调档函的介绍信模板
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[地址]
[邮编]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职务]
[收件人所在单位名称]
[收件人地址]
[收件人邮编]
尊敬的[收件人职务]:
您好!
我单位[公司/机构名称](以下简称“我单位”)因[具体原因,如:项目开展、人员调动、资料审核等],现需从[档案存放单位名称]调取[档案名称/编号]等相关档案资料。为确保档案调取工作的顺利进行,特此致函贵单位,请求协助办理以下事宜:
一、档案调取事项
1. 档案名称/编号:[具体档案名称或编号]
2. 档案内容概述:[简要说明档案内容,如:项目实施过程记录、人员调动信息、财务报表等]
3. 调取目的:[说明调取档案的具体目的,如:项目评估、人员考核、财务审计等]
二、档案调取要求
1. 请贵单位在收到本函后,尽快对[档案名称/编号]进行核实,确认档案的完整性和准确性。 2. 如档案存在部分缺失或内容有误,请贵单位予以说明,并告知我单位需补充或更正的内容。
3. 请贵单位按照以下要求,将档案资料整理成册,并附上相关证明文件,一并寄送至我单位。
三、档案寄送方式
1. 请将档案资料整理成册,用A4纸双面打印,并按照以下顺序排列:
(1)档案封面(注明档案名称、编号、编制单位、编制日期等)
(2)目录
(3)档案正文
(4)附件
(5)证明文件
2. 档案资料袋需使用硬质文件袋,并标明“档案资料”字样。
3. 请在档案资料袋封面注明以下信息:
(1)档案名称/编号
(2)编制单位
(3)编制日期
(4)寄送单位
(5)收件单位
(6)收件人姓名及职务
(7)联系电话及电子邮箱
四、档案寄送地址
[收件人姓名]
[收件人职务]
[收件人所在单位名称] [收件人地址]
[收件人邮编]
五、其他事项
1. 请贵单位在收到本函后,于[具体日期]前将档案资料寄送至我单位。
2. 如有疑问,请及时与我单位联系,联系电话:[联系电话],电子邮箱:[电子邮箱]。
感谢贵单位对我单位工作的支持与配合!期待贵单位的积极响应,共同推动档案调取工作的顺利进行。
此致
敬礼!
[公司/机构名称]
[单位负责人签名]
[单位负责人职务]
[单位负责人联系电话]
附件:[如有附件,请列出附件名称]
[单位盖章]
[日期]