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计算机文化基础模块五 PowerPoint 2010应用基础【考点汇聚】1.了解PowerPoint的窗口界面及视图。
2.掌握创建、打开、保存和关闭演示文稿的方法。
3.掌握在幻灯片中添加文字、插入图片、剪贴画、自选图形、音频、视频并进行相关设置的方法。
4.理解幻灯片版式、幻灯片配色方案、幻灯片前景色、背景色、备注页、母版等概念及应用。
5.掌握在幻灯片中设置超链接、动作按钮、动画效果、幻灯片切换方式和放映方式的方法。
6.掌握幻灯片的打包和输出方法。
【知识梳理】目录一、PowerPoint 2010的窗口界面及视图 (3)1.窗口界面 (3)2.视图方式 (3)二、演示文稿的基本操作 (5)1.新建演示文稿 (5)2.保存演示文稿 (6)3.打开演示文稿 (6)4.关闭演示文稿 (6)三、在幻灯片中添加各种元素及编辑方法 (7)1.文本 (7)2.图片 (8)3.自选图形 (9)4.音频 (11)5.视频 (11)四、统一幻灯片版面及风格 (12)1.幻灯片版式 (12)2.幻灯片配色方案 (12)3.设置幻灯片主题 (13)4.幻灯片背景色 (13)5.备注页 (13)6.母版 (14)五、设置超链接及动态效果 (15)1.设置超链接 (15)2.设置动作按钮 (15)3.设置动画效果 (16)4.设置幻灯片切换方式 (17)5.设置幻灯片放映方式 (18)六、打包演示文稿及打印演示文稿 (20)1.打包演示文稿 (20)2.打印演不文稿 (20)【典例精析】 (21)【真题演练】 (24)【演练提升】 (27)一、PowerPoint 2010的窗口界面及视图1.窗口界面PowerPoint 2010的窗口界面包括快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、工作区(大纲/幻灯片区、幻灯片编辑区和备注区）、状态栏、视图切换按钮、显示比例缩放等（参照模块4 Excel）2.视图方式（1）分类①普通视图在普通视图中可以通过左i角选项在幻灯片视图和大纲视图之间切换，默认为幻灯片视图，两种视图右边窗格都一样，可以编辑幻灯片和备注。
第五章演示文稿软件PowerPoint 2000用PowerPoint制作的文稿是一种电子文稿，以幻灯片的形式，可以在电脑屏幕上演示，也可以通过投影仪在大屏幕上放映。
PowerPoint能帮助用户创建包含文本、图表、图形、图画、剪贴画、图像的演示文稿幻灯片，还可以加上动画、特技、声音及其他多媒体效果。
它是进行学术交流、产品展示、工作汇报的重要工具。
P121-1，PowerPoint 2000是一个多文档编辑软件。
P121-10，§5-1 PowerPoint 2000概述（P142）一、PowerPoint 2000的主要功能（P142）PowerPoint的主要功能：将文字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的方式展示出来。
它以一张张幻灯片组成演示文稿文件，默认扩展名为.ppt。
可以制作幻灯片、演示文稿、授课讲义、商业演示广告等。
P125-2，二、PowerPoint 2000的启动与退出（P142）㈠、启动PowerPoint 2000（P142）PowerPoint常用的启动方法有：1、双击桌面上的PowerPoint快捷图标。
2、打开PowerPoint文档，同时启动PowerPoint。
3、用菜单“开始”→“程序”→“Microsoft PowerPoint”。
4、用“开始”→“运行”，输入PowerPoint程序名。
启动PowerPoint后，便打开了PowerPoint窗口，见图5-1（P142）。
