工程结算资料与数据管理暂行办法

工程资料管理的制度第一章总则第一条为了规范工程资料管理工作，加强对工程资料的保护和利用，提高工程管理效率，维护施工安全和质量，根据相关法律法规和规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有工程资料管理工作。

工程资料管理指的是指挥部门在工程建设全过程中管理工程资料的活动。

第三条工程资料管理应遵循“依法、保密、合理、规范、科学”的原则。

第四条工程资料应当及时、完整、准确地进行收集、整理、保管、运用和传递。

第二章工程资料管理的分类第五条工程资料按照不同特性和用途，分为技术资料、管理资料、财务资料、安全事故资料等多个类别。

第六条技术资料包括设计文件、施工图、变更设计文件等。

第七条管理资料包括施工日志、验收文件、施工合同等。

第八条财务资料包括资金开支票据、结算文件等。

第九条安全事故资料包括施工现场安全记录、事故报告等。

第三章工程资料管理的流程第十条工程资料管理的流程包括资料的收集、整理、保管、运用和传递等环节。

第十一条收集环节要求相关部门及时准确收集各类资料并进行登记。

第十二条整理环节要求对收集的资料进行分类整理，建立数据库或档案。

第十三条保管环节要求设立专门的资料保管室，对资料进行密封、编号，并采取相应的安全保密措施。

第十四条运用环节要求对资料及时利用，提高管理效率。

第十五条传递环节要求对需要流转的资料进行审批，并确保安全可靠。

第四章工程资料管理的责任第十六条工程资料管理的主要责任单位为施工总承包单位。

第十七条工程资料管理的责任分为直接责任和间接责任。

第十八条直接责任包括工程资料的收集、整理、保管、运用和传递等环节的具体实施。

第十九条间接责任包括工程资料管理的监督检查和评估等工作。

第二十条对于工程资料管理过程中出现的问题，相关单位应当及时采取措施予以纠正。

第五章工程资料管理的保密第二十一条工程资料的保密属于国家保密工作的一部分，任何单位和个人都不得泄霎工程资料。

第二十二条工程资料的保密工作应当遵循相关法律法规和有关规定。

吉林省财政厅关于印发《吉林省省级基本建设工程预（结）算编审管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】吉林省财政厅•【公布日期】2021.12.30•【字号】吉财建〔2021〕1288号•【施行日期】2021.12.30•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】预算、决算正文关于印发《吉林省省级基本建设工程预（结）算编审管理暂行办法》的通知吉财建〔2021〕1288号省直有关单位：为了加强基本建设的投资管理，合理确定和控制建设工程造价，规范省级基本建设工程预（结）算编审工作，节约财政资金，提高投资效益，根据《财政部财政投资评审管理规定》（财建﹝2009﹞648号）、《吉林省政府投资管理办法》（吉政发﹝2020﹞5号）、《吉林省基本建设管理暂行办法》（吉财建﹝2016﹞859号）和《吉林省省级基本建设项目竣工财务决算审核批复操作规程》（吉财建﹝2020﹞866号）等相关规定，结合我省实际情况，我厅研究制定了《吉林省省级基本建设工程预（结）算编审管理暂行办法》，现予印发，请遵照执行。

附件：吉林省省级基本建设工程预（结）算编审管理暂行办法吉林省财政厅2021年12月30日吉林省省级基本建设工程预（结）算编审管理暂行办法第一章总则第一条为了加强基本建设的投资管理，合理确定和控制建设工程造价，规范省级基本建设工程预（结）算编审工作，节约财政资金，提高投资效益，根据《财政部财政投资评审管理规定》（财建﹝2009﹞648号）、《吉林省政府投资管理办法》（吉政发﹝2020﹞5号）、《吉林省基本建设管理暂行办法》（吉财建﹝2016﹞859号）和《吉林省省级基本建设项目竣工财务决算审核批复操作规程》（吉财建﹝2020﹞866号）等相关规定，结合我省实际情况，制定本办法。

第二条工程预（结）算编审是财政职能的重要组成部分，是财政部门运用专业技术手段，对财政投资项目工程预（结）算的真实性、合理性和准确性进行审核，是规范、安全、有效使用财政资金的基本保证。

