档案调取申请委托书(精选5篇)
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档案调动委托书必备8篇档案调动委托书1尊敬的领导:在这个不断发展变化的时代,人员流动性逐渐增加,特别是在企业中,员工的调动成为了常态。
而对于档案的调动,则体现了一个企业对于员工信息的.保护和管理。
本人在此委托企业进行档案调动,特此声明:一、本人同意并接受企业对本人档案的调动。
如调动过程中需要本人出示相关证明材料,本人将积极配合。
二、本人承诺档案内容真实可靠,如存在虚假信息,本人将承担相应责任。
三、本人同意企业在调动后对本人的档案进行及时更新和备份,保证档案内容的完整性和安全性。
四、本人已阅读《档案管理制度》等相关管理规定,了解企业对档案管理的要求和流程,同意配合。
五、此次档案调动并不影响本人在企业内的其他相关权益,如因档案调动产生的其他问题,将与企业协商解决。
六、本人确认在签署此委托书时,已经仔细阅读和理解其中的所有条款和内容。
最后,本人再次确认并郑重声明以上内容真实有效,如给企业造成不良影响,本人愿意承担相应责任。
谢谢!委托人签名:xxx 委托时间:20xx年xx月xx日档案调动委托书2尊敬的公司领导:我是贵公司的员工,现在因私人原因需要调动工作地点。
本人已经与另一家公司签订了劳动合同,并且已经拿到了录取通知书,在另一家公司担任的职位与原来的职位相同。
为了保证我能够顺利离开贵公司,本人需要向公司提交一份档案调动委托书,希望公司能够给予配合。
委托书如下:我,委托人姓名为xxx,身份证号为xxxxxxx,现就个人档案调离一事向公司提出如下委托:一、委托公司将本人的个人档案调离至新的工作地点。
二、委托公司将本人的工作证、工牌等工作证件调离至新的'工作地点。
三、委托公司将本人在贵公司所缴纳的社保、公积金等相关保险保障转移至新的工作地点。
四、本人保证在工作调动过程中继续按贵公司的相关规定履行所承担的职责,并在新的工作地点积极履行职责。
五、本人将在公司组织的交接工作中认真执行相关程序,如有问题及时与公司领导联系,并积极协助公司完成相关工作。
调档案委托书调档案委托书(精选5篇)被委托人如果没有做出违背国家法律的任何权益,委托人无有权终止委托协议。
在现在社会,很多时候处理事务都会使用到委托书,那么你有了解过委托书吗?以下是小编收集整理的调档案委托书(精选5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
调档案委托书1________:因工作需要,商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作!___公司人事部(公章)日期:调档案委托书2___________:___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读),根据我院《学生档案管理办法》,请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
___师范学院招生就业处______年__月__日调档案委托书3_______大学:您单位___________同学报考我校____年硕士研究生,现已拟录取,请将该生人事档案于__月__日前(开学前),寄至:___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查,审查合格档案不再退回;如按期档案未到,不予录取,后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日调档案委托书4___区人才交流中心:兹有___,身份证号码:_____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!____有限公司______年__月__日调档案委托书5人事处:贵单位___报考了我校___年硕士研究生,经初试、复试等审查合格,现予准备录取。
请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校,谢谢合作。
__大学研招办(加盖招办公章)______年__月__日。
第1篇委托人:(姓名)身份证号码:(身份证号码)住址:(住址)受托人:(姓名)身份证号码:(身份证号码)住址:(住址)鉴于委托人因工作繁忙、身体原因或其他特殊情况,无法亲自办理以下档案调档事宜,现特委托受托人代为办理。
受托人接受委托后,将严格按照委托人的意愿和本委托书的规定,认真负责地完成档案调档工作。
一、委托事项1. 受托人代表委托人向(档案存放单位名称)申请调取委托人的个人档案。
2. 受托人代表委托人办理与档案调档相关的所有手续,包括但不限于填写申请表、提交相关证明材料、领取档案等。
3. 受托人代表委托人与档案存放单位进行沟通协调,解决档案调档过程中可能出现的任何问题。
4. 受托人代表委托人接收调取的档案,并确保档案的完整性和安全性。
二、委托期限本委托书自签署之日起生效,有效期为(年月日至年月日)。
在委托期限内,受托人有权按照本委托书的规定,独立代表委托人办理档案调档事宜。
