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6.电子表格软件Excel2003

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ch01 Excel2003电子表格概述

ch01 Excel2003电子表格概述

绍兴艺术学校
11
1.3 Excel 2003的操作界面 2003的操作界面
和以前的版本相比， 的工作界面颜色更加柔和， 和以前的版本相比，Excel 2003的工作界面颜色更加柔和，更贴近于 的工作界面颜色更加柔和 更贴近于Windows XP 操作系统。 的工作界面主要由菜单栏、 操作系统。Excel 2003的工作界面主要由菜单栏、工具栏、工作表格区、滚动条、状 的工作界面主要由菜单栏 工具栏、工作表格区、滚动条、 态栏和任务窗格等元素组成。 态栏和任务窗格等元素组成。
绍兴艺术学校
9
1.1.5 打印数据
当使用Excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人 电子表格处理完数据之后， 当使用 电子表格处理完数据之后 看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。 看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。进 行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印预览， 行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印预览，最后才 进行打印。为了能够更好地对结果进行打印， 进行打印。为了能够更好地对结果进行打印，在打印之前要进 行打印预览 。
新建空白工作簿 通过模板新建工作簿
绍兴艺术学校
23
1.5.1 新建空白工作簿
创建空白工作簿的方法很简单，打开 创建空白工作簿的方法很简单，打开Excel 2003，在菜单栏 ， 中选择【文件】 【新建】命令，即可在工作区左侧打开【 中选择【文件】|【新建】命令，即可在工作区左侧打开【新建 工作簿】任务窗格。 新建】选项区域中，单击【 工作簿】任务窗格。在【新建】选项区域中，单击【空白工作 链接， 簿】链接，即可新建空白工作簿 。
绍兴艺术学校
17
1.4 工作簿、工作表与单元格

第6章_电子表格_Excel_2003_基本操作new

第6章_电子表格_Excel_2003_基本操作new
第6章 电子表格 Excel 2003 基本操 作
colorzhe@
2003的基础知识 6.1 Excel 2003的基础知识
6.1.1 Excel2003的工作界面 6.1.2 Excel 2003的基本概念
2003的工作界面 6.1 Excel 2003工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、菜单栏、工具栏等 Excel 2003的工作界面
打印时如何显示页码？ 打印时如何显示页码？
2、窗口的拆分有什么作用？ 3、如何实现冻结的效果 4、排序（排名）的实现？(rank()函数，已讲) 5、如何实现上次实验中按收入多少进行扣税处理？ （if()函数的嵌套）
6.8 高级应用
技巧1 导入外部数据 技巧2 offset()函数的使用 ：
OFFSET函数是EXCEL常用函数中有趣而又实用的一个，它以指定的引用为 参照系，通过给定偏移量得到新的引用。其语法如下： OFFSET(reference,rows,cols,height,width) 参数reference为函数引用基点，它必须是单元格引用，而不能是常量数 组。 函数返回的结果最终为一个单元格引用或单元格区域引用。
输入批量数据 在制作电子表格时，通常要在其中输入批量数据。如果一个一个地输入，这将 十分麻烦且浪费时间，因此，用户可采取特定的方法来输入大批量的数据，以提高 工作效率。 1．输入相同数据 如果要输入批量相同数据，可按照以下操作步骤进行: （1）在某个单元格中输入初始数据。 （2）选中包括该初始数据在内的一个单元格区域。
3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的格式 才能正确输入。输入日期时，应按照yyyy/mm/dd的格式输入，即先输入 年份，再输入月份，最后输入日，如2010/04/21。如果用户要输入当前日 期，按“Ctrl+；”组合键 即可。

Excel2003 中文版

Excel2003 中文版

Excel2003 中文版一、简介电子表格处理软件：是office家族中重要成员之一，具有强大的处理计算机功能。

打开方式：“开始”---“所有程序”---“Microsoft Excel2003”或双击桌面上的快捷方式。

二、工作薄和工作表启动Excel系统自动建立一个名为“BOOK1”的工作薄（文件）其中包含了“sheet1”、“sheet2”、“shee3”三张工作表。

创建工作薄：“文件”---“新建”或CTRL+N在工作薄中关于工作表的操作1、插入新的工作表：指针指向工作表标签“sheet”右击“插入”或“插入”---“工作表”2、删除工作表：指向对象标签右击“删除”---“确定”。

