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2023事业机构考核文秘专业知识试题及答案一、选择题1. 下列哪个是文秘工作的主要职责？A) 处理日常邮件和传真B) 安排会议和协调行程C) 撰写商务信函和报告D) 维护档案和文件管理答案：D2. 以下哪些技能是文秘工作所必需的？A) 会计知识B) 项目管理能力C) 人际沟通技巧D) 营销策略答案：C3. 文秘专业的核心知识包括：A) 法律和合规事务B) 图书馆学和信息管理C) 市场营销和销售技巧D) 人力资源管理答案：B二、填空题4. 文秘工作中的保密工作是确保机构的_________。
答案：信息安全5. 文秘工作中需要具备良好的_________能力。
答案：组织6. 文秘专业人员应具备流利的_________能力。
答案：口头表达三、简答题7. 请简要介绍一下文秘工作的重要性。
答案：文秘工作在机构中起着桥梁和纽带的作用，承担着处理日常事务、协调行程、管理档案等重要职责，对于保持机构的高效运转、保证信息安全和维护组织形象至关重要。
8. 请列举文秘工作中需要具备的基本技能。
答案：文秘工作需要具备良好的书写能力、口头表达能力和人际沟通能力。
此外，组织能力、计划能力和时间管理能力也是文秘工作所必需的基本技能。
四、论述题9. 文秘工作中如何处理日常邮件和传真？答案：处理日常邮件和传真是文秘工作的主要职责之一。
文秘人员需要及时收取、分发和整理邮件和传真，确保信息的准确传递和存档。
同时，还需要妥善保管机构的相关文件和资料，并定期进行整理和归档，以便后续查阅和使用。
10. 文秘人员在协调行程和安排会议时应注意哪些事项？答案：在协调行程和安排会议时，文秘人员需要充分了解参会人员的时间安排和行程，合理安排各项活动的时间和地点，确保会议的顺利进行。
此外，还需要预订会议场地、准备相关文件和资料，并及时通知和提醒参会人员，以确保会议的效果和目标的达成。
---以上是2023事业机构考核文秘专业知识试题及答案，供参考。
祝您取得好成绩！。
政府文秘招考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 政府文秘工作的核心任务是（）。
A. 撰写公文B. 会议组织C. 信息管理D. 政策研究答案：A2. 公文的正式性主要体现在（）。
A. 格式规范B. 语言严谨C. 内容权威D. 以上都是答案：D3. 以下不属于政府文秘工作范畴的是（）。
A. 公文处理B. 档案管理C. 财务管理D. 信息传递答案：C4. 政府文秘在撰写公文时，应遵循的原则是（）。
A. 真实性B. 客观性C. 简洁性D. 以上都是答案：D5. 政府文秘在处理公文时，应首先（）。
A. 审核公文内容B. 确定公文格式C. 进行公文登记D. 了解公文背景答案：C6. 政府文秘在组织会议时，需要（）。
A. 确定会议议程B. 准备会议材料C. 安排会议场地D. 以上都是答案：D7. 政府文秘在信息管理中，应注重（）。
A. 信息的时效性B. 信息的准确性C. 信息的保密性D. 以上都是答案：D8. 政府文秘在政策研究中，应（）。
A. 深入分析政策背景B. 广泛收集政策资料C. 客观评估政策影响D. 以上都是答案：D9. 政府文秘在撰写公文时，应避免（）。
A. 语言冗长B. 观点模糊C. 格式不规范D. 以上都是答案：D10. 政府文秘在信息传递中，应确保（）。
A. 信息的准确性B. 信息的及时性C. 信息的完整性D. 以上都是答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 政府文秘在撰写公文时，应考虑的因素包括（）。
A. 公文的目的B. 公文的受众C. 公文的时效性D. 公文的格式规范答案：ABCD2. 政府文秘在会议组织中，需要准备的资料可能包括（）。
A. 会议议程B. 会议通知C. 会议记录D. 会议纪要答案：ABCD3. 政府文秘在信息管理中，应采取的措施包括（）。
A. 定期更新信息B. 确保信息安全C. 及时反馈信息D. 正确处理信息答案：ABCD4. 政府文秘在政策研究中，应关注的方面包括（）。
事业单位招考文秘岗位考试试题及参考答案一、选择题（每题2分，共40分）1. 以下哪项不属于文秘工作的基本任务？A. 文件管理B. 会议组织C. 档案管理D. 人力资源招聘参考答案：D2. 我国《档案法》规定，档案的保管期限分为永久、长期和短期三种，以下哪个不属于档案保管期限？A. 永久B. 长期C. 中期D. 短期参考答案：C3. 在文秘工作中，以下哪个环节不属于撰写公文的基本步骤？A. 确定主题B. 拟定提纲C. 起草正文D. 签字盖章参考答案：D4. 以下哪个不是文秘工作人员应具备的基本能力？A. 沟通协调能力B. 组织管理能力C. 创新能力D. 应变能力参考答案：C5. 公文的文种分为上行文、平行文和下行文，以下哪个属于平行文？A. 报告B. 通知C. 请示D. 函参考答案：D（以下题目略）二、判断题（每题2分，共20分）21. 文秘工作是一项综合性、服务性、辅助性的工作。
（）参考答案：√22. 在撰写公文时，应遵循“一文一事”的原则。
（）参考答案：√23. 公文处理工作包括收文处理和发文处理两个环节。
（）参考答案：√24. 档案管理工作的核心是档案的保管和利用。
（）参考答案：√25. 文秘工作人员在处理来信来访时，应遵循“热情、耐心、细致、准确”的原则。