三、受托人的权利与义务1. 受托人在委托期限内,有权以委托人的名义办理档案调档事宜。
2. 受托人应严格按照委托人的意愿和本委托书的规定,认真负责地办理档案调档事宜。
3. 受托人应保守委托人的个人隐私,不得泄露委托人的个人信息。
4. 受托人应按时将办理结果告知委托人,并在委托期限届满后,将调取的档案归还给委托人。
5. 受托人如因自身原因导致档案调档事宜无法完成,应承担相应的责任。
四、委托人的权利与义务1. 委托人应在签署本委托书前,充分了解受托人的身份和信誉。
2. 委托人应在签署本委托书时,明确委托事项和期限。
3. 委托人应在受托人办理档案调档事宜期间,提供必要的协助和支持。
4. 委托人应在委托期限届满后,验收调取的档案,确认档案的完整性和安全性。
五、争议解决1. 本委托书在履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决。
2. 如协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他1. 本委托书一式两份,委托人和受托人各执一份,具有同等法律效力。
第1篇委托人:(姓名)身份证号码:(身份证号码)住址:(住址)被委托人:(姓名)身份证号码:(身份证号码)住址:(住址)鉴于委托人因工作繁忙、身体原因或其他特殊原因,无法亲自办理以下档案调取事宜,现特委托被委托人代为办理,特此委托书如下:一、委托事项1. 委托被委托人代表本人前往(单位名称)档案室,调取以下档案材料:(1)本人(姓名)的出生证明;(2)本人(姓名)的户口簿;(3)本人(姓名)的学历证书;(4)本人(姓名)的婚姻状况证明;(5)本人(姓名)的就业证明;(6)本人(姓名)的退休证明;(7)其他与本人(姓名)相关的档案材料。
2. 委托被委托人代表本人办理以上档案材料的复印、扫描等手续。
3. 委托被委托人代表本人与(单位名称)档案室的工作人员进行沟通,确保档案调取事宜的顺利进行。
二、委托权限1. 被委托人有权以委托人名义,代表委托人办理上述委托事项。
2. 被委托人在办理委托事项过程中,有权使用委托人的身份证、户口簿等相关证件。
3. 被委托人有权与(单位名称)档案室的工作人员进行协商,以确保档案调取事宜的顺利进行。
4. 被委托人有权根据委托人的要求,对档案材料进行复印、扫描等处理。
三、委托期限本委托书自签订之日起生效,至档案调取事宜办理完毕为止。
四、责任与义务1. 被委托人应妥善保管委托人提供的身份证、户口簿等相关证件,不得泄露委托人的个人信息。
2. 被委托人在办理委托事项过程中,应遵守国家法律法规,尊重档案室工作人员的合法权益。
3. 被委托人应按照委托人的要求,及时、准确地将档案材料办理完毕,并通知委托人。
4. 被委托人在办理委托事项过程中,如因自身原因导致档案调取事宜未能按时完成,应承担相应的责任。
五、解除委托1. 委托人有权在档案调取事宜办理完毕前,书面通知被委托人解除本委托书。
2. 解除委托后,被委托人应立即停止办理委托事项,并将已办理的档案材料退还给委托人。
3. 解除委托后,被委托人不得以任何方式要求委托人支付报酬。
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第一篇:提取档案委托书提取档案授权委托书本人(证件类型:)在年月日至年月日期间内代为办理事宜授权人签名:证件类型:有效证件号码:联系电话:第二篇:工商调档委托书委托书本公司因业务需求需到贵局调本单位企业信息登记表及内部资料。
特委托,身份证号码:处理,望接洽!委托单位(单位盖章)日期: 2016年7月14日第三篇:调档委托书阿勒泰市人力人事局:本人(姓名:)(性别:,身份证号码:,联系电话:)为20xx年学院毕业生, 现今需要贵单位将档案全部调出,由于本人有事不能亲自办理办理档案转递手续,故委托(姓名:,性别:男身份证号码:系委托人的)代为办理相关事宜。
望领导给与方便,不胜感激。
特此委托!委托人姓名:20xx年12月6号第四篇:调档委托书湖南省人才流动服务中心:本人姓名,性别:,身份证号码:,联系电话:,为,现需办理人事关系流动手续,并将全部档案材料转递至由于本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续,故委托出示调档函办理相关事宜。
对于受托方在我授权范围内签署的.所有文件我均认可,委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。
望贵方给予方便,不胜感激。
特此委托!委托人签名:年月日第五篇:调档委托书委托人:法定代表人:委托人:号:委托人委托公司员工)前去天津市工商行政管理(身份证局查询有关公司资料,望贵局予以支持。
此致天津市工商行政管理局天津市有限公司(盖公章)法定代表人:年月日。
第1篇尊敬的档案管理部门:我,[委托人姓名],身份证号码:[身份证号码],现因[具体原因,如:办理房屋过户、继承遗产、诉讼证据收集等],需要从贵部门调取本人相关的档案资料。
为确保档案调取的合法性和准确性,特此委托[受托人姓名],身份证号码:[身份证号码],作为我的合法代理人,代表我办理以下档案调取事宜:一、委托事项1. 代表我向贵部门提出档案调取申请;2. 代表我接受贵部门对档案资料的审核;3. 代表我接收并保管从贵部门调取的档案资料;4. 代表我签署与档案调取相关的各类文件和表格;5. 代表我解决与档案调取相关的其他事宜。
