IT项目管理时间管理(第六章)
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第6章项目进度管理1项目进度管理项目进度管理是项目管理的重要组成部分之一,它和项目成本管理、项目质量管理并称为项目管理的“三大管理”。
项目进度管理,也称为项目时间管理,是指在项目的进展过程中,为了确保项目能够在规定的时间内实现项目的目标,对项目活动进度及日程安排所进行的管理过程。
2导入案例如何安排工作的头绪?3第二节项目活动分解与界定一、项目活动分解与界定的概念这是指通过对于项目工作分解结构的进一步分解和细化,识别和界定为实现项目目标所必须开展的各种项目具体活动,并定义那些为生成项目产出物及其各组成部分而必须完成的具体任务或必须开展的具体活动这样一项关于项目时间管理的特定工作。
5第二节项目活动分解与界定二、项目活动界定所需的信息1.项目工作分解结构2.项目范围的界定3.历史信息4.项目的约束条件5.项目的假设前提6第二节项目活动分解与界定三、项目活动界定的内容与方法1.项目活动分解的方法依据WBS,通过进一步分解和细化,将项目的工作分解成具体活动的一种结构化的、层次化的活动分解方法。
2.项目活动界定平台法这也叫原型法,它是使用一个已完成的类似项目的活动清单,或该项目活动清单中的一部分,作为新项目活动界定的一个平台或原型,通过在这个平台上增减项目活动,定义出新项目的各项活动的一种方法。
7第二节项目活动分解与界定四、项目活动界定的结果给出下述信息文件:1.项目活动清单项目活动清单必须开列出一个项目所需开展的全部活动。
2.相关的支持细节支持和说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息。
3.更新的工作分解结构当出现这种情况的时候,还需要同时更新相关的项目管理文件,如项目的成本估算文件等。
8第三节项目活动的排序一、项目活动排序的概念这是指识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系,并据此对项目各项活动的先后顺序的安排和确定工作。
9第三节项目活动的排序二、项目活动排序所需的信息1.项目活动清单及其支持细节2.项目产出物描述3.项目活动之间的必然依存关系4.项目活动之间的人为依存关系5.项目活动的外部依存关系6.项目的约束与假设条件10图6-1活动间的逻辑关系11第三节项目活动的排序三、项目活动排序的内容与方法1.节点法(PDM)也叫顺序图法或网络图法,它用单个节点表示一项活动,用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互关系。
第六章项目进度计划编制项目进度计划编制概述项目进度计划编制(schedule development)就是在工作分解结构的基础上,根据前面进行的项目时间管理过程的活动定义、活动排序及活动工期估算的输出结果、所需要的资源及成本对项目活动进行一系列的进度计划编制工作,其主要工作是要确定项目各活动的开始时间以及结束时间、具体的实施方案和措施。
若项目活动的开始和结束时间是不现实的,项目就不可能按计划完成,为此,项目经理和项目管理人员在编制项目进度计划之前必须尽量找出所有与项目未来实施中的不确定性因素及存在的问题。
对于可能涉及关键路径上的各种主要影响因素还要设立专项课题进行研究。
这不仅需要在项目的前期工作中投入大量的信息和人力资源,还要建立相应的管理与信息系统,力争减少由于对影响未来项目实施因素的认识不清所带来的计划不当,降低项目实施风险。
因此,项目进度计划编制的主要目的是建立一个现实的项目进度计划,控制和节约项目的时间,并为监控项目的进展情况提供一个评价基准,保证项目在规定的时间内能够完成。
项目进度计划编制在项目管理中具有重要的意义,它既是项目跟踪与控制的服务目标与对象,又是项目跟踪与控制的行动指导,所以一个好的项目进度计划应有利于项目跟踪与控制的实施和目标的实现。
