、库管工作的基本要求:必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料,必须对库存物资的安全完整负责。
六、库房的工作环境要求1、库房物品堆放必须按品种、规格分类存放,整齐有序,贴上标签。
各类物品不得杂乱混放。
2、保持库房地面整洁、卫生、干燥,搞好“六防”工作。
3、闲杂人员不得随意进出库房。
七、库管计量、计算工作要求1、库管人员开单或记帐时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失,由库管员承担。
如。
酒水入库不能按箱、件单位,应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位。
2、对菜品计算重量时,必须以市斤或公斤或克为计量单位。
如。
菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等。
3、对每种进出库物资的计算,采用先进先出法,金额要求保留小数点后两位。
八、库管员日常工作规范1、库管员应与一级库及部门领用人员密切配合,保持合理的库存量,严禁缺货现象的出现。
医院二级库管理制度
是指医院对二级库房进行管理的一系列规定和措施。
主要包括以下内容:
1. 二级库房管理责任:确定二级库房的管理责任人,明确其职责和权限,负责库房日常管理和运行。
2. 库房存储管理:规定库房内物品的存放位置、分类和标识,确保物品存储整齐、分类清晰,方便管理和查找。
3. 库房出入管理:规定库房出入管理的流程和制度,明确物品的出入必须经过登记和审批,并做好记录和归档工作。
4. 库存管理:建立库存管理制度,明确物品的入库、出库和盘点的程序和要求,及时掌握库存情况,确保库存充足且避免过期或过多存储的问题。
5. 耗材定期检查:对库房内的耗材进行定期检查,发现问题及时清理、整理或报废,确保耗材的质量和可用性。
6. 库房安全管理:制定库房安全管理制度,包括防火、防盗、防潮等安全措施,确保库房内物品的安全和完好。
7. 库房清洁管理:规定库房的清洁要求和频率,保持库房内干净整洁,避免灰尘或污染对物品造成影响。
8. 废旧物品处理:确定废旧物品的处理程序和环境保护要求,遵守相关环保法律法规,妥善处理废旧物品。
9. 相关制度的制定和修订:对于库房管理中出现的问题和需要调整的地方,及时修订和完善相关制度,确保库房管理的规范和顺畅。
以上是医院二级库管理制度的主要内容,根据医院的具体情况和需求,还可以进行适当的补充和修订。
第一章总则第一条为加强施工单位二级库管理,确保工程材料、设备、工具等物资的合理使用、有效控制,提高施工效率,降低施工成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于施工单位内部所有二级库房的管理。
第三条二级库房管理应遵循以下原则:1. 依法管理:严格按照国家有关法律法规、行业标准和企业内部规章制度进行管理。
2. 规范管理:建立健全各项管理制度,实现库房管理的规范化、标准化。
3. 安全管理:确保库房安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
4. 节约管理:合理利用库房资源,降低材料、设备、工具等物资的损耗。
第二章管理机构与职责第四条施工单位二级库房管理由库房管理员负责,其主要职责如下:1. 负责库房物资的入库、出库、盘点、调拨等工作。
2. 负责库房物资的验收、分类、摆放、标识等工作。
3. 负责库房物资的保养、维护,确保物资完好。
4. 负责库房的安全、防火、防盗等工作。
5. 负责库房的管理记录、统计和分析工作。
第三章库房物资管理第五条入库管理:1. 入库物资必须符合质量标准,具备相应的质量证明文件。
2. 入库物资应进行分类、摆放,标识清楚,便于查找。
3. 入库物资应进行验收,确认数量、规格、型号、质量等符合要求。
4. 入库物资应建立台账,详细记录物资信息。
第六条出库管理:1. 出库物资应凭相关手续,经库房管理员审核无误后发放。
2. 出库物资应按需领用,避免浪费。
3. 出库物资应做好记录,包括领用人、领用时间、领用数量等信息。
4. 出库物资应进行盘点,确保库存数量与实际相符。
第七条盘点管理:1. 库房管理员应定期对库房物资进行盘点,确保库存数量与实际相符。
2. 盘点过程中发现差异,应及时查明原因,进行处理。
3. 盘点结果应报上级领导审批。
第四章库房安全管理第八条库房安全管理:1. 库房应配备必要的消防设施,定期进行检查和维护。
2. 库房内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品。
3. 库房内禁止吸烟、用火。
4. 库房内禁止随意堆放杂物,保持通道畅通。
