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公司文件排版规则公司一、二、三级所有文件文档的编写均采用A4纸张。
排版时页边距设置：上2.5厘米，下2.5厘米，左2.8厘米，右2厘米。
四级文件按照需要可采用不同大小的纸张。
1、封面（1）公司的一、二级文件封面格式统一，参照样版详见附件1；（2）三级文件的封面格式统一，参考样版详见附件2。
2、标题（1）大标题（如：****程序、****规定）：宋体，二号加粗，采用Office2007版本的word文档，可以直接从文档上方的样式一栏中选择“标题1”格式后居中。
（2）一级标题(如：1. ****、2.****)用3号黑体字、居左排。
每个一级标题内容结束，须另起一页书写另外一个一级标题的内容。
（3）二级标题（如：1.1 、1.2等）用4号黑体字、居左排。
比一级标题缩进2个字节。
（4）三级标题（如：1.1.1、1.1.2等）用小四号宋体字、居左排，比二级标题缩进2个字节。
（5）四级标题（如：1.1.1.1、1.1.1.2等）用小四号宋体字、居左排，比三级标题缩进2个字节。
（6）四级标题以下的分类方式：若四级标题下面还需要分类， a、b、c……，若还有往下分类，则使用项目符号（点击鼠标右键，选中“项目符号”，全文中的项目符号要统一）。
（7）有的一至三级标题下面没有相应的下级标题，需要分类讲解时，遵循则首先选择：（1）、（2）、（3）……，其次是①、②、③……为分类内容的前缀，以示分类明确，段落清晰。
（8）四级文件（表单类）按照要求可在word文档或者excel文档中生成，采用横向或者纵向的方式书写标题，四级文件上必须注明公司名称、文件编号，但标注的设置可以根据四级文件的排版进行。
对外的传真、公告等执行统一格式，具体样版见附件3。
3、正文正文以小四宋体字书写，段落行间距：1.5倍行距。
对齐方式：两端对齐。
每个自然段的开始，遵循“开头空两格”的书写方式，缩进4个字节。
正文应根据内容段落分明，标点准确，不一逗到底。
昆仑通态mce和mcg格式全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：昆仑通态（MCE）和昆仑通态（MCG）是两种常见的音频文件格式，常用于存储和传输数字音频数据。
这两种格式在音频处理领域被广泛应用，具有较高的音质保真度和稳定性。
本文将详细介绍这两种格式的特点、优势和应用范围，希望能为读者提供更多关于MCE和MCG格式的了解。
MCE格式是昆仑通态音频文件格式中的一种，其全称为MCE Music Media。
与其他常见的音频文件格式如MP3、WAV等相比，MCE格式具有更高的音质和更小的文件大小。
这得益于MCE格式采用了高效的压缩算法，能够在保持音频原始质量的同时大大减小文件体积。
MCE格式常被用于数字音乐的存储和传输，特别适用于对音质要求较高的音频文件。
MCE格式和MCG格式各有优势，可以根据实际需求选择合适的格式进行音频处理和存储。
如果对音质要求较高，可以选择MCE格式；如果对文件大小和传输速度更加关注，可以选择MCG格式。
无论选择哪种格式，都需要考虑到实际情况和需求，以便达到最佳的处理效果。
除了音频处理领域，MCE和MCG格式在其他领域也有广泛的应用。
在电子教育领域，教育机构和在线教育平台常常使用这两种格式来存储和传输教学音频文件；在广播电视行业，电台和电视台也会采用这两种格式来播放和传输广播内容。
MCE和MCG格式已经成为各行各业常用的音频文件格式之一，为数字音频处理和传输提供了更加便捷和高效的解决方案。
第二篇示例：昆仑通态是一种常用的光谱数据处理和分析软件，它支持多种格式的数据导入和处理。
MCE和MCG格式是两种常见的文件格式，在光谱数据处理领域中应用广泛。
MCE格式是昆仑通态软件中的原始数据文件格式，它通常用于存储从仪器仪表中采集的光谱数据。
MCE格式文件可以包含多个光谱数据曲线，每个曲线包括波长和吸光度两个数据列。
MCE文件还可以包含一些元数据，如采样日期、仪器型号、测量条件等信息。
这些元数据对于后续数据处理和分析非常重要，可以帮助研究人员更好地理解和解释数据。
（全资公司、控股公司下行文）×××××××公司文件×××〔20XX〕×号【使用说明】1．用途：此文头在昆仑燃气公司各全资公司、控股公司印发下行文时使用，主要用于向其公司下属各单位行文。