河北省建设厅关于印发《河北省工程造价咨询质量管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】河北省建设厅•【公布日期】2002.07.11•【字号】冀建法[2002]241号•【施行日期】2002.07.30•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】城乡建设综合规定正文河北省建设厅关于印发《河北省工程造价咨询质量管理暂行办法》的通知（冀建法[2002]241号）各设区市建设局、规划局、城管局、公用局、房管局、园林局、华北石油管理局、厅直属单位：《河北省工程造价咨询质量管理暂行办法》业经2002年5月27日第三次厅常务会议讨论通过，现予印发，自2002年7月30日起施行。

二00二年七月十一日河北省工程造价咨询质量管理暂行办法第一条为了加强工程造价咨询质量管理，规范工程造价咨询单位执业行为，保障国家和公众利益，根据有关法律、法规、规章，结合本省实际，制定本办法。

第二条凡在本省行政区域内从事工程造价咨询业务(以下简称“咨询业务”)及实施对工程造价咨询质量的监督管理，必须遵守本办法。

第三条本办法所称工程造价咨询业务是指建设项目投资估算编制、审核及项目经济评价；工程概算、工程预算、工程结算、竣工决算、工程招标标底价、投标报价的编制、审核；工程变更及合同价款的索赔费用的计算；建设项目各阶段的工程造价控制；工程造价信息、技术经济咨询及与工程造价有关的其他业务等。

第四条省建设行政主管部门负责全省工程造价咨询质量的监督管理。

设区市建设行政主管部门负责本行政区域内工程造价咨询质量的监督管理，具体工作可委托所属的依法成立的工程造价管理机构承担。

第五条省和设区市建设行政主管部门应当对工程造价咨询优秀成果和质量管理先进单位、个人给予表彰和奖励。

第六条从事工程造价咨询业务的工程造价咨询单位(以下简称“咨询单位”)，必须依法取得国务院建设行政主管部门或者省建设行政主管部门颁发的《工程造价咨询单位资质证书》。

工程造价咨询单位必须在资质等级许可的范围内承揽工程造价咨询业务。

工程决算资料管理制度第一章总则第一条为规范工程决算资料管理工作，提高工程决算资料管理质量和效率，根据国家有关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有相关工程决算资料管理工作。