车间二级库管理规定为了加强车间二级库的管理,规范物料的收发存流程,提高物料的使用效率,降低生产成本,保证生产的顺利进行,特制定本管理规定。
一、二级库的设立与职责1、车间二级库是在公司一级库的基础上,为满足车间生产需要而设立的小型仓库。
2、二级库管理员负责二级库的日常管理工作,包括物料的收发、存储、盘点等。
3、二级库管理员应熟悉所管理物料的品种、规格、性能等,确保物料的正确收发和存储。
二、物料的入库管理1、车间所需物料由采购部门统一采购,到货后先入公司一级库办理入库手续。
2、车间根据生产计划从一级库领取物料,经车间负责人批准后,办理出库手续,转入车间二级库。
3、二级库管理员对转入的物料进行验收,核对物料的品种、规格、数量、质量等是否与领料单相符。
如有不符,应及时与一级库或相关部门沟通解决。
4、验收合格的物料,二级库管理员应及时办理入库手续,登记物料台账,做到账物相符。
三、物料的出库管理1、车间生产人员根据生产任务填写领料单,经班组长审核、车间负责人批准后,到二级库领取物料。
2、二级库管理员根据领料单发放物料,并在物料台账上进行登记,注明领料部门、领料人、领料数量、领料日期等信息。
3、对于贵重物料、关键物料的发放,应严格按照生产计划和工艺要求进行控制,避免浪费和损失。
4、对于超出生产计划或非正常领料,应经车间负责人特别批准,并说明原因。
四、物料的存储管理1、二级库应保持整洁、干燥、通风良好,具备必要的防火、防潮、防盗等设施。
2、物料应分类存放,摆放整齐,标识清晰,便于查找和取用。
3、对于易燃、易爆、有毒、有害等危险物料,应按照相关规定进行特殊存储和管理。
4、定期对库存物料进行盘点,确保账物相符。
发现物料短缺、损坏、过期等情况,应及时报告车间负责人,并查明原因,进行处理。
五、物料的退库管理1、生产过程中剩余的物料,应及时办理退库手续。
2、退库物料应经检验合格后,方可入库。
如发现物料有质量问题,应及时与相关部门沟通解决。
取消二级库管理规定新医改方案明确提出:定期开展医疗服务成本测算,科学考评医疗服务效率”、加强成本核算和控制”。
新的《医院财务制度》规定,医院财务管理的主要任务之一,就是加强经济管理,实行成本核算,强化成本控制,实施绩效考评,提高资金使用效益”。
随着医疗卫生事业的进一步发展,成本管理已经成为医院财务管理重要工作之一,而物资管理更是具有重要地位,不仅因为药品、材料等物资占医疗收支的比重很大,而且物资保障的便捷性、及时性直接影响到诊疗流程和服务效率①。
一、二级库房的概念1.医院一般都设有物资仓库,购买的物资必须办理验收、入库手续,统一存放于此,各科室再从此领取物资。
这样的物资仓库我们称之为一级库房,一级库房应该是每家医院都有的。
而在日常工作中,除医院物资一级库房以外,一些科室需要集中请领,并提供给多个科室或病人使用,如供应室,还有一些科室只供本科室使用,但使用量相当大,在需要使用物资前,一般会凭经验将一定时间内可能需要使用的物资一次申请购买,在办理入库手续后又一次性领取。
实际上这部分物资全部存放于相应科室,因此又产生了一个科室的小库房,如检验科。
因这些原因形成的库房我们称之为二级库房。
2.多数医院除了直接用于病人的药品可以以病人药费的记账直接减少药品库房外,卫生材料、其他材料以及非直接作用于病人的药品试剂,均是由使用科室根据需要向一级库房申请领取,领到科室的物资就由科室人员谁用谁取、随用随取,科室负责人在估计用得差不得多的时候,向一级库房申请领取。
如此反复,既没有比较明确的管理规范,也没有定期盘点制度,甚至在医院进行清产核资时,也因为其无账可查而较少为管理层所关注,这些物资的管理与控制更多的是凭所在科室人员的自觉性。
建设二级库房就是要对这部分物资的入库、存储、出库、盘点等环节进行规范管理。
二、建设物资二级库房的必要性1•新的《医院财务制度》指出,成本管理是指医院通过成本核算和分析,提出成本控制措施,降低医疗成本的活动加强对医院物资的管理是势在必行。
2024年二级库管理制度一、仓库管理的基本任务:1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、物两者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚;2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,做到先进先出;3.与领料员密切配合,做好物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向资材部门反馈物料的短缺或过量采购等异常情况;4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对物料实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;二、货物堆码及库房管理1.仓库应根据经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点、周转率等合理规划仓区、库位。