3、重命名：方法一：双击工作表的名称标签，输入新名字，回车确定。

方法二：指向工作表的名称标签，右击“重命名”，回车确定。

4、改变工作表标签的颜色：右击“工作表标签颜色”5、移动或复制工作表：指向工作表名称标签，按住左键拖动就可以移动。

移动的同时，按住CTRL键就可以复制工作表。

方法二:指向对象右击“移动或复制工作”，将选定的工作表移动或复制到指定的位置。

6、选择工作表：单击工作表名称标签，就可以选定一个工作表，按ctrl可以同时选择多个工作表。

三、编辑栏单击“视图”---“编辑栏”可以显示或隐藏编辑栏。

名称框：显示单元格地址或名称。

编辑栏：显示单元格内容，单击即可修改单元格内容。

四、单元格1、活动单元格：能够接收用户当前从键盘输入的数据，活动单元格只有一个。

2、单元格的地址：列号和行号组成。

列号：A``Z ；AA---AZ ；BA---BZ；IA—IV（256个列）。

行号：1----65536 按住ctrl可以看到最后一行。

绝对地址：$列号$行号---特指某一个单元格不会发生任何变化。

相对地址：列号行号C9 可随引用环境的变化而变化。

混合地址：$列号行号、列号$行号$c9 c$93、选择1）单击可以选择一个单元格，按左键拖动，可多选。

【计算机二级必考知识点】电子表格软件 Excel

【计算机二级必考知识点】电子表格软件 Excel

知识模块电子表格软件Excel考点一：Excel 基础知识一、Excel 2003 的启动与退出1）启动方法一：用开始菜单启动。

方法二：用桌面快捷方式启动。

2）退出方法一：用关闭按钮。

单击“标题栏”右侧的“关闭”按钮。

方法二：用菜单命令。

单击“文件”菜单中的“退出”命令。

方法三：使用组合键Alt+F4二、Excel 2003 的工作界面三、Excel 2003 的基本对象与操作1.工作簿Excel 文件是以.xls 为默认扩展名。

一个Excel 文件就是一个工作簿。

一个工作簿默认有3 张工作表，最多可以由255 个工作表组成。

2.工作表工作表是Excel 中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。

工作表是是由行和列组成的二维表格。

选工作表时按Shift 键同时单击所用的标签，可以选择连续相邻的工作表，按Ctrl 键可以选择不相邻的工作表。

3. 工作簿、工作表和单元格之间的关系工作簿是保存Excel 文件的基本的单位；工作表是Excel 中用于存储和处理数据的主要文档；单元格是构成电子表格的基本编辑单位。

4.基本对象的操作插入、删除工作表可分别通过“插入”->“工作表”和“编辑”->“删除工作表”来实现,或者通过单击右键快捷菜单实现。

如果需要同时添加多张工作表，应首先选定相等数量的工作表，然后在任意一张工作表标签上右击，执行“插入”命令。

移动或复制工作表：“编辑”->“移动或复制工作表”或者通过单击右键快捷菜单实现,或者通过鼠标直接拖动。

复制工作表必须选中“建立副本”复选框。

如果用鼠标直接拖动实现复制工作表必须在拖动鼠标之前按住Ctrl 键。

四、单元格的基本操作1.单元格工作表行列的交叉为单元格，是Excel 工作表的最小组成单位。

如：B3。

2.单元格选定和区域选定①选定单元格用鼠标单击相应单元格或用键盘的方向键移动到相应单元格；通过“编辑”->“定位”，在“定位”对话框中输入相应单元格的地址号。

EXCEL2003教程(完整版)

EXCEL2003教程(完整版)

1．自定义格式 2．自动格式化 3．格式的复制、删除 设置工作表背景图案
1．自定义格式



（1）设置数字格式 （2）设置对齐格式 （3）设置字体 （4）设置边框线 （5）设置单元格或单元格区域图案和颜色 （6）设置列宽、行高 （7）条件格式
设置字体格式示例（请您点击鼠标）