2．发文字号：×××〔20XX〕×号（根据本单位文件编号）。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样13（分公司函件）中石油昆仑燃气有限公司××分公司【制作说明】见昆仑燃气公司函式样16。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样14（全资、控股公司函件）××××××××××××公司【制作说明】见昆仑燃气公司函式样16。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
0000001油商密★ （3号黑体）（上页边距发文机关标识的距离为117mm ）中石油昆仑燃气有限公司文件昆燃×〔20XX 〕×号（左白边28mm ） （反红线长标题（2号方正小标宋简体）主送：（3号方正仿宋简体）正文（3号方正仿宋简体）式样15（上行文）附件：中石油昆仑燃气有限公司文件标题（2号方正小标宋简体）主送：（3号方正仿宋）正文（3号方正仿宋）二O XX年×月××日式样17（便函）××××××：（3号方正仿宋）公文正文（3号方正仿宋字）抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发二、公司公文（函）签发稿纸格式规定（一）公司公文（函）签发稿纸“公司公文（函）签发稿纸”采用红色套印（见式样18），用于公司发文或发函会签和公司领导签发使用。
公司文件格式规范团结勤力创新诚信说明书XXXXXXX有限公司XXX年XX月XX日关于公司制度文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在管理部备案。
第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。
一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。
第六条页眉页脚页眉为靠左“中山市智朗/康宜居电器有限公司”，靠右“团结勤力创新诚信”;页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用楷体五号字，不加粗，带格式线。
第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。
第九条落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，不加粗，日期必须为年月日，如：2012年02月29日第十条审核如需外发其他部门的文件，格式如下：发：各部门、车间抄报：董事长、总经理印发份数：21份其中存档份数：1份编制：审核：批准：无需外发其他部门的文件，格式如下：编制：审核：批准：第十条其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、通告、通知、合同等），请按附件格式样本（见附件）。
公司文件撰写规范公司文件撰写规范目录1文件封皮 (2)1.1文件名 (2)1.2 公司名称 (2)2扉页格式 (2)2.1文件表头 (2)2.2文件名 (3)3目录格式 (3)4文件正文 (3)4.1页眉与页脚 (3)4.1.1页眉格式 (3)4.1.2页脚格式 (3)4.2正文格式 (4)4.3对齐方式 (4)5英文字体 (4)6纸型与行间距 (4)6.1纸型要求 (4)6.2行间距 (4)7附件 (5)7.1封面样本 (5)7.2扉页样本 (5)7.3公司文件样本 (5)****有限公司1文件封皮1.1文件名文件名（小二，黑体，居中）1.2 公司名称公司名称日期（小二，楷体，居中）具体内容见附件1。
2扉页格式（针对公司内部文件）2.1文件表头具体内容见《公司文件编号规范》。
公司文件撰写规范2.2文件名文件名（小二，黑体，居中）具体内容见附件2。
3目录格式目录（三号，黑体，居中）1 xxxxx(五号，宋体) (1)1.1 xxxxx(五号，宋体) (2)1.1.1xxxxx（五号，宋体） (3)4文件正文4.1页眉与页脚4.1.1页眉格式奇数页页眉：文件名称（居中）偶数页页眉：公司名称（居中）（小五号，宋体，居中）4.1.2页脚格式页码：小五号字，居中（小四，宋体）。
****有限公司4.2正文格式1 XXXX（三号，黑体）1.1 xxxxx（四号，黑体）1.1.1 xxxxx（四号，黑体）正文：XXXXX（小四，宋体）4.3对齐方式正文对齐方式：两端对齐。
5英文字体英文字体：Times New Roman。
6纸型与行间距6.1纸型要求纸型：A4，封皮、扉页、目录单页打印，正文双面打印。
6.2行间距统一采用1.5倍行间距。