二、委托期限本委托书自签署之日起生效,有效期为[具体期限,如:一年],如需延长,请另行书面通知。
三、委托权限1. 受托人有权以我的名义办理与档案调取相关的所有事宜;2. 受托人有权代表我签署与档案调取相关的各类文件和表格;3. 受托人有权接受贵部门对档案资料的审核;4. 受托人有权接收并保管从贵部门调取的档案资料。
四、保密义务受托人在办理档案调取事宜过程中,应严格保守我的个人信息和档案资料的秘密,不得泄露给任何第三方。
五、责任承担1. 如因受托人故意或重大过失导致档案调取失败或造成我损失,由受托人承担相应责任;2. 如因贵部门原因导致档案调取失败或造成我损失,由贵部门承担相应责任;3. 如因不可抗力因素导致档案调取失败,双方互不承担责任。
特此委托,请贵部门予以批准。
委托人签名:________________日期:____年____月____日附:相关证明材料1. 委托人身份证明复印件;2. 委托事项相关证明材料;3. 其他需要提供的材料。
特此函告。
档案管理部门:我,[委托人姓名],因[具体原因],需要从贵部门调取本人相关的档案资料。
为确保档案调取的合法性和准确性,特此委托[受托人姓名]代表我办理以下档案调取事宜:一、委托事项1. 代表我向贵部门提出档案调取申请;2. 代表我接受贵部门对档案资料的审核;3. 代表我接收并保管从贵部门调取的档案资料;4. 代表我签署与档案调取相关的各类文件和表格;5. 代表我解决与档案调取相关的其他事宜。
调取档案授权委托书授权人:身份证号码:籍贯:职业:住址:委托人:身份证号码:籍贯:职业:住址:授权委托事项:委托人代表授权人向______(机构名称或者公司名称)调取授权人______(档案名称或者编号)档案,并签署相关文件。
一、授权人声明1、授权人是本档案的法定所有人,自愿授权委托人为其代表调取档案,包括但不限于复印、查阅等;2、授权人保证所授权办理的一切事项均应保证真实性,遵守国家相关法律、法规以及约定的各项规定。
二、委托人声明1、委托人保证所办理的事项属实,保证所提供的所有文件资料均真实、完整、准确;2、委托人保证不会将授权人的档案用于非法或者违法用途,如发生违反法律法规和国家相关政策不良行为,委托人应当承担相应的法律责任。
三、授权委托范围1、授权委托人向______(机构名称或者公司名称)调取授权人______(档案名称或者编号)档案资料;2、授权委托人代表授权人签署所有涉及到该档案的文件和协议。
四、授权委托期限该授权委托书自签订之日起生效,至______(日期)止。
五、授权委托的解除1、任何一方在履行本委托书过程中发现对方有违反约定事项的,有权解除授权委托关系;2、本授权委托书到期,授权人或者委托人可自由解除授权委托关系。
六、争议解决本授权委托书如发生争议,双方应友好商议解决。
商议不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、特殊说明1、授权人须带上本人身份证办理委托事宜,且委托人本人需在场;2、授权人可将授权委托书转让给其他人,但需书面通知委托人。
以上内容,我已彻底了解并允许执行。
授权人签名:__________ 委托人签名:__________日期:______________ 日期:______________注:如需双方单位签字,可按上述格式进行调整,并相应更改注释。
本文档所涉及简要注释如下:授权人:本档案的法定所有人。
委托人:代表授权人办理调取档案手续的人。
机构名称或者公司名称:指办理调取档案事宜的机构或者公司的名称。
档案办理委托书(通用20篇)档案办理委托书 1委托人姓名:班级:学号:身份证号:联系电话:受委托人姓名:身份证号:联系电话:本人因,档案无法亲自领取,特委托代为领取,受委托人所代理领取行为经本人同意,合法有效。
代为领取所产生的后果,因代领过程中所发生的证件遗失等事项,责任自行承担,与学校无关。
委托人签字:受委托人签字:某某年某某月某某日某某年某某月某某日档案办理委托书 2本人__委托__(证件类型:__有效证件号码:____________________________________)在_______年___月___日至_____年___月_____日期间内代为办理______事宜授权人签名:_______证件类型:__有效证件号码:___________________________________)联系电话:区号______电话____________________________________日期:_____________年_____月_____日受托人声明:第一,受托人保证本委托书为授权人亲笔签名,如有纠纷,受托人自愿承担相应责任;第二,受托人在授权有效期内代为办理委托事宜,应严格遵循授权人的真实意愿,如果所实施的行为超出授权范围,受托人自愿承担相应责任。