1．使用菜单命令复制或移动工作表 2．使用鼠标复制或移动工作表
工图 作 35 表 对移 话动 框或 复 制
3.3 隐藏和取消隐藏工作表



隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 （ 2 ）单击“格式”菜单中“工作表”命令， 在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下： （ 1 ）单击“格式”菜单中的“工作表”命令， 在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 （ 2 ）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要 取消隐藏的工作表。
2.1 工作簿
2.2 选择工作表、单元格 2.3 输入数据 2.4 数据自动输入 2.5 公式与函数
2.6 单元格引用
2.7 数据编辑
2.1 工作簿

1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿
图6 保文件对话框
2.2 选择工作表、单元格



1．单个单元格的选择 2．选择连续的多个单元格 3．选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格 5．选定整行 6．选定列 7．选定工作表的所有单元格
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
3．产生一个序列
图12 序列对话框
2.5 公式与函数

1．使用公式

2．使用函数

Excel 2003习题

Excel 2003习题

第五单元练习一．选择题1．EXCEL2003的主要功能是___C_____。

A．表格处理、文字处理、文件管理B．表格处理、网络通信、图表处理C．表格处理、数据库管理、图表处理D．表格处理、数据库管理、网络通讯2．EXCEL2003一个工作簿中工作表最多有____B____个。

A．65535B．256C．128D．2543．EXCEL2003中，一个工作表中最多有＿A＿＿行。

A．65535B．256C．128D．2544．EXCEL2003中，一个工作表中最多有＿B＿＿列。

A．65535B．256C．128D．2545．在EXCEL2003中，下列表示单元格区域正确的是____C____。

A．A1#A4B．A1..A4 C．A1:A4 D．A1>A46．在EXCEL2003单元格中输入分数1／2，正确的输入方法是A________。

A．0 1/2 B．1/2 C．”1/2” D．1/2%7．在EXCEL2003中，要取消单元格中设置的数据格式，应___D_____。

A．按Delete键B．选“格式”菜单中的“单元格”命令C．选“编辑”菜单中的“删除”命令D．选“编辑”菜单中的“清除”命令8．对EXCEL工作表编辑数据的叙述中，正确的是____D____。

A．字符输入超长时，若右边单元格内有内容，则截断显示B．数值型数据在单元格中默认为左对齐C．文本输入时向右对齐D．以上都不正确9．EXCEL2003中，在某3工作表的B2单元格中输入一个公式：=A1+B1，现将公式复制到C3单元格，则C3中的公式是___B_____。

A．=A1+B1B．=B2+C2C．=A1+B2D．=A2+B210．在EXCEL2003中，在B2单元格中输入4／11，拖动该单元格的填充柄到F2单元格，则F2单元格被填入___C_____。

A．4／11B．8／11C．4／15D．8／15 11．在EXCEL2003某工作表的A1、B1、C1 单元格中分别输入10、20、30，在D3单元格中输入公式“=A$1+$B$1+C$2”，将D3的内容复制到E3单元格，则E3显示的数值是__C______A．20B．30C．40D．6012．对EXCEL2003工作簿或工作表描述错误的是___A_____。

第4章 电子表格软件Excel2003


用
▪ （2）单击“数据”︱“排序”选项，根据
基 础
需 要在“排序”对话框中进行相应的设
第
置；
四 章
▪ （3）单击“确定”按钮即可。
32/89
实例2：数据筛选
计 算
数据筛选就是从数据表中筛选出符合一定条件
机 的记录。
应
用
在Excel中有两种筛选方法，一种是自动筛选，
基 另一种是高级筛选。
础
第
自动筛选只能筛选出条件比较简单的记录，若
第四章 电子表格软件 Excel2003
本章目录
计
4.1
Excel的基础知识
算
机 应
4.2 工作簿的建立与管理
用
基
4.3
工作表编辑
础
第 四
4.4
管理数据
章
4.5
公式与函数
4.6
数据图表化
4.7
打印工作表
2/89
4.1 Excel的基础知识
计 算
Excel是Office套装软件系统中的一个重要成
机
实例3：工作表边框设置
计 算
❖设置单元格边框的一般方法：
机 应 用
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“边框”选 项卡；
基 础
▪ 利用“格式工具栏”的“边框”按钮
第
设置
四 章
❖设置单元格图案的一般方法：
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“图案”选
项卡
28/89
返回目录
4.4 管理数据
计
算
Excel数据管理就是利用已经建立好的电子数
计 算
❖设置工作表行列尺寸的一般方法：
机 应
▪ (1)鼠标操作：