编制项目进度计划工作本身是一项带有目的性的活动,它是对项目的全部活动做出的事先分析、策划和安排。
由于项目进度计划、活动时间估算、资源估算和成本估算等过程交织在一起,编制项目进度计划时,项目有关干系人和主要职能部门都应该参加,在项目进度计划最终确定下来之前,需要项目经理和项目管理人员对这些过程反复多次迭代调整。
为项目进度计划编制提供的输入过程也需要反复进行,尤其是项目活动时间估算和成本估算过程,最后才能确定项目的进度计划。
由于项目进度计划是对未来项目活动做出的事先确定和安排,所以它具有假设性和预测性。
预测工作的准确性直接与计划者所掌握的信息和经验积累有关。
【PMP学习笔记】第6章项目时间管理第6章项目时间管理一. 定义活动1. 定义活动是识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。
2. 活动是开展估算、编制进度计划以及执行和监控项目工作的基础。
3. 定义活动输入:范围基准、事业环境因素、组织过程资产4. 定义活动工具:分解、滚动式规划、模板、专家判断5. 定义活动输出:活动清单、活动属性、里程碑清单6. 定义活动过程最终输出的是活动,而非可交付成果。
可交付成果是创建工作分解结构过程的输出。
7. 滚动式规划是一种渐进明细的规划方法,对近期要完成的工作进行详细规划,而对远期工作暂时只在WBS的较高层次上进行粗略规划。
8. 活动清单是一份包含项目所需的全部进度活动的清单,应包括每个活动的标志和足够详细的工作描述。
9. 活动属性是指每项活动所具有的多种属性,用来扩展对该活动的描述,随时间演进。
10. 项目初始阶段,活动属性包括活动标志、WBS标志和活动名称;活动完成时,活动属性可能还包括活动编码、活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、时间提前与滞后量、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件。
11. 活动属性可用于识别工作执行负责人、实施工作的地区或地点,以及活动类型(人力投入量、分立型投入、分摊型投入)。
12. 活动属性可用于编制进度计划。
13. 可基于活动属性,在项目报告中以各种方式对进度活动进行选择、排序和分类。
14. 里程碑清单列出了所有里程碑,并指明每个里程碑是强制性的还是选择性的。
二. 排列活动顺序1. 排列活动顺序是识别和记录项目活动间逻辑关系的过程。
2. 紧前活动、紧后活动、时间提前量、时间滞后量3. 排列活动顺序输入:活动清单、活动属性、里程碑清单、项目范围说明书、组织过程资产4. 排列活动顺序工具:紧前关系绘图法(PDM)、确定依赖关系、利用时间提前量与滞后量、进度网络模板5. 排列活动顺序输出:项目进度网络图、项目文件(更新)6. 活动依赖关系:强制性依赖(硬逻辑关系)、选择性依赖(首选逻辑关系、优先逻辑关系、软逻辑关系)、外部依赖7. 项目进度网络图可包括项目的全部细节,也可只列出概括性活动。
6.1 习题请参考课文内容以及其他资料,完成下列选择题。
1)除了( ),以下知识领域对时间管理领域的输入都有影响。
A. 整合管理B. 范围管理C. 人力资源管理D. 沟通管理2)时间管理知识领域的各个过程涉及的输出会影响以下知识领域,除了( )。
A. 整合管理B. 范围管理C. 人力资源管理D. 沟通管理3)在启动、规划、执行、监控和收尾5大项目管理过程组中,与时间管理知识领域相关的是( )。
A. 启动过程组与规划过程组B. 规划过程组与执行过程组C. 规划过程组与监控过程组D. 监控过程组与收尾过程组4)确定项目的开始和完成日期,这项活动处于时间管理过程中的哪个过程?( ) A. 排列活动顺序 B. 制定进度计划 C. 定义范围D. 制定项目章程 5)以下哪个过程与时间管理的其他5个过程都有联系?( )A. 排列活动顺序B. 估算活动资源C. 制定进度计划D. 控制进度6)时间管理知识领域里,与排列活动顺序有数据流关系的过程是( )。
