连锁企业采购管理
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第一章总则第一条为加强连锁企业的采购管理,确保采购工作的规范、高效和廉洁,降低采购成本,提高企业竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于本连锁企业所有采购活动,包括商品、原材料、设备、办公用品等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:遵守国家法律法规,维护企业合法权益;2. 效率优先原则:提高采购效率,确保商品供应;3. 成本控制原则:降低采购成本,提高企业经济效益;4. 公开透明原则:确保采购活动的公平、公正、公开。
第二章组织架构与职责第四条企业设立采购管理部门,负责制定、实施、监督本制度,并对采购活动进行全程管理。
第五条采购管理部门的主要职责:1. 制定采购计划,明确采购需求;2. 负责供应商的选择、评估和管理;3. 负责采购合同的签订、履行和验收;4. 负责采购成本的核算和分析;5. 负责采购信息的收集和反馈。
第六条采购管理部门下设采购部、采购助理、采购专员等岗位,具体职责如下:1. 采购部:负责采购计划的制定、供应商的评估、采购合同的签订和履行;2. 采购助理:协助采购部进行采购活动,负责采购文件的整理和归档;3. 采购专员:负责具体采购活动的执行,包括询价、比价、谈判等。
第三章采购流程第七条采购流程包括以下环节:1. 采购需求:各部门根据业务需求提出采购申请,经采购管理部门审核后确定采购计划;2. 供应商选择:采购管理部门根据采购计划,对供应商进行评估,选择合适的供应商;3. 询价、比价:采购专员向供应商询价,进行比价,确保采购价格合理;4. 谈判:采购专员与供应商进行谈判,签订采购合同;5. 采购合同履行:供应商按照合同约定履行义务,采购部门负责验收;6. 采购成本核算和分析:采购管理部门对采购成本进行核算和分析,为采购决策提供依据。
第四章供应商管理第八条供应商选择原则:1. 供应商应具备合法经营资格;2. 供应商应具备良好的信誉和业绩;3. 供应商应具备稳定的供货能力和质量保证;4. 供应商应具备合理的价格和优惠条件。
连锁企业商品采购品类管理讲义连锁企业商品采购品类管理讲义一、引言随着社会经济的发展和消费者需求的变化,连锁企业商品采购品类管理成为提高企业竞争力和满足消费者需求的关键环节之一。
本讲义旨在介绍连锁企业商品采购品类管理的基本概念、流程和重要性。
二、商品采购品类管理的定义商品采购品类管理是指连锁企业根据市场需求、销售数据、竞争对手信息等因素,对商品的采购品类进行细分、规划和管理的过程。
其目的是提高采购效率、优化供应链,同时满足消费者不同需求并提升企业竞争力。
三、商品采购品类管理的流程1. 市场调研:通过调研市场需求、消费者行为、竞争对手情况等,了解市场趋势和前景,为商品采购品类的规划提供依据。
2. 品类细分:根据市场调研结果,将商品采购品类进行细分,例如按照产品类别、品牌、价格带等进行分类。
3. 供应商评估:选择合适的供应商是保证商品品质和供应稳定的关键。
通过对供应商的评估,包括产品质量、价格、供货能力等方面进行综合考虑,选择合作伙伴。
4. 采购计划编制:根据市场需求和供应链优化的原则,编制商品采购计划,明确采购数量、时间节点和预算等。
5. 采购执行和控制:执行采购计划,监控采购过程,及时解决采购中的问题,确保采购品类的及时供应和品质。
6. 供应链管理:与供应商建立良好的合作关系,加强供应链的协同管理,包括物流配送、库存管理、信息共享等,提高供应链效率和降低成本。