第三条工程决算资料管理应遵循合规、规范、公平、透明原则，确保资料的真实性、完整性、准确性。

第四条公司工程决算资料管理工作由公司财务部门负责组织实施，各相关部门配合执行。

第五条公司各级领导要高度重视工程决算资料管理工作，定期检查督导，确保工作的正常进行。

第六条公司财务部门应定期对工程决算资料管理工作进行培训，提高员工的管理水平和意识。

第七条公司工程决算资料管理工作应遵循最小成本原则，在确保质量的前提下降低管理成本。

第八条公司应建立健全工程决算资料管理的内部控制体系，确保工程决算资料的安全和保密。

第二章工程决算资料管理的内容及流程第九条公司要求各相关部门按照合同要求和公司规定，准确、及时、完整地记录和保存工程决算资料。

第十条工程决算资料管理的内容包括：合同、施工图纸、变更单、工程款支付记录、工程日志、工程量清单等。

第十一条工程决算资料的流程包括：工程决算资料的录入、存档、查询、审批等环节，保障工程决算资料的完整性和准确性。

第十二条公司相关部门应加强对工程决算资料的安全管理，做好备份、加密等措施，确保资料的安全性。

第三章工程决算资料管理的责任第十三条公司各级领导要落实工程决算资料管理的责任，明确责任分工，做好各项工作。

第十四条公司各部门负责人要依法依规管理工程决算资料，确保数据的准确性和完整性。

第十五条公司财务部门负责人对工程决算资料管理工作进行监督和检查，确保工作的顺利进行。

第十六条公司员工要严格执行公司的相关规定，保护工程决算资料的安全和完整。

第四章工程决算资料管理的监督和检查第十七条公司财务部门要定期对各部门的工程决算资料管理工作进行检查和考核，发现问题及时整改。

第十八条公司内部审计部门对工程决算资料管理工作进行监督和评估，发现问题提出整改建议。

国家工程资料管理制度一、总则为了规范国家工程资料管理工作，保障工程建设的顺利进行，根据国家相关法律法规，制定本制度。

二、管理范围本制度适用于全国范围内的工程资料的管理工作。

三、主管部门工程资料管理工作由国家发展和改革委员会主管，由工程建设管理部门具体负责执行。

四、管理原则工程资料管理工作应遵循以下原则：1.合法合规：工程资料的管理必须遵守国家相关法律法规，确保合法合规的性质。

2.科学规范：工程资料的管理应当遵循科学规范的原则，保证管理工作的科学性和规范性。

3.保密安全：工程资料的管理要做到保密安全，确保工程信息的安全性和完整性。

4.公开透明：工程资料的管理应当做到公开透明，对外公开的工程资料信息应当真实可靠。

5.便民利民：工程资料管理工作要以便民利民为宗旨，更好的服务于人民群众。

五、管理制度1.工程资料的收集（1）工程资料的来源主要包括工程设计文件、施工图纸、施工记录、工程验收文件等。

（2）工程资料的收集应当按照规定程序进行，确保资料的真实性和完整性。

（3）对于工程资料的遗失或者损坏，应当及时报告上级部门，做好相应的处理工作。

2.工程资料的归档（1）工程资料的归档由工程建设管理部门负责，对于新的工程资料应当及时归档。

（2）工程资料归档应当按照标准流程进行，确保工程资料的安全和便于管理。

（3）对于重要的工程资料应当进行多重备份，确保资料的安全性。

3.工程资料的利用（1）经过归档的工程资料可以用于相关手续办理，工程验收等工作。

（2）工程资料还可以用于工程设计、规划、勘察等相关工作。

（3）工程资料的利用必须经过相关部门的审批，并严格按照规定程序进行。

4.工程资料的销毁（1）工程资料的销毁必须经过相关部门的审批，并严格按照规定程序进行。

（2）对于过期的工程资料，应当及时做好销毁工作，并做好相应的备份记录。

5.工程资料的管理制度的管理（1）工程资料的管理制度应当不定期进行检查和评估，及时发现问题并加以解决。

建设工程价款结算暂行办法第一章总则第一条为加强和规范建设工程价款结算，维护建设市场正常秩序，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法实施条例》等有关法律、行政法规制订本办法.第二条凡在中华人民共和国境内的建设工程价款结算活动，均适用本办法.国家法律法规另有规定的，从其规定.第三条本办法所称建设工程价款结算（以下简称“工程价款结算”)，是指对建设工程的发承包合同价款进行约定和依据合同约定进行工程预付款、工程进度款、工程竣工价款结算的活动。

第四条国务院财政部门、各级地方政府财政部门和国务院建设行政主管部门、各级地方政府建设行政主管部门在各自职责范围内负责工程价款结算的监督管理.第五条从事工程价款结算活动,应当遵循合法、平等、诚信的原则，并符合国家有关法律、法规和政策.第二章工程合同价款的约定与调整第六条招标工程的合同价款应当在规定时间内,依据招标文件、中标人的投标文件，由发包人与承包人（以下简称“发、承包人”）订立书面合同约定。

非招标工程的合同价款依据审定的工程预（概）算书由发、承包人在合同中约定。

合同价款在合同中约定后，任何一方不得擅自改变。

第七条发包人、承包人应当在合同条款中对涉及工程价款结算的下列事项进行约定：（一）预付工程款的数额、支付时限及抵扣方式;(二）工程进度款的支付方式、数额及时限；(三)工程施工中发生变更时，工程价款的调整方法、索赔方式、时限要求及金额支付方式;（四)发生工程价款纠纷的解决方法;(五)约定承担风险的范围及幅度以及超出约定范围和幅度的调整办法；（六）工程竣工价款的结算与支付方式、数额及时限；（七）工程质量保证（保修）金的数额、预扣方式及时限；（八）安全措施和意外伤害保险费用；（九）工期及工期提前或延后的奖惩办法；（十）与履行合同、支付价款相关的担保事项。