第4章习题答案

第4章电子表格Excel 2003一、选择题1．Excel 2003电子表格软件基于【C 】操作系统环境运行。

A．DOS B．UNIX C．Windows D．OS/2 2．一个Excel 2003工作簿文件第一次存盘默认的扩展名是【B 】。

A．.WK1 B．.XLS C．.XCL D．.DOC 3．在Excel 2003中，新建工作簿后，默认工作簿的名称为【C 】。

A．Book B．Sheet1 C．Book1D．表14．符合Excel 2003默认工作表名的是【 A 】。

A．Sheet4 B．Sheet C．Book3 D．Table5．在Excel 2003中，若要把工作薄保存在磁盘上，可按键【 B 】。

A．Ctrl +c B．Ctrl +S C．Ctrl +E D．Ctrl +N 6．在Excel2003中，以下方法中可用于退出Excel 2003应用程序的是【 B 】。

A．双击标题栏B．执行“文件”/“退出”命令，或单击Excel2003应用程序窗口标题栏关闭按钮C．选择“文件”菜单中的“关闭”命令D．选择“编辑”菜单中的的删除工作表命令7．以下可用于只关闭当前Excel 2003工作簿文件的方式是【D 】。

A．双击标题栏B．执行“文件”/“退出”命令C．单击Excel2003应用程序窗口标题栏关闭按钮D．选择“文件”/“关闭”命令，或单击工作簿窗口的关闭按钮8．下面所列哪一种不是Excel 2003工作簿的保存方法【 D 】。

A．执行文件菜单中的“另存为”命令B．单击工具栏中“保存”按钮C．按【Ctrl+S】键D．执行“编辑”/“保存”命令9．在Excel 2003中工作簿名称被放置在【 A 】。

A．标题栏B．状态栏C．工具栏D．菜单栏10．在Excel 2003中，可以使用【 B 】菜单中的命令来设置是否显示编辑栏。

A．编辑B．视图C．工具D．窗口11．双击窗口标题栏的作用等同于单击【 C 】按钮。

EXCEL2003简介

EXCEL2003基本操作一、EXCEL2003简介EXCEL2003是办公自动化Microsoft office2003组件之一，是专门用来处理数据信息的一个应用软件，它最大的特点就是能够利用公式、函数对数据进行统计和计算，并将计算的内容填入表格，我们在Excel中制作表格时,只需输入原始数据,而那些求和、求平均数以及所有可以通过原始数据计算得到结果的数据，都可以由Excel自动完成。

二、启动EXCEL双击桌面上的图标，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为BOOK1（工作薄1）的电子报表。

“工作簿”在Excel中是处理和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可以在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域。

此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。

注意：“工作表区”有工作表，及其单元格、行号、列标、滚动条和工作标签构成。

“列标”就是各列上方的灰色字母，“行号”就是位于各行上方左侧的灰色编号区。

三、输入数据的基本步骤1、选择要输入数字或文字的单元格，使之成为当前单元格。

2、输入有关的数据或文字。

3、按回车键确认，也可以按方向键来确认。

四、、表格的修改与美化包括单元格的选不定、行高、列宽、单元格合并与拆分、单元格插入与删除、行列的插入与删除、字体、字号、对齐方式、边框、数据格式、自动套用格式等的设置。

