CNG天然气汽车加气站客户服务与标准
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CNG汽车加气站各岗位安全操作规程望奎县天源天然气有限公司CNG汽车加气站各岗位安全操作规程CNG加气站技术操作规程收银员操作规程1、仪容仪表1) 收银员着装标准:工作时间必须着工作服,衣扣必须全部系好,不允许立领或不系纽扣。
上衣下摆不应扎在裙子内。
外衣领口处不得看见内衣,不得在工装外着便服,工作服必须保持整洁.不得浓妆或配戴首饰,头发梳理整洁,头发不超过肩,不能披散,过肩头发必须将头发盘起或用头花包好。
2)服务要求:为用户提供服务时一定要站立服务,办理业务要做到细致、耐心、迅速。
对用户要语音适中,态度热情,温和礼貌,体现出我们优秀的企业文化;2、操作规程1)接班时间到后立即与上一班收银员进行工作交接,要清楚做好交接班记录。
2) IC卡办理用户需要提供驾驶证、行车证、由车用气瓶改装厂提供的改装合格证、钢瓶号,办理车用气瓶注册登记手续(车用气瓶使用证),请用户填写IC卡登记表,为每位用户免费提供IC卡一张.3)缴费客户办理缴费业务,收银员收取客户的IC卡和现金(赠券),向客户询问:“您好,请问您需要续存多少钱,”,将IC卡放在读卡器上,将IC内余额告知用户。
将续存的金额输入用户的IC卡内(具体操作规程见程序操作),确认无误后,将IC卡双手递给用户,对客户说:“先生(女士)您好,已经为您的IC卡内续存了***元钱,请问还需要我为您做些什么吗,”如果用户表示已经没有其它事情了,用礼貌用语送客户离开收银处。
4)故障处理当用户使用的IC卡发生故障到收银处咨询时,收银员接过IC卡后,对用户说“很抱歉,请您稍等片刻,需要帮您查一下您的IC卡出现故障的原因。
”如果是灰卡,按IC卡故障处理方法解灰,如解灰后还不能使用或无法解灰,就跟用户说明情况,并请用户重新办理新卡。
5)补办IC卡用户IC卡丢失或损坏需要补办IC卡,需要收取二十元卡费,收银员应填写加气站换卡、补卡收费明细表. 6)员工卡办理员工卡参照IC卡系统操作程序说明,为员工卡充值及员工卡内的金额的扣减等应填写员工卡登记明细3、下班认真填写交接班记录表,做好交接班工作。
CNG服务作业标准手册1.目的为规范CNG加气站的加气作业行为,保证充装人员在工作位置上完成汽车加气所要求的各种规定,预防和杜绝车辆加气过程中出现安全事故,熟练掌握加气过程中出现危机情况的处理程序,特制定本作业标准手册。
2.适用范围本作业标准手册适用于公司的CNG加气站的加气操作。
3.权责文件由车船气事业部负责制订,经管理者代表审核,在公司内实行。
4.定义4.1CNG:指压缩天然气(Compressed Natural Gas,简称CNG)是天然气加压并以气态储存在容器中。
4.2 CNG加气服务:燃气公司为CNG车用气客户提供的压缩天然气(CNG)充装加气及相关服务。
5.参考文件5.1中华人民共和国国家标准——汽车用压缩天然气金属内胆纤维缠绕气瓶定期检验与评定GB24162-20095.2中华人民共和国国家标准——汽车用压缩天然气钢瓶定期检验与评定GB 19533-20045.3中华人民共和国国家标准——汽车加油加气站设计与施工规范GB50156-20125.4中华人民共和国国家标准——城镇燃气设计规范GB50156-20135.5《特种设备安全监察条例》2009国务院令第549号修订5.6TSG特种设备安全技术规范—车用气瓶安全技术监察规程TSGR0009-20095.7中华人民共和国国家标准——燃气服务导则GB/T28885-2012本手册主要规定了华润燃气统一的服务规范,所涉及工作的技术规范应另行按照国家各项标准和相关规定的要求,严格予以执行。
