公文格式国家标准
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国家公文格式及标准国家公文是国家机关和组织之间进行内部和外部交流的重要载体,其格式和标准直接关系到国家形象和工作效率。
为了规范国家公文的格式和标准,提高公文的规范性和统一性,国家对公文格式和标准做出了明确规定。
一、标题。
国家公文的标题应当简明扼要,能够准确概括公文的内容,一般不宜超过20个字。
标题应居中书写,字体以黑体为主,大小为小四。
二、发文单位。
发文单位是国家公文的重要组成部分,应当清晰明确,一般位于标题下方。
发文单位的名称应按照国家规定的格式书写,字体为宋体,大小为小四。
三、正文。
1. 公文的正文应当简练明了,语言通顺,表达准确。
正文内容应按照时间先后或者重要性顺序排列,逻辑清晰,重点突出。
2. 公文的正文格式一般包括序言、正文、结尾等部分。
序言部分一般包括公文的发文日期、文号等内容;正文部分为公文的主体内容;结尾部分一般包括落款人、联系方式等内容。
四、格式要求。
1. 纸张规格一般为A4,纸张颜色一般为白色。
2. 公文的字体一般为宋体,标题部分可以使用黑体,字体大小一般为小四。
3. 公文的行距一般为1.5倍,段落首行缩进2个字符。
4. 公文的页边距一般为上下左右各2.5厘米。
五、标准要求。
1. 公文应当遵循国家语言文字规范,避免使用生僻字和口语化词语。
2. 公文应当遵循国家公文的规范格式,不得私自增减内容或者更改格式。
3. 公文应当遵循国家公文的用语规范,不得使用不文明用语或者带有歧视性的用语。
4. 公文应当遵循国家公文的行文规范,不得出现语法错误或者表达不清的情况。
六、结束语。
国家公文的格式和标准是国家工作的重要组成部分,对于国家形象和工作效率具有重要影响。
因此,我们每一位公文创作者都应当严格遵守国家公文的格式和标准,做到言简意赅,表达准确,以提高公文的规范性和统一性,为国家工作提供有力支持。
以上就是关于国家公文格式及标准的相关内容,希望对大家有所帮助。
国家行政机关公文格式标准一、前言。
国家行政机关公文是国家机关和其工作机构用于处理国家事务、行政管理和社会事务的文件。
公文是国家机关和其工作机构履行职责、管理社会事务、服务群众的一种重要工具。
因此,规范的公文格式标准对于提高国家行政效率,保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。
二、公文格式的基本要求。
1. 文种,公文种类应当明确,包括公告、通知、批复、决定、命令、公函等。
2. 标题,标题应当简明扼要,能够准确反映公文的内容。
3. 发文机关,发文机关名称应当准确无误,包括机关全称、机构代码等。
4. 正文,正文内容应当简明扼要、层次清晰,表述准确、规范。
5. 签署,签署人应当具体明确,包括姓名、职务、签章,签署日期等。
6. 附件,如有附件应当明确标注,附件名称应当简明扼要。
7. 格式,公文格式应当规范统一,包括纸张规格、字号、字距、边距等。
8. 印制,印制质量应当清晰、整洁,不得有涂改、污损等情况。
三、公文格式的具体要求。
1. 公文标题应当简洁明了,能够准确概括公文的内容,字体应当统一规范。
2. 发文机关名称应当包括机关全称、机构代码,排列顺序应当统一。
3. 公文正文内容应当简明扼要,层次清晰,文字表述应当准确、规范。
4. 签署人的姓名、职务、签章、签署日期应当具体明确,不得有涂改、更改情况。
5. 如有附件,应当明确标注附件名称,附件格式应当统一规范。
6. 公文格式应当统一规范,包括纸张规格、字号、字距、边距等,不得有涂改、污损情况。
7. 印制质量应当清晰、整洁,不得有涂改、污损等情况,保证公文的可读性和可信度。
四、结语。
国家行政机关公文格式标准是国家行政管理工作的基础,对于提高国家行政效率,保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。
因此,各级国家行政机关应当严格按照公文格式标准要求,规范公文的起草、印制和管理,确保公文的规范性和权威性。
同时,国家行政机关应当加强对公文格式标准的宣传和培训,提高公文起草人员和管理人员的素质和水平,为国家行政管理工作提供有力保障。
2024行政公文格式国家标准一、标题部分1.1公文名称公文名称应简明扼要地表达公文的主题,字数不宜过长,一般不超过15个字。
1.2发文机关发文机关一般位于公文标题的第一行,应准确反映行文机关的级别和名称。
1.3文号文号是公文的唯一标识符,用于标识和检索公文,具有时间顺序和分类属性。
文号由机关代字(一般用英文大写字母表示)+发文机关代字(用阿拉伯数字表示)+年份(四位阿拉伯数字表示)+顺序码(阿拉伯数字表示,从001开始)组成,用半角圆括号括起来。
1.4发文日期发文日期是公文发出的日期,采用“年份月份日”的顺序,如2024年10月15日,可以用中文或阿拉伯数字表示。
1.5编制单位编制单位位于公文标题的最后一行,用于标明公文的具体编制单位。
二、正文部分2.1称谓公文的称谓根据收文对象的身份,可以分为“尊敬的+职务+姓名”、“先生/女士”等多种形式。
如果收文对象为领导或权威人物,一般使用“尊敬的”称谓。
2.2正文内容正文一般包括开头、中间和结尾三个部分。
2.2.1开头部分开头部分写明公文的发出日期、文号和发文机关,以及收文机关的名称和地址。
同时要在开头部分表明公文的主题,向收文对象简要介绍公文的目的和内容。
2.2.2中间部分中间部分是公文的主体内容,一般包括几个要点或段落来叙述公文的主题、内容和要求。
在写作中,要简练明了,不使用复杂的词汇和繁琐的文字表达。
2.2.3结尾部分2.3公文附件当公文需要附带资料、文件、图表等辅助材料时,应在正文的最后注明“附件”二字,并罗列附件的名称和数量。
附件应有齐全的顺序号和附件标题。
三、落款部分3.1主送机关和抄送机关公文一般需要明确主送机关和抄送机关。
主送机关是公文的主要接收对象,抄送机关是公文的附带接收对象。
3.2落款人和签名3.3印发机关印发机关是公文的具体印制单位。
印发单位应准确反映公文的印制机关的级别和名称。
3.4印发日期印发日期是公文发出的日期,一般与发文日期一致。
2023年最新公开公文格式标准
为了保证公文格式的标准化和统一性,2023年最新公开公文格式标准如下:
标题
公文标题应简明扼要,能够准确概括公文主题,采用黑体字,字号为小四号,居中排列,与正文留一行的空白。
发文字号