四、商品采购品类管理的重要性1. 提高采购效率:通过细分品类、制定采购计划和优化供应链,可以提高采购效率,降低采购成本,节约企业资源。
2. 优化产品结构:通过对商品采购品类进行管理,能够根据市场需求和消费者偏好,优化产品结构,提供更多种类的商品选择,提升消费者满意度。
3. 增强供应链协同:商品采购品类管理涉及供应商选择、供应链管理等环节,能够促进企业与供应商之间的合作和协同,提高供应链整体效率和竞争力。
4. 预测市场趋势:通过对市场的调研和数据分析,可以预测市场趋势,提前调整采购品类,更好地满足消费者需求。
药品零售连锁采购管理制度1. 引言药品零售连锁企业作为医疗行业的一部分,为保障产品质量和规范经营管理而需要建立采购管理制度。
本文档旨在规范药品零售连锁企业的采购流程和管理要求,以确保药品的安全性和合法性。
2. 采购流程2.1 采购需求确认1.采购需求的提出应基于市场需求和销售预测。
2.采购需求确认应得到管理层的批准。
2.2 供应商选择1.应建立供应商评估体系,评估供应商的信誉度、产品质量和价格等因素。
2.供应商的选择应经过多方比较和评估,并记录评估结果。
2.3 询价和谈判1.与供应商进行价格和交货条件的谈判,以寻求最佳合作方式。
2.确定采购价格和付款方式,并签订合同。
2.4 采购订单的生成和审批1.根据谈判结果,生成采购订单。
2.采购订单应经过相关部门的审批,确认无误后方可发布。
2.5 采购执行和货物验收1.采购订单的执行应严格按照合同约定进行。
2.采购部门应对收到的货物进行验收,确保数量和质量符合合同要求。
3.如有问题,应及时与供应商联系并协商解决。
2.6 采购记录和采购台账1.采购部门应对采购流程和信息进行记录,包括采购需求、供应商选择、价格谈判、订单生成和执行等。
2.建立采购台账,记录每次采购的相关信息,以备查阅和追溯。
3. 采购管理要求3.1 采购合规性1.采购部门应遵守相关法律法规和政策,确保采购行为合法合规。
2.采购合同应明确规定药品的品名、规格、数量、价格等要素,并要求供应商提供相关证照和报告。
3.2 供应商管理1.采购部门应对供应商进行定期的考核和评价,记录供应商的综合表现。
2.对不符合质量要求或服务不到位的供应商,应及时予以整改或终止合作。
3.3 库存管理1.采购部门应根据市场需求和销售情况,进行合理的库存规划和控制。
2.定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性和可靠性。
3.4 药品质量管理1.采购部门应建立药品质量管理制度,确保采购的药品符合相关质量标准。
2.对新采购的药品应进行质量验证和检测,确保其质量合格。
连锁企业商品采购管理的教学方式探讨摘要:连锁企业商品采购管理是一门实践性和综合性极强的课程,引入多样化的情境教学方式既能激发学生学习的情感和情绪,又能提高学生分析并解决企业管理实际问题的能力。
教学方式的使用离不开教学情景,在教学过程中,要先创建教学基本情景,再综合运用多种情景教学方法,实现教学目的。
关键词:连锁企业商品采购教学方式采购管理技术同信息管理技术、物流管理技术一样,为连锁企业三大核心技术之一,其水平的高低直接反映了连锁企业核心竞争力的高低。
随着社会竞争的加剧,连锁企业对专业化采购人才的需求不断加大,特别是珠三角一带的连锁企业,专业采购人才已成为企业在人才引进方面新的重点争夺领域。
《连锁企业商品采购管理》作为高职院校连锁经营管理专业核心课程之一,该课程教学普遍采用课堂讲授为主或者其中加入一些案例资料的教学方式。
任课教师和学生普遍感到不能达到预期的教学目标,也无法产生学习热情。
1 创设教学基本情境传统的高等学历教育的课程体系首先强调的是系统性和完整性。