公司文件撰写规范7附件7.1封面样本7.2扉页样本7.3公司文件样本****有限公司文件名（小二，黑体，居中）****有限公司二零一一年十一月（小二，楷体，居中）公司文件撰写规范文件名（小二，黑体，居中）****有限公司文件名（小二，黑体，居中）****有限公司二零一一年十一月（小二，楷体，居中）公司文件撰写规范目录（三号，黑体，居中）1 xxxxx(五号，宋体) (1)1.1 xxxxx(五号，宋体) (2)1.1.1xxxxx（五号，宋体） (3)****有限公司1 XXXX（三号，黑体）1.1 xxxxx（四号，黑体）1.1.1 xxxxx（四号，黑体）正文：XXXXX（小四，宋体）10。
致力于中国林产工业的技术升级公司文件格式规范说明书永港伟方（北京）科技股份有限公司二00七年八月八日关于公司制度文件格式的说明——请各部门依照模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。
第二条文件题目各类文件中，文件题目均利用黑体二号字，加粗；副题目用黑体四号字体，不加粗；题目和正文之间空一行。
第三条正文字体各级题目均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。
一级题目为黑体四号字，加粗，二级题目为黑体小四号字，不加粗，三级题目为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均利用黑体小四号字，不加粗。
第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小题目不必空行。
第五条缩进段落设置一样为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。
第六条页眉页脚对外制度/标准性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股分”，靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/标准性文件的页眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX 治理文件YG—XZ—070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（依照需要分类，如会议等）文件”，一样制度/标准性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;不管对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均利用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
第七条图表图表大小可依照需要设定，图表题目需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，题目栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字那么用楷体_GB2312，小五号字体。
各单位（部门）常用文件行文格式模板一、各单位（部门）红头文件模板1、文件格式要求:(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23(5)落款、日期: 宋体四号字体(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页二、各单位（部门）请示模板1、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体(2)文件名:黑体小二号字体(3)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23(4)结尾: 宋体四号字体2、文件模板关于×××的请示（一文一事，并且一对一进行请示）××：□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（请示理由、请示事项）××××××（请示结语，如“是否妥当，请批示”、“妥否（当否、可否），请指示（请复示）”）××××××二〇〇×年×月×日□□三、各单位（部门）会议纪要（备忘）模板1、文件格式要求:(1)页眉：宋体五号字体(2)文件名:黑体小二号字体(3)文件号:宋体四号字体(4)正文: 宋体四号字体，行距为固体值23(5)结尾: 宋体四号字体2、文件模板XX（部门）会议纪要（备忘）[2008]X号□□第一部分：（会议指导思想、主持单位、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、主要领导人在会上的活动、会议的基本议程、会议的中心议题、主要收获以及对会议总的评价等内容。