A. 定义活动和估算活动资源B. 估算活动资源和估算活动持续时间C. 定义活动和制定进度计划D. 估算活动资源和制定进度计划7)影响控制进度过程的输入有( )。
A. 活动清单 B. 进度基准 C. 活动资源需求D. 活动持续时间估算 8)以下关于进度管理计划的说法中不正确的是( )。
A. 进度管理计划是项目管理计划的一部分B. 进度管理计划可以是正式或非正式的C. 进度管理计划应包括合适的控制临界值D. 进度管理计划必须是非常详细的习题6 项目时间管理2 项目管理与应用9)以下选项中,影响定义活动过程的知识领域是()。
A. 整合管理B. 范围管理C. 人力资源管理D. 采购管理10)以下选项中,受定义活动过程影响的知识领域是()。
A. 整合管理B. 范围管理C. 时间管理D. 采购管理11)以下选项中,影响定义活动的过程是()。
A. 创建WBSB. 定义范围C. 组建项目团队D. 实施采购12)定义活动过程的输出影响以下所有过程,除了()。
《全面项目管理》第六章项目时间管理(2)6.4进度编制进度编制要决定项目活动的开始和结束日期,若开始和结束日期是不现实的,项目不可能按计划完成。
进度编制、时间估计、成本估计等过程交织在一起,这些过程反复多次,后才能确定项目进度。
输入工具和方法输出6.4.1时间进度编制的输入1.项目网络图见节6.2.3.12.活动所需时间估计见节6.3.3.13.资源需求见节6.3.1.44.资源库描述:对进度编制而言,有关什么资源,在什么时候,以何种方法可供利用是必须知道的。
例如,安排共享的资源也许是特别困难的一件事,因为这些资源的可利用性是高度可变的。
在资源库描述中,对各资源的详细程度的要求是变化的。
例如,一个咨询项目初的进度计划编制时,仅须知道,在某一段时间内有两个咨询人员可供利用,然而在同一项目的终进度编制时,必须确定使用那一位特定的咨询人员。
5.日历表项目日历表和资源工程日历表确定了可用于工作的日期。
项目日历表对所有资源有影响(例如,一些项目仅在法定的工作时间内进行,而有的项目可一日三班安排工作)各资源日历表对特定的资源有影响(例如,项目团队的成员可能正在放假接受培训;某一劳动合同可能限定工人一周的工作天数)。
6.约束约束见节6.1.1.4。
有三类约束在编制进度计划时必须加以考虑。
强制性日期:某些工作细目应项目支助者(或项目顾客或其它外界因素)的要求必须在某一特定日期完成。
(例如,某技术项目的市场窗口;某董事会要求在某日期前完成一个环保项目。
)关键事件或里程碑事件,项目支助者,项目顾客或其它项目相关人提出在某一特定日期前完成某些工作细目,一旦定下来,这些日期就很难被更改了。
7.假设见节6.1.1.5。
8.超前与滞后为了说明活动间相互关系,需对超前和滞后有一说明(例如,在订购一台设备和使用之间有二个星期间隔)。
6.4.2进度编制的工具和方法1.数学分析数学分析包括理论上计算所有活动各自的早和迟开始与结束日期,但计算时并没有考虑资源限制。
第6章项目时间管理1.项目时间管理7个过程,正确的先后顺序是()。
A.规划进度管理、定义活动、估算活动持续时间、估算活动资源、排列活动顺序、制订进度计划、控制进度B.规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间、制订进度计划、控制进度C.规划进度管理、定义活动、估算活动资源、估算活动持续时间、制订进度计划、排列活动顺序、控制进度D.计划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间、估算活动资源、制订进度计划、控制进度2.以下哪个是控制进度过程的工具与技术?()A.关键路径法B.关键链法C.挣值管理D.绩效审查3.以下哪种是最常用的进度网络图绘制方法?()A.节点法B.箭线法C.双代号法D.条件图形法4.下列关于进度管理计划,不正确的是()。
A.可能需要更新进度管理计划来反映进度管理过程中所发生的变更B.项目管理计划是规划进度管理过程的主要输入C.进度管理计划是制订项目管理计划过程的主要输入D.进度管理计划必须是正式的、详细的,其中应包括合适的控制临界值5.采用关键链法,应该重点管理()。
