如何审查合同
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如何审核合同
合同审核是确保合同合法性和有效性的重要步骤。
在审核合同时,需要仔细审查合同条款和法律规定,以确保合同的完整性和保
护双方的权益。
以下是一些审核合同的关键步骤和注意事项:
1. 仔细审查合同条款,首先,需要逐条审查合同中的条款,包
括但不限于双方的权利和义务、支付条款、保密条款、违约责任等。
确保每一条条款清晰明确,不含有歧义,并且符合法律规定。
2. 核对合同信息,核对合同中的各项信息,包括双方的名称、
地址、联系方式等,确保信息的准确性和完整性。
任何信息的错误
或遗漏都可能导致合同的无效。
3. 确认法律规定,审查合同中涉及的法律条款和法律规定,确
保合同的内容符合当地法律法规的要求。
如果合同涉及跨国业务,
还需要考虑国际法律的适用。
4. 注意特殊条款,特别关注合同中的特殊条款,如不可抗力条款、争议解决条款等,确保这些条款符合双方的利益,并且能够有
效保护双方的权益。
5. 寻求法律意见,如果在审核合同过程中遇到法律问题或疑问,建议寻求专业的法律意见。
法律专家可以帮助解决合同中的法律难题,确保合同的合法性和有效性。
总之,合同审核是确保合同合法性和有效性的重要步骤,需要
仔细审查合同条款和法律规定,核对合同信息,确保合同内容符合
法律规定,并在需要时寻求专业法律意见。
通过认真审核合同,可
以有效避免合同纠纷和法律风险,保护双方的合法权益。
怎样审合同范本如何审查合同范本一、明确合同目的和背景在开始审查合同之前,要了解合同的目的和交易背景。
这包括了解双方的合作意图、交易的性质、规模和预期结果等。
只有清楚了这些,才能更好地判断合同条款是否合理、是否能够满足双方的需求。
二、审查合同主体1. 确认合同双方的主体资格是否合法有效。
例如,审查对方是否具有相应的民事行为能力、是否依法注册成立、是否具备从事相关业务的资质等。
2. 核实双方的名称、地址、联系方式等信息是否准确无误,以确保在需要时能够有效地进行沟通和联系。
三、审查合同条款1. 权利和义务条款明确双方在合同中的权利和义务,确保权利和义务的表述清晰、具体、无歧义。
注意权利和义务是否对等,是否存在一方权利过大或义务过重的情况。
2. 价格和支付条款明确合同的总价款、计价方式、支付方式和支付时间等。
注意是否有关于价格调整、逾期支付的违约责任等条款。
3. 交货或服务条款如果是货物买卖合同,要明确交货的时间、地点、方式、验收标准等。
如果是服务合同,要明确服务的内容、标准、期限、验收方式等。
4. 质量条款对于货物或服务的质量标准要有明确的约定,包括质量保证期限、质量问题的处理方式等。
5. 违约责任条款明确双方在违反合同约定时应承担的违约责任,包括违约金的计算方式、赔偿范围等。
违约责任要具有可操作性和可衡量性,避免过于笼统或模糊。
6. 争议解决条款选择合适的争议解决方式,如仲裁或诉讼,并明确仲裁机构或管辖法院。
注意争议解决条款是否符合法律规定和双方的意愿。
7. 保密条款如果合同涉及到商业秘密或敏感信息,要明确保密的范围、期限和违约责任。
8. 不可抗力条款约定在不可抗力事件发生时双方的责任和义务,以及如何处理合同的履行问题。
9. 法律适用条款明确合同适用的法律,一般应选择与合同有最密切联系的法律。
四、审查合同的格式和语言1. 合同的格式要规范、整齐,条款的编号和要清晰明了,便于阅读和查找。
2. 合同的语言要准确、简洁、通顺,避免使用模棱两可、含混不清的词语。
审查合同的方法
1. 要仔仔细细地看合同的每一个条款呀,就像你找宝藏一样,不能放过任何一个角落!比如说买房子的合同,那里面的细节可多了去了,你不认真看,说不定就被坑了呢!
2. 注意合同里有没有模棱两可的表述,这可绝对不行!就好比走在模糊不清的路上,很容易摔跤呀!像租车合同里说“基本状况良好”,这到底啥是基本状况良好呢,得搞清楚啊!
