2-万科6+2服务标准培训
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万科物业案场效劳标准与核查案场效劳标准与核查序种类内容标准核查备注号接公司一致制服着装,空手套〔冬季黑色皮手套〕,衣服平展无污迹,皮鞋光明无尘,无个人饰物外露,每出现一次扣 0.2 分人员形象对讲机一致置于身体右侧腰带部位,一以致用耳麦1、保持立正姿势:精神饱满,挺胸、收腹,上体正直,两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约 60˙,两腿挺直,两肩平,两臂自然下垂,手指并拢自然放在两侧裤线处,两眼向前平视。
2、客人进入示范区时,由立正转敬礼,并问好:您好,欢送参观万科城 / 万科金域曲江;微笑热情精神饱满3、敬礼:上体正直,右手取捷径迅速抬起,五指并拢自然挺直,中指微接帽檐右角前约 2 厘米处〔戴岗位标准姿势无檐帽也许不戴军帽时微接太阳穴,与眉同高〕手心向下,微向外张〔约 20 度〕,手段不得波折,右每出现一次扣 0.2 分与客户款待规大臂略平,与两肩略成一线,同时凝望受礼者。
主动问好“您好,欢送光临万科城 / 万科金域曲江〞范 4、与客人发言时保持 1 米左右距离,身体正直,两手自然下垂,语言缓和平稳;主出 5、为客人指引方向时手势:手指并拢,用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示入口方向轻轻前倾,眼睛凝望客人,面带微笑。
安全 6、客人走开时,敬礼并说“请慢走〞微笑热情精神饱满形象 7、熟悉工程大要,能答复出客人的一般问题。
岗11、车辆驶入停车场时,敬礼,直行手势指引车辆停放地址;直行手势:身体保持立正姿势,左 / 右手伸出与身体呈 90 度,掌心朝外,五指并拢,并且目跟臂走。
2、车场安全员跑步上前指挥车辆停放;3、左〔右〕转弯:身体保持立正姿势,左〔右〕手臂朝前面伸出,手臂与身体约 120 度,手呈立掌4、掌心向前,五指并拢,随即右〔左〕手向前伸出,手臂与身体成 45 度距腹部约 30 公分,目光随右每出现一次扣 0.2 分〔左〕手掌进行左右摇动。
指引车辆效劳5、左右打轮:身体保持立正姿势,右手臂伸出前面伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂与身体约 120 度,向左〔右〕以直径 30 厘米左右打圈。
限内的质量问题时,可向客户关系中心报修。
专享保修服务。
客户关系中心在接到报修后24小时内会安排专业保修工程师与业主联系,并约定上门查看及检修时间。
□组织社区活动客户关系中心每年会协同万科物业组织各类社区文化活动,以丰富社区生活,营造多彩和谐的万科社区文化,提升社区的归属感和荣誉感。
□房屋检修与定期保养房屋如同汽车等其他大件商品,不仅仅是在出现质量问题后需要维修,其日常检修与定期保养更为重要。
在保修期内,万科客户关系中心在不同时间段为业主安排了有针对性的各种免费的主动上门检修及保养。
如在某时间段集中保养铝合金门窗、入户木门、防火门等等。
同时在相关保修项目期届满前 1 个月客户关系中心,还会张贴保修期即将到期的温馨提示提醒业主进行自检,以便安排集中维修,防止因保修期满而导致的业主利益受损。
联系我们厦门万科客户关系中心隶属于万科集团下属的厦门万科房地产有限公司,是厦门万科在机制上落实万科地产客户理念的部门,其使命就是“理解我们的客户需求,使万科能够提供满足我们客户需求的产品和服务;同时搭建良性互动平台;让客户认同成为万科在市场中竞争力的重要源泉”厦门万科客户关系中心作为我们的客户在万科公司内部的代言人,我们将本着以下三大原则和态度,全面维护客户的合法权益,成就客户价值。
□公开、透明、公正处理客户的投诉和建议;□便捷、迅速地将客户意见反馈给公司管理层和相关部门□跟踪、管理、有效、及时处理客户投诉。