财政部办公厅关于印发《中央基本建设项目竣工财务决算审核批复操作规程》的通知文章属性•【制定机关】财政部办公厅•【公布日期】2018.01.04•【文号】财办建〔2018〕2号•【施行日期】2018.01.04•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】预算、决算正文关于印发《中央基本建设项目竣工财务决算审核批复操作规程》的通知财办建〔2018〕2号党中央有关部门办公厅（室），国务院各部委、各直属机构办公厅（室），全国人大常委会办公厅秘书局，全国政协办公厅秘书局，高法院办公厅，高检院办公厅，各民主党派中央办公厅，有关人民团体办公厅（室），有关中央管理企业：为进一步规范中央基本建设项目竣工财务决算审核批复管理工作，根据财政部《基本建设财务规则》（财政部令第81号）、《基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》(财建〔2016〕503号）等规定，制定了《中央基本建设项目竣工财务决算审核批复操作规程》，请贯彻执行。

执行中发现问题，请及时反馈。

附件：中央基本建设项目竣工财务决算审核批复操作规程财政部办公厅2018年1月4日附件中央基本建设项目竣工财务决算审核批复操作规程第一章总则第一条为进一步规范中央基本建设项目竣工财务决算审核批复程序和行为，保证工作质量，根据财政部《基本建设财务规则》（财政部令第81号）、《基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》(财建〔2016〕503号）等规定，制定本规程。

第二条本规程为财政部、中央项目主管部门（含一级预算单位和中央企业，以下简称主管部门）审核批复中央基本建设项目竣工财务决算的行为规范和参考依据。

第三条本规程所称中央基本建设项目（以下简称项目），是指财务关系隶属于中央部门（或单位）的项目,以及国有企业、国有控股企业使用财政资金的非经营性项目和使用财政资金占项目资本比例超过50%的经营性项目。

第四条国家有关文件规定的项目竣工财务决算（以下简称项目决算）批复范围划分如下:（一）财政部直接批复的范围1.主管部门本级的投资额在3000万元（不含3000万元，按完成投资口径）以上的项目决算。

第一章总则第一条为了加强大连市财政性基本建设投资项目工程概预算（标底)、结算、竣工决算审查的管理，充分发挥财政部门在财政性基本建设投资领域合理确定工程造价、有效控制成本费用、提高资金使用效益的作用，根据财政部的有关文件精神和我市的实际情况，特制定本办法。

第二条各级财政部门是财政性基本建设投资项目工程概预算(标底)、结算、竣工决算审查工作的组织实施和监督管理部门.未经财政部门审查概算的建设项目，不得下达财政性基本建设支出指标；未经财政部门审查预算和编审标底的建设项目，财政部门有权不予拨款；未经财政部门审查结算和竣工决算的建设项目，财政部门有权保留尾款。

第三条财政性基本建设投资项目(以下简称项目）是指经职能部门批准立项，由各类财政性基本建设资金金额投资或部分投资的基本建设项目.本办法所称的财政性基本建设资金包括：一、财政预算内基本建设资金；二、财政预算内其他各项支出中用于基本建设的资金；三、纳入财政预算管理的专项基金中用于基本建设项目的资金；四、财政预算外资金中用于基本建设项目的资金；五、国债转贷资金;六、其他财政性基本建设资金。

第四条财政部门审查工程概预算(标底）、结算、竣工决算应坚持以下原则：全方位(投资、计划、建设、设计、施工单位）审查的原则;全过程（立项、设计、施工、验收)审查的原则；实事求是的原则;技术先进、经济合理的原则；设计技术标准和技术经济标准统审的原则;充分协商的原则；不留活口的原则；施工协议和各种取费标准同审的原则；招投标条款与工程变更签证同审的原则。

第五条审查方式包括：财政部门直接进行审查、财政部门成立审查机构进行审查，根据需要也可以委托有审价资格的“社会中介机构”进行审查（后两者以下简称“审查机构”).第六条概预算（标底）、结算、竣工决算审查方法：1、设计概算审查方法有对比分析法、分类整理法、联合会审法等,应以对比分析法为主。

