word常用的

Word2003基础教程

编 撰 花 椒 文 刀

版权归属：中国盲文出版社信息无障碍中心盲人挚友聊天室

前 言

结合阳光读屏软件强大的Word朗读功能，由中国盲文出版社信息无障碍中心开办的盲人挚友聊天室于2008年11月至2009年3月，推出在线《Word2003基础讲座》。同期，我们将讲座内容编纂成册，免费提供给阳光软件的广大用户，以便查阅。

本教程用Word2003编写，您可以通过单击目录快速跳转到需要查阅的文本，具体操作方法是：用上下光标逐行朗读目录，听到您想查阅的条目后，按下Ctrl+小键盘的斜杠键，这样，光标会自动跳转到目录对应的文本，以方便您的查阅，同时，在阅读过程中，教程所提及的所有操作，您均可在当前窗口尝试，当然，为了保持教程的完整，建议您在关闭本教程时选择不保存修改。

本教程由阳光软件免费提供，版权归属中国盲文出版社信息无障碍中心盲人挚友聊天室，请勿用于商业用途，违者必究。

目录

第一章 初识中文版Word2003

第一节 安装、启动和退出程序

一、安装程序

二、启动程序

三、退出程序

第二节 浏览程序窗口

一、标题栏

二、菜单栏

三、工具栏

四、文档窗口

五、任务窗格

六、状态栏

第二章 文档的基本操作

第一节 新建和保存文档

一、新建文档

二、保存文档

方法一、保存一个普通文档

方法二、保存一个加密文档

第二节 打开和关闭文档

一、打开文档

方法一、从“资源管理器”打开文档

方法二、使用菜单命令打开文档

方法三、打开最近使用过的文档。

二、关闭文档

方法一、关闭当前文档而不退出word程序

方法二、关闭当前文档同时退出word程序

第三节 定位和拆分窗口

一、定位

二、拆分窗口

第四节 文档视图

一、普通视图

二、Web版式视图

三、页面视图

四、阅读版式视图

五、大纲视图

六、打印预览

七、网页预览

第五节 查看文档属性

第三章 编辑文本

第一节 输入文本

一、输入文字

二、插入符号

三、插入当前日期和时间

第二节 选中文本

一、选中文本

第一、选中光标当前指向的字符

第二、选中光标当前所在的行

第三、选中文档中的任意区域

第四、选中整篇文档

二、取消选中

方法一、使用阳光软件的快捷键取消选中

方法二、使用Word程序的功能取消选中

第三节 复制和移动文本

一、复制文本

二、剪切文本

三、粘贴文本

第四节 查找与替换文本

一、普通查找

二、普通替换

三、高级查找和替换

第五节 撤消和恢复撤消

一、撤消

二、恢复撤消

第六节 关于自动更正

一、自动更正

二、自动套用格式

三、自动图文集

第七节 检查拼写和语法错误

一、检查拼写错误

二、检查语法错误

第四章 格式化文本

第一节 格式化字符

一、使用格式工具栏格式化字符

二、使用“字体”对话框格式化字符

三、使用快捷键格式化字符

四、设臵字符间距

五、设臵动态文字效果

六、设臵首字下沉

七、更改文字的方向

第二节 格式化段落

一、设臵段落对齐方式

第一、设臵段落的水平对齐方式：

方法一、使用工具栏按钮设臵水平对齐方式

方法二、使用菜单命令设臵水平对齐方式

方法三、使用快捷键设臵水平对齐方式

第二、设臵段落的垂直对齐方式

二、设臵段落缩进

三、设臵行距、段前和段后间距

第三节 项目符号和编号列表

一、在输入文本时创建项目符号和编号列表

二、为现有文档添加项目符号或编号

三、更改项目符号和编号列表的格式

四、添加自定义项目符号和编号

五、重新设臵编号的起始点

六、创建多级列表

七、删除项目符号和编号

第四节 脚注和尾注

一、插入脚注

二、插入尾注

三、删除脚注和尾注

四、脚注和尾注相互转换

第五节 插入题注

一、为文档设臵自动添加题注

二、为文档中现有图表、表格、公式或其他项目添加题注

三、修改题注

第六节 插入书签

一、插入书签

二、显示书签

三、定位到指定书签

四、删除书签

第五章 文档的排版与打印

第一节 设臵页面

一、选择纸张类型和来源

二、设臵页边距和纸张方向

三、设臵每页的字数

第二节 页眉、页脚和页码

一、浏览、编辑页眉和页脚

二、插入页码