发文字号应居于正文最上方,单倍行距,采用宋体字,字号为小二号,左顶格,右空二格。
主送、抄送
主送和抄送应分别列清,并注明单位全称或简称。
主送和抄送的单位名称前分别加上“致”,接着写出单位全称或简称。
多个单位采用顿号或分号分开,不得缩写。
主送和抄送之间留一行空白。
正文
正文应分段落,每段不宜过长。
各段之间应分行,段首缩进2
个字符。
正文采用宋体字,字号为小四号。
每段与段落前后均应留
一行空白。
结尾
文末必须注明起草单位全称或简称,字号和前文相同,右顶格。
以上是公文格式的基本标准,具体格式还需根据文件类型确定。
此外,为了提高工作效率,建议使用专业的公文编辑软件,制作能
够符合标准的公文。
希望各单位在工作中注意公文格式规范,提高
公文质量,同时也对下一步工作顺利开展具有重要意义。
2023年国家标准公文格式
2023年国家标准公文格式
一、标题
公文标题应简明扼要,准确表达公文的主题内容。
公文标题应采用宋体字,字号为三号(三号字高占400个点),居中书写,并按照层次分级编号。
例如:
1. 总则
2. 任务概述
3. 方案设计
二、
1. 字体和字号
应使用宋体字,字号按照规定选择。
一般情况下,标题字号为小二,字号为小四。
字号的具体要求可以根据公文的级别进行调整。
2. 段落格式
公文的段落间距一般为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。
公文中段落应合理分段,各段落之间应有明确的逻辑顺序。
3. 表格和图表
当需要使用表格或图表时,应按照规定的格式进行编排和排版。
表格和图表应有相应的标题和编号,方便读者快速定位和理解。
4. 引用资料
在公文中引用资料时,应标明出处,并按照规定的格式进行引用和注释。
引用资料内容应准确无误,以确保公文的可信度和权威性。
三、附件
当公文需要附带一些相关材料或文件时,应在结尾处注明附件,并按照规定的格式进行编排和排版。
四、页眉和页脚
公文页眉中应标明“国家标准”字样,并在页脚中标记页码。
五、稿纸格式
公文一般使用A4纸张进行打印和抄写。
在A4纸张上应留有一定的边缘,以确保公文内容的完整和美观。
以上为2023年国家标准公文格式的基本要求,具体格式和各级公文的特殊要求可以根据实际情况进行调整和修改。
公文格式国家标准2023引言公文作为一种正式官方文件,有着固定的格式和规范。
为了实现公文的统一和规范,国家制定了公文格式国家标准。
本文档旨在介绍公文格式国家标准2023版,包括公文的组成部分、文字格式、排版要求以及其他相关规定。
一、公文的组成部分一个完整的公文应包括以下组成部分:1.题名:公文的题名应简明扼要,准确概括文件内容,通常位于文件的上方中央位置。
2.发文机关:公文的发文机关是指政府部门、机构或组织的名称,通常位于题名下方。
3.正文:公文的正文是文件的主体内容,应简明清晰地陈述事实、表达意见和要求。
4.附件:对于需要附带材料或相关文件的公文,应在正文下附上相应的附件。
5.签署:公文的签署是指主要负责人或相关官员签字确认的部分,表明文件的合法性和有效性。
6.印章:公文的印章是指发文机关或主要负责人的印章,用于标识公文的合法性和真实性。
二、文字格式要求公文的文字格式要求必须符合以下标准:1.字体:公文正文要求使用宋体字体,其他部分(如题名、发文机关、签署等)可选择魏碑、楷体等其他合适字体。
2.字号:公文正文的字号一般为小四号,标题和其他部分的字号可根据需要适当调整。
3.字距:公文正文的字距要求适中,不能过分稀疏或过于拥挤。
4.行距:公文正文的行距要求为1.5倍行距,以保证内容清晰易读。
5.对齐:公文正文的对齐方式为两端对齐,使排版整齐美观。
三、排版要求公文的排版要求需要满足以下要求:1.页边距:公文的上下左右边距应设定为2.54厘米。
2.段落缩进:公文的每一段落首行应设置缩进2个字符的空格,以突出段落之间的层次关系。
3.分页与分栏:当公文内容较长时,应合理分页和分栏,避免内容跨页或跨栏。
4.段间距:公文段落之间应设置适当的段间距,以提高可读性。
5.标点符号:公文中的标点符号需要符合规范用法,特殊情况下需注明使用。
四、其他相关规定除了上述的格式、文字和排版要求之外,公文格式国家标准2023版还有以下其他相关规定:1.公文的编号:公文应根据发文机关的实际情况进行编号,并按照一定的编码规则予以分类和存档。
国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。
张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽20毫米+05毫米;翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为:长233毫米,宽149毫米;国际标准A4型纸图文区尺寸为:长270毫米,宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文,则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字,回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号,用阿拉伯数码标注,数字两侧各标一短横。
单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订,不要在天头装订,不要压住文字,也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。
国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。
张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽20毫米+05毫米;翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为:长233毫米,宽149毫米;国际标准A4型纸图文区尺寸为:长270毫米,宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文,则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字,回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号,用阿拉伯数码标注,数字两侧各标一短横。
