企业调档介绍信模板
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[单位名称]
[单位地址]
[邮政编码]
[联系电话]
[电子邮箱]
[发文日期]
[收件单位名称]
[收件单位地址]
[收件单位邮政编码]
[收件单位联系电话]
[收件单位电子邮箱]
尊敬的[收件单位名称]:
兹有[调档人姓名],性别[男/女],身份证号码[身份证号码],因[具体原因,如:工作调动、入职、离职等],需将其人事档案从[原存档单位名称]调至我单位[具体部门或人事档案管理部门名称]管理。
为确保档案调档工作的顺利进行,特此函请贵单位予以协助,现将有关事项说明如下:
一、调档人基本情况
1. 姓名:[调档人姓名]
2. 性别:[男/女]
3. 出生日期:[出生年月日]
4. 身份证号码:[身份证号码]
5. 学历:[学历]
6. 专业:[专业] 7. 毕业院校:[毕业院校]
8. 入职时间:[入职时间]
9. 离职时间:[离职时间]
10. 职务:[职务]
11. 工作单位:[原工作单位名称]
二、档案调档原因
[具体说明调档原因,如:]
1. [调档人]因工作需要,从[原工作单位名称]调入我单位[具体部门或人事档案管理部门名称]工作。
2. [调档人]因离职,需将人事档案从[原工作单位名称]调至我单位[具体部门或人事档案管理部门名称]管理。
3. [调档人]因其他原因,需将人事档案从[原工作单位名称]调至我单位[具体部门或人事档案管理部门名称]管理。
三、档案调档要求
1. 请贵单位在收到本函后,尽快办理[调档人]的人事档案调档手续。
2. 请确保[调档人]的人事档案完整、齐全,包括但不限于:学历证明、劳动合同、工资表、社会保险缴纳证明等。
3. 请在办理完毕档案调档手续后,将[调档人]的人事档案寄送至我单位[具体部门或人事档案管理部门名称],并注明收件人姓名及联系方式。
四、联系方式
1. 联系人:[联系人姓名]
2. 联系电话:[联系电话]
3. 电子邮箱:[电子邮箱]
敬请贵单位予以协助,并给予回复。感谢贵单位对我单位工作的支持与配合!
特此函告。 [单位名称](盖章)
[发文日期]
[备注]
1. 本介绍信一式两份,一份留存,一份寄送[收件单位名称]。
2. 如有疑问,请及时与我单位联系。
3. 本介绍信自发文之日起[有效期限,如:3个月内]有效。
附件:[调档人姓名]档案调档清单
[附件内容:详细列出[调档人姓名]的人事档案清单,包括档案编号、档案名称、档案数量等]
[单位名称]
[单位地址]
[邮政编码]
[联系电话]
[电子邮箱]
[发文日期]