出差及培训管理制度
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第一章总则第一条为规范出差培训管理,提高培训效果,保障员工权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有参加出差培训的员工。
第三条出差培训应遵循公平、公正、公开的原则,确保培训质量。
第二章出差培训申请与审批第四条员工因工作需要参加出差培训,应提前向部门负责人提交出差培训申请,内容包括:培训目的、培训时间、培训地点、培训费用预算等。
第五条部门负责人对员工提交的出差培训申请进行审核,确保培训内容与工作需要相符,审批通过后报公司人力资源部。
第六条人力资源部对各部门提交的出差培训申请进行汇总,审核培训预算,确保培训经费合理使用。
第七条人力资源部将审批结果通知员工,并发放出差培训通知单。
第三章出差培训实施第八条员工接到出差培训通知单后,应按照培训要求,提前做好相关准备工作。
第九条员工参加培训期间,应严格遵守培训纪律,按时参加培训课程,认真听讲、做好笔记。
第十条培训期间,员工应遵守培训地点的规章制度,注意人身和财产安全。
第十一条培训期间,员工应主动与培训讲师沟通交流,积极提问,提高培训效果。
第四章出差培训考核与评价第十二条培训结束后,人力资源部负责组织对员工进行考核,考核内容包括:培训内容掌握程度、培训心得体会等。
第十三条考核成绩作为员工年度考核的重要依据之一,纳入员工绩效考核体系。
第十四条对考核不合格的员工,人力资源部将进行培训辅导,确保员工掌握培训内容。
第五章出差培训费用管理第十五条出差培训费用包括:培训费、住宿费、交通费、餐费等。
第十六条员工参加出差培训,应按照公司相关规定,合理使用培训费用。
第十七条培训结束后,员工应向人力资源部提交报销凭证,包括:培训费发票、住宿费发票、交通费发票等。
第十八条人力资源部对报销凭证进行审核,确保费用真实、合理。
第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们希望规范出差培训管理,提高培训效果,让员工在出差培训中充分学习、提升自身能力,为公司发展贡献力量。
一、总则为了加强公司出差培训安全管理,保障员工人身和财产安全,提高出差培训质量,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有参加出差培训的员工。
三、安全管理制度1. 出差培训前:(1)参加出差培训的员工需提前向所在部门负责人提出申请,经批准后方可参加。
(2)部门负责人应提前了解培训地点的安全情况,确保培训地点安全可靠。
(3)参加培训的员工需了解培训地点的安全须知,包括消防安全、用电安全、交通安全等。
(4)培训前,部门负责人应向员工讲解培训期间的安全注意事项,明确责任分工。
2. 出差培训期间:(1)员工应遵守培训地点的规章制度,服从培训管理。
(2)员工应爱护培训设施,不得擅自拆卸、损坏。
(3)培训期间,员工应遵守交通规则,确保交通安全。
(4)员工应保管好个人物品,防止丢失或被盗。
(5)培训期间,如遇突发状况,员工应立即向部门负责人报告,并采取相应措施。
3. 出差培训结束后:(1)员工应将培训地点的设施恢复原状,保持整洁。
(2)员工应将个人物品整理好,带离培训地点。
(3)部门负责人应汇总培训期间的安全情况,对存在的问题进行整改。
四、安全责任1. 部门负责人负责本部门出差培训的安全管理工作,对培训期间的安全事故承担主要责任。
2. 参加培训的员工应严格遵守安全管理制度,对自身安全负责。
3. 公司应定期对出差培训安全管理制度进行修订和完善,确保安全管理工作落实到位。
五、奖励与处罚1. 对严格遵守安全管理制度,在出差培训中表现突出的员工,公司给予适当奖励。
2. 对违反安全管理制度,造成安全事故的员工,公司依据相关规定予以处罚。
六、附则本制度由公司安全管理部门负责解释,自发布之日起施行。
如遇国家法律法规或政策调整,本制度将相应进行修订。
公司员工出差管理制度(通用5篇)公司员工出差管理制度篇1一、目的为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。
二、适用范围《出差制度》适用于因工作需要,到外地出差,当日无法返回者的管理。
三、管理职责综合管理部负责出差人员的统一管理。
1.总经理负责部长以上(含)出差人员的审批;2.各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。