我们的服务热线:0592-我们的电子邮箱:xmwsts@我们的网络平台:万科客户服务中心服务承诺:客户无小事,用心解问题万科客户服务中心保修流程维修流程服务感受服务标准与承诺报修畅通的报修渠道1万科统一服务热线2夜间紧急事件及有偿家政维修可通过楼宇对讲联系所在项目物业监控中心工程师响应及时的保修响应1紧急报修立即上门;(紧急报修为直接影响业主安全以及无法完成基本生活起居的工程问题报修)2其他报修,一个工作日内与业主取得联系方案讲解透明的维修方案与业主沟通提供可行性维修方案保修实施标准和专业的服务统一着装、配戴工牌、实施专业化的标准保修服务保修关闭高效率的解决问题保修实施先得到业主确认回访反馈服务监督保修完成后实施100%电话回访,了解客户感受,持续改善服务品质。
1目的:通过6+2步法标准动作的执行,与客户建立良好的伙伴关系,提高客户满意度和忠诚度。
2适用范围:适用于针对于万科准业主、磨合期业主、稳定期业主及老业主各项服务动作。
3职责职权分工:3.1客户关系中心3.1.1负责6+2步法的推广运行,并对运行情况进行检查、分析总结和改进。
3.1.2 负责内部神秘客户检查、楼盘建设进展通报、工地开放、团购、交付过程服务、入住三个月回访、客户关怀活动、FTF、签约和交付的回访等标准动作的组织执行。
反馈,配合第三方检查及时改进等工作。
3.2营销策划部:3.2.1负责销售过程中“阳光宣言”范围内所有信息的展示;销售口径拟定和风险防范。
3.2.2负责销售环节服务监督机制下各项工作的落实,签约后客户服务动作的执行与落实。
第三方检查及时改进等工作。
3.3项目经理部3.3.1负责执行项目工地开放活动的组织;接待陪同客户看房及后期客户问题点的整改。
3.3.2负责执行项目交付活动的组织;接待陪同客户验房,及时整改客户问题点。
3.4维修管理中心3.4.1负责保修期届满前的客户温馨提示和组织入住一年质量体检动作的落实。
3.4.2负责收集所执行动作的资料存档,配合第三方检查及时改进组织执行存在问题。
3.5物业公司:3.5.1负责牵头组织执行社区文化活动,制定活动方案,及时进行活动后评估总结。
3.5.2负责组织参与工地开放过程中组织物业见面会活动,入住后组织业主恳谈会;及时跟进并反馈客户问题。
3.5.3负责组织交付前装修(家居布置、风水)讲座(可选动作);讲解房屋及设备的保养知识。
3.5.4负责对以上各项动作的活动方案及总结,定期反馈,及时改进。
配合第三方检查,提供相关资料信息。
4定义:6+2步法定义:4.1第一步:温馨牵手⏹客户触点:看楼⏹核心内容:阳光购楼、提醒风险⏹工作要点说明:详细告知楼盘信息和特点;提醒项目周边风险;做好参谋。
⏹标准动作:阳光宣言;销售环节服务监督机制4.2第二步:喜结连理⏹客户触点:比较、落定、签约⏹核心内容:明确条款、信息透明⏹工作要点说明:告知合同条款;降低业主无助感;方便业主办理相关手续;告知业主与万科的沟通渠道;因项目不同的签约方式⏹标准动作:落定发送后续服务短信;呼叫中心销售(签约)满意度回访4.3 第三步:亲密接触⏹客户触点:等待⏹核心内容:工地开放、进展通报⏹工作要点说明:楼盘建设进展的沟通;规划设计变更通报;工地开放日⏹标准动作:工地开放;楼盘建设进展通报(万科家书);团购活动;物业见面会;装修(家居布置、风水)讲座4.4 第四步:恭迎乔迁⏹客户触点:交付、装修、搬迁⏹核心内容:装扮家庭、恭贺乔迁⏹工作要点说明:指引业主验楼;收费情况说明;便捷的入伙手续;装修指引;恭喜乔迁。
撰写人:综合管理部 撰写日期:2021年Word File万科住宅小区物业服务标准万科物业住宅小区物业服务标准一、综合服务1.1 签订规范的物业服务合同,在显著位置公示企业营业执照及资质证书、物业服务事项、服务标准、收费标准等相关信息。
1.2 小区依据合同合理配置岗位、人员以及相关设施、设备、工具。