按物品类别做好明显标识。
2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。
堆码规整、整齐。
收发作业后按上述要求及时整理。
3.物料、产品状态标识记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物的明显位置。
4.仓库设施、用具、杂物如装载容器、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。
5.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫。
6.严格按“先进先出”原则发出货品。
7.做好库房的安全防护工作。
三、单据、账本及电脑系统数据处理管理1.单据管理①日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;②需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单;③每月单据需要整理,存档。
2.账本管理①账本记录规范、及时(日清日结),书写工整清楚,有合法单据;②用完的账本应分物品类别按月整理,参照单据管理要求归档保管;③每年年底,应配合资材担当扎帐时间统一更换新的标示卡。
3.电脑系统数据处理①所有进出仓事务会操作打印____,扫描____扫码,保证扫描数量和电脑显示数量一致后确认出入库;②当天的进出仓数据必须当天处理完毕。
取消二级库管理规定
新医改方案明确提出:“定期开展医疗服务成本测算,科学考评医疗服务效率”、“加强成本核算和控制”。
新的《医院财务制度》规定,医院财务管理的主要任务之一,就是“加强经济管理,实行成本核算,强化成本控制,实施绩效考评,提高资金使用效益”。
随着医疗卫生事业的进一步发展,成本管理已经成为医院财务管理重要工作之一,而物资管理更是具有重要地位,不仅因为药品、材料等物资占医疗收支的比重很大,而且物资保障的便捷性、及时性直接影响到诊疗流程和服务效率①。
一、二级库房的概念
1.医院一般都设有物资仓库,购买的物资必须办理验收、入库手续,统一存放于此,各科室再从此领取物资。
这样的物资仓库我们称之为一级库房,一级库房应该是每家医院都有的。
而在日常工作中,除医院物资一级库房以外,一些科室需要集中请领,并提供给多个科室或病人使用,如供应室,还有一些科室只供本科室使用,但使用量相当大,在需要使用物资前,一般会凭经验将一定时间内可能需要使用的物资一次申请购买,在办理入库手续后又一次性领取。
实际上这部分物资全部存放于相应科室,因此又产生了一个科室的小库房,如检验科。
因这些原因形成的库房我们称之
为二级库房。
2.多数医院除了直接用于病人的药品可以以病人药费的记账直接减少药品库房外,卫生材料、其他材料以及非直接作用于病人的药品试剂,均是由使用科室根据需要向一级库房申请领取,领到科室的物资就由科室人员谁用谁取、随用随取,科室负责人在估计用得差不得多的时候,向一级库房申请领取。
如此反复,既没有比较明确的管理规范,也没有定期盘点制度,甚至在医院进行清产核资时,也因为其无账可查而较少为管理层所关注,这些物资的管理与控制更多的是凭所在科室人员的自觉性。
建设二级库房就是要对这部分物资的入库、存储、出库、盘点等环节进行规范管理。
二、建设物资二级库房的必要性
1.新的《医院财务制度》指出,“成本管理是指医院通过成本核算和分析,提出成本控制措施,降低医疗成本的活动”,加强对医院物资的管理是势在必行。
库房管理作为整个医院管理的重要组成部分,一直是医院管理中比较薄弱的环节之一,新医改对医院管理提出了更高要求,如何加强医院库房管理与建设,如何以最小的成本获得尽可能大的经济效益,如何以比较低廉的价格为病人提供更好的服务,是每一个医院必须追求的目标。
加强物资管理无疑是医院成本控制的重点、关键点,实用性也很强,二级库房的建设,可以为建立科学的物资管理流程提供良好的基础。
2.降低库存,提高资金使用效率。
实行一级库房管理往往只能根据经验分析判断各个科室大约需要储备多少物资,往往因为对具体情况的不了解与科室实际使用情况存在一定的差距。
建立二级库房管理则更加贴近科室的实际使用情况,使用科室能更好地掌握什么时间需要补充什么物资、补充多少,从而大大减少物资的库存,降低物资占用的储备资金,提高资金的使用效率。