㈡、退出PowerPoint 2000（P143）退出PowerPoint常用的方法有：1、单击PowerPoint右上角的“关闭”按钮。
2、双击PowerPoint标题栏左端的图标。
3、单击菜单“文件”→“退出”。
4、直接按Alt+F4键。
三、新建和打开演示文稿（P143）㈠、用“内容提示向导”创建演示文稿（P143）1、单击PowerPoint启动窗口中的“内容提示向导”，再单击“确定”，打开“内容提示向导”对话框，见图5-2（P143）；2、单击“内容提示向导”对话框中的“下一步”，打开“选择文稿类型”对话框。
一、PowerPoint的操作界面学习内容（1）清楚的了解PowerPoint操作界面。
（2）熟悉菜单栏及快捷键的使用。
（3）学习设置辅助线。
1.界面介绍标题栏：显示当前编辑文档标题和文件名。
菜单栏：菜单栏由PowerPoint的菜单命令构成，汇集各种功能菜单。
格式栏：汇集了调整文本工具的按钮。
常用栏：汇集了创建与编辑演示文稿的常用功能按钮。
文稿窗口：文稿窗口与幻灯片播放的画面内容相同，是实际操作界面。
任务窗格：Microsoft PowerPoint 包括几个任务窗格，使用它们可有助于完成创建新演示文稿；选择幻灯片的版式；选择设计模板、配色方案或动画方案；创建自定义动画；设置幻灯片切换；查找文件；以及同时复制并粘贴多个项目等任务。
2.菜单栏的使用（1）菜单栏是由PowerPoint的菜单命令构成，每项菜单中都包含一定的功能。
（2）将光标移动到【文件】名称处，该菜单名称出现淡蓝底色。
（3）单击【文件】菜单可打开相应的下拉菜单。
（4）然后在下拉菜单中移动光标到相应命令的位置处单击，即可应用该命令。
（5）下拉菜单的最下方有一个双箭头图标，，将光标移到双箭头图标处就可完全展开下拉菜单。
（6）下拉菜单中某一命令的右侧有一个箭头图标，将光标移动到该命令处，便可打开其子菜单。
3.快捷键的使用在键盘中按下相应的组合键，就可以执行该命令。
比如【新建】命令的快捷键就是Ctrl＋N组合键。
4.调节显示比例调节显示比例是指调节幻灯片在界面中的显示比例。
单击菜单栏中的【视图】/【显示比例】命令，会弹出【显示比例】对话框，默认情况下是以【最佳】显示。
在“显示比例”下方点选任意一项，或直接在【百分比】下方的文本框内输入显示比例。
5.调整界面显示调整工具栏（1）在工具栏的最左侧有竖排小点标记，只要有相同标记的工具栏均可进行移动。
（2）将光标放置在工具栏最左侧的标记处，光标将变为“十字”形状。
（3）按住鼠标左键向右侧拖曳，可将该工具栏移动位置。
（4）也可拖曳到其他位置。
调整窗口（1）将光标放置在文稿窗口左侧或下方的边界处。
（2）光标变形，按住鼠标左键进行拖曳，可改变显示区域的大小。
6.设置网格线与参考线（1）单击菜单栏中的【视图】/【网格和参考线】命令，打开【网格线和参考线】对话框。
（2）在对话框中勾选【屏幕上显示网格】选项。
（3）在对话框中勾选【屏幕上显示绘图参考线】。
二、PowerPoint基础操作学习内容（1）掌握如何启动与退出PowerPoint程序。
（2）熟练的切换各种视图。
（3）掌握保存文件的方法。
1.启动与退出PowerPoint（1）单击电脑桌面左下角的按钮，弹出一个菜单。
执行【程序】/【Microsoft Office】/【PowerPoint 2003】。
（2）在开始菜单中，光标放置在“PowerPoint 2003”选项上单击鼠标右键，执行【发送到】/【桌面快捷方式】，桌面上出现一个“PowerPoint 2003”快速启动图标。
双击桌面上的快速启动图标即可打开软件。
（3）单击菜单栏中的【文件】/【退出】命令。
（4）单击标题栏右上角的关闭按钮。
2.打开演示文稿（1）单击菜单栏中的【文件】/【打开】命令，系统将自动弹出【打开】对话框。