1.3 项目负责人应经过系统的物业管理专业培训,有5年以上物业服务企业部门负责人或者同等岗位工作经历。
1.4 工作人员统一着装、佩带胸卡、仪表整洁、行为规范,管理人员、服务人员、操作人员分岗位着装。
1.5 小区设置服务接待中心,每日接待、服务时间不少于10小时(含节假日),其他时间设置值班人员,公示24小时服务电话;受理咨询、投诉、报修等12小时内答复或者处置完成率100%,回访率100%,有完整的咨询、报修、投诉受理台账。
1.6 物业服务方案、各岗位工作标准等在相应场所公示;有具体的落实措施考核办法,有完整的培训体系,分岗位定期组织培训、考核。
1.7 每年至少1次采取入户走访、业主座谈会、电话沟通、问卷调查等形式的服务工作调查,综合覆盖率85%以上,形成记录并对存在的问题有整改措施。
1.8 管理服务区域内,有完善的标示系统。
1.9 每年至少公示2次物业服务收支情况。
1.10 根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务,收费合理。
1.11 运用信息化技术对物业竣工验收资料、业主资料、房屋档案、设备管理档案、收费管理、日常管理档案等进行管理。
1.12 每年至少2次开展社区文化活动;配合社区业主委员会开展各类宣传活动;重要节日有专题布置。
二、物业共用部位及共用设施设备管理2.1 有专人对房屋共用部位和共用设施设备进行日常管理和维护,共用部位的完好率达到93%以上,共用设施设备完好率达到93%以上;公共照明系统完好率达到93%以上。
2.2 根据房屋实际使用年限及共用部位、共用设施设备的使用状况,及时编制维修计划和专项维修资金使用计划,向业主大会、业主委员会或者社区居委会报告并组织维修。
恒誉洋--物业管理学习资料(一)物业客户服务工作实务手册物业服务有限公司品质管理部1/ 53目录基础常识篇《应知应会》 (3)前台事务办理篇《客户服务前台装修备案办理流程》 (4)《客户服务前台收费流程》 (8)《客户服务前台入住办理流程》 (11)《客户服务前台信息传递流程》 (14)《客户服务前台物资放行办理流程》 (16)《客户服务前台IC卡业务办理流程》 (17)客户投诉处理篇《投诉及建议处理流程》 (19)《客户走访流程》 (26)《社区矛盾解决操作指引》 (28)专业知识篇《客服理论知识》 (33)《电话接听礼仪及技巧》 (44)《采访接待工作要领》 (47)部门个性化流程恒誉洋--物业管理学习资料(一)基础常识篇部门应知应会:(由部门根据实际情况自行完善)以各小区《应知应会》为准,需包含以下内容,客户服务人员需全面掌握并熟记,并在客户咨询时不查阅书面资料,第一时间即时予以回复。
1、小区概况:地址、占地面积、建筑面积、容积率、总户数、停车位个数、建筑类型2、收费标准:各类户型的物业服务费标准、家政服务收费标准、代收代缴费用标准、停车位收费标准、会所收费标准3、社区配套:车场配套、教育配套、商业配套、医疗配套、公共娱乐设施配套、安防配套、周边交通配套、其他配套等4、常用联系电话4/ 53前台事务办理篇一、客户服务前台装修备案办理流程办理装修业主和装修单位需提供的资料1、装修单位营业执照复印件(加盖公章),承建资格证书复印件(加盖公章),如代收装修税费的需提供业主与装修单位签订的装修合同复印件。
2、装修施工图和施工方案(如更改原有水电线路需提供水电线路图)。
3、装修单位负责人身份证复印件、照片、联系电话。
4、施工人员身份证复印件一张、照片两张。
5、如需改变建筑物主体或承重结构、超过设计标准或规范增加楼面荷载,须提交建筑物原设计单位或具有相应资质的设计单位提出的设计方案,非住宅用途房屋还须提交政府部门的施工许可证。