3. 看看权利和义务是不是对等呀,总不能一方全是好处,另一方全是麻烦吧,那可太不公平啦!比如合作协议里,一方啥都不做就能分钱,另一方累得半死,这像话吗?
4. 检查违约条款要瞪大眼呀,这可是关键呢!这就像打仗前得清楚战败的后果一样。
要是借款合同里违约惩罚太轻了,那借款人不就随便违约啦?
5. 合同的主体得搞明白呀,跟谁签合同很重要的嘞!就像交朋友,你得知道对方是谁呀。
比如跟一个皮包公司签合同,那不就危险了嘛!
6. 数数合同的页数和条款对不对,可别少了或者多了啥内容哟!就像数自己的宝贝一样,不能有缺失或多余呀。
要是装修合同少了某项规定,以后出问题了咋办?
7. 找专业的人帮忙审查一下呗,多个人多个心眼呀!这就像生病了找医生一样。
一份复杂的商务合同,自己拿不准,不找专家能行吗?
总之,审查合同可不能马虎大意呀,得把它当成大事来对待,不然最后吃亏的可是自己哟!。
合同审查的技巧和方法
以下是 6 条关于合同审查的技巧和方法:
1. 一定要仔细看每一个条款啊!就像走钢丝,一步都不能错。
比如说,在审查租赁合同时,那些租金支付方式、租赁期限等细节,可千万不能马虎呀!
2. 注意前后的一致性呀!这就好比拼图,得一块块都对上才行呢。
像合同里提到的权利义务,从头到尾都要一致,不然不就乱套了嘛!比如一个销售合同,前面说的产品规格和后面的不能相互矛盾呀,你说是不是?
3. 对于那些模糊不清的表述,可别轻易放过!这就像雾里看花,得努力看清呀。
例如一份合作协议中说“视情况而定”,这可不行,到底是什么情况呀,要明确清楚呀,对不对?
4. 重点关注违约责任条款哟!就如同给自己上保险。
比如在一份施工合同里,要是对违约的责任规定不明确,那出了问题可咋整,你想想看?
5. 审查相对方的资质很关键呢!这好比挑选手,得选靠谱的呀。
如果是跟一个没有资质的公司签合同,那不就像埋下一颗炸弹嘛!就像建筑承包合同,对方要是没资质,那不是闹着玩的呀。
6. 别忽略了小细节,有时细节决定成败呀!好比千里之堤毁于蚁穴。
像合同的页码、签名处,稍有不慎,都可能带来大麻烦呢,你说能不重视吗?
结论:合同审查可得瞪大眼、仔细瞧,每个方面都不能马虎,这样才能保障自己的权益呀!。
合同如何审核
合同审核是确保合同内容合法有效的重要步骤。
在合同审核过程中,需要对合同条款、法律规定和双方权利义务进行全面审查。
以下是合同审核的一般步骤:
1.审查合同条款,仔细审查合同中的各项条款,包括但不限于支付条款、违约责任、保密条款、争议解决、解除合同等。
确保条款清晰明确,不会产生歧义,能够有效保护双方权益。
2.法律规定审查,对合同中涉及的法律法规进行审查,确保合同内容符合相关法律规定,不会触犯法律法规,避免日后发生法律纠纷。
3.权利义务审查,审查双方在合同中的权利和义务,确保双方的权益得到充分保障,责任和义务清晰明确。
4.合同格式审查,审查合同格式是否符合法律规定,包括但不限于合同格式、签署方式、盖章要求等。
5.合同风险评估,评估合同可能存在的风险,提出风险防范建议,确保合同的安全性和可执行性。
在合同审核过程中,合同范本专家需综合考虑各方面因素,确保合同的合法性和有效性。
并且需要根据具体合同类型和客户需求进行定制化的审核和建议。
希望以上内容对您有所帮助。
合同协议进行合法性审查步骤以下是合同协议进行合法性审查的步骤:一、基本动作要领1. 审查主体资格- 首先要看签订合同的双方或多方主体是不是具有相应的民事行为能力。
比如说,如果是一个公司,要查看它有没有合法注册、营业执照是不是在有效期内等。
我之前就做错过,有一次没仔细看营业执照的有效期,结果差点出问题。
像自然人签订合同得达到法定年龄、精神状况正常等。
这一步很重要,这是整个合同合法性的基础啊。
- 还要看主体有没有签订这个合同的权限。
对于公司来说,有些合同可能需要特定的授权,不是随便一个员工都能签的。
如果是代理的情况,那就要看有没有正规的代理授权文件等。
2. 查看合同内容条款- 对合同的条款逐一进行查看。
重点关注那些涉及权利义务、违约责任等的条款。
例如在买卖合同里,价格条款、交货方式条款就得写得清清楚楚。
我试过好多次,发现合同里双方权利义务不对等的情况,这种就很容易产生纠纷。
其中,要审查有没有违反法律法规的强制性规定的条款。
像买卖违禁品的合同肯定是不合法的,不管合同条款写得多巧妙。
这样做应该会更简单:可以先把法律法规禁止性规定比较出来,一个个对着合同条款检查,这样不容易漏项。
3. 合同形式合法性- 看看合同的形式是不是符合要求。
有些合同是要式合同,必须采用书面形式等特定形式。
例如,房地产买卖合同必须是书面的,不能是口头约定就可以的。
如果缺少法定的形式,可能会导致合同无效或者无法执行。
这里一定要小心,我记得之前有个案例,有人以为口头约定的房屋买卖有效,结果吃了大亏。
二、个人小技巧1. 列清单法- 我会把需要审查的重点列成一个清单。
比如主体、条款、形式等几个大项,每个大项下面再细分具体的小项。
这样就像超市购物一样,一项一项地打勾检查,不容易遗漏。