6.作业程序与要求6.1 作业前工作准备6.2 作业标准步骤示例图片6.3 重点作业步骤的工作细节要求6.3.1 加气前检查详细步骤及检查项目见下表:检查示意图片检查示意图片引导车辆进出站手势图片6.4 作业相关注意事项6.4.1 加气过程中出现意外事故的紧急处理办法(1)关闭加气机紧急切断球阀或加气机底部高、中、低压的进气阀门(单线加气机只有一个阀门)或加气机上游(顺序控制盘、储气井)阀门;(2)迅速关闭汽车气瓶阀门;(3)立即切断加气机电源;6.4.2 注意事项(1)加气机每天工作结束或较长时间停止工作,应关闭加气机应急球阀,然后打开枪阀,排空软管中的高压天然气;(2)再次使用加气机时,应先排净软管中的空气,以保证充入汽车的天然气纯度;(3)加气员必须按加气操作步骤操作,并认真学习和严格执行CNG充气安全操作规程,确保充气安全。
CNG加气站营销方案1. 简介CNG(压缩天然气)加气站是为用户提供压缩天然气燃料的销售和加注服务的设施。
随着环保意识的增加和可再生能源的推广,CNG加气站的需求逐渐上升。
然而,市场上的竞争日益激烈,为了吸引更多的客户,制定一份有效的CNG加气站营销方案显得尤为重要。
2. 目标客户在制定CNG加气站营销方案之前,首先需要确定目标客户。
常见的CNG加气站的目标客户包括: - 出租车和快递公司:这些公司通常有大量车辆,而CNG燃料对环境友好且价格相对较低,因此是潜在的客户。
- 物流公司和公交车公司:这些公司运输量大,使用CNG燃料可以降低运营成本,并且符合环保要求。
- 私人车主:环保意识逐渐提高,并且CNG燃料相对传统燃料更加经济有效,因此有一部分私人车主也是潜在的客户。
3. 竞争分析在制定营销方案之前,需要对竞争对手进行分析,以便了解市场环境和优势。
3.1 竞争对手当前市场上的CNG加气站竞争对手主要包括: - 国有加油公司:国有企业经营规模庞大,具有较高的知名度和渠道优势。
- 私人独资加气站:这些加气站虽然规模较小,但灵活性更高,较容易与用户建立合作关系。
- 地方政府支持的加气站:一些地方政府为推广CNG燃料使用,会提供资金支持和优惠政策。
3.2 竞争优势为了与竞争对手区分开来,CNG加气站可以通过以下方式提供竞争优势: - 价格优势:通过与供应商合作,争取更优惠的进货价格,并将这些优惠反馈给客户。
- 服务质量:提供快速、高效的加气服务,并确保设施的运行良好,以确保客户满意度。
- 环保承诺:通过使用CNG燃料降低汽车尾气污染,并积极参与环境保护活动,赢得客户的支持和好感。
4. 宣传策略在制定CNG加气站营销方案时,营销宣传策略起着至关重要的作用。
以下是一些常见的宣传策略:4.1 品牌建设建立一个强大的品牌是吸引客户的关键。
可以通过以下方式进行品牌建设: - 设计专业的标识、海报和广告横幅,以在市场上建立独特的形象。
CNG天然气汽车加气站销售管理1、加气站发出销售流程1)加气员确认客户加气数量或金额后,为客户加气,并严格执行加气标准。
2)交接班时,收款员按交接班流程组织本班员工交接班。
3)收款员依据《交接班纪录》编制《加气站销售日报表》。
4)每日营业结束,加气站核算员审核《加气站销售日报表》:①审核入账销售气量及金额的准确性(与交接班记录核对)。
②审核销售价格是否按规定执行。
③审核入账销售改装、配件金额是否与实际收入数额一致。
2、营业日报表一个营业日结束后,核算员根据《加气款记录》,统计汇总并核对本营业日内的所有销售数据、现金、加气凭证等,编制《加气站销售日报表》。
3、销售结算方式1)现金结算客户加气付款,由加气员收款。
加气员的收银包现金核清后直接投入保险柜中。
注意事项:2)收款现金投入保险柜时,填写投入金额及投款人姓名。
3)当班结束时,加气员汇总当班交款金额和加气凭证,填写《加气站交接班记录》,双方签字确认。
4)一个营业日结束,核算员、收银员共同打开保险柜清点营业款,填写《日销售小票》。
5)核算员填写《日销售小票》并将营业款存入公司指定账户,第2日10:00将存款凭证上交财务部,由财务部开据回执。