单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订,不要在天头装订,不要压住文字,也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。
国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)简要版和详细版(简要版)1公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字,每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
国家标准公文格式3篇第1篇: 国家标准公文格式一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于***(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
2017公文格式国家标准1.公文用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸公文用纸采用A4型纸;版面1.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为 37mm 1mm 订口左白边为28mm 1mm 版心尺寸为156mm 225mmn1.2.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字;特定情况可以作适当调整;1.2.3 行数和字数一般每面排22行;每行排28个字,并撑满版心;特定情况可以作适当调整1.2.4文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色;2.公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分;公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线不含以下、公文末页首条分隔线不含以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记;页码位于版心外;版头 2.2.1 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行;2.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉数字标注;2.2.3紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列;2.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称;发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则;联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关各称排列在前;如有文件二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布;2.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布;年份、发文顺序号用阿拉怕数字标注;年份应标全称,用六角括号〔〕括入;发文序号不加第字,不编虚位即1不编为01,在阿拉伯数字后加号字;上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行;2.2.6签发人由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置;签发人三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字;如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐;2.2.7版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线;主体 2.3,1 标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短近宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形;2.3.2 主送杌关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍项格,最后一个机关名称后标全角冒号;如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关各称移至版记,标注方法见;2.3.3 正文公文首页必须显示正文;一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格;文中结构层次序数依次可以用;一、一1.1标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注;2.3.4附件说明如有附件,在正文下空一行左空二字编排附件二字,后标全角冒号和附件名称;如有多个附件,使用阿拉伯数字标柱附件顺序号如附件:1.xxxxx 附件名称后不加标点符号;附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐;2.3.5 发文机关署名、成文日期和印章加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章;单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内;联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关序整齐排列在相应位置,并将印章对应一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内;2.3.5.2 