2、工程预算审查方法有全面审查法、标准预算审查法、分组计算审查法等，应以全面审杏法为主。

浅谈工程结算相关资料的收集与管理随着社会不断发展，建筑工程项目越来越多，而其中的工程结算也日益重要。

工程结算是指针对建筑工程所发生的各种费用进行核算和确认，以最终确定工程造价的过程。

因此，在工程结算过程中，必须准确、全面地收集和管理相关资料，以确保结算结果的正确性和公正性。

一、资料收集的重要性工程结算涉及到的资料非常繁杂，包括招投标文件、工程合同、计价规则、交货单据、施工凭证、材料清单、工程量清单、工程变更单、工作日报、现场测量资料等等。

这些资料记录了工程项目从开始到结束的各个阶段的各个方面，具有重要的参考价值。

因此，要准确地对工程项目进行结算，必须收集和整理这些资料，确保结算过程中数据的真实性和完整性。

二、资料整理的方式与方法资料整理包括分类整理、归档管理和备份存储。

收集到的资料应先分类整理，按照相应的单据类型分门别类，方便后续的检索。

同时，还要对检查的难点、交叉元素、依据条款等进行总结，以便专门研究和解决。

针对不同类型的资料，也要采用不同的整理方法。

初步整理好以后，还要对不同资料分别进行归档管理，以确保每种资料能够方便找到并且不会遗漏。

备份存储也是很重要的环节，可以选择云存储或硬盘备份，以防意外情况对数据的损失。

三、资料管理的重要性资料管理是整个工程结算质量的关键环节之一。

一方面，好的资料管理可以优化结算流程，减少工作量，提高效率；另一方面，也可以防止内部欺诈和外部欺诈行为，并保证结算过程的公正性和透明度。

合理的资料管理应该包括以下方面：1.制定明确的工作流程。

将工作流程明确地规定下来，明确各部门的职责和工作时间，提高工作效率，并减少出错的可能性。

2.建立规范的数据档案。

对于每一个建筑工程项目，应该建立规范的数据档案文件，包括各种单据的原始资料、结算明细、计价依据等。

3.操作规范化。

制定良好操作习惯，遵守结算原则，确保每项结算项目得到正确的核算和计算。

4.严格执行安全条例。

工程建设涉及到安全问题，各部门在日常管理中应严格执行相关安全条例，防范风险，确保人身安全和工程质量。

国家税务总局关于印发《国家税务局系统基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》的通知税总发〔2016〕161号全文有效成文日期：2016-11-10各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局，财务管理司、机关服务中心、税务干部进修学院：根据财政部《关于印发〈基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法〉的通知》（财建〔2016〕503号），税务总局制定了《国家税务局系统基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》，现印发给你们，请遵照执行。

附件：1.基本建设项目竣工财务决算审核表2.基本建设项目竣工财务决算报表国家税务总局2016年11月10日国家税务局系统基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法第一条为进一步加强国家税务局系统（以下简称“国税系统”）基本建设项目竣工财务决算管理，依据《基本建设财务规则》（财政部令第81号公布）、《财政部关于印发〈基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法〉的通知》（财建〔2016〕503号），制定本办法。

第二条本办法所称竣工财务决算是指基本建设项目竣工后，建设单位在基本建设会计基础上编制的，正确核定项目资产价值、反映竣工项目建设成果的文件，是办理资产移交和产权登记的依据。

第三条本办法适用于国税系统基本建设项目竣工财务决算管理。

房屋及其他建筑物购置的项目，以设备、房屋及其他建筑物购置为主且附有部分建筑安装工程的项目，可以简化竣工财务决算批复手续。

第四条基本建设项目完工可投入使用或者试运行合格后，应当在3个月内编报竣工财务决算。

特殊情况确需延长时间的，投资总额不满3000万元的中小型项目延长时间不得超过2个月，投资总额3000万元以上的大型项目延长时间不得超过6个月。

第五条项目一般不得预留尾工工程，确需预留尾工工程的，尾工工程投资不得超过批准的项目概（预）算总投资的5%。

第六条项目竣工财务决算未经审核前，项目建设单位一般不得撤销。

项目负责人及财务主管人员、重大项目的相关工程技术主管人员、概（预）算主管人员一般不得调离。