4、IC卡结算注意事项:1)根据顾客需要,随时提供查询卡内余额、加气记录等服务。
2)发现黑、灰卡收款员应立即将该卡在电脑应用程序上恢复处理。
3)按公司规定,正确使用、妥善保管加气站管理卡(维修卡、员工卡等)和发卡点的管理卡。
4)写卡器专门设备应由收款员负责保养、保管,确保设备处于良好工作状态。
5)持IC卡客户加气时,加气员将IC卡插入加气机的读卡器,确认数量或金额,客户确认后进行加气操作。
6)加气完毕后,让客户确认加气的数量或金额,并提示客户IC 卡的余额(余额不足时,提示顾客及时储值)。
7)收款员向顾客开具等额销售发票。
8)核算员在当班营业结束后,编制并审核销售日报表,并与“IC 卡业务信息管理系统”核对IC卡发出数量与金额。
CNG加气站规章制度一、加气站管理范围本规章制度适用于全部CNG加气站的管理,包括加气站运营、加气站员工管理、车辆加气等。
二、加气站运营规定G加气站需在正式开业前,经过本地市场监管管理部门进行安全检查,并取得合法生产经营许可。
G加气站内应配备充分的消防设备,定期进行安全检查,确保消防系统设施完善、有效。
G加气站如需停业整修或疏散人员时,应预先向当地市场监管管理部门和消防局报备,避开发生安全事故。
G加气站应建立员工休息室、餐厅等生活设施,保证加气站员工有良好的生活环境。
员工应当保持岗位外出不超过2小时,需要与领导沟通。
G加气站应有完善的管理制度,优化运营流程,规范员工行为。
三、加气站员工行为规范G加气站员工需通过正规渠道入职,签订劳动合同后方可工作。
2.加气站员工必需经过相应的安全培训和考核,取得上岗证书方可从事相关工作。
3.加气站员工应着正式工作服,佩戴工作证,在工作期间严禁私自接待他人、吃零食等行为。
4.加气站员工应保持工作区域干净、卫生,严格依照工作流程进行操作,确保加气站运营安全。
5.加气站员工应遵守加气站各项管理制度,保密客户信息,避开泄露客户信息。
四、车辆加气规定1.车辆在加气站加气前,应关闭发动机、灭烟器、移除尖锐物品等潜在不安全物品。
2.车辆在加气站加气时,应从加气站员工指定的车道停靠,接受管理人员的指挥进行加气。
3.车辆加气时,应关闭发动机,避开汽油、柴油、电气设备等物品的使用。
4.客车进行加气时,司机应当下车,加油员应随时察看客车的油箱情况,定期更换油漆并加强检查。
G加气站应在明显位置设置加气站使用规定的标志牌,引导车主按规定加气,加气站员工应适时告知车主加气站使用规定。
五、应急处理G加气站应当配备相应的应急处理设备,建有完善的应急处理预案,适时向当地市场监管管理部门报告应急处理等情况,定期组织应急演练。
2.一旦发生安全事故,加气站员工应当立刻依照预案进行应急处理,第一时间通过紧急电话报告事故现场,自动实行措施保护客户和加气工作区域的安全。
CNG加气站规章制度一、加气站介绍本加气站是为了满足用户对CNG燃气需求而建设的。
加气站设有多个加气枪,用户可以通过自助加气或人工服务的方式进行加气。
为了保障用户的安全和减少环境污染,我们制定了以下规章制度:二、安全注意事项1. 加气站内禁止吸烟,禁止使用明火或者进行其他火源性操作;2. 加气站内禁止携带易燃易爆物品进入,禁止携带其他危险品、氧气瓶等物品;3. 加气站内禁止随意丢弃垃圾或其他杂物,保持加气站环境整洁;4. 加气站内禁止在未经授权的情况下擅自改动设备或操作加气设施;5. 加气站内禁止违反交通规则,禁止不按指定路线行驶或停车。
三、加气操作规范1. 用户在加气前,请先关掉车辆发动机,并插好钥匙;2. 用户应按序排队等候,不得插队或冲抢;3. 用户应按标明的加气价格支付费用,不得私自改变价格;4. 加气过程中,请不要离开车辆,以免发生意外;5. 加气完毕后,请检查加气枪是否正常关好,且加气站本身是否有任何问题。