（2）在【查找范围】中选择文件的所在位置，单击所要打开的文件名称，单击确定按钮。
3.视图模式（1）普通视图（2）幻灯片浏览视图（3）幻灯片放映视图（4）幻灯片视图（5）大纲视图（6）备注页视图4.保存演示文稿（1）单击菜单栏中的【文件】/【保存】命令，将弹出【另存为】对话框。
（2）在【保存位置】处为所要保存的文件选择存储路径，然后在【文件名】文本框中为文件命名，在【保存类型】下拉列表中选择文稿的保存类型。
（3）完成【另存为】对话框中的各项设置后，单击确定按钮即可将文件保存。
（4）文件已经保存过，单击菜单栏中的【文件】/【保存】命令，不会弹出对话框，新文件将直接替换掉原有文件。
（5）若想保留原文件的同时又要将新文件保存，可执行【文件】/【另存为】命令。
（6）单击菜单栏中的【文件】/【打包成CD】命令，然后根据需要设置对话框中的参数打开并浏览演示文稿（1）按住鼠标左键拖曳快捷方式，将快捷方式拖曳到快捷工具栏中，释放鼠标完成设置，快捷方式出现在快捷工具栏中了。
（2）在快捷工具栏中单击PowerPoint软件图标，可启动软件。
（3）按键盘中的Ctrl＋O键执行【打开】命令，弹出【打开】对话框，在对话框中找到需要打开的文件。
（4）单击确定按钮，将所选文件打开。
（5）单击界面左下方的按钮，打开“幻灯片放映视图”，然后敲击键盘中的↓键，可观看演示文稿。
三、创建演示文稿学习内容掌握不同创建演示文稿的方法。
1.创建空演示文稿（1）行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，界面中的【任务窗格】显示。
（2）在【任务窗格】中单击【空演示文稿】选项。
（3）单击【空演示文稿】选项后，【任务窗格】中显示为【应用幻灯片版式】。
在【应用幻灯片版式】中包含【文字版式】、【内容版式】、【文字和内容版式】以及【其他版式】四种类型的版式。
（4）在【应用幻灯片版式】的任意一种版式上单击，该版式就会出现在文稿窗口中。
（5）在【任务窗格】中，将光标移动到任意一种版式缩略图上，缩略图的右侧会出现向下的箭头，单击可打开一下拉菜单。
（6）选择【应用于选定幻灯片】选项，该版式只会应用到当前所选幻灯片中；选择【插入新幻灯片】可添加一页新的幻灯片。
2.根据设计模板创建演示文稿（1）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，在【任务窗格】中选择【根据设计模板】选项。
（2）单击【根据设计模板】选项后，【任务窗格】中显示为【幻灯片设计】。
（3）在【可供使用】列表中单击，所选设计模板就会应用到幻灯片中。
（4）将光标移动到任意一种模板缩略图上，缩略图的右侧会出现向下的箭头，单击可打开一下拉菜单。
（5）若演示文稿中包含多页幻灯片，选择【应用于所有幻灯片】选项，该版式会应用到所有幻灯片中；选择【应用于选定幻灯片】选项，该版式只会应用到当前所选幻灯片中。
3.根据内容提示向导创建演示文稿（1）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，在【任务窗格】中选择【根据内容提示向导】选项，打开【内容提示向导】对话框。
（2）单击下一步按钮，在弹出的对话框中选择使用文稿的类型。
（3）单击下一步按钮，在弹出的对话框中选择输出类型。
（4）单击下一步按钮，在弹出的对话框中输入演示文稿标题和包含的对象。
（5）单击下一步按钮完成向导设计。
（6）单击完成按钮，创建出的演示文稿。
4.其他方法创建演示文稿（1）根据现有演示文稿：“根据现有演示文稿”设计演示文稿，将从已有的演示文稿中选择一个作为模板进行设计。
（2）相册：可以将大量图片轻松放置在创建的演示文稿中，图片可从硬盘、扫描仪、数字照相机或网站照相机中获取。
