调档函的介绍信模板

  • 格式:docx
  • 大小:37.10 KB
  • 文档页数:3

[地址]

[邮编]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

[收件人姓名]

[收件人职务]

[收件人所在单位名称]

[收件人地址]

[收件人邮编]

尊敬的[收件人职务]:

您好!

我单位[公司/机构名称](以下简称“我单位”)因[具体原因,如:项目开展、人员调动、资料审核等],现需从[档案存放单位名称]调取[档案名称/编号]等相关档案资料。为确保档案调取工作的顺利进行,特此致函贵单位,请求协助办理以下事宜:

一、档案调取事项

1. 档案名称/编号:[具体档案名称或编号]

2. 档案内容概述:[简要说明档案内容,如:项目实施过程记录、人员调动信息、财务报表等]

3. 调取目的:[说明调取档案的具体目的,如:项目评估、人员考核、财务审计等]

二、档案调取要求

1. 请贵单位在收到本函后,尽快对[档案名称/编号]进行核实,确认档案的完整性和准确性。 2. 如档案存在部分缺失或内容有误,请贵单位予以说明,并告知我单位需补充或更正的内容。

3. 请贵单位按照以下要求,将档案资料整理成册,并附上相关证明文件,一并寄送至我单位。

三、档案寄送方式

1. 请将档案资料整理成册,用A4纸双面打印,并按照以下顺序排列:

(1)档案封面(注明档案名称、编号、编制单位、编制日期等)

(2)目录

(3)档案正文

(4)附件

(5)证明文件

2. 档案资料袋需使用硬质文件袋,并标明“档案资料”字样。

3. 请在档案资料袋封面注明以下信息:

(1)档案名称/编号

(2)编制单位

(3)编制日期

(4)寄送单位

(5)收件单位

(6)收件人姓名及职务

(7)联系电话及电子邮箱

四、档案寄送地址

[收件人姓名]

[收件人职务]

[收件人所在单位名称] [收件人地址]

[收件人邮编]

五、其他事项

1. 请贵单位在收到本函后,于[具体日期]前将档案资料寄送至我单位。

2. 如有疑问,请及时与我单位联系,联系电话:[联系电话],电子邮箱:[电子邮箱]。

感谢贵单位对我单位工作的支持与配合!期待贵单位的积极响应,共同推动档案调取工作的顺利进行。

此致

敬礼!

[公司/机构名称]

[单位负责人签名]

[单位负责人职务]

[单位负责人联系电话]

附件:[如有附件,请列出附件名称]

[单位盖章]

[日期]