四、紧急情况处理措施1. 在加气站发生火灾、泄漏等紧急情况时,请立即向加气站工作人员寻求帮助;2. 紧急情况下,请保持冷静,遵从工作人员的指示,有序离开现场;3. 在紧急情况下,请不要随意逃生,以免引发更大的伤害或事故;4. 紧急情况发生时,请不要使用手机、打火机或其他可能引发火灾的物品。
五、其他需要注意的事项1. 加气站内禁止乱涂乱写,禁止损坏加气站设施;2. 加气站内禁止损坏延长枪、气枪软管等设备,一经发现将按照相应法律法规进行处理;3. 加气站内禁止进行非法营销或其他违规行为;4. 加气站提供发票和加气凭证,请妥善保管。
六、违规处理措施1. 对于违反规章制度的用户,加气站工作人员将给予口头警告,并要求其遵守规定;2. 对于严重违规行为或者对加气站设施进行破坏的用户,加气站工作人员有权停止为其提供加气服务,并可以报警处理;3. 对于故意以虚假信息等手段获取非法利益的行为,加气站工作人员将保留追究法律责任的权利。
XX市X燃气有限公司
加气站服务承诺
一、以用户满意作为最高工作理念。
遵循“公开、便民。
高效”原则,做到群众所需,有求必应;尽职尽责,为民服务;
二、实行首问责任制度。
对于来访群众,被询问的第一位工作人员须热情接待,耐心解答,认真记录;
三、实行一次性告知制度。
当市人到指定岗位办理需解决事项,工作人员一次告知办理要求和所需资料,对符合办理条件的,一次性给予办理。
四、实行限时办结制度。
优化工作流程,提高办事效率,在法定时限内缩短办理时间,急需办理事项加班办结;
五、实行过错责任追究制度。
严格执行法律法规,规范管理服务行为,依法维护当事人合法权益,对违法违纪工作人员严肃追究过错责任。
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CNG加气站工作规范第一章总则1。
1目的为了明确加气站质量安全工作的范围、要求和标准,实现加气站规范化、标准化的管理,不断提升加气站的管理水平特制订本工作规范。
1。
2使用范围:本规范适用于CNG加气站的运行管理.1。
3依据:本规范依据GB/T 19001—2008《质量管理体系要求》标准、《特种设备质量监督与安全监察规定》、《车用气瓶安全技术监察规程》、《气瓶充装许可规则》等规章制度制定。
第二章主体责任2.1职责2。
1。
1法人代表(总经理)职责2。
2.2管理者代表(副总经理)职责2.2.3加气站站长职责2。
2.4加气站技术负责人职责2.2.5加气站班长(操作工)职责2。
2。
6加气站维修工职责2。
2.7加气站安检员职责2。
2。
8加气站充装工职责2.2主体责任落实办法(安全目标责任书)2.2.1加气站应当获取加气站安全生产的法律法规、标准及其他要求管理制度、规范,准确掌握国家相关部门对加气站的技术要求、管理要求等规定,以利企业准确、全面地落实主体责任。
2。
2。
2安全主体责任承诺书:加气站应当根据国家对加气站的技术、管理等要求,向社会公开承诺,严格遵守相关法律规定、诚信经营,安全生产,自觉接受政府和社会的监督。
2.2。
3加气站应当根据公司所承担的主体责任以及各岗位职责和相关要求,每年签订一次质量安全目标管理责任书,明确各岗位人员质量安全的责任和要求以及考核办法。
2.3责任考核由考核部门根据责任书的内容每月、每季、半年和年终进行一次考核,并根据考核结果实施奖罚.第三章管理体系3。
1质保体系3。
1。
1质量手册3.1。
1.1质量方针和质量目标3.1。
1。
2范围(总则、应用、引用标准及法律法规)3.1。
1.3术语定义3.1。
1.4质量管理体系(总要求、文件要求、管理职责、职责机构体系图、管理评审、资源管理、产品实现、测量分析和改进、质量手册的管理)3。
1.2程序文件3。
1。
2。
1《文件控制程序》3。
1.2。
2《记录控制程序》3。
CNG加气站规章制度随着环保意识的不断提高,CNG(压缩天然气)汽车的使用越来越广泛,同时对应的CNG加气站也越来越多。