文件格式规范要求
公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 一、 文件编号结构
文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接
第一部分：公司名称缩写（大写XDF ） 第二部分：文件管理体系 第三部分：文件级别
第四部分：文件发文的年份（四位数表示[XXXX]）
第五部门：文件发文编号（三位数表示XXX ，在每年1月1日自动归零。
） 1、 各部分表示方法： （1） 第二部分
（2） 第三部分：
文件编号XXX
二、文件格式
公司文件的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
封面示例：
XXXX化工科技
有限公司
XDF-CMD-01-[2015]-001
管理手册
二○一五年一月一日发布二○一五年一月一日实施
三、文件存档规定
1、文档除流程、计划使用EXCEL文档方式存档外，其他均以WORD文档为基
本存档方式进行存档。
2、所有文档必须经审批后由行政人事部进行存档备案。
3、每份文档编号具有唯一性，不得存在重复。
公司文件格式规范模板模板: 公司文件格式规范一、文件名称与标识在编写公司文件时，需要遵循一定的命名规则和标识要求，以确保文件的易读性和可管理性。
以下是文件名称和标识的规范要求：1. 文件名称：文件名称应简明扼要地描述文件内容，避免使用过长或含糊不清的词语。
建议使用字母或数字进行命名，尽量不使用特殊符号或空格。
例如，报告文件可使用“YYYYMMDD_Report”（年月日_报告）格式进行命名。
2. 文件标识：每个公司文件都应有唯一的标识符，用于管理和检索。
标识符可以包括文件类型、版本号、编制日期等元素。
例如，合同文件可使用“CT-V1.0-YYYYMM”（合同-版本号-年月）格式进行标识。
二、字体和字号在公司文件的编写过程中，选择适当的字体和字号可以提高文档的可读性和专业性。
以下是常用的字体和字号规范：1. 字体：建议使用宋体、微软雅黑或Arial等常用字体进行文件编写。
避免使用花体字体或过于装饰性的字体。
2. 字号：正文一般使用小四号（12磅）或五号（10.5磅）字体，标题可使用小二号（14磅）或三号（16磅）字体。
注意不要在同一文档中频繁使用不同字号，以避免混乱和不一致。
三、页边距和行间距适当设置页边距和行间距可以使文件整洁美观，便于阅读和标注。
以下是常用的页边距和行间距规范：1. 页边距：页边距设置一般为上下左右各2.54厘米（1英寸），以确保足够的空白区域和页面留白。
2. 行间距：行间距建议设置为1.5倍或2倍行距，以增加行与行之间的间隔，使文档更加清晰易读。
四、段落格式合理的段落格式能够让文档结构清晰，逻辑流畅。
以下是常用的段落格式规范：1. 缩进：正文段落的首行应进行缩进，一般为2个字符的空格或1个汉字的宽度。
2. 对齐：正文段落一般采用两端对齐方式，使文字在段落内部分布均匀。
3. 段间距：段落之间应设置适当的段间距，一般为1个空行或1个段落后的空白行。
五、图表和编号在公司文件中插入图表和编号可以更好地展示和组织信息。
中石油昆仑燃气市场开发×部文件有限公司×××〔20XX〕×号【使用说明】1．用途：此文头在分公司印发下行文时使用，主要用于向分公司下属各单位行文。
2．发文字号：×××〔20XX〕×号（根据本单位文件编号）。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样8（市场开发部函件，编号）中石油昆仑燃气有限公司市场开发×部【使用说明】1．用途：此文头为各市场开发部内部行文和印发函件时使用。
可用于以市场开发部名义对外发送的各种礼仪信函；对部门内部印发有关重要通知事项；印发部门有关工作部署、计划安排等；与所属单位沟通联络工作；向不相隶属的部门、机构请求批准事项及商洽工作，征询意见或答复问题等。
2．函件发文字号：燃×部函〔20XX〕×号（根据文件起草部门编号，详见中石油昆仑燃气有限公司发文（函）字号一览表）。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发（分公司上行文）中石油昆仑燃气×××分公司文件有限公司×公司×〔20XX〕×号签发人：×××【使用说明】1．用途：此文头在分公司印发上行文时使用，主要用于向昆仑燃气公司报送“请示”或“报告”。
