企业调档介绍信模板

  • 格式:docx
  • 大小:37.04 KB
  • 文档页数:3

[单位名称]

[单位地址]

[邮政编码]

[联系电话]

[电子邮箱]

[发文日期]

[收件单位名称]

[收件单位地址]

[收件单位邮政编码]

[收件单位联系电话]

[收件单位电子邮箱]

尊敬的[收件单位名称]:

兹有[调档人姓名],性别[男/女],身份证号码[身份证号码],因[具体原因,如:工作调动、入职、离职等],需将其人事档案从[原存档单位名称]调至我单位[具体部门或人事档案管理部门名称]管理。

为确保档案调档工作的顺利进行,特此函请贵单位予以协助,现将有关事项说明如下:

一、调档人基本情况

1. 姓名:[调档人姓名]

2. 性别:[男/女]

3. 出生日期:[出生年月日]

4. 身份证号码:[身份证号码]

5. 学历:[学历]

6. 专业:[专业] 7. 毕业院校:[毕业院校]

8. 入职时间:[入职时间]

9. 离职时间:[离职时间]

10. 职务:[职务]

11. 工作单位:[原工作单位名称]

二、档案调档原因

[具体说明调档原因,如:]

1. [调档人]因工作需要,从[原工作单位名称]调入我单位[具体部门或人事档案管理部门名称]工作。

2. [调档人]因离职,需将人事档案从[原工作单位名称]调至我单位[具体部门或人事档案管理部门名称]管理。

3. [调档人]因其他原因,需将人事档案从[原工作单位名称]调至我单位[具体部门或人事档案管理部门名称]管理。

三、档案调档要求

1. 请贵单位在收到本函后,尽快办理[调档人]的人事档案调档手续。

2. 请确保[调档人]的人事档案完整、齐全,包括但不限于:学历证明、劳动合同、工资表、社会保险缴纳证明等。

3. 请在办理完毕档案调档手续后,将[调档人]的人事档案寄送至我单位[具体部门或人事档案管理部门名称],并注明收件人姓名及联系方式。

四、联系方式

1. 联系人:[联系人姓名]

2. 联系电话:[联系电话]

3. 电子邮箱:[电子邮箱]

敬请贵单位予以协助,并给予回复。感谢贵单位对我单位工作的支持与配合!

特此函告。 [单位名称](盖章)

[发文日期]

[备注]

1. 本介绍信一式两份,一份留存,一份寄送[收件单位名称]。

2. 如有疑问,请及时与我单位联系。

3. 本介绍信自发文之日起[有效期限,如:3个月内]有效。

附件:[调档人姓名]档案调档清单

[附件内容:详细列出[调档人姓名]的人事档案清单,包括档案编号、档案名称、档案数量等]

[单位名称]

[单位地址]

[邮政编码]

[联系电话]

[电子邮箱]

[发文日期]