为了维护加气站的正常运营和用户的安全,制定规章制度是非常必要的。
以下是CNG加气站规章制度的内容,共。
一、加气站开放时间1.1.加气站营业时间:周一至周五:7:00-19:00周六日:9:00-17:001.2.国家法定节假日加气站不休息,但营业时间将提前或推迟,具体时间将另行通知。
二、用户管理2.1.用户在加气站加气前,请务必先关停发动机。
2.2.用户在加气站内应当按照标识牌示意停车。
2.3.各类车辆必须按照安全管理规定在加气站内行车。
2.4.用户在加气站加气时,请务必遵守加气员的指引,保持良好的秩序。
2.5.加气过程中,用户应当保持车门和加气口的良好密封状态。
2.6.用户加气后请按照指示及时驶离加气站,不得滞留。
2.7.加气员有权拒绝不符合安全要求的车辆的加气服务。
三、加气站安全管理3.1.加气站加气前必须先进行安全检查,确保加气站设施完好无损。
3.2.加气员必须穿着符合安全要求的工作服,佩戴工作证件。
3.3.加气站内应当保持清洁,杜绝易燃易爆物品进入。
3.4.加气站应当安装消防器材,并定期进行消防演练。
3.5.加气站应当定期进行安全检查,所有设备必须定期维护和保养。
3.6.车辆加气结束后,加气员必须彻底关闭加气设备阀门,防止气体泄漏。
四、加气站服务质量4.1.加气员应当秉承“安全第一,服务至上”的原则,确保每一个用户都得到专业的服务。
4.2.对于用户提出的“加气时间过长,加气量不足”等问题,加气员必须主动协调解决。
4.3.加气站应当配备专业的维护工人,及时维修设备,保证服务质量。
4.4.对于在加气过程中发生的事故,加气站应当及时报警并积极配合调查。
五、加气站补充规定5.1.加气站内不允许吸烟,喷雾和火种。
5.2.加气站内严禁各种商业活动,不得进行销售、投递、送货等服务。
5.3.加气站内禁止随意停放车辆,不得占用消防通道和紧急逃生出口。
CNG加气站用户信息反馈制度一、背景CNG(压缩天然气)作为一种清洁能源越来越受到人们的重视。
在我国,CNG已经广泛应用于城市公交、出租车等行业。
不仅如此,CNG也渐渐进入个人家庭领域,越来越多的人选择购买CNG车辆。
CNG车辆相较于传统汽油车,没有废气排放,能够更好地保护环境,且燃料成本更低,效益更高。
然而,对于一般车主而言,如何选择一家优质的CNG加气站并不简单。
由于CNG加气站、厂商、品牌种类繁多,各种因素影响到了一般车主对于车辆加气时的选择。
而这些因素又常常由于加气站内部管理的不规范导致用户体验差、购气不便等问题。
如何规范加气站管理,更好地服务于用户,已经成为当下CNG行业的紧要课题。
因此,订立合理的反馈制度,为CNG加气站用户供给更优质的服务,成为了必要的措施。
二、制度概述1. 目的为了规范加气站的服务质量,解决用户在使用加气站时碰到的问题,提高用户的使用体验,以及帮忙加气站对于自身服务的改进。
2.适用范围适用于全部CNG加气站用户,包括个人用户和企业用户。
3.实在流程(1)用户提交反馈用户在使用加气站时,如有任何问题或建议,可以在加气站内部或外部渠道提交反馈。
(2)反馈分类加气站收到用户的反馈后,应当适时分类整理,并进行初步的处理。
反馈的内容可以包括但不限于以下几个方面:a. 加气站的设施和设备是否齐全、合格、充分。
b. 加气站的服务是否详细、专业、高效。
c. 加气站的价格是否合理、公正、透亮。
d. 其他用户需要反映的加气站问题。
(3)反馈确定层级依据反馈的内容和分类,设定不同的回应人员且依据实在层次给出不同处理方案。
(4)反馈处理加气站应当适时处理用户反馈,并依据反馈内容对站内问题进行改进。
同时,加气站也应当适时将处理的结果反馈给用户。
反馈处理的内容可以包括但不限于以下几个方面:a. 对于设施和设备问题进行维护和修理或更换。
b. 对于服务质量问题进行培训或更换人员。