2．发文字号：××公司×〔20XX〕×号（根据本单位文件编号）。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样10（分公司下行文）中石油昆仑燃气×××分公司文件有限公司×××〔20XX〕×号【使用说明】1．用途：此文头在分公司印发下行文时使用，主要用于向分公司下属各单位行文。
附件3各类公文格式要求一、公司公文（函）文头格式规定（一）关于公司文件（函件）文头种类及格式说明统一为以下2类4种：1、昆仑燃气公司文件（2种）第1种：中石油昆仑燃气有限公司文件（上行文）（见式样1）第2种：中石油昆仑燃气有限公司文件（下行文）（见式样2）2、函件（2种）第3种：中石油昆仑燃气有限公司（函、编号）（见式样3）第4种：中石油昆仑燃气有限公司（函、不编号）（见式样4）式样1（公司上行文）油商密★中石油昆仑燃气有限公司文件昆燃X〔2008〕X号签发人：X X X标题【使用说明】1．用途：此文头在公司印发上行文时使用，主要用于向集团公司（股份公司）、集团公司（股份公司）部门或天然气与管道分公司报送“请示”或“报告”。
2．发文字号：昆燃×〔2008〕×号（根据文件起草处室编号，详见昆仑燃气公司发文（函）字号一览表）。
式样2（公司下行文）油商密★中石油昆仑燃气有限公司文件昆燃X〔2008〕X号标题【使用说明】1．用途：此文头在公司印发下行文时使用，主要用于向所属各单位行文。
2．发文字号：昆燃×〔2008〕×号（根据文件起草处室编号，详见昆仑燃气公司发文（函）字号一览表）。
中石油昆仑燃气有限公司昆燃X 函〔2008〕X 号【使用说明】1．用途：此文头为昆仑燃气公司印发函件时使用，可用于昆仑燃气公司向集团公司领导同志、有关部门、专业公司呈报请示；以昆仑燃气公司或总经理名义对外发送的各种礼仪信函；印发有关重要通知事项；印发处室有关工作部署、计划安排等；与所属单位沟通联络工作；向控股公司股东会、董事会推荐管理人员任职；向不相隶属的部门、机构请求批准事项及商洽工作，征询意见或答复问题等。
2．发文字号：昆燃×函…2008‟×号（根据文件起草部门编号，详见中石油昆仑燃气有限公司发文（函）字号一览表）。
3．公司各处室发函件也使用此种文头，只是编号上和公司函件有所区别（见中石油昆仑燃气有限公司发文（函）字号一览表）。
油商密★式样3（公司函件，编号）式样4（公司函件，编号）中石油昆仑燃气有限公司【使用说明】1．是一种应用更为广泛、灵活的文书信件，一般不具有指示、约束和规范作用。
2．可不编函件号。
（二）公司处室及所属单位文件（函件）文头种类及格式制作说明1、部门文件第1种：中石油昆仑燃气有限公司部门文件（见式样5）2、部门函件第2种：中石油昆仑燃气有限公司（函件，见式样3，以部门发函字号编号或不编号）3、市场开发部文件（上行、下行）第3种：中石油昆仑燃气有限公司市场开发×部文件（上行文）（见式样6）第4种：中石油昆仑燃气有限公司市场开发×部文件（下行文）（见式样7）4、市场开发部函件第5种：中石油昆仑燃气有限公司市场开发×部（函件，见式样8，以部门发函字号编号或不编号）5、公司所属单位文件（文头式样）第6种：中石油昆仑燃气有限公司×××分公司文件（见式样9、10）第7种：×××××公司（全称）文件（见式样11、12）6、公司所属单位函件（函件式样）第8种：中石油昆仑燃气有限公司×××分公司（见式样13）第9种：×××××公司（全称）（见式样14）7、上行文、下行文、便函文件头的制作标准（见式样15、式样16、式样17）式样5（处室文）油商密★燃XX 〔2008〕X 号【使用说明】此文头为公司各处室印发文件时使用。
可用于印发在处室职责范围内，有关公司业务工作事项通知等。
发文字号：燃XX …2008‟×号中石油昆仑燃气 部 门 文 件有限公司式样6（市场开发部上行文）中石油昆仑燃气市场开发×部文件有限公司×公司×…2008‟×号签发人：×××【使用说明】1．用途：此文头在分公司印发上行文时使用，主要用于向昆仑燃气公司报送“请示”或“报告”。
2．发文字号：××公司×…2008‟×号（根据本单位文件编号）。
式样7（市场部下行文）中石油昆仑燃气市场开发×部文件有限公司×××…2008‟×号【使用说明】1．用途：此文头在分公司印发下行文时使用，主要用于向分公司下属各单位行文。
2．发文字号：×××…2008‟×号（根据本单位文件编号）。
式样8（市场开发部函件，编号）中石油昆仑燃气有限公司市场开发×部【使用说明】1．用途：此文头为各市场开发部内部行文和印发函件时使用。
可用于以市场开发部名义对外发送的各种礼仪信函；对部门内部印发有关重要通知事项；印发部门有关工作部署、计划安排等；与所属单位沟通联络工作；向不相隶属的部门、机构请求批准事项及商洽工作，征询意见或答复问题等。