根据相册创建演示文稿（1）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，在【任务窗格】中选择【相册】选项后，弹出【相册】对话框。
（2）单击文件/磁盘按钮，在弹出的【插入新图片】对话框中选择需要制作成演示文稿的图片。
（3）单击插入按钮，返回到【相册】对话框，然后单击创建按钮，完成演示文稿的创建。
（4）将演示文稿调整到“幻灯片浏览视图”模式。
四、添加幻灯片学习内容（1）学会常用添加幻灯片的方法。
（2）掌握幻灯片背景效果的制作方法1.添加幻灯片（1）创建一空演示文稿。
（2）执行菜单栏中的【插入】/【新幻灯片】命令，为演示文稿添加第二页幻灯片。
（3）在幻灯片选项板中的幻灯片缩略图处单击鼠标右键，弹出下拉菜单，从中选择【新幻灯片】选项，可为演示文稿添加第三页幻灯片。
（4）单击【格式栏】中的新幻灯片按钮，为演示文稿添加第四页幻灯片。
2.设置幻灯片背景单色背景（1）新建空演示文稿，添加一页幻灯片。
（2）行菜单栏中的【格式】/【背景】命令。
（3）在下拉菜单中选择【背景】命令，打开【背景】对话框。
在【背景】对话框中可以对幻灯片背景进行设计。
（4）单击【自动】选项，幻灯片背景将采用系统的默认背景。
（5）6【自动】选项下方有一排颜色块，选择其中的色块。
（6）单击确定按钮，颜色将被添加到当前幻灯片中。
（7）单击的是全部应用按钮，则颜色会添加到整个演示文稿的幻灯片中。
（8）在下拉菜单中选择【其他颜色】选项，系统自动弹出【颜色】对话框。
（9）在对话框中间的颜色区域，可随意单击选取颜色，选取后的颜色将显示在对话框的右下角处。
（10）【颜色】对话框中【标准】选项卡的颜色有限，可单击打开【自定义】选项卡，在此可做进一步的设置。
（11）选择好颜色后，单击确定按钮，回到【背景】对话框，根据实际需要选择【全部应用】或【应用】，完成对背景的设置。
特殊效果的背景（1）打开【背景】对话框，在下拉菜单中选择【填充效果】命令，自动弹出【填充效果】对话框。
（2）【填充效果】对话框中包括【渐变】、【纹理】、【图案】以及【图片】四个选项卡，可以为幻灯片背景添加渐变、纹理、图案及图片效果。
（3）打开【渐变】选项卡。
（4）【颜色】选项中包含“单色”、“双色”及“预设”三个选项，勾选其中任意一项，在其右侧会出现相应的调节选项。
（5）【底纹样式】用于设置不同的渐变样式，选择某一项样式的同时，在【变形】下方的方块中将出现该渐变样式的不同形式，单击其中一种，表示选择该渐变效果。
（6）设置的效果在【示例】中显示。
（7）单击确定按钮，回到【背景】对话框，根据实际需要选择【全部应用】或【应用】。
（8）【纹理】选项卡的应用与【图案】选项卡基本相同。
（9）【纹理】下方的显示框内为系统自带的“纹理”，单击即可进行选择。
（10）【图案】下方的显示框内为系统自带的“图案”，单击即可进行选择。
（11）在【纹理】选项卡中单击按钮，可载入其他纹理。
（12）所选纹理（图案）会在【示例】中显示。
（13）单击其他纹理按钮，回到【背景】对话框，根据实际需要选择【全部应用】或【应用】。
（14）单击【图片】选项卡，打开其对话框。
（15）单击对话框中部的选择图片按钮，会自动弹出【选择图片】对话框，在【查找范围】中选择图片的所在位置，将图片文件选择。
（16）单击插入按钮，回到【填充效果】对话框的【图片】选项板，如图2-40所示。
（17）单击确定按钮，返回【背景】对话框，根据实际需要选择【全部应用】或【应用】。
制作有特殊背景的幻灯片（1）打开名称为“艺术鉴赏”的演示文稿。
（2）执行菜单栏中的【格式】/【背景】命令，在弹出的【背景】对话框中选择【填充效果】命令。
（3）在打开的对话框中单击【纹理】选项卡，打开相应的对话框，并在对话框中选择名称为“水滴”的纹理。
（4）选择好纹理后，单击确定按钮，回到【背景】对话框。
（5）单击应用按钮，纹理将被应用到所选幻灯片中。