1、单元格及单元格区域的选择（1）选择连续的单元格（如：A1到B5单元格区域）方法如下：①用鼠标单击区域左上角的A1单元格。

②按住鼠标左键不放，并拖动鼠标到B5单元格。

③松开鼠标左键，选择的区域将反色显示。

若要取消选择，可用鼠标单击工作表中的任一单元格。

（2）选择不连续的单元格区域（如A1到B5区域和A8到B10区域）方法如下：①用鼠标选定第一个单元格区域②按住Ctrl键，同时再选择另一个单元格区域。

2、行列的调整改变列宽的方法：①将十字形光标指向要改变宽度的那一列列标的右边线。

Excel2003中文版


• 在工作表的当前单元格中可输入 两种数据：常量和公式。
• 常量包括文本型、数值型、日期 时间型数据。
• 本节介绍常量的输入方法，公式的使用将 在下讲介绍。
1、手工输入数据
（1）对于文本型的数据（默认左对齐） （2）对于数值型的数据（默认右对齐） 有下列几种情况：
① 输入小数 ② 输入分数 ③ 输入负数 （3）日期时间型数据（默认右对齐）
单元格为对角的一片连续矩形区域。
单元格的选择
选择一个单元格
选择连续的单元格或单元格区域
选择不连续的单元格或单元格区域
选择行或列
选择整个工作表
取消单元格的选择
选择区域 呈反白显
示。
返回
• 新建工作簿 • 保存工作簿
打开工作簿 关闭工作簿
(1)对于当前没有保存过 的工作簿
(2)对于已经保存过的当 前工作簿
• Microsoft Excel 2003是微软公司出品 的Office 2003系列办公软件中的一个 组件，它是一个电子表格软件，它以 电子表格的方式对数据进行各种计算、 统计、分析和管理，并且具有强大的 制作图表的功能。
• 由于具有十分友好的人机界面和强大 的计算功能，它已成为广大用户管理 公司和个人财务、统计数据、绘制各 种专业化表格的首选工具。
• 一个报表文件就是一个工作簿，一个工作 簿由若干个工作表（最多可同时打开255 个工作表）组成。
• 工作簿的文件名包括路径（全名）不超过 218个字符，其文件的扩展名是XLS。
(2) 工作表
• 工作簿窗口中由暗灰色的横竖线组成的 表格，它是Excel的基本工作平台和电子 表格。
• 在一个工作簿文件中，无论包含几个工 作表，都会将其保存在同一个工作簿中。
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  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