而连锁企业商品采购管理课程作为连锁经营管理专业的专业课,在课程内容上既要突出针对性和实用性,又要注意和相关的专业技能课程相衔接。
创设教学基本情境,首先应改变传统教学内容体系。
对此,本文认为应当注意把握以下几方面原则:一是以“必需、够用和实用”为原则;二是针对能力培养目标,打破传统的课程体系章、节及前后顺序,分解成若干模块,使每一模块对应一个能力培养目标;三是注意模块之间的有机结合。
具体来讲,从企业组织生产开始,进入采购管理状态,加入“采购计划与预算”这一部分,主要包括采购需求预测、采购计划的制定、采购预算安排等内容。
随后选择某个案例或管理游戏,让学生对连锁企业商品采购流程有一个全面而深刻的理解,在此基础上,在来讲授采购各个环节的内容。
这样既能使学生从系统的观点来看企业采购管理问题,而且能带领学生进入采购的具体情境中。
根据学生对连锁企业商品采购认识过程,笔者尝试以连锁企业商品采购流程为主线,设计如下内容体系:第一部分:什么是连锁企业商品采购?第二部分:采购计划与预算;第三部分:采购模式选择;第四部分:供应商管理;第五部分:采购谈判;第六部分:采购合同管理;第七部分:采购绩效评价。
商超连锁采购管理办法最新1. 引言商超连锁采购管理办法是为了规范商超连锁企业的采购活动,提高采购效率和管理水平而制定的。
本文档旨在说明商超连锁企业的采购流程、采购审批、供应商管理等方面的具体规定,以确保采购工作的顺利进行,并使企业能够获得优质的商品和服务。
2. 采购流程商超连锁企业的采购流程应包括以下环节:2.1 采购需求确认商超连锁企业应根据销售数据、库存情况和市场需求等因素,确定采购的商品种类、数量、质量要求及交货时间等。
2.2 供应商筛选商超连锁企业应依据供应商的信誉度、价格、质量、服务等因素,对供应商进行筛选,确保选用的供应商能够满足企业的需求。
2.3 询价和比价商超连锁企业应向多个供应商发送询价函,要求供应商提供商品的价格、交货期等具体信息,以便进行比价和选择最优供应商。
2.4 采购协议签订商超连锁企业与选定的供应商签订采购协议,明确双方的权利和义务,确保双方共同遵守执行。
2.5 采购执行与验收商超连锁企业应根据采购协议的约定,及时对商品进行采购执行,并在收到货物后进行验收,确保货物的质量和数量符合要求。
2.6 付款与结算商超连锁企业应按照采购协议的付款方式和时间规定,准时向供应商支付货款,并及时进行结算。
3. 采购审批商超连锁企业的采购活动应建立合理的审批制度,以确保采购活动的合法性和规范性。
具体要求如下:3.1 采购申请商超连锁企业的员工在提出采购需求时,应填写采购申请表,包括采购商品信息、数量、用途等,并由相关部门负责人审批。
3.2 采购预算商超连锁企业应根据采购需求和供应商的报价,制定采购预算,确保采购活动的经济合理性和可行性。
3.3 采购审批商超连锁企业应设立采购审批委员会,由相关部门负责人组成,对采购申请进行审批,并根据采购金额的大小,确定不同级别的审批权限。
3.4 采购合同审批商超连锁企业的采购合同应经过法务部门的审查和审批,确保合同的合法性和有效性。
4. 供应商管理商超连锁企业应建立供应商档案,对供应商进行管理,以确保供应商的质量和服务能够满足企业的需求。