（）参考答案：√（以下题目略）三、简答题（每题10分，共30分）26. 简述文秘工作人员在会议组织中的主要任务。
参考答案：（1）制定会议方案：包括会议的主题、时间、地点、议程、参加人员等。
（2）做好会议通知：将会议方案通知到相关人员，确保会议的顺利进行。
（3）准备会议材料：包括会议日程、会议纪要、会议报告等。
（4）组织会议现场：包括会场布置、音响设备调试、会议用品准备等。
（5）记录会议内容：对会议进行详细记录，形成会议纪要。
（6）整理会议成果：对会议形成的决议、意见等进行整理和落实。
27. 简述公文处理的基本原则。
参考答案：（1）合法原则：遵循国家法律法规，保证公文处理的合法性。
综合文秘考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10题）1. 文秘工作的核心职能是什么？A. 信息管理B. 决策支持C. 沟通协调D. 档案管理答案：C2. 以下哪项不是文秘人员的基本素质要求？A. 良好的沟通能力B. 较强的组织能力C. 出色的艺术创作能力D. 细致的观察能力答案：C3. 文秘工作中，不属于文件管理范畴的是？A. 文件起草B. 文件传递C. 文件保管D. 文件销毁答案：A4. 以下哪项是文秘工作中常用的沟通方式？A. 电话沟通B. 书面沟通C. 面对面沟通D. 以上都是答案：D5. 以下哪项不是文秘工作中的保密要求？A. 不得泄露单位内部信息B. 可以向无关人员透露工作内容C. 妥善保管涉密文件D. 遵守保密制度答案：B6. 文秘工作中，不属于会议管理的是？A. 会议筹备B. 会议记录C. 会议资料整理D. 会议场地布置答案：D7. 以下哪项是文秘工作中的接待工作？A. 来访登记B. 会议安排C. 档案整理D. 信息发布答案：A8. 文秘工作中，不属于日常事务管理的是？A. 办公用品管理B. 车辆管理C. 员工考勤D. 客户关系维护答案：D9. 以下哪项不是文秘工作中的文档处理？A. 文档起草B. 文档审核C. 文档归档D. 文档销毁答案：B10. 文秘工作中，不属于危机处理的是？A. 信息收集B. 危机评估C. 危机沟通D. 员工培训答案：D二、多项选择题（每题3分，共5题）1. 文秘人员应具备哪些基本技能？A. 熟练使用办公软件B. 良好的公文写作能力C. 快速打字D. 良好的外语水平答案：ABCD2. 文秘工作中，哪些属于信息管理？A. 数据整理B. 信息发布C. 信息保密D. 信息反馈答案：ABCD3. 以下哪些是文秘工作中的沟通技巧？A. 倾听B. 表达C. 非语言沟通D. 书面沟通答案：ABCD4. 文秘工作中，哪些属于会议管理？A. 会议通知B. 会议记录C. 会议总结D. 会议资料整理答案：ABCD5. 文秘工作中，哪些属于日常事务管理？A. 办公用品管理B. 车辆管理C. 员工考勤D. 客户关系维护答案：ABC三、判断题（每题2分，共5题）1. 文秘工作不需要具备良好的外语水平。
文秘考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心是（）。
A. 信息管理B. 公文处理C. 会议组织D. 档案管理2. 以下哪项不是文秘人员的基本素质要求？（）A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 独立完成所有工作任务3. 公文的标题一般由哪两部分组成？（）A. 发文机关名称和文种B. 发文机关名称和主题C. 主题和文种D. 主题和发文日期4. 以下哪种情况下，文秘人员需要对公文进行归档？（）A. 公文已经完成审批流程B. 公文已经执行完毕C. 公文已经过时效D. 公文已经公开发布5. 会议记录应该包括哪些内容？（）A. 会议时间、地点、参与人员B. 会议议题、讨论内容、决议结果C. 会议时间、地点、参与人员、议题、讨论内容、决议结果D. 会议议题、讨论内容6. 以下哪项不是文秘人员在接待来访者时应该注意的事项？（）A. 保持礼貌和专业B. 确保环境整洁C. 只提供必要的信息D. 保持耐心和友好7. 以下哪种情况下，文秘人员不需要对信息进行保密？（）A. 涉及公司商业秘密B. 涉及个人隐私C. 涉及国家机密D. 公开发布的新闻信息8. 以下哪项不是文秘人员在处理电子邮件时应该遵循的原则？（）A. 及时回复B. 保持邮件内容简洁C. 随意转发邮件D. 确保邮件安全9. 以下哪项不是文秘人员在准备会议材料时应该考虑的因素？（）A. 会议议程B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者的个人兴趣10. 以下哪项不是文秘人员在处理电话时应该遵循的礼仪？（）A. 接听电话时先自报家门B. 保持电话通话简洁明了C. 随意打断对方讲话D. 记录重要信息二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘人员在处理公文时，以下哪些行为是正确的？（）A. 严格按照公文格式要求进行排版B. 对公文内容进行修改以符合领导意图C. 确保公文的时效性和准确性D. 及时将公文分发给相关部门和人员12. 以下哪些因素会影响文秘人员的工作效果？（）A. 个人工作态度B. 工作环境C. 工作技能D. 工作量13. 以下哪些是文秘人员在组织会议时应该考虑的事项？（）A. 会议目的和目标B. 会议时间安排C. 会议地点选择D. 会议参与者的交通安排14. 以下哪些是文秘人员在处理电子邮件时应该注意的事项？（）A. 检查邮件地址是否正确B. 确保邮件内容的完整性C. 避免使用过于随意的语言D. 定期清理收件箱15. 以下哪些是文秘人员在接待来访者时应该遵循的礼仪？（）A. 热情迎接来访者B. 提供必要的帮助和信息C. 保持适当的距离和隐私D. 确保来访者的安全三、判断题（每题2分，共20分）16. 文秘人员在处理公文时，可以根据自己的理解对公文内容进行修改。