不加盖印章的公文单一机关行文时,在正文或附件说明下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数;2.3.5.3加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文盖签发人签名章时,在正文或附件说明下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布;在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期;联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称;签名章一殷用红色;2.3.5.4成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位即1不编为01;2.3.6 附注如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行;2.3.7附件附件威当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订;附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编在版心左上角第一行;附件标题居中编排在版心第三行;附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致;附件格式要求同正文;如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注附件二字及附件顺序号;2.4反记2.4.1版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线推荐高度为0.35mm」中间的分隔线用细线推荐高度为0.25mm首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末茶分隔线与公文最后一面的心下边缘重合;2.4.2抄送机关如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编持;抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号;如需把主送机关移至版记,除将抄送二字改为主送外,编排方法同抄送机关;既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行;之间不加分隔线;2.4.3印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末茶分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,后加印发二字版记中如有其他要素,威当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开;2.5贡码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编在公文心下边缘之下,数字左右各放一茶一字线;一字线上距版心下边绿7mm;单码居右空一字,双贡码居左空一字;公文的成记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码;公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排;公文处理方法第一节公文处理基本原则公文处理基本原则是对容观规律的正确反映,是街量公文处理活动的质量标准;公文处理基本原则是法制、实事求是、全面质量、时效、集中统、党政分工、简化;第二节收文处理程序与方法一、收文处理的一般过程收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的外置与管理活动;收文处理的一毁程序为:签收、外收文登记、启封、内收文登记、分が、摘,拟办承办、注办,组织传阅、催办、查办,处置办毕公文上述具体的工作活动,依其性质的不同可分为收文办理与收文管理两大类活动;、收文理活动方法要点拟办拟办实际上是一项补助决策活动,目的在于为决策活动提供可供选择的方案;二批办批が是一项由法定责任者履行法定的事务处置权的快策性活动,它规定了对具体公文的处置方法、程序、具体承办责任、承办原则与要求等,对公文效用的实具有诀定性影中;我国各行政机关的公文批办工作实行合理分工、分层负责的制度;批办的范;三承办由于公文只有经过承办才能产生切实的效用,因此它是公文办理中的中心环节;承办公文的方式有多种;承が公文是公务机关各级工作人员的重要职责,承办工作的依据;四注が注が的主要作用是备忘待查,为日后查考了解某一公文的承力过程、承办方式、承力结果提供依据;同时;这顶活动还有利于建立井然有序的承办工作秩序,免重复和混乱;注が由承办人随手完成;收文管理活动的方法要点公文签收签收是指履行规定的确认、清点、核对、检查然主手续之后,分别从发文机关、邮收部门、机要通信部门、文件交换站,或者通过自备的通信备收取公文;二公文登记公文登记的形式主要有簿式、卡片式、联单式三种三启封公文在启封时必须注意道循特定的规则;四分办分办的实质是为公文确定运转方向,它是一事关公文能香准确、运速、有效地得到实质性办理的快定性的工作;分办的主要依据;五公文摘编摘编指对重要公文在投入办理之前所做的加工,包插编写文或要,编写综述,汇集有关数据资料等;摘编的目的主要在于为公文的办理提供便利;节省办理时间,使公文能更打快捷、有效地得到办理;摘编的方法;六传阅的组织正确组织公文传阅可使公文得到及时有效的运转处,免延误时机、空费时间和精力,从而实现并放大公文的效能;为使组织传阅的活动能取得更好的效果,应注意循特定规则七y公文的催办催办是指根据琅办时限和有关要求对公文承办过程所实施的催促和检查活动;这项活动有利于加速公文的有效运转,防止失控,有助于免公文的积压延误,对公文效用的迅速有效地玩具有推动作用;催办有两神形式;一种是内催办,一种是外催;八公文的查办公文查办是指核查重要公文的执行情况,督促并协助承办单位全面、具体地落实公文精神,解快有关向题的活动;査办工作的常用方式与健办方式基本相同;并往往结合并用几种具体方式;猜感兴趣:1.2017公文格式国家标准2.2017年最新公文排版标准3.2017年最新公布公文格式标准4.2017年公文格式要求5.2017年公文格式准6.2017年公文格式诉准范例。