c. 对于价格问题进行调整或改进。
CNG天然气汽车加气站客户服务与标准
第一节服务要素
1、员工形象
1)上岗时应按公司规定统一着装,左胸佩带胸牌,工作装按季节配套穿着,不披衣、不敞胸露怀、不挽袖、不卷裤脚。
着夏装时,上装下摆应束于腰内。
着冬秋装时,内衣领不高于外衣领,内衣下摆不得外露。
着装整洁、无污渍。
2)仪表端庄、面部无污渍、双手洁净、不留长指甲。
男员工及时刮脸和理发,长发不过耳、不留光头,不戴墨镜;女员工可适当化淡妆,但不浓妆艳抹,前发不过眼,过肩长发束于脑后;不佩带饰物。
3)仪态大方得体,神情自然、面带微笑、目视客户、精神饱满。
4)站立时应挺胸、直腰,不倚靠物体,双手背后或自然下垂。
2、服务态度
1)主动友善招呼顾客,欢迎顾客光临。
2)主动了解顾客的需求,认真聆听顾客的要求、意见和建议,最大限度地满足顾客的合理需求。
3)礼貌待客,微笑服务,态度谦和、自然、轻松。
4)对待顾客应一视同仁,不轻视、不怠慢、不讽刺、不轻浮。
5)如顾客有未熄火加气、打手机或抽烟等影响安全的行为时,应及时礼貌、委婉地劝止。
6)如果出现顾客排队等候情况,应在忙碌缝隙中向等候的顾客微笑示意,争取顾客的理解,并招呼顾客:“请您稍等,马上就好”,在该顾客加气时,也要说:“对不起,让您久等了”等致歉语。
7)任何情况下都不能与顾客发生争执,面对态度不好、无理取闹的顾客应保持冷静,妥善处理。
3、服务语言
1)使用文明用语,严禁使用不负责任的、歧视性的、污辱性的语言,杜绝忌语。
2)声音响亮、吐字清晰、称呼恰当、问候亲切、语气诚恳,做到“来有迎声、问有答声、走有送声”。
3)提倡使用普通话,开口欢迎词必须使用普通话。
在服务过程中,根据顾客的语言习惯,可选择使用普通话或方言与顾客交流。
4、服务效率
1)熟练掌握本岗位的工作程序,为客户提供准确、快捷的服务。
2)车停稳、熄火后到气枪开启前的作业时间不超过30秒。
3)开票、收款快速、准确、无差错,作业时间一般不超过2分钟。
5、销售数量
1)加气时,应按顾客要求的数量(或金额)加足,不得短少。
2)若出现顾客投诉,应态度诚恳、热情接待,并按顾客对加气数量产生异议时的处理程序办理。
6、燃料质量
1)加气站给客户提供的燃料必须符合国家质量标准。
2)如遇客户投诉有关质量问题,应诚恳、热情地接待,并按顾客对燃料质量产生异议时的处理程序办理。
7、销售价格
1)所有商品必须明码标价。
2)严格执行公司定价。
3)若顾客对商品价格有异议,应耐心给予解释。
8、安全保障
1)加气站必须设置醒目的“严禁烟火”、“禁止吸烟”、“禁打手机”、“熄火加油”等安全警示标识。
2)发现顾客有危害加气站安全的行为,应立即礼貌劝阻,在劝阻无效时必须强行制止。
第二节服务标准
1、加气操作
1)迎候。
加气员应站在加气岛靠近入口一侧面向车辆进入方向迎接顾客。
2)引导车辆。
当车辆驶向站内时,加气员应迅速判断车辆的加气位置和加气品种,五指并拢,抬起手臂引导车辆到所需的加气位停泊,在5秒钟内到达车前,做到“车到人到”。
3)开启车门。
车停稳后,加气员应主动为司机开启车门,开启车门前应征得顾客的同意。
4)微笑招呼。
礼貌地向客户打招呼:“您好,欢迎光临!”或“欢迎光临!”。
如为熟悉的客户,可以直呼其称呼(如:林老板、陈经理、张先生、王师傅等)。
5)礼貌询问。
加气员应提醒司机熄灭发动机及烟火,并请顾客不要使用手机。
礼貌地询问顾客所需加气数量。
6)开启加气盖。
加气员应主动为司机开启加气车辆盖。
如司机自行开启,加气员应表示谢意。
7)预置。
将加气机数码回零,并向顾客说:“您请看,数码已回零。
”。
根据顾客需要的加气数量或金额在加气机上预置,预置后应加以确认。
如顾客要求加满气瓶,则不需预置。
8)提枪加气。
提起加气枪,将加气枪插入加气阀,打开加气阀加气。
正确的加气姿势为:一手持加气枪,一手扶住加气胶管,并根据加气阀位置采用站立或半蹲的姿势加气。