文秘考试试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本任务是（）。
A. 处理日常事务B. 管理档案资料C. 协助领导决策D. 协调内部关系答案：C2. 文秘人员应具备的基本素质不包括（）。
A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的个人表现欲D. 良好的组织协调能力答案：C3. 以下哪项不是文秘人员的工作职责？（）A. 撰写文书B. 组织会议C. 管理财务D. 接待来访答案：C4. 文秘工作中，不属于文书处理流程的是（）。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案：D5. 文秘人员在处理紧急文件时，应遵循的原则是（）。
A. 先来后到B. 轻重缓急C. 一律平等D. 随机应变答案：B6. 以下哪项不是文秘工作中的保密事项？（）A. 领导的个人隐私B. 公司的商业秘密C. 客户的个人信息D. 公开发布的新闻报道答案：D7. 文秘人员在接待来访时，以下哪项行为是不恰当的？（）A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 随意透露公司内部信息D. 及时通知相关部门答案：C8. 以下哪项不是文秘工作中的档案管理内容？（）A. 收集B. 整理C. 保管D. 销毁答案：D9. 文秘人员在撰写公文时，以下哪项是必须遵守的？（）A. 随意发挥B. 格式规范C. 语言华丽D. 内容简略答案：B10. 文秘人员在组织会议时，以下哪项工作是不必要的？（）A. 确定会议议题B. 准备会议资料C. 布置会场D. 会议结束后立即离开答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作的主要特点包括（）。
A. 服务性B. 辅助性C. 保密性D. 独立性答案：ABC12. 文秘人员应具备的专业技能包括（）。
A. 公文写作B. 档案管理C. 会议组织D. 财务管理答案：ABC13. 文秘工作中的文书处理流程包括（）。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 执行答案：ABC14. 文秘人员在保密工作中应遵循的原则包括（）。
文秘笔试题目及答案一、单选题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的核心是什么？A. 处理文件B. 管理会议C. 沟通协调D. 档案管理答案：C2. 以下哪项不属于文秘的日常工作？A. 接听电话B. 接待访客C. 编写代码D. 组织会议答案：C3. 文秘在处理紧急文件时，应该采取的措施是？A. 立即处理B. 延迟处理C. 忽略不计D. 转交他人答案：A4. 以下哪种沟通方式不属于文秘常用的沟通方式？A. 书面沟通B. 口头沟通C. 非语言沟通D. 编程沟通答案：D5. 文秘在组织会议时，需要准备哪些材料？A. 会议议程B. 会议记录C. 会议通知D. 所有以上答案：D二、多选题（每题3分，共15分）1. 文秘在处理文件时，需要关注哪些方面？A. 文件的保密性B. 文件的时效性C. 文件的格式D. 文件的来源答案：ABC2. 文秘在接待访客时，需要注意哪些礼仪？A. 着装得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 忽略访客答案：ABC3. 文秘在管理会议时，需要做哪些准备工作？A. 准备会议议程B. 准备会议场地C. 通知参会人员D. 准备会议材料答案：ABCD4. 文秘在沟通协调时，需要掌握哪些技巧？A. 倾听B. 表达C. 反馈D. 命令答案：ABC5. 文秘在档案管理时，需要遵循哪些原则？A. 保密原则B. 完整性原则C. 可追溯性原则D. 随意性原则答案：ABC三、判断题（每题1分，共10分）1. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。
（×）2. 文秘在处理文件时，不需要关注文件的保密性。
（×）3. 文秘在接待访客时，着装可以随意。
（×）4. 文秘在组织会议时，不需要准备会议议程。
（×）5. 文秘在沟通协调时，不需要倾听对方的意见。
（×）6. 文秘在档案管理时，不需要遵循保密原则。
（×）7. 文秘工作的核心是沟通协调。
（√）8. 文秘在处理紧急文件时，可以延迟处理。
文秘考试试题及答案一、选择题（每题 2 分，共 20 分）1、以下哪种公文格式适用于向上级机关汇报工作、反映情况？（）A 请示B 报告C 通知D 函答案：B2、公文的紧急程度分为（）。
A 特急、加急B 特急、紧急C 紧急、加急D 特急、加急、平急答案：A3、文秘人员在接待访客时，首先要做的是（）。
A 询问来意B 引导就座C 端茶倒水D 自我介绍答案：A4、会议通知应当提前（）发出。
A 1 2 天B 3 5 天C 一周D 两周答案：B5、以下不属于文秘工作的职责是（）。