3.财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。
四、出差申请办理程序1.出差人员事先填写《员工出差申请单》(也可以计划形式提出),说明出差事项、日期、交通工具安排。
2.部长(含)以上人员的出差由总经理审核批准,部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准,签字后的《员工出差申请单》交办综合管理部备存。
3.因时间紧急,来不及办理出差申请者,应由先口头报告出差审批领导,出差返回公司后补办申请手续。
五、出差费用领报规则1.差旅费申领1)出差人员须于出差前1天,预算差旅所需费用,填写借款凭证。
2)交总经理签字,财务经理核实。
3)到出纳处借款。
2.差旅费报销1)出差人员返回后一星期内必须报账(特殊情况除外)。
2)报销时须将有关单据在《凭证粘贴签》上粘贴齐备,并在每张单据的背面注明消费事项。
3)交部门主管(部长)和总经理签字。
4)财务部审核后,到纳处报销。
3.有预支差旅费而逾期未报销者,出纳有权催促,逾一个工资期者,出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。
4.出差期间由本公司或有关单位提供出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。
5.出差中途除因病或遭意外灾害或因实际需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。
六、差旅费计算标准1.出差人员的差旅费用,除往返目的地的交通费用,凭票据实报实销外,出差目的地的住宿费用采取限额控制,伙食费补贴采取包干制,市区交通费报销为:部长级(含)以上人员可以坐出租车凭票报销,一般人员只能坐公交车凭票报销。
第一章总则第一条为规范培训机构内部出差管理,提高工作效率,确保出差活动安全、有序、高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于本培训机构所有因公出差的员工。
第二章出差申请与审批第三条出差前,员工需填写《出差申请表》,详细说明出差目的、时间、地点、预算、预计费用等。
第四条《出差申请表》需经部门负责人审核,并报培训机构主管领导审批。
第五条出差审批权限:- 3天以内(含3天)的出差,由部门负责人审批;- 3天以上10天以内的出差,由培训机构主管领导审批;- 10天以上的出差,需经培训机构总经理审批。
第六条出差申请被批准后,员工需在出差前办理相关手续,包括但不限于预订机票、酒店、车辆等。
第三章出差期间管理第七条员工出差期间应遵守国家法律法规和培训机构的各项规章制度,保持良好的职业形象。
第八条员工需按照出差计划执行任务,并及时向部门负责人汇报工作进展。
第九条出差期间,员工应合理使用经费,严禁公款私用、铺张浪费。
第十条员工应确保自身安全,遵守交通安全法规,不得酒后驾车。
第四章出差报销与结算第十一条员工出差结束后,需在3个工作日内提交《出差报销单》及相关票据。
第十二条《出差报销单》需经部门负责人审核,并报培训机构财务部门审批。
第十三条报销范围:- 交通费:根据出差地点和交通工具等级报销;- 住宿费:按照出差地点的住宿标准报销;- 餐饮费:根据出差天数和当地标准报销;- 公务费:根据实际工作需要报销。
第十四条报销审批权限:- 3天以内(含3天)的出差,由部门负责人审批;- 3天以上10天以内的出差,由培训机构主管领导审批;- 10天以上的出差,需经培训机构总经理审批。
第五章附则第十五条本制度由培训机构人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第六章安全保障第十七条出差期间,培训机构将为员工购买意外伤害保险,确保员工在紧急情况下得到及时救治。
第十八条出差期间,员工应保持通讯畅通,确保培训机构能够及时了解其行踪。
一、总则为加强出差培训工作的管理,提高培训效果,确保培训工作的顺利进行,特制定本制度。
二、培训对象1. 公司全体员工;2. 凡因工作需要参加出差培训的人员。
三、培训内容1. 出差前的准备工作;2. 出差过程中的注意事项;3. 出差后的总结与反馈;4. 其他与出差相关的业务知识。
四、培训时间1. 培训时间根据实际情况确定,一般每年至少举办一次;2. 培训时间不得少于2天。
五、培训方式1. 集中授课:邀请相关专家、讲师进行现场授课;2. 案例分析:通过分析实际案例,提高员工处理问题的能力;3. 角色扮演:模拟实际出差场景,锻炼员工应对突发情况的能力;4. 互动交流:组织学员进行互动交流,分享经验,共同提高。