拉动枪时,应注意松开盘
管,以免扭断软管或拉长到极限。
9)收枪复位。
加气完毕,应请顾客再次确认加气数量。
收枪时应注意枪口向上,轻轻放回原处。
收枪后应主动替司机拧紧加气阀,关好加气机加气机盖或后备箱。
如不能肯定是否已盖好,应提醒司机检查。
10)提示付款。
礼貌告诉顾客加气数量和需付金额,加气员收款时应“唱收唱付”,并礼貌地将找零轻放在顾客手中。
11).送行。
确认客户付完货款后,加气员应礼貌地与顾客道别,必要时替顾客关上车门,并致道别语(“再见,欢迎再来”等)或挥手告别。
12)清洁。
如果没有下一个客户,则按照要求盘好加气枪胶管,清理场地,等候下一位顾客的到来。
2、加气操作注意事项
杜绝以下违规操作:
1)把加气枪交给顾客操作。
2)将加气枪对准顾客。
3)车辆未熄火加气。
4)给存在明显事故隐患的车辆加气。
5)加气站上空电闪雷鸣时加气。
6)洒、冒液化气未擦试干净,继续加气。
7)用加气枪敲打加气阀。
加气高峰时段,员工应加强配合,合理分工执行团体的“十三步曲”操作,做到引导、加气服务、送行等分工明确,为顾客提供快速有效的服务,灵活执行而非机械套用,体现“十三步曲”优质、高效的服务精神:
1)引导、微笑招呼、礼貌询问、预置、提枪加气、收枪复位、提示付款、送行等操作必不可少,且必须做到动作、语言到位。
而主
动替顾客开关车门、开关加气车盖,如客户不提出要求,则加气员可不主动替顾客开关车门、开关加气车盖,加气员应将主要精力投入到快速服务中。
2)高峰时段,允许加气员同时为多位顾客加气,但要注意防止加气枪从加气阀脱落;及时制止司机自己动手加气;在为后面车辆加气过程中,要做到对前面车辆先加完气再收款,要防止司机误以为已经加完开动车辆拉断油枪胶管或拉倒加气机,同时也须谨防前面的顾客恶意跑单,一旦发现恶意跑单行为,采取相应的应急措施。
3、收款操作
1)迎接。
面带微笑,用亲切的目光注视顾客的到来,并致问候语:“您好!”。
当业务较忙或因某种原因需要顾客等候时,应同时说“请稍等”等道歉语或微笑致歉。
2)收款。
查验货币真伪,“唱收唱付”,并用清晰的声音向顾客重复所收金额,如:“先生,收了您50元钱。
”找零时应告之顾客找零金额,如:“找您15元钱,请您收好”,并将零钱用双手礼貌交给顾客。
3)开具发票。
按顾客实际购买数量和单价出具发票,将发票轻轻交给顾客,并说:“先生(女士……),这是您的发票,请收好。
”
4、汽车改装及维修操作
1)迎接并致问候语。
2)详细询问车况,快速准确判断车存在的问题,将车调试最佳状态。
3)维修过程中严格执行自检、互检和专职检验为内容的“三检制”进行
4)严格执行汽车改装工艺规范和维修技术标准进行维修作业。
5、服务和沟通的技巧
(1)使用文明礼貌用语。
对于走到你面前或从你面前经过的顾客,都应该自然对顾客说“您好,欢迎光临”,不管是不是你在为他服务。
对于一些很熟的老顾客,交谈中也应该坚持使用文明礼貌用语。
(2)与顾客交谈时,目视顾客,声音洪亮,使顾客能够听清你说的每一句话,不应东张西望或者埋头做着自己的事情。
(3)对于熟悉的顾客,应时常征询服务、管理等各方面的意见和建议。
顾客对加气站某个方面的不满,或者是将本站与竞争对手进行比较的信息,加气员应首先对顾客表示感谢,如“谢谢您提醒了我们”等,让顾客感觉到我们对他提出的意见很重视,并及时将信息整理并报告站长,作为加气站不断改进的依据。
(4)积极向顾客介绍加气站的促销活动,推荐合适的免费服务项目。
第三节客户投诉处理
1、投诉途径
加气站必须公布服务监督投诉电话。
2、处理原则
1)站长和员工应积极面对顾客投诉,不得敷衍搪塞,要做到实事求是,有理、有节、合情、合法。
2)站长遇到超出职权范围的投诉时,不得擅自代表公司做出承诺;应立即向上主管经理汇报。
3)采取诚恳谦和的谈话方式,任何情况下不要与客户争执。