A 起草文件B 财务核算C 安排会议D 接待来访答案：B6、对重要文件进行归档时，应按照（）分类。
A 时间B 部门C 主题D 重要程度答案：C7、以下哪种办公软件是文秘人员常用的文字处理工具？（）A ExcelB WordC PowerPointD Photoshop答案：B8、撰写会议纪要时，重点要记录（）。
A 会议讨论的细节B 与会人员的发言C 会议的决议和决定D 会议的流程答案：C9、收到领导的指示后，文秘人员应当（）。
A 立即执行B 提出疑问C 记录并确认D 等待进一步解释答案：C10、安排商务宴请时，座次的安排应当遵循（）原则。
A 以右为尊B 以左为尊C 随意安排D 以上都不对答案：A二、填空题（每题 2 分，共 20 分）1、公文的标题一般由_____、＿____和_____三部分组成。
答案：发文机关名称、事由、文种2、请示应当_____主送一个上级机关，不得多头主送。
答案：一文一事3、印章是公文生效的标志，印章应当加盖在_____。
答案：成文日期之上4、会议议程通常包括_____、＿____和_____等内容。
答案：会议主题、讨论事项、时间安排5、接待工作的原则包括_____、＿____和_____。
答案：热情周到、细致入微、规范有序6、文秘人员应当具备良好的_____能力和_____能力。
答案：沟通、协调7、档案管理的基本要求是_____、＿____和_____。
文秘笔试题目试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作中，不属于日常事务的是（）。
A. 接待来访B. 文件管理C. 会议记录D. 产品开发答案：D2. 以下哪项不是文秘需要具备的基本素质？（）A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 精通多门外语答案：D3. 文秘工作中，处理紧急文件的优先级是（）。
A. 最后处理B. 优先处理C. 与其他文件同时处理D. 根据文件内容决定答案：B4. 在文秘工作中，不属于信息管理范畴的是（）。
A. 信息收集B. 信息整理C. 信息传递D. 信息保密答案：D5. 文秘在进行会议准备时，不需要考虑的是（）。
A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 会议餐饮答案：D二、填空题（每题2分，共10分）1. 文秘在处理文件时，应遵循的原则是_______。
答案：保密性、及时性、准确性2. 文秘在接待来访时，应保持的态度是_______。
答案：热情、礼貌、耐心3. 文秘在撰写会议纪要时，应包括的主要内容有_______、_______、_______。
答案：会议时间、会议地点、会议内容4. 文秘在进行电话接听时，应首先询问的是_______。
答案：对方姓名和来电目的5. 文秘在安排领导日程时，应考虑的因素包括_______、_______、_______。
答案：领导意愿、工作重要性、时间安排三、简答题（每题5分，共20分）1. 简述文秘在处理电子邮件时应注意的事项。
答案：确保信息安全、及时回复、保持邮件内容简洁明了、注意邮件的格式和礼貌用语。
2. 文秘在组织会议时，应如何安排会议议程？答案：明确会议目的和主题，确定会议时间、地点和参会人员，列出会议议题，制定详细的会议流程，并提前通知所有参会人员。
3. 文秘在进行文件归档时，应遵循哪些原则？答案：分类明确、便于查找、定期更新、保密性。
4. 文秘在处理突发事件时，应采取哪些措施？答案：保持冷静、迅速了解情况、及时汇报上级、采取有效措施控制事态发展、记录事件处理过程。
一、选择题（20分）1、会场的大小要根据会议的（）而定。
A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是（）的重要手段。
A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（）A、为人作嫁衣，甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业，甘当无名英雄D、韬光养晦，养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是（）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（）记录法。
A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况，包括（）、一行人数，以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要（）分发。
A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于（）类文书。
A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当（）A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。
A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。