建立二级库房后,科室负责人可以随时了解物资的库存量、入库量、使用量,为其加强科室成本管理提供了基础数据,能较好地调动其参与成本控制的积极性。
3.增加期间成本的可比性。
一级库房管理时,在科室办理领用手续后,就直接全额计入科室当期支出,事实上每个科室每个期末仍然存在库存物资,有的科室库存量还很大,个别科室甚至为了调节各个期间的奖金,故意多领或少领物资,每个月的物资消耗波动幅度很大,与医疗收入根本就不配比。
实行二级库房管理,科室领用的物资在消耗前仍作为库存物资管理,真实地反映了物资的实际消耗情况,能与医疗收入很好地配比反映,成本核算与分析的数据更加真实可靠,有利于加强成本控制。
4.加强盘点,堵塞物资管理中的漏洞。
医院是一个开放场所,虽然科室的物资不是人人可以接触,但可以接触的人群还是很多的,除了医生、护士外,护工、保洁人员、支持
转运人员、保安等都可以接触到,如果科室对物资疏于管理,就存在相当大的漏洞。
建立二级库房后,对于二级库房物资的管理是参照一级库房进行管理的,加强定期和不定期盘点,在人员调动、价格调整等时都必须盘点,都会增强管理人员的工作责任心,盘点的差异会督促科室查明损失的原因,从而改进管理方法以堵塞物资管理上的漏洞。
5.所有物资入库,管理更全面。
医院由于其业务的特殊性,有一些物资如骨科用钢板,不需要采购所有的规格型号,而是由供应商在医院里备货,医生根据病人的具体情况进行选择,选择使用后再凭发票到一级库房办理入库、出库手续。
事实上仓库保管员可能都没有见到实物,对于未用的物资,如果供应商不及时办理退货手续,科室物资管理再稍有松懈,势必造成领用物资与供应商的备货物资混存,时间长了往往多由医院买单,这样的过程往往缺乏监督,必须由有很强自律性的人经办才不会出问题。
而二级库房建立后,在供应商提供所有产品前,就要议定价格,根据其提供的产品规格、型号、数量办理入库手续,使用掉的物资及时办理出库,对不需再用的备用物资及时办理退库手续,库存物资就能比较全面地反映在医院所有的物资存库情况,有利于科室负责人对未用物资引起足够的重视。
6.方便病人,改善服务流程。
由于一些医用物资的特殊性,有的必须凭处方由病人付费领取后再使用,这样就
给病人带来了很大的不便,为解决这个问题,有些医院建立了“虚拟库房”,改善了服务流程。
但实际上为不影响病人使用,往往随便输入虚拟库房的物资入库数量,对虚拟库房没有参照库房管理,作为一种过渡性措施,随意性很大。
二级库房的建设,既可以像虚拟库房一样方便病人,又可以从真正意义上将物资管理起来。
三、建议采取二级库房管理的科室
1.集中领取,供多个科室使用的科室。
供应室作为一个保障部门,需要集中申请领取无菌物品,并提供给多科室使用,同时还要对回收的物品进行清点、打包、补充损耗,消毒后再次提供给多科室使用。
手术室是医院外科的重要枢纽,需要大量的器材及一次性消耗物品,其中高值耗材又占相当比例。
导管室与手术室相似,也是提供多科室共同作业的场所,其所领取的物资,包括大量的高值耗材也是提供给多个科室使用。
因此,在供应室、手术室、导管室必须建立二级库房。
2.在检查检验中自身消耗大量物资的科室。
影像科在检查中大量使用X光胶片、造影剂,检验科在检查中大量消耗化学试剂,由于不能直接收费的原因,特别是化学试剂的消耗无法与收入直接挂钩,是管理上的难点。
正因为如此,在影像科、检验科及其他类似的科室更应建立二级库房,以监督其消耗与收入是否配比。
3.直接使用于病人的科室。
各临床科室和病区是使用大量医用耗材的部门,直接面对病人,物资消耗多,进出人员多,是容易产生管理漏洞的地方,建立二级库房,可以提高医护人员的责任意识、成本意识、参与管理意识,从而减少物资流失。
四、二级库房管理需要注意的问题
1.建立、健全规章制度,明确业务流程。
建设物资二级库房的管理模式,必须建立、健全相应的规章制度,包括验收、入库、领用、出库、盘点、责任追究等制度,确定并优化业务流程,明确各级人员的职责及二级库房的核算方式,保证二级库房的物资账物相符、账账相符、账表相符,防止二级库房管理流于形式,成为原来科室直接收收付付的替代品。
二级库房的管理要规范化、科学化、流程化,只有这样才能规范物资采购流转行为,减少使用中的各种损失,堵塞物资管理中的各种漏洞,降低物资消耗成本。
2.共享信息数据,提高管理效率。
要真正发挥二级库房的作用,在建立并正常运行一级库房管理系统的基础上,必须实行二级库房与一级库房的联动机制,使一级库房的出库自动转化为二级库房的入库,同时与医院的HIS系统、会计核算系统、成本管理系统相协调,HIS系统的材料收费能同步转化为物资管理系统的物资消耗。
另外,要及时将消耗数据反映到会计核算系统与成本管理系统中,保证各种数
据的有效性和实时性,既方便科室使用又提高了数据准确性。
只有各信息系统实行无缝链接、数据共享,提高管理效率,二级库房的建设才能方便实用、深得人心,从而大大降低医院成本。