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX万科物业2024全年服务细则合同本合同目录一览第一条:服务范围与内容1.1 物业服务1.2 维修保养服务1.3 安全保卫服务1.4 环境卫生服务1.5 客户服务第二条:服务时间与频率2.1 物业服务2.2 维修保养服务2.3 安全保卫服务2.4 环境卫生服务2.5 客户服务第三条:服务人员配备与培训3.1 物业管理人员3.2 维修技术人员3.3 保安人员3.4 清洁人员3.5 客户服务人员第四条:服务质量与标准4.1 物业服务4.2 维修保养服务4.3 安全保卫服务4.4 环境卫生服务4.5 客户服务第五条:费用与支付5.1 物业管理费5.2 维修费用5.3 安全保卫费用5.4 环境卫生费用5.5 客户服务费用第六条:服务变更与终止6.1 服务变更6.2 服务终止第七条:违约责任与赔偿7.1 违约行为7.2 赔偿责任第八条:争议解决方式8.1 协商解决8.2 调解解决8.3 仲裁解决8.4 法律诉讼第九条:保密条款9.1 保密内容9.2 保密期限9.3 泄密责任第十条:合同的生效、变更与解除10.1 合同生效条件10.2 合同变更10.3 合同解除第十一条:合同的履行地点与方式11.1 履行地点11.2 履行方式第十二条:合同的期限12.1 合同期限12.2 续约条件第十三条:双方的权利与义务13.1 甲方权利与义务13.2 乙方权利与义务第十四条:其他约定事项14.1 甲方特殊需求14.2 乙方服务承诺14.3 合同的修改与补充第一部分:合同如下:第一条:服务范围与内容1.1 物业服务(1)提供住宅小区公共区域的清洁、绿化、维修等服务;(2)负责住宅小区公共设施的日常维护和管理;(3)协助居民解决生活中的问题,提供相关的咨询和建议。
1.2 维修保养服务(1)对住宅小区内的房屋及设施进行定期检查、保养和维修;(2)按照居民的预约,提供上门维修服务;(3)对于紧急维修情况,应在接到报修后4小时内到达现场进行处理。
万科物业服务标准2.14合同及资料应保存完整,设置合同清单,并注明合同有效期限。
2.15合同应符合公司利益和法律要求,应确保保存的有效性。
2.16所有质量记录根据体系文件的要求进行分类管理,标识清晰,检索方便。
3. 品质监控3.1公司建立ISO9000质量管理和运作模式,定期进行内部审核。
3.2内审符合ISO9000标准要求。
3.3通过ISO9000外部审核的管理小区,年度累计外部审核中出现的观察项和轻微不合格项≦8项,严重不合格项为0项。
3.4开展鼓励员工参与的品质改善活动。
3.5建立完善的投诉处理程序,并能根据不同的投诉性质做到及时、有效、满意的解决或平息。
3.6有岗位负责关注集团论坛上出现的物业管理方面的投诉,保证在投诉产生的两个小时内,或相关部门转交信息后的一个小时内回帖,该回帖可以是礼节性的,但必须向投诉者表明其投诉已被受理。
3.7物业管理项目设置专门岗位负责客户服务。
及时反馈和处理顾客投诉,所有投诉在收到信息之日起2个工作日内反馈给业主,并不断跟进、反馈处理结果。
3.8物业管理项目至少每月一次,将涉及到较多业主公共利益的共性投诉处理结果,以适当方式向业主公布。
3.9所有投诉有完整的记录,有跟进结果。
3.10对有效投诉予以回访,定期统计分析投诉处理情况。
3.11顾客有效投诉处理率为100% 。
3.12制订质量事故处理程序,并留存记录。
质量事故处理包含原因调查、责任分析、应急措施和预防措施。
3.13公司定期对质量事故进行分析,并落实预防措施。
3.14对信息分析和管理中常用的统计技术有明确文件规定。
3.15相关职责人员掌握常用统计技术工具运用方法,并能有效运用。
3.16规定合同评审程序,明确对顾客要求的评估程序和方法。
并对合同进行有效评审。
3.17公司对新开展或新接管的物业项目和服务进行策划,并保留策划评估记录。
3.18公司建立物业工程改造前评审程序,并按照程序落实,以确保工程的合理、有效、低成本。