对了这里可以把法律法规相关依据也列在旁边,如果有疑问方便随时查阅核对。
2. 反向假设- 假设合同履行过程中出现最坏的情况,看看合同条款能不能解决这个问题。
比如说货物运输合同,如果货物丢失了,合同里有没有明确规定责任归属和赔偿方式。
合同审查五步法
合同审查是确保合同合法性和有效性的重要步骤。
作为合同范本专家,我将为您介绍合同审查的五步法,以确保您的合同符合法律要求并能够保护您的权益。
第一步,明确合同目的和双方权利义务。
在合同审查的第一步,我们将明确合同的目的和双方的权利义务。
这包括确定合同的主要内容和双方的责任,以及确保合同内容清晰明了,不会引起歧义。
第二步,检查合同条款是否合法有效。
在第二步,我们将检查合同条款是否符合相关法律法规,并且是否有效。
我们将特别关注合同中的关键条款,如支付条款、违约责任、保密条款等,确保其合法性和有效性。
第三步,排除合同漏洞和风险。
合同审查的第三步是排除合同中可能存在的漏洞和风险。
我们
将对合同条款进行全面审查,确保合同能够全面覆盖双方的权益,并且能够应对可能出现的风险和纠纷。
第四步,定制合适的合同范本。
根据客户的实际需求,我们将定制合适的合同范本,确保合同内容符合客户的特定要求,并且能够最大程度地保护客户的权益。
第五步,解答客户疑问并提供建议。
在合同审查的最后一步,我们将解答客户在合同起草过程中的疑问,并提供专业建议。
我们将确保客户对合同条款和法律要求有清晰的理解,并且能够满意地签署合同。
通过以上五步法的合同审查,我们将确保您的合同合法有效,并且能够最大程度地保护您的权益。
如果您需要进一步的合同范本定制服务,欢迎随时与我联系。
我将竭诚为您提供高质量的合同范本定制服务。
如何审核合同
审核合同是确保合同内容的准确性和合法性的重要步骤。
下面是如何审核合同的一些建议。
请注意,由于字数限制,这里只能提供简要信息。
在现实中,审核合同可能需要更多的细节和专业知识。
1. 阅读合同并确保理解:首先,认真阅读合同的每个部分,并确保理解合同的主要内容和条款。
2. 检查合同的基本信息:核对合同中的基本信息,例如合同的双方当事人、签订日期、合同编号等,确保这些信息是准确无误的。
3. 确认合同的目的和目标:审查合同的目的和目标,并确保合同的内容与双方的意图一致。
4. 检查合同条款的合法性:确保合同条款在法律上是合法和有效的,符合当地和国家的法律要求。
5. 检查合同是否完整:确保合同包含了所有必要的条款和附件,例如付款条款、交付期限、保密条款等。
6. 检查合同的风险因素:评估合同可能存在的风险因素,并确保合同中包含了适当的风险控制措施。
7. 核对合同的数值和计算:如果合同涉及到数值和计算,例如价格、费用等,核对这些数值和计算是否准确。
8. 检查合同的解决争议机制:审查合同中的争议解决条款,并确保这些条款明确规定了解决争议的方式,例如仲裁或法院诉讼。
9. 检查合同的签名和认证:核对合同中的签名和认证,确保合同被正确地签署和认证。
10. 与法律专家咨询:如果合同涉及复杂的法律问题或专业知识,建议咨询法律专家以确保审核合同的准确性和合法性。
这些是审核合同时应考虑的一些重要方面。
审核合同的过程可能因合同的性质和特殊条款而有所不同。
为了确保合同的有效性和保护当事人的权益,最好寻求专业建议并在需要时与律师合作。
如何审查合同
审查合同是一项重要的工作,需要仔细研究合同内容,确保合同条款的准确性和合法性。
以下是审查合同的主要步骤和注意事项:
1.检查合同的标题和日期:确定合同的名称和签署日期是否正确。
2.审查各方当事人的身份信息:确认合同中列出的各方当事人的名称、地址、联系方式等是否正确。
3.确认合同的约定事项:仔细阅读合同正文,理解各方当事人的权利和义务。
特别关注合同约定的内容是否符合法律法规和双方的意愿。
4.核查合同的履行期限:明确合同的起止时间,确定每个阶段的履行期限和具体要求。
同时,检查是否有关于合同提前解除或延期的约定。
5.核实合同的支付条款:仔细审阅合同中关于支付的约定,确认付款金额、支付方式、时间和地点等是否明确。
注意检查是否存在付款条件和付款延期的约定。
6.审查合同的保密条款:注意合同中是否有保密约定,明确双方保密的内容和期限。
7.查看违约责任约定:确定合同中的违约责任条款,包括违约
方应承担的赔偿责任和违约处理的方式。
8.检查争议解决条款:查看合同中关于争议解决的约定,包括选择仲裁、法院管辖等事项。
9.核实合同的法律适用:确定合同适用的法律和条例,以及约定的管辖法院。
10.评估合同的风险:分析合同中存在的风险,包括可能发生的纠纷、不良约定等,并提出可能的风险应对措施。
审查合同还需要根据具体情况进行调整和补充。
如果有法律专业知识的人士可参与审查,以确保合同的合法性和有效性。
如果合同内容复杂或涉及重大利益,建议寻求律师或专业机构的意见。
审查合同的技巧和方法合同是商务交易中至关重要的法律文件,它规定了合同双方的权利和责任。
然而,有时候合同会包含复杂难懂的条款,甚至可能有一些隐藏的陷阱。