六、培训考核1. 培训结束后,组织考试或考核,检验培训效果;2. 考核成绩分为优秀、良好、合格、不合格四个等级;3. 考核不合格者,需重新参加培训。
七、培训纪律1. 参加培训的员工应遵守培训纪律,按时参加培训,不得迟到、早退、旷课;2. 培训期间,应保持会场秩序,不得大声喧哗、玩手机等;3. 不得在培训过程中擅自离开会场,如有特殊情况,需向培训负责人请假。
八、培训费用1. 培训费用由公司承担;2. 培训期间,学员的交通、住宿、餐饮等费用由公司按规定报销。
九、培训效果评估1. 培训结束后,对培训效果进行评估,包括学员满意度、培训内容实用性、培训方式合理性等方面;2. 根据评估结果,不断优化培训内容和方法,提高培训效果。
十、附则1. 本制度由人力资源部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
公司出差管理制度(精选5篇)1.公司出差管理制度第1篇一、目的:此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加规范化。
二、适用范围:此规定适用于公司员工的国内与国外出差。
三、出差分类:(一)国内出差规定中所指的国内出差是指按照公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。
1.国内出差的申请员工出差前,应及时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。
员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。
经理级员工出差由行政人事分管副总审批。
副总经理出差须向总经理进行汇报。
员工出差完毕后,应及时到行政人事部确认考勤。
2.交通标准根据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。
3.住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特殊情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。
具体标准如下:(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间4.餐费标准员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部按照标准计发出差餐费。
具体标准如下:(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:100元/天注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据《出差申请单》在工资中直接进行计发。
5.特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。
(二)国外出差:国外出差标准另行规定。
四、附则:此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。
2.公司出差管理制度第2篇第一条目的:为了规范公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原则,达到节约成本,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理办法。
一、总则为了规范公司员工出差培训管理,提高出差培训的效率和质量,保障公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有参加出差培训的员工。
三、出差培训的申请与审批1. 出差培训申请(1)员工因工作需要参加出差培训,应向所在部门提出书面申请。
(2)申请内容包括:培训目的、时间、地点、培训内容、培训费用预算等。
2. 出差培训审批(1)部门经理对员工的出差培训申请进行初步审核,同意后报公司人力资源部。
(2)人力资源部对各部门的出差培训申请进行汇总,报公司领导审批。
四、出差培训的实施1. 培训前准备(1)员工接到出差培训通知后,应及时与培训部门联系,了解培训安排。
(2)员工需提前准备好出差所需的证件、衣物、生活用品等。
2. 培训期间(1)员工应按时参加培训,不得无故迟到、早退。
(2)员工应遵守培训纪律,认真听讲、积极参与讨论。
(3)员工应尊重培训讲师,保持良好的学习态度。
3. 培训结束(1)培训结束后,员工应提交培训心得体会,总结培训收获。