2．函件发文字号：燃×部函…2008‟×号（根据文件起草部门编号，详见中石油昆仑燃气有限公司发文（函）字号一览表）。
式样9（分公司上行文）中石油昆仑燃气×××分公司文件有限公司×公司×…2008‟×号签发人：×××【使用说明】1．用途：此文头在分公司印发上行文时使用，主要用于向昆仑燃气公司报送“请示”或“报告”。
2．发文字号：××公司×…2008‟×号（根据本单位文件编号）。
式样10（分公司下行文）中石油昆仑燃气×××分公司文件有限公司×××…2008‟×号【使用说明】1．用途：此文头在分公司印发下行文时使用，主要用于向分公司下属各单位行文。
2．发文字号：×××…2008‟×号（根据本单位文件编号）。
式样11（全资公司、控股公司上行文）×××××××公司文件×××…2008‟×号签发人：×××【使用说明】1．用途：此文头在昆仑燃气公司各全资公司、控股公司印发上行文时使用，主要用于向昆仑燃气公司报送“请示”或“报告”。
2．发文字号：×××…2008‟×号（根据本单位文件编号）。
式样12（全资公司、控股公司下行文）×××××××公司文件×××…2008‟×号【使用说明】1．用途：此文头在昆仑燃气公司各全资公司、控股公司印发下行文时使用，主要用于向其公司下属各单位行文。
2．发文字号：×××…2008‟×号（根据本单位文件编号）。
式样13（分公司函件）中石油昆仑燃气有限公司××分公司【制作说明】见昆仑燃气公司函式样16。
式样14（全资、控股公司函件）××××××××××××公司【制作说明】见昆仑燃气公司函式样16。
0000001油商密★ （3号黑体）（上页边距发文机关标识的距离为117mm ）中石油昆仑燃气有限公司文件（左白边28mm ） （反红线长156mm 标题（2号方正小标宋简体）主送：（3号方正仿宋简体）正文（3号方正仿宋简体）式样15（上行文）附件：中石油昆仑燃气有限公司文件标题（2号方正小标宋简体）主送：（3号方正仿宋）正文（3号方正仿宋）二OO八年×月××日式样17（便函）××××××：（3号方正仿宋）公文正文（3号方正仿宋字）抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司2008年X月X日印发二、公司公文（函）签发稿纸格式规定（一）公司公文（函）签发稿纸“公司公文（函）签发稿纸”采用红色套印（见式样18），用于公司发文或发函会签和公司领导签发使用。
（二）部门公文（函）签发稿纸套印（见式样19会签和部门领导签发使用）。
主题词：抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司2008年X月X日印发式样18中石油昆仑燃气有限公司公文（函）签发稿纸式样19中石油昆仑燃气有限公司部门公文（函）签发稿纸存档（2）份，共印份。
三、会议纪要文头模板及签发稿纸格式（一）会议纪要文头标识种类按照《中石油昆仑燃气公司会议制度》的规定，总经理办公会议纪要以固定格式印发，其他会议纪要以通用格式印发，共2种，标识如下：第1种：《总经理办公会议纪要》（见式样20）第2种：《会议纪要》（见式样21）（二）关于会议纪要文头使用及签发单式样以上2种会议纪要，其中第1种会议纪要不在OA系统上流转；会议纪要在审核签发时，使用统一的会议纪要签发单（见式样22）。
式样20油商密★中石油昆仑燃气有限公司总经理办公会议纪要（×）总经理办公室2008年X月X日【使用说明】1．用途：用于总经理办公会议议定事项。
2．分送：公司领导、有关部门。
3．签发人：总经理。
4．编发责任部门：总经理办公室。
5．密级标注：油商密★、油商密★★、油商密★★★。
6．期号：按年度编序列号。
7．×月×日为总经理签发日期。
式样21 油商密★中石油昆仑燃气有限公司会议纪要（×）部门名称2008年X月X日【使用说明】1．用途：用于以公司名义印发的，由公司领导主持召开的专项工作会议、党政联席会及不定期召开的公司领导班子碰头会议议定事项。
2、分送：公司领导、相关处室及单位。
3．签发人：主持会议的公司领导。
4．编发责任部门：会议组织部门。
5．期号：自成序列，编排期号。
6．×月×日为主持会议的公司领导签发日期。
式样22会议纪要签发单第期★密级急件存档（2）份，共印份。
四、中石油昆仑燃气有限公司《明传电报》模板及回执单格式的规定《中石油昆仑燃气有限公司明传电报》（以下简称《明传电报》）作为公司在紧急情况下，向所属单位发送非涉密需要尽快周知和办理事项的公文，在工作中发挥着重要作用。
为加强《明传电报》的使用与管理，切实提高紧急、重大事件办理和重要工作部署的时效，规定如下：（一）《明传电报》可使用普通传真机发送至公司所属各单位。