A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括（）A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者（）A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项（）A、规定B、任务C、原则D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（）A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的（）A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。
A、顺情说好话，耿直讨人嫌B、明哲保身，但求无过C、为上级出谋献策D、看上级眼色行事。
二、判断题（20分）1、秘书没有责任办理会后反馈工作。
（）2、要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。
（）3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。
（）4、接待的环境准备，主要是指会客室（办公室）外的环境准备。
（）5、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。
（）6、为使来访者排解等待的时间，可准备香烟和小食品。
（）7、信息交换不应考虑本组织的利益。
（）8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。
（）9、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。
（）10、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。
（）11、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。
（）12、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。
（）13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。
（）14、专项督查的特点是内容具体，事项单一。
（）15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组，了解有关情况、问题，并处理解决这些问题。
（）16、凡找领导的电话，秘书都要及时转接或转交给领导。
（）17、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。
（）18、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。
（）19、秘书不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。
（）20、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。
（）三、情景题（20分）1、×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。
请按要求草拟一份会议通知。
（要求：格式正确、内容完整、文字标点规范）。
2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做？3你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。
你该任何存储这些信息资料？4、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。
请问小李的做法是否正确。
四、问答题（20分）1、试述秘书学的学科特征？2、秘书工作有那些特性？3、试述秘书调研工作的基本过程。
4、试述秘书信息工作的重要性。
五、论述题（20分）1、结合外国及港台秘书工作的发展趋势谈谈你对未来秘书工作的看法。
一、选择题1、C2、A3、C4、A5、A6、B7、C8、B9、B 10、B 11、D 12、A 13、C 14、D 15、A16、A 17、D 18、B 19、A 20、C二、判断题1、×2、√3、√4、×5、√6、√7、× 8、√ 9、× 10、× 11、√ 12、√13、√ 14、√ 15、√ 16、× 17、√ 18、×19、× 20、×三、情景题1、会议通知要求六要素齐备2、答案要点：①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛；②会场用品包括文具用品与饮品；③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用；④签到、标识座次。
3、答案要点：⑴登记及具体操作方法；⑵编码及具体操作方法；⑶存放排列及具体操作方法；⑷编制检索及具体操作方法；4、答案要点：小李的做法不妥。
单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。
步骤：⑴了解事情的原委；⑵向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺；四、问答题1、答案要点：⑴实践的应用性；⑵理论上的兼容性；⑶时代的发展性。