因此,审查合同成为了至关重要的任务,特别是对于非法律背景的人士来说。
下面将介绍一些审查合同的技巧和方法,帮助您更好地理解和分析合同内容。
1. 了解背景和目的在开始审查合同之前,了解双方的背景和目的是至关重要的。
您需要知道合同是涉及到什么样的交易,合同对双方各自的权益有何约定。
理解合同的背景和目的有助于您更好地把握合同的整体框架和重点内容。
2. 逐条审查条款在审查合同时,逐条审查条款是必不可少的步骤。
仔细阅读每一条款并确保完全理解其含义和影响。
如果有需要,可以再查阅相关的法律规定或咨询专业人士,以确保对条款的理解准确无误。
3. 注意定义和解释合同常常会使用一些特定的定义和解释条款。
这些条款对于理解和解释合同的其他内容至关重要。
在审查合同时,特别要关注这些定义和解释条款,确保对其含义和适用范围有准确的理解。
4. 理解法律后果审查合同意味着要了解其中的法律后果。
合同对违约、争议解决和赔偿等问题通常会进行规定。
了解这些规定的含义和影响,有助于您评估风险和权益保障。
如果有需要,可以寻求法律意见以确保对法律后果的理解准确无误。
5. 识别风险和漏洞在审查合同时,要特别关注潜在的风险和漏洞。
这些风险和漏洞可能存在于条款之间的冲突、不明确的表述、缺乏保护某一方权益的规定等方面。
识别这些问题并提出必要的修订建议,以确保合同能够更好地保护双方权益。
6. 提醒注意事项审查合同的过程中,还需要注意一些常见的注意事项。
比如,确认合同是否包含了所有必要的条款和附件;确认合同是否涉及到第三方的权益或责任;确认合同是否包含了解决争议的具体程序等。
这些注意事项对于合同的有效性和履行具有重要意义。
7. 书面记录和备份最后,审查合同过程中的所有重要发现和建议都应该进行书面记录和备份。
这样可以确保审查过程的透明和可追溯性,并在需要的时候提供证据和参考。
合同审查是律师特别是公司法律顾问的常规任务之一。
合同审查的过程,其实是法律知识与经营业务知识的碰撞与融合,合同审查最大的忌讳是埋头审查书面合同文件,不顾其他。
第一步形式审查(一)将合同文件本身分为三部分:开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款)正文(第一条至最后一条)签署部分(即双方签字盖章和签署时间)形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。
常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。
(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。
看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
第二步实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:一、合同条款是否完备、合法;二、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。
合同条款是否完备的审查标准,以买卖合同为例1、双方名称或姓名和住所列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。
2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。
3、数量数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。
4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。
可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。
5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。
6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。
7、违约责任应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。
8、解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。
约定通过诉讼解决的,还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的,应写明具体仲裁机构名称。
9、合同生效条款一般应当写明:“合同自合同双方(或者各方)法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章(合同专用章)之日起生效”。
如合同有固定期限的,还应当写明:“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。
