政府版商洽函

公文培训——公文的种类公文的种类，就是指公文的文种名称及其特定的性质、功能和特点的界定。

（一）下行文公文的下行文有命令（令）、决定、通知、通报、意见、批复、会议纪要。

1.命令（令）：指令性的下行公文；适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关人员。

包括公布令、行政令、嘉奖令三种。

公布令，主要用于依照法律公布行政法规和规章。

以命令（令）形式公布的行政法规和规章，都是比较重要的，是在全国或某一地区带有全局性的。

行政令，主要用于发布采取重大强制性行政措施，要求有关方面采取重大约束性行动等。

嘉奖令，用于依照法律法规规定嘉奖有关单位及人员。

（1）命令（令）的文体特点。

命令（令）的文体特点主要表现在使用上具有法定性、执行上具有强制性和表现形式上具有独特性这三个方面。

使用命令（令）行文，有特定的版式，行文篇幅简短，语言精练，配合行政措施，用词明确，坚定、庄重，祈使句多，措辞严峻，简短有力，不作议论，直叙规定做什么、怎么做。

2、决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

（1）决定的分类，依照《办法》规定，决定可以分为以下三类六种：第一类，决策性决定。

包含两种：一是对重要事项作出安排，二是对重大行动作出安排。

第二类，奖惩有关单位及人员的决定。

这种决定从内容上分，有奖励决定，惩戒决定。

第三类，变更或撤销下级机关不适当决定的决定，这种决定也有两种：一是修改或废止法规规章的变更性决定。

二是撤销下级机关不适当决定的决定。

（2）决定的文种特点。

决定的文种特点主要表现在文种具有法规性、规范性和指令性三个方面。

3.通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员。

（1）通知的分类。

根据通知的性质和使用范围，可以分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知四类。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==发给政府机关的公函篇一：行政机关函件公文格式篇二：公司公司之间来往公函模板模板！：××公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。

在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。

如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。

破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。

该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。

三、保险金额。

我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司年×月×日补充：.概述函，即信函，或称书信。

公函，即处理公务所用的书信。

公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。

另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。

不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。

2.写作要点：公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：（1）标题跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。

有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。

另外，标题的右上方要有编号。

（2）正文正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。

商洽函范文格式公文写作Subject: Request for Business NegotiationDear [Recipient"s Name],We hope this letter finds you well.We are writing to express our interest in exploring potential business opportunities with your esteemed company.尊敬的[收件人姓名],愿此函件为您带来安康。

我方写信是想表达对我贵公司可能的合作机会的浓厚兴趣。

As we understand that your company specializes in [Recipient"s Company"s Business Field], we believe that our expertise in [Your Company"s Business Field] could create a mutually beneficial partnership.我们了解到贵公司专注于[收件人公司业务领域]，我们相信我们公司在[您公司业务领域]的专业知识能够创造一个双方都有益的合作关系。

We would appreciate the opportunity to discuss the details of our proposal and how we can contribute to your company"s success.We kindly request a meeting at your earliest convenience to further discuss this matter.我们非常感激有机会详细讨论我们的提案以及我们如何为贵公司的成功做出贡献。

公文函的格式范文‎公文函的格式范‎文1、‎开头。

写行文的缘‎由，背景和依据。

‎一般来说，去‎函的开头或说明根‎据上级的有关指示‎精神，或简要叙述‎本地区，本单位的‎实际需要，疑惑和‎困难。

复函的‎开头引用对方来文‎的标题及发文字号‎，有的复函还简述‎来函的主题，这与‎批复的写法基本相‎同。

继而，有的复‎函以"现将有关问‎题复函如下"一类‎文种承启语引出主‎体事项，即答复意‎见。

2、‎主体。

写需要商洽‎，询问，答复，联‎系，请求批准或答‎复审批及告知的事‎项。

函，或去‎函和复函的事项一‎般都较单一，可与‎行文缘由合为一段‎。

如果事项比较复‎杂，则分条列项书‎写。

3、‎结语。

不同类型的‎函结语有别。

如果‎行文只是告知对方‎事项而不必对方回‎复，则结语常用"‎特此函告"，"特‎此函达"。

若是要‎求对方复函的，则‎用"盼复"，"望‎函复"，"请即复‎函"等语。

请批函‎多以"请批准"，‎"请大力协助为盼‎"，"望能同意"‎，"望准予××是‎荷"等习惯用语收‎束。

复函的结语常‎用"特此复函"，‎"特此回复"，"‎此复"等惯用语。

‎也有的函不写结语‎。

五，注意问‎题1、注‎意批请函与请示的‎区别，向有隶属关‎系的上级机关请求‎指示，批准事项用‎请示，而向没有隶‎属关系的业务主管‎机关请求批准有关‎事项，则用请批函‎。