(2)培训部门对员工提交的培训心得体会进行审核,并报人力资源部备案。
五、出差培训费用的报销1. 员工根据培训期间发生的费用,向所在部门提出报销申请。
2. 部门经理对员工的报销申请进行审核,同意后报人力资源部。
3. 人力资源部对各部门的报销申请进行汇总,报公司领导审批。
4. 报销审批通过后,员工凭相关票据到财务部门办理报销手续。
六、监督检查1. 公司人力资源部负责对出差培训工作进行监督检查。
2. 部门经理对员工参加出差培训情况进行监督,确保培训质量和效果。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
出差培训工作制度一、总则为了加强公司员工的专业技能和综合素质,提高企业整体竞争力,根据公司业务发展和员工个人发展需要,制定本出差培训工作制度。
本制度旨在规范公司员工出差培训的申请、审批、实施和考核等环节,确保出差培训工作的有序进行。
二、出差培训对象和内容1. 出差培训对象:公司全体员工。
2. 出差培训内容:根据公司业务发展需求和员工个人岗位技能提升需求,进行专业技能、管理知识、团队建设等方面的培训。
三、出差培训申请和审批1. 员工如需参加出差培训,应提前向直属上级提出申请,填写《出差培训申请表》,并提交相关培训计划和资料。
2. 直属上级应在收到申请后的3个工作日内进行审批,并根据公司实际情况和员工需求进行综合考虑。
3. 审批通过后,员工应按照公司规定的时间、地点和培训内容参加培训。
四、出差培训实施和管理1. 公司在组织出差培训时,应确保培训质量和效果,合理安排培训课程和师资。
2. 员工在参加出差培训期间,应遵守培训纪律,认真听讲、积极参与,做好培训笔记。
3. 员工在培训结束后,应向直属上级提交培训心得和总结报告,并在公司内部进行分享。
4. 公司人力资源部门应对员工出差培训情况进行跟踪管理,定期对培训效果进行评估和反馈。
五、出差培训考核和激励1. 员工参加出差培训期间,应视为正常出勤,享受相应工资待遇。
2. 员工参加出差培训结束后,公司将对培训效果进行考核,考核结果作为员工绩效评价和晋升的重要依据。
3. 对培训效果优秀的员工,公司将给予一定的奖励和晋升机会。
六、出差培训费用和报销1. 员工参加出差培训所需的交通、住宿、培训费用等,按照公司规定的标准和流程进行报销。
2. 员工在培训期间产生的个人费用,如餐饮、购物等,一律由个人承担。
3. 员工在培训结束后,应按照公司规定的时间和方式提交费用报销申请,并提供相关证明材料。
七、违反规定的处理1. 员工未经批准擅自缺席出差培训的,视为旷工,按照公司相关规定进行处理。
一、总则为加强公司出差培训安全管理,保障员工人身安全和公司财产安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有参加出差培训的员工。
三、安全责任1. 公司领导层对出差培训安全工作负总责,各部门负责人对本部门员工出差培训安全工作负直接责任。
2. 出差培训期间,员工应严格遵守本制度及相关法律法规,自觉维护自身和公司利益。
3. 公司安全管理部门负责制定和监督实施本制度,定期对出差培训安全工作进行监督检查。
四、安全培训1. 公司应定期对员工进行安全教育培训,提高员工安全意识和自我保护能力。
2. 新员工在入职培训中应包含安全教育培训内容,确保员工了解并掌握安全知识。
3. 出差培训前,组织单位应针对培训内容对员工进行安全教育培训,确保员工掌握必要的安全知识和技能。
五、安全措施1. 出差前,组织单位应向员工提供详细的行程安排、住宿、交通等信息,并告知安全注意事项。
2. 员工应随身携带身份证、手机、钥匙等必备物品,确保个人安全。
3. 出差期间,员工应遵守住宿、餐饮、交通等场所的安全规定,注意防火、防盗、防骗。
4. 出差期间,员工应保持通讯畅通,遇紧急情况及时与组织单位或家人联系。
5. 组织单位应购买意外伤害保险,为员工提供安全保障。
六、安全检查1. 出差前,组织单位应对员工的行李、车辆等进行安全检查,确保安全。
2. 出差期间,组织单位应定期对员工进行安全检查,发现问题及时整改。
3. 员工应主动配合组织单位的安全检查工作。
七、事故处理1. 出差期间发生安全事故,员工应立即采取措施,保护现场,并及时报告组织单位。
2. 组织单位接到事故报告后,应立即启动应急预案,组织救援。
3. 事故发生后,组织单位应查明原因,追究相关责任,并采取有效措施防止类似事故再次发生。
八、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