受托人签名:联系电话:区号______电话_日期:______年_____月_____日档案办理委托书 3本人________________委托________________(证件类型:________________有效证件号码:__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __)在_______年___月___日至_____年___月_____日期间内代为办理________________________事宜授权人签名:__________________________________证件类型:__________有效证件号码:__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __联系电话:区号______电话_______________日期:_________年_____月_____日受托人声明:第一,受托人保证本委托书为授权人亲笔签名,如有纠纷,受托人自愿承担相应责任;第二,受托人在授权有效期内代为办理委托事宜,应严格遵循授权人的真实意愿,如果所实施的行为超出授权范围,受托人自愿承担相应责任。
第1篇尊敬的档案管理部门:兹有本人(委托人姓名),因工作、学习或其他特殊原因,需要调取本人人事档案,现将相关委托事宜说明如下:一、委托人信息委托人姓名:________身份证号码:________联系电话:________联系地址:________二、受委托人信息受委托人姓名:________身份证号码:________联系电话:________联系地址:________三、委托事项1. 受委托人代为办理本人人事档案的调档手续;2. 受委托人负责向档案管理部门提交相关材料;3. 受委托人确保所提交材料的真实性和完整性;4. 受委托人按照档案管理部门的要求,妥善保管本人人事档案;5. 受委托人不得泄露本人档案中的任何信息。
四、委托期限本委托书自签订之日起生效,至本人人事档案调档手续办理完毕之日止。
五、委托人承诺1. 本人对受委托人的身份信息及委托事项的真实性、合法性负责;2. 本人对受委托人在办理档案调档过程中可能产生的任何风险和后果承担全部责任;3. 本人对受委托人在办理档案调档过程中所获得的个人信息负有保密义务。
六、受委托人承诺1. 受委托人将严格按照本委托书的要求,认真履行调档职责;2. 受委托人将确保本人人事档案的安全,不得泄露任何信息;3. 受委托人将积极配合档案管理部门的工作,按时完成调档手续。
七、其他事项1. 本委托书一式两份,委托人和受委托人各执一份;2. 本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效;3. 如本委托书内容发生变更,双方应重新签订委托书。
委托人签字(或盖章):________年月日受委托人签字(或盖章):________年月日附件:1. 委托人身份证复印件;2. 受委托人身份证复印件;3. 其他相关材料。
特此委托,敬请档案管理部门予以办理。
[注:本范本仅供参考,具体委托事项及格式可根据实际情况进行调整。
]第2篇尊敬的[接收单位名称]:我是[委托人姓名],性别[性别],身份证号码[身份证号码],联系电话[联系电话]。
调档委托书范文在我们的生活和工作中,有时会因为各种原因无法亲自去办理调档事宜,这时候就需要委托他人代为办理。
一份规范、清晰的调档委托书能够有效地保障委托人和被委托人的权益,确保调档工作的顺利进行。
下面为大家提供几篇调档委托书的范文,希望能对您有所帮助。
范文一:委托人:_____,性别:_____,身份证号:_____,联系电话:_____被委托人:_____,性别:_____,身份证号:_____,联系电话:_____本人因_____原因,无法亲自前往_____(档案存放单位名称)办理档案调阅/转移相关事宜,特委托_____作为我的合法代理人,全权代表我办理相关手续。
委托期限:自签字之日起至上述事项办理完毕为止。
委托权限:1、代为提交调档申请、相关证明材料等文件。
2、代为与档案存放单位进行沟通、协调,了解调档进展情况。
3、代为签收与调档相关的通知、文件等。
4、代为办理档案的提取、转移等手续。
被委托人在办理上述委托事项过程中所签署的一切文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任。
委托人签名:_____委托日期:_____年_____月_____日范文二:委托人:_____,身份证号码:_____,联系地址:_____,联系电话:_____被委托人:_____,身份证号码:_____,联系地址:_____,联系电话:_____本人现委托_____前往_____(档案管理部门名称)办理本人档案的调档事宜。
由于本人工作繁忙,无法亲自前往办理,特委托_____全权处理与调档相关的一切事务。
委托期限:自_____年_____月_____日起至调档事宜办理完毕之日止。
委托权限包括但不限于:1、向档案管理部门提交调档申请,并提供所需的个人身份证明、工作证明等相关材料。
2、按照档案管理部门的要求,办理调档手续,包括填写各类表格、签署相关文件等。
3、代我领取调档函,并按照规定的流程和时间要求,完成档案的转移工作。
被委托人在执行上述委托事项过程中,应严格遵守法律法规和档案管理部门的相关规定,如有违反,本人愿意承担相应的法律责任。