2、答案要点秘书工作有哪些特征？⑴政治性；⑵辅助性；⑶综合性；⑷服务性；3、答案要点⑴准备工作阶级及具体工作要点；⑵调查研究阶段及具体工作要点；⑶成果反映阶段及具体作法。
4、答案要点：1、辅助决策的一项重要工作。
2、信息工作是秘书部门的一项重要任务。
3、信息工作有利开创秘书工作的新局面。
五、论述题结合外国及港台秘书工作普遍化、进化、现代化及妇女化的特点，谈自己对未来秘书工作的看法一、单项选择题1．秘书学，从学科大类来说，属于范畴。
A．社会科学B.人文科学C 管理科学D 综合科学2．“秘书”的涵义，有一个的演变过程。
A．由人到物B 由小到大C 由物及人D 由上到下3．，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A．东周B 商末周初C 秦末汉初D 隋末唐初4．虞舜时的史官称为“ ”。
A．纳言B 出纳C 长史D 记言5．秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A．中心B 枢纽C 中枢D 中介6．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。
A．反映作者的思维活动B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7．秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A．被领导性B 中介性C 从属性D 隐秘性8．智能结构即和能力的综合反映。
A．智力B 智商C 知力D 知识9．协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。
一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的。
A．技巧B 技术C 艺术D 语言艺术10．是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A．性格B 兴趣C 意志D 毅力11．随机抽样，又叫机械随机抽样。
A．等距B 纯C 标准D 简单12．信访工作的特点，一是高度的性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。
A．时效B 整体C 政策D 政治13．按信息形式分，可分成信息和物化信息。
A．内化B 内储C 内存D 内蓄14．协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。
A．组织B 领导C 政策D 法律15．从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。
A．层次B 逻辑C 子项D 母项16．下列各组文种中，属于行政公文的一组是。
A．报告命令议案B 条例办法章程C 条例章程简报C 报告办法方案17．按行文关系分，报告属于。
A．上行文B 下行文C 平行文D 多行文18．按性质作用分，会议纪要属于公文。
A．公布性B报请性C指挥性D 记录性19．某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。
A．通告B 命令C 决定D 通报20．下列各结束用语中，适用于呈转性报告。
A．特此报告B 妥否，请批复C 敬请函复D 如无不妥，请批转有关部门执行21．“此件发至县团级”履行政公文的内容。
A．批示域B 正文域C 附件域D 附注域22．行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。
A．上诉状B 复议申请书C 强制执行申请书D 申诉状23．新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。
这个定义最重要的是新闻的。
A．收集B传播C 撰写D 评价24．经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于类。
A．理论B 报告C 规约D 文学25．下列行政公文中，可以不写主送机关的是。
A．请示B 通知C 通告D 批复26．下列各组文种中，组同属于工作规约文书。
A．办法计划报告B 条例办法章程C．条例章程报告D 章程报告办法27．下列各组文种中，组同属于事务文书。
A．合同简报经济论文B 简报合同会议纪要C．计划总结调查报告D 意见总结商业广告28．公文在阅办阶段的程序是：。
A．审批→传阅→拟办→拟办→承办B 传阅→审批→批办→拟办→承办C．拟办→拟办→承办→审批→传阅D 审批→拟办→拟办→传阅→承办29．下列各类词语中，类词语不宜用于公文。
A．文言词汇B 能愿动词C 方言俚语D 公文惯用语30．下列修辞方法中，不宜用于公文。
A．对比B 排比C 夸张D 对偶二、多项选择题31．秘书学具有特点。
A．政治性B 综合性C 应用性D 稳定性32．以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。
A．参谋型秘书B 秀才型秘书C 公关型秘书D 办事型秘书33．秘书工作的政治性体现在等几个方面。
A．阶级性B 政策性C 思想性D 机要性34．秘书人员应具有的职业道德有等。
A．忠于职守B 廉洁奉公C 团结合作D 相关知识35．秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。