30
查找与替换 选定查找范围，单击 “编辑”菜单下的“查找” 命令出现“查找”对话框， 查找的内容可使用通配符。
选定查找范围，单击 “编辑”菜单下的“替 换”命令出现“替换” 对话框。
31
§6.4 工作表的格式化
6.4.1 数字显示格式化 设置数字格式 在输入数据前可 根据即将输入的数据 类型提前在 “单元格 格式”对话框中设置 好。
3
6.1.2 Excel 2003的启动、窗口界面与退出 启动Excel 2003 启动Excel 2003，常用的方法有： 1. 单击任务栏的“开始” → “程序” → “Microsoft Excel”。 2. 在Windows 桌面建立快捷方式，双击该图标。 3. 双击已有的Excel文档，启动Excel 2003。 4. 单击右键新建一个Excel文档，双击该文档。
第六章 电子表格软件Excel 2003
1
§6.1 Excel 2003 概述
6.1.1 Excel的基本功能 1、方便的表格制作 系统提供丰富的格式化命令，如数字显示方式、文字对 齐、数据颜色、边框底纹等。各种菜单命令、工具按钮等 使用操作轻松方便。 2、强大的计算功能 系统提供11 类函数，利用这些函数可以完成各种复杂的 计算。
17
3. 填充已定义的序列数据 ① 单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项” 对话框。 ② 选定对话框上的“自定义序列”选项卡，可以看到 “自 定义序列”框中显示了已经定义的各种填充序列，选 中“新序列”并在“输入序列”框中输入填充序列 （如：一，二，三……八）。注意：序列中每一项不 能以数字开头。
7
退出Excel 2003 退出Excel 2003的几种方法： 1. 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 2. 直接单击Excel 标题栏右上角的“×”按钮。 3. 右击任务栏中的Excel文档，在快捷菜单中选择“关闭”。 在退出Excel 时，如果还没保存当前的工作表，会出现一 个提示对话框。
26
6.3.2 单元格数据的编辑 移动与复制单元格数据 1. 剪贴法 选定要移动（复制）的单元格区域，单击“常用” 工具栏中的“剪切”，选定目标单元格，单击“粘贴” 按钮。 2. 拖动鼠标法 选定要移动（复制）的单元格区域，鼠标指针移到 所选区域的边线上，当指针呈向左上方的箭头时拖动 （或按Ctrl 键拖动）到目标单元格。
29
移动单元格 方法1：选择所要移动的单元格，将鼠标放置到该单元 格的边框位置，当鼠标变成箭头形时，按下左键并拖 动，即可移动单元格。 方法2：选择所要移动的单元格，然后单击工具栏中的 “剪切”按钮，执行完毕后，所选区域的单元格边框 就会出现滚动的水波浪线，用鼠标单击所要移至的位 置，单击 “粘贴”按钮。
32
条件格式 可以根据某种特定的条件来显示数值的显示格式。 如成绩表中不及格的成绩（小于60 分）的用红色显示。 选定要使用条件格式的单元格区域，单击“格式” 菜单的“条件格式”命令，出现“条件格式”对话框。
33
零的隐藏 单元格的值为零时，为了整洁，往往不希望显示0。 单击“工具”菜单 →“选项” ，出现“选项”对话框， 单击“视图”标签。单击“零值”复选框，使“√”消 失。（若要显示零值，则单击出现“√”），单击“确 定”按钮。
34
6.4.2 单元格中字体格式化 为了使表格美观或突出某些数据，可以对单元格进行字 符格式化。 用工具按钮
货币样式 增加小数的位数 减少小数的位数
合 并 及 居 中
百 分 比 样 式
边 填 字 框 充 体 颜 颜 色 色
35
用菜单命令 选定要格式化的单元格区域，单击“格式”菜单的 “单元格”命令，在出现的对话框中单击“字体”选项 卡。
18 ③ 单击“添加”按钮，新序列出现在“自定义序列框”
中。
4. 特殊填充 ① 若起始数据为日期型，则填充的效果是日期按天数 递增或递减，如2004-3-14、2004-3-15、……； ② 若起始数据为时间型，则填充的效果是单元格的时 间型数据按小时数递增或递减，如3:34、4:34、……； ③ 若起始数据为已定义的“自定义序列”中的数据， 则填充的效果是按自定义的特殊序列中的顺序循环填入；
15
自动填充数据 1. 智能填充 自动填充数据是指在一个单元格内输入数据后，与 其相邻的单元格可以自动地输入一定规则的数据。它们 可以是相同的数据，也可以是一组序列（等差或等比）。
16
2. 填充相同数据 对时间和日期数据，按住Ctrl 键拖动当前单元格 填充柄，所经之处均填充该单元格的内容。对文本或 纯数值数据应直接拖动填充柄。
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6.4.3 标题居中和单元格数据对齐 标题居中 方法一：在标题所在的行，选中包括标题的表格宽度 内的单元格，单击“格式”工具栏中的“合并及居中” 按钮。 方法二： ① 按表格宽度选定标题所在行。 ② 单击“格式”菜单的“单元格”命令，在出现的 对话框 中单击“对齐”选项卡。 ③ 在“水平对齐”和“垂直对齐”栏中选“居中”。 ④ 选定“合并单元格”前的复选框。
6
3. 状态栏 状态栏位于窗口的底部，用于显示当前命令或操作的 有关信息。 4. 工作簿窗口 在Excel 窗口中还有一个小窗口，称为工作簿窗口， 有标题栏、控制菜单按钮、最小化和最大化按钮、关闭窗 口按钮。工作簿窗口的左下侧是当前工作簿的工作表标签， 每个标签均显示工作表的名称，其中一个高亮标签（标签 下有下划线）是当前工作表。