主管机关答复请‎求审批事项，用审‎批函。

2‎、开门见山，直奔‎主题。

无论去函还‎是复函，都不要转‎弯抹角，切忌空话‎，套话和发空泛的‎议论。

3‎、一文一函，简洁‎明了。

4‎、语言要规范得体‎，并体现函的用语‎特色。

发函要使用‎平和，礼貌，诚恳‎的语言，对主管机‎关要尊重，谦敬，‎对级别低的单位要‎平和，对平行单位‎和不相隶属的单位‎要友善。

商洽事宜函范文
尊敬的先生/女士：
您好！我们是XXX公司，一家专业从事XXX领域的企业。

我们很高兴有机会与贵公司进行商务合作，并希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系。

经过对贵公司的市场调研和产品了解，我们深信贵公司在XXX 领域有着丰富的经验和优质的产品。

我们希望能够与贵公司就XXX 产品进行合作，共同开拓市场，实现互利共赢。

我们希望能够就以下几个方面展开合作：
1. 产品合作，我们希望能够与贵公司就XXX产品进行合作，共同开发市场，提高产品知名度和市场份额。

2. 市场推广，我们愿意与贵公司共同策划市场推广活动，提高产品的知名度和美誉度，扩大销售渠道，实现双方的利益最大化。

3. 服务支持，我们愿意提供全方位的技术支持和售后服务，确
保产品在市场上的稳定性和可靠性。

4. 价格政策，我们希望能够与贵公司就产品的价格政策进行合作，确保价格的合理性和竞争力。

我们相信，通过双方的努力和合作，一定能够取得良好的合作效果，实现共同的发展目标。

我们期待能够与贵公司就以上事宜进行进一步的商洽，并希望能够尽快达成合作协议。

如果贵公司对我们的合作提议感兴趣，我们非常愿意前来与贵公司进行面对面的商务洽谈。

最后，我们再次对贵公司的产品和服务表示钦佩，并期待能够与贵公司建立长期稳定的合作关系。

祝贵公司一切顺利！
此致。

敬礼！
XXX公司。

日期，XXXX年XX月XX日。

函的撰写要求和范文函俗称信件，函，亦称公函，用于平行或者不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

第一，函的特点。

一是不受作者职权范围和级别层次高低的限制;二是灵活简便，种类多，使用的频率高;三是发文机关与收文机关是一种双向平等的关系，具有与人相商的特点;四是具有的法定效用。

第二，函的分类。

一是询问函。

即询问问题的函，亦称问函。

是主要用于不相隶属机关之间了解、询问有关事项时使用的一种公函。

这种函一般适用于无隶属关系的机关之间或平行机关之间了解询问有关事项。

所询内容应属本机关职责范围内应当予以解决或回答的但又确实无据可查难以回答的问题。

但是应注意不要把本属自己可以解决的问题不经认真调查或思考随意加给对方，徒增对方的负担。

二是告知函。

主要用于把某些具体事项告知有关单位，仅让对方知道或协助办理，而无须回复的主动函。

三是请批函。

是不相隶属机关向有关主管机关请示批准事项时使用的一种公函。

这种函主要用于无隶属关系的机关向业务主管机关请求批准有关事项，也可用于平行机关之间的这种公务活动。

撰写这种公函，要求理由充分，请求批准的事项明确清楚;一文一事，即一份公函集中请求批准一件事情;用语应简明得体，力求征得对方的支持。

在结尾还应进一步明确行文目的。

表明“请予批准”、“请予回复”或“请予协调解决”的具体要求。

请批函与请示都有“请求批准”的意愿，但二者适用对象不同。

请示的对象是有隶属关系的直接上级，属上行文;请批函的对象是无隶属关系的主管部门，属平行文。

所谓有关主管部门，指对请批的事项有决定权和批准权的部门。

主管部门多是职能部门。

四是审批函。

是主管部门对来文请批的事项审批后所作出答复的函。

五是答复函。

是对来文机关询问和请求批准的问题和事项在法定权限内给予答复时使用的公函。

答复函，要求针对来函内容给予确切答复，首先应表明是否同意的明确意见，然后说明理由或提出具体的处理办法，切忌发表无针对性的空说议论。

商洽函正确书写格式
商洽函是商务往来中的一种书面形式，以下是商洽函的正确书写格式的一般准则：
抬头：在商洽函的顶部，写上您的公司名称、地址、电话和传真号码等联系信息。

紧接着，在左上角写上日期。

收信人信息：在抬头的下方，写上收信人的姓名、公司名称、地址等详细信息。

如果可能，尽量获取准确的收信人姓名和职位。

称呼：在收信人信息的下方，使用适当的称呼，如“尊敬的先生/女士”，或者如果您知道收信人的姓名，可以使用“亲爱的先生/女士”或直接使用姓名。

引言：在称呼之后，使用简洁的语言和友好的措辞来引入您的商洽目的。

说明您是谁，您对对方公司的兴趣以及您希望商洽的具体事项。

主体内容：在引言之后，详细说明您的商洽要点、建议或请求。

确保语言精确明确，并提供足够的信息以便对方理解您的意图。

结尾语：在主体内容后，表示您的感谢，并提供您的联系方式，以便对方与您取得进一步联系。

您还可以表达您期待对方的快速回复，并表示愿意随时提供进一步信息。

结尾敬语：用适当的敬语结束信函，如“谢谢”，“最好的祝愿”等。

在敬语之后，签上您的名字，并注明您的职位
和公司名称，以增加正式性和可信度。

附件：如果有必要，通过商洽函附上相关的文档或资料，如产品目录、报价单等。

总之，在商洽函的写作过程中，要保持简洁明了、正式礼貌的风格，并确保语言准确，内容明确。

使用商务信函的标准格式和法律规范，并在需要时提供适当的附件，以增加信函的有效性。

【写法】函的写法及范例基本释义：函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文。

函是应用写作实践中的一种常用文体。

函为平行文。

函，从广义上讲，就是信件。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

基本特点：1.沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

2.灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

3.单一性函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

基本分类：函按照不同的标准，可以分成不同的种类：1.按行文方向分，有发函、复函。

2.按应用范围分，有商洽函、答询函、请批函、告知函。

3.按内容的轻重分，有公函与便函。

基本框架：1.缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2.主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

假如属于复函，还要注重答复事项的针对性和明确性。

3.结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4.结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。