对于法律法规规定应当经批准或者登记后生效的,或者合同约定须经公证等生效条件的,应当在合同中写明并及时办理相关手续。
10、清洁文本条款合同中应当写明:“本合同正文为清洁打印文本,如双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。
合同正文中任何非打印的文字或者图形,除非经双方确认同意,不产生约束力。
”在签署过程中,应注意:当合同中有清洁文本条款时,合同中的所有条款文字与数字(签署人签字、时间签署与盖章除外)均应当事先打印完成,不得在合同签字过程中出现合同正文里有手写文字或者空白未填写的情况存在。
其中,前8项是《合同法》第12条列出的内容。
合同审查时重点关注违约责任的约定是否清楚、完整、公平,是否严重损害一方利益或者是否存在陷阱。
合同条款内容是否合法,其实就是要审查合同条款或者内容是否违反国家的法律法规,是否构成无效的情形。
在这里,熟悉相关合同法条文是最起码的要求。
合同条款是否公平,是否清楚,审查时没有固定的方法,只有逐字逐行地看,认真地看,提高文字理解和驾驭能力也是相当重要的。
第三步沟通、参照与找法一般的合同。
经过第一步、第二步的审查,一些初级的问题都能予以解决。
为防止审查出现重大遗漏和差错,做好第三步就显得十分必要。
沟通――指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通,就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流,合同条款中不清楚或者含糊的条款,也需要他们作出明确的解释和说明。
参照――找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等,对照在条款和内容上有何重大差别,分析或者询问原因。
找法――也就是寻找法律依据。
在合同审查中,一定要对照合同法和相关司法解释的规定来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,要不要修改、应当怎样修改,需要寻找肯定或者否定的法律依据、司法实践依据和经济依据。
审查有名合同,要看合同法总则和分则对该合同的专门规定;审查无名合同,更是要审慎行事。
审查合同的具体内容,应包括以下几个方面:一、审查合同主体是否合法。
审查合同主体的合法性时,应审查签订合同的当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户;是否是具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力的公民;审查法定代表人或主管负责人的资格证明;代订合同的,要审查是否具备委托人的授权委托证明,并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同;有担保人的合同,审查担保人是否具有担保能力和担保资格。
必要时进行工商登记查询。
二、审查合同内容是否合法。
审查合同内容的合法性时,应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否损害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。
三、审查合同意思表示的真实性。
四、审查合同条款是否完备。
应按照合同的性质,依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行。
避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则,给履行带来困难,为以后发生纠纷埋下种子。
五、审查合同的文字是否规范。
审查合同时,应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都仔细推敲、反复斟酌。
确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述,并及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词,确保合同的文字表述准确无误。
六、审查合同签订的手续和形式是否完备。
1、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记,如需经批准或登记,是否履行了批准或登记手续。
2、如果合同中约定须经公证后合同方能生效,应审查合同是否经过公证机关公证。
3、如果合同附有生效期限,应审查期限是否届至。
4、如果合同约定第三人为保证人的,应审查是否有保证人的签名或盖章;采用抵押方式担保的,如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的,应审查是否办理了登记手续;采用质押担保方式的,应按照合同中约定的质物交付时间,审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。