A.缓冲时间与活动链时间的匹配关系B.总浮动时间与活动链时间的匹配关系C.自由浮动时间与总浮动时间的匹配关系D.总浮动时间与项目浮动时间的匹配关系6.关于进度网络图,以下哪个说法是正确的()。
A.进度网络图就是进度计划B.进度网络图通常用于向管理层汇报项目进展情况C.进度网络图用于表示活动之间的逻辑关系D.横道图是最简单的进度网络图7.定义活动过程是对以下哪项进行识别和记录?()A.进度活动B.工作包C.汇总活动D.活动之间的逻辑关系8.以下所有都是制订进度计划过程的输出,除了()。
A.项目进度模型B.进度管理计划C.进度数据D.进度基准9.向某个已经延误的活动增加新的资源,将导致的结果是()。
A.活动可能延误更长时间B.延误的时间被赶回C.活动效率提高D.活动生产率提高10.分解是创建WBS过程的工具与技术之一,同时也是以下哪个过程的工具与技术?()A.定义活动B.估算活动资源C.识别风险D.制定资源分解结构11.对于一个低风险,而且活动之间主要是软逻辑关系的项目,最好采用什么方法压缩进度?()A.快速跟进B.赶工C.资源平衡D.资源优化技术12.下列哪种估算方法能够提高团队成员对实现估算的责任感?()A.类比估算B.参数估算C.三点估算D.名义小组技术13.以下哪个不是定义活动过程的输出?()A.活动清单B.活动属性C.活动顺序D.里程碑清单14.对“如果情景X出现,情况会怎么样?”这样的问题进行分析,指的是下列哪种工具与技术?()A.假设分析B.假设情景分析C.模拟分析D.进度网络分析15.以下哪个关于关键链的说法是正确的?()A.关键链是关键路径的另一个名称B.关键链是次关键路径的另一个名称C.关键链表示的是一系列活动之间的硬逻辑关系D.关键链是资源约束下的关键路径16.下列关于里程碑的说法,不正确的是()。
第六章项目的时间管理1.你是如何理解项目时间管理的?项目的时间管理又叫项目工期管理或项目进度管理。
项目的时间管理是为确保项目按时完工所开展的一系列管理活动与过程。
这包括:项目活动的界定和确认(即分析确定为达到项目目标所必须进行的各种作业活动),项目活动内容的排序(即分析确定工作之间的相互关联关系并形成项目活动排序的文件),估算项目活动工期(即对项目各项活动所需时间做出估算),估算整个项目的工期,制定项目工期计划,对作业顺序、活动工期和所需资源进行分析,制定项目工期进度计划;管理与控制项目工期进度等。
这些项目时间管理的过程与活动既相互影响,又相互关联,它们在理论上是分阶段展开的,但在实际项目实施和管理中,它们却是相互交叉和垂叠的。
2.项目时间管理与其他项目专项管理是什么关系和什么不同之处?严格的时间管理是有效项目管理的关键之一。
通常来讲,如果一个项目经理不能很好地控制自己的时间,那么他也不可能对项目加以控制。
在规定的时间、费用和绩效要求下进行项目管理,说着容易做着难。
项目管理的环境是极为杂乱的,总是由大量的回忆、数模报告、冲突解决、持续的计划、再计划和客户的沟通以及危机管理等组成。
理想的讲,左右成效的项目经理是个管理者,而不是执行者。
但实际情况确实,项目经理总是发现时间既花在了管理上,也用在了执行中。
3.项目时间管理与项目集成管理是什么关系?为什么?项目集成管理是在项目管理过程中为确保各种项目工作能够很好的协调与配合而开展的一种整体性、综合性的项目管理工作。
项目的集成管理,从本质上就是从全局的观点出发,以项目整体利益最大化作为目标,以项目各专项管理(包括:项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目采购管理等等)的协调与整合为主要内容,所开展的综合性管理活动与过程。
4.项目时间管理有哪些基本特性,什么决定了它会有这些特性?项目时间管理的核心和特点是时效性及时性5.项目进度计划有哪些主要作用?为什么会有这些作用?项目工期计划实施情况无论快还是慢都会对项目的最终完工时间产生影响。