出差培训安全管理制度第一章总则第一条为了保障出差培训人员的生命财产安全,加强出差培训活动的安全管理,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部和外部组织的出差培训活动,包括国内和国际出差培训。
第三条出差培训安全管理工作由公司总经理办公室负责组织实施。
第四条出差培训安全管理应当遵守国家法律法规和公司相关规定,坚持预防为主,综合治理的原则,建立健全安全管理体系,提高出差培训活动的安全管理水平。
第二章出差培训安全管理责任第五条公司总经理办公室为出差培训安全管理的牵头单位,负责指导和协调公司出差培训活动的安全管理工作。
第六条各部门负责人是出差培训安全管理的责任主体,对本部门出差培训活动的安全管理工作负有全面的责任。
第七条出差培训安全管理人员应当具备专业的安全管理知识和能力,做到遵章守纪,严格执行安全操作规程,及时发现和排除安全隐患,确保出差培训活动的安全进行。
第八条出差培训人员应当积极参与安全管理工作,自觉遵守安全操作规程,严格遵守各项安全制度,严禁违反安全管理规定。
第三章出差培训安全管理措施第九条公司应当建立健全出差培训安全管理体系,制定出差培训的安全管理制度和操作规程。
第十条公司应当根据出差培训的具体情况,制定相应的应急预案,并在出差培训前做好培训人员的安全宣传教育工作。
第十一条出差培训人员在出行前,应当对目的地的环境、气候、风俗习惯和相关法律法规做好了解和准备工作。
第十二条出差培训人员应当做好个人安全防护,包括携带必要的防护用品和药品等。
第十三条出差培训过程中,应当及时向公司报告行程安排和变动情况,确保公司能够随时掌握出差培训活动的情况。
第四章出差培训安全管理监督第十四条公司总经理办公室应当建立健全出差培训安全管理的监督检查机制,加强对出差培训安全管理工作的监督检查。
第十五条公司总经理办公室应当定期组织对出差培训活动进行安全管理检查和评估,对存在的安全隐患和问题,及时提出整改意见。
第十六条公司总经理办公室应当加强对出差培训安全管理人员的培训和指导,提高其安全管理水平,确保其具备实际操作能力。
出差及培训管理制度
一、背景
随着企业的发展,出差和培训已经成为了员工工作中不可或缺的一部分。
出差和培训的目的在于加强员工的能力和知识,提升企业整体竞争力。
然而,出差和培训也需要有一套完善的管理制度来规范和指导,以确保其
有效性和公平性。
二、目的
本制度的目的在于确保出差和培训的有序进行,合理安排出差和培训
的时间和费用,提高员工对出差和培训活动的参与度和效果,最大限度地
发挥其作用,促进企业的可持续发展。
三、适用范围
本制度适用于全体员工,包括全职员工、合同工和临时工。
四、出差管理
1.出差申请
员工需要事先向上级领导提出出差申请,说明出差目的、时间、地点
和预计费用等,并获得上级领导的批准。
2.出差安排
3.出差报销
员工在出差期间发生的费用需准确记录,包括交通费、住宿费、餐饮
费等,务必保留相关发票和费用明细。
回公司后需按照公司规定的程序进
行费用报销,同时提交相关费用凭证。
五、培训管理
1.培训需求调查
公司定期进行员工培训需求调查,以了解员工的培训需求和意愿,为培训计划的制定提供依据。
2.培训计划制定
公司根据员工的培训需求和企业的发展需求制定培训计划,明确培训的内容、形式、时间和地点等。
3.培训实施
公司组织培训师或聘请外部培训机构进行实施,培训内容包括但不限于技能培训、管理培训和软技能培训等。
4.培训效果评估
培训结束后,公司将进行培训效果的评估,包括员工的反馈意见和培训后的能力提升情况等。
六、费用管理
1.出差费用
公司将根据出差目的、时间和地点等制定相应的出差费用预算,并按照提供的费用凭证进行报销。
2.培训费用
公司将根据培训的内容、形式、时间和人数等制定相应的培训费用预算,并按照提供的费用凭证进行报销。
七、违规处理
对于未经批准擅自行程出差或违反公司出差和培训管理制度的员工,
将根据公司相关规定进行相应的违规处理,包括但不限于警告、扣减薪资、暂停培训资格等。
八、其他
2.公司将定期对出差和培训管理制度进行评估和改进,以确保其有效
性和适应性。
总结:
出差和培训是企业提升员工能力和知识的重要途径,通过出差和培训
管理制度的规范和指导,能够确保出差和培训的有效性和公平性。
公司应
该注重员工的需求调研和培训计划的制定,同时合理安排出差和培训的时
间和费用,确保员工的参与度和效果最大化。
在费用管理方面,公司应该
制定相关的预算和报销制度,以确保费用合理且符合规定。
对于违规行为,公司应该严肃处理,以维护制度的权威性和公正性。
最后,公司应该定期
进行制度的评估和改进,以适应企业和员工的需求变化。