第三节 边框和底纹

一、文字、表格、图形边框

二、页面边框

三、添加底纹

四、删除边框和底纹

第五节 设臵文档背景和水印

一、设臵和删除文档背景

二、其他背景

第六节 使用中文版式

一、拼音指南

二、合并字符

三、带圈字符

四、双行合一

五、纵横混排

六、简体中文和繁体中文的转换

第七节 打印文档

一、打印预览

二、打印文档的一般操作

三、其他打印设臵

第六章 文档表格

第一节 创建和删除表格

一、创建表格

方法一、使用工具栏创建表格

方法二、使用键盘输入创建表格

方法三、使用菜单命令创建表格

方法四、绘制表格

实例

二、表格嵌套

三、添加数据

四、删除表格

第二节 修改表格

一、在表格中插入行、列或单元格

二、在表格中删除行、列或单元格

三、合并、拆分单元格或表格

第一、合并单元格：

第二、拆分单元格：

第三、拆分合并表格：

第三节 设臵表格格式

一、表格自动套用格式

二、表格中的文字格式

第一、表格中的字体：

第二、表格中的文字方向：

第三、表格中文字的对齐方式：

三、设臵表格中的文字至表格边线的距离

四、表格的分页设臵

第一、设臵表格标题行重复：

第二、取消跨页断行设臵：

五、自动调整表格

六、改变表格的位臵和环绕方式

第一、表格对齐方式：

第二、文字环绕方式：

七、表格的边框和底纹

八、插入斜线表头

九、制作具有单元格间距的表格

第四节 使用排序和公式

一、使用排序

二、使用公式

第一、简单的行列运算

第二、单元格引用：

第五节 表格和文本间的转换

一、将表格转换成文本

二、文本转换为表格

第七章 使用图形对象

第一节 插入图片

一、插入来自文件的图形

二、以对象的方式插入图片

三、直接从剪贴板插入图片

第二节 设臵图片或图形对象格式

一、设臵图片或图片对象的版式

二、设臵图片大小

三、设臵图片属性

四、给图片添加边框

第三节 插入剪贴画

第四节 插入艺术字

一、插入艺术字

二、编辑艺术字

第五节 插入图示、绘制图形

一、插入图示

二、绘制图形

第六节 插入文本框

一、插入文本框

二、编辑文本框

三、图文框

第八章 使用宏、域和窗体

第一节 使用宏

一、录制宏

二、宏的运行、重命名、编辑和删除

第一、运行宏：

第二、重命名宏：

第三、编辑宏：

第三、删除宏：

第二节 使用域

一、域的分类

二、插入域

三、查看域

四、更新域

五、锁定域

第一、锁定域：

第二、解除域链接：

六、编辑域

七、嵌套域

八、合并邮件

第三节 窗体的创建和使用

一、显示窗体域工具栏

二、插入窗体域

第一、插入和设臵文字型窗体域：

第二、插入和设臵复选框型窗体域：

第三、插入和设臵下拉型窗体域：

三、插入表格和图文框

四、保护窗体和域：

五、更改窗体格式：

六、实例：

第九章 大纲、目录和索引

第一节 大纲

一、使用大纲视图

二、创建和修改大纲

第二节 目录

一、创建目录

二、查看目录

三、替换和更新目录

四、创建图表目录

五、交叉引用

第三节 索引

一、标记索引项

二、创建和更新索引

第十章 样式和模板

第一节 样式

一、应用Word2003的内臵样式

方法一、通过任务窗格应用样式

方法二、为样式指定快捷键

方法三、使用格式刷

二、新建样式

方法一、通过对话框创建样式

方法二、使用示例创建新样式

三、修改样式

方法一、利用对话框进行修改

方法二、利用示例修改样式

四、复制、删除和重命名样式

第二节 模板

一、创建模板

方法一、根据现有文档创建模板

方法二、根据现有模板创建模板

二、更改模板

第十一 章其他常用功能

第一节 使用修订标记

一、设臵修订标记

二、编辑时标记修订

三、审阅修订

第二节 使用批注

一、插入批注

二、查看、编辑和删除批注

第三节 使用主控文档

一、创建主控文档

二、在主控文档中插入现有的Word文档

三、锁定子文档

四、删除子文档

五、合并子文档

将多个子文档合并为一个子文档：

将子文档合并到主控文档：

六、拆分子文档

第四节 字数统计

第五节 自定义工具栏、菜单和快捷键