4
Excel 2003窗口 编辑栏 数据编辑区 列标号
行标号
工作表 标签
5
1. 编辑栏 用于显示当前活动单元格的地址，活动单元格地址由 列号与行号组成，Excel 最大列能表示到256 列，最大行能 表示到65536 行。 2. 数据编辑栏 数据编辑区用来输入或编辑当前单元格的值或公式， 在其左边有“√”、“×”和“＝”按钮，用于对输入数据 的确定、取消和编辑公式。
8
§6.2 Excel 2003 的基本操作
6.2.1 工作簿的基本操作 新建工作簿 1. 单击工具栏上的新建按钮 2. 单击“文件”菜单中的 “新建” 命令，单击“新建”栏下 方的“空白工作簿”。
9
或【Ctrl+N】组合键。
打开工作簿 （1）单击“文件”菜单中的“打开” 命令。 （2）单击工具栏上的“打开”按钮 。 （3）按【Ctrl+O】键。 保存工作簿 1. 保存新的工作簿 第一次保存工作簿时，计算机将提示为工作簿输 入文件名，以后每次保存工作簿时，Excle 将利用此 文件名存盘而不再提示。可单击“文件”菜单中的 “保存”命令，或单击工具栏的 按钮。
19
④ 若起始数据为含有阿拉伯数字的字符型数据，则填充 的效果是字符复制，而其中的数字递增或递减，如第1 名、第2 名……；再如2df9、2df10……（注：若含有几 个被分开的数字，则最右边的数字发生递增或递减）； ⑤ 若起始数据为数值型、逻辑型或其它不含有数字的字 符型数据，则填充的效果是复制起始单元格的数据。
24
隐藏和显示工作表 1. 选择要隐藏的工作表。 2. 单击“格式”菜单中的“工作表”菜单中的“隐藏” 命令，工作表即从窗口中消失。 显示隐藏的工作表的具体操作步骤如下： 1. 单击“格式”菜单中的“工作表”菜单中的“取消 隐藏”命令，打开“取消隐藏”对话框。对话框中 显示出了隐藏的工作表。 2. 选择要显示的工作表，单击“确定”按钮。
10
2. 为工作簿设置密码 为了保证数据的安全性，Excle 同Word 一样允许 对文件加密码口令，或将文件设为只读方式加以保护。 其方法为：在“另存为”对话框中单击右上方的“工 具”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”命 令。
11
6.2.2 工作表的数据输入 文本的输入 输入文本的具体操作步骤如下： （1）选定单元格。 （2）直接输入文字。 （3）输入完成后，按Enter键，确认输入的内容。 有些数字如：电话号码、邮政编码常常当作文本输 入，需在数字前加一个单引号 ’。当输入的文字长度超 过单元格宽度时，如右边单元无内容，则扩展到右边列， 否则将截断显示。文本数据输入后一律默认左对齐。
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清除单元格数据 若只清除单元格中的数据内容则只需选定该单元格然后 按Delete 键即可。否则采用如下方法进行清除： ① 选定要清除数据的单元格区域； ② 单击“编辑”菜单在“清除”命令下的四个选项中选择 一个。
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插入单元格、行或列 ① 选定单元格，选定的单元格的 数量即是插入单元格的数量。 ② 单击““行”或“列”命令，则会直接插入一行或一列。 删除单元格、行或列 单击“编辑”菜单中 的“删除”命令，出现 “删除”对话框。
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3、提供丰富的图表 用户使用系统提供的各种格式的图表只需要几个按钮 就能制作出精美的图表。 4、数据库管理功能 通过系统提供的命令和函数，把工作表的列作为数据 库文件的字段，行作为数据库文件的记录，可进行各种 编辑、排序、检索、分类汇总等操作。 5、数据共享 可以实现多个用户共享同一个工作簿文件。
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§6.3 工作表的编辑
6.3.1 单元格指针的移动和单元格的选定 选定一个单元格：用鼠标单击所需编辑的单元格。 选定整工作表：单击行、列标签交汇处的“全选”按钮。 选定整行：单击行首的行标签。 选定整列：单击列首的列标签。 选定多个相邻的单元格：单击起始单元格，按住鼠标左 键，然后再将鼠标拖至需连续选定单元格的终点。 选定多个不相邻的单元格：先选定一个单元格，然后按 下Ctrl 键，再选定其他单元格。
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删除工作表 工作表的移动和复制 选定工作表，单击“编辑”菜单中的“移动或复 制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框。
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工作表的分割 对工作表进行横向或纵向的分割，以便察看或编辑同 一工作表中的不同部分。 在工作簿窗口的垂直滚动条的上方有“水平分割条”， 当鼠标指针移动到此处时，呈上下双向箭头状，拖动“水 平分割条”到合适的位置，则把原工作簿窗口分成上下两 个窗口，每个窗口有各自的滚动条，通过移动滚动条，两 个窗口在“行”的方向可显示工作表的不同区域。