5、审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。
市场经济社会,合同无处不在,每个企业,每个人都要不可避免地利用合同与他人打交道。
因此,帮助当事人审查合同,规避法律风险,已经成为是律师的常规业务之一,以下从合同审查的基本原则、具体要点等方面一一阐述之。
一、合同审查的基本原则(一)合法有效性原则。
审查合同的合法有效性应当特别注意我国《民法通则》第五十八条及《合同法》第五十二条的规定以及一些特别法的相应规定。
合同有效性问题,事实上包括三个方面的内容:一是合同主体是否适格,二是合同目的是否正当,三是合同内容、合同形式及程序是否合法。
只要不违背我国法律法规强制性和禁止性规定,合同的有效性就能得到保障。
(二)公平性原则。
所谓合同的公平性是指合同双方权利与义务要相对平衡。
不存在只有权利而没有义务的合同,一方享受了权利,就必须承担相应的义务。
过分强调一方的权利、忽略合同相对方的利益的合同草稿,要么得不到签署,要么变成“显示公平”。
(三)可操作性原则。
实践中,大量的合同缺乏可操作性。
具体表现在:对合同各方权利的规定过于抽象;对合同各方的义务规定不明确、不具体;虽对各方的权利义务做了详细规定但却没有具体操作程序条款或对此规定不清;虽规定了损失赔偿但却没有计算依据,整个交易程序不清晰,合同用语不确切等等。
实现合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和实现利益均衡的具体保证,尤其如建设工程、合作开发房地产此类履行周期长、影响因素多、风险大的合同,切实地贯彻可操作性原则,尤显重要。
二、合同审查的具体要点:(一)合同主体资格审查合同主体是否合同直接影响到合同的合法性。
如建筑工程施工合同,如果乙方没有相应资质,那么合同就归于无效。
审查合同主体的资格时应当注意:1、应当区分企业法人的分支机构和内部职能部门的签约问题。
一般情况下,企业法人的分支机构如果具备营业执照(肯定不是法人营业执照)就具有签约主体的资格,但其是否独立承担民事责任就是诉讼中应当解决的问题,这不应当影响其签约主体资格。
而企业的职能部门就不具备这样的资格。
我们在面对小企业的时候比较容易区分,但对于规模比较大,分支机构和职能部门比较多的企业可能就会存在一些问题,这就需要引起我们在审查过程中的注意。
2、要审查对方的营业执照及年检的情况,以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围; 3、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,要根据合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效力情况(有的资质可能失效),如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证,通信建设工程需要相应资质等级等; 4、要对对方的履约能力进行必要评估,如根据其经营现状、以往合作情况以及其他客户评价等等因素对其履行能力及信用程度进行考量,以保证签约后顺利履行合同。
5、审查签约人有无签约权限。
很多情况下,不可能都是企业的法定代表人直接签署,而是由授权代表加以签署,此时应当审查代理人的资格和权限。
对于初次合作的单位,这项工作非常重要,即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查,否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。
实践中,主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。
需要注意的是,单位的部门或办事处是没有对外签约权的,而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权。
(二)合同内容的审查 1、合同的内容是否合法。
如有无违反国家法律法规的强制性规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重大误解或显失公平等等。
2、权利义务的内容是否明确且是否具有可操作性。
兹举一例,某单位联系一家单位为另一家企业提供设备,原应当签署三方协议,但是该单位为了体现自身在该项交易中所起到的作用,在签署合同时把自己和需方共同作为合同一方,供方作为另一方,但是合同中没有具体区分该单位与需方之间对于付款义务的承担。
后由于需方经营状况不佳,无法支付设备货款,设备供方就直接将该顾问单位告上法庭,并查封了该单位的账户。
其原因就在于就是合同中没有将权利义务区分清楚,导致了目前的被动状况。
要审查合同双方的权利义务是否完备、明确,特别是合同标的、数量、质量、价款、履行方式、期限等等主要条款必不可少,一旦未作约定或者约定不明,将对合同履行造成重大风险隐患。