商超连锁企业商品采购预案第一章:采购预案概述 (2)1.1 商超连锁企业采购预案的目的与意义 (2)1.2 采购预案的基本原则 (2)1.3 采购预案的主要内容 (3)第二章:市场调研与分析 (3)2.1 市场环境分析 (3)2.2 竞争对手分析 (4)2.3 消费者需求分析 (4)第三章:供应商选择与管理 (5)3.1 供应商分类与评估 (5)3.2 供应商合作关系建立 (5)3.3 供应商绩效考核 (6)第四章:商品采购策略 (6)4.1 商品采购计划 (6)4.2 商品采购价格策略 (7)4.3 商品采购渠道与方式 (7)第五章:库存管理 (8)5.1 库存控制策略 (8)5.2 库存预警与调整 (8)5.3 库存优化与成本控制 (8)第六章:采购合同与谈判 (9)6.1 采购合同签订 (9)6.1.1 签订前的准备工作 (9)6.1.2 合同签订注意事项 (9)6.2 采购合同履行 (9)6.2.1 履行合同的基本原则 (9)6.2.2 履行合同的具体措施 (10)6.3 采购合同纠纷处理 (10)6.3.1 纠纷处理的基本原则 (10)6.3.2 纠纷处理的具体措施 (10)第七章:物流配送 (10)7.1 物流配送模式 (10)7.2 物流配送效率提升 (11)7.3 物流配送成本控制 (11)第八章:商品质量管理 (11)8.1 商品质量标准 (11)8.2 商品质量检验 (12)8.3 商品售后服务 (12)第九章:采购风险与应对 (13)9.1 采购风险类型 (13)9.2 采购风险防范 (13)9.3 采购风险应对策略 (14)第十章:采购团队建设与管理 (14)10.1 采购团队组织结构 (14)10.2 采购团队人员素质要求 (14)10.3 采购团队激励与培训 (15)第十一章:采购信息化建设 (15)11.1 采购信息管理系统 (15)11.2 采购信息共享与协同 (16)11.3 采购大数据分析 (16)第十二章:预案实施与评估 (17)12.1 预案实施步骤 (17)12.2 预案实施监控 (17)12.3 预案效果评估与改进 (18)第一章:采购预案概述1.1 商超连锁企业采购预案的目的与意义市场竞争的加剧,商超连锁企业在供应链管理中的采购环节变得越来越重要。
《连锁企业采购管理》习题参考答案第一章连锁企业采购管理概述一、判断题1. 连锁企业国内采购,是指所采购的物资一定是国内生产的。
(×)2. 连锁企业的内在本质是实现流通活动的统一化、标准化、专业化和简明化,从而达到规模效益目的。
(√)3. 采购与购买的含义是相同的。
(×)4. 连锁企业一般实行集中采购制度,以集中化采购为主。
(√)5.连锁企业采购主管需要拟订采购部门的工作方针与目标。
(×)6. 分散型采购组织中不同的经营单位可能会与同一个供应商就同一种产品进行淡判,结果达成了不同的采购条件。
(√)7. 连锁企业销售是企业的基本利润源,而采购不是连锁企业的基本利润源。
(×)8. 按采购物料价值设计的连锁企业组织,应将策略性采购项目的采购决定权交由最采购经理来实施。
(×)9. 连锁企业联合采购,是指中小企业为了取得规模采购的优势,而进行的一种合作采购方法。
(√)10. 连锁企业不会采用混合型采购组织。
(×)二、单项选择题1. 当国内采购与国外采购的品质与价格相同时,连锁企业当优先考虑( B )。
A. 国外采购B. 国内采购C. 供应商关系2.连锁企业通常采用( C )采购制度A. 混合B. 分散C. 集中3. 连锁企业集中采购,是指将各连锁企业所要需的经营物资统一由( A )部门负责。
A. 一个B. 两个C.三个4. 连锁企业采购批量大的主要原因是(C)。
A. 有高明的采购战略B. 拥有较多的供应商C. 拥有庞大的销售网络体系5. 连锁企业最常见的采购部门设计方式是( A )。
A. 按物品类别设计B. 按采购物料价值设计C.按采购地区设计三、多项选择题1. 连锁企业的本质是实现流通活动的( ABCD ),从而达到规模效益目的。
A. 统一化B. 标准化C. 专业化D. 简明化 E.通用化2. 连锁企业采购的主要特征有( ABCD )。
A. 实行统一采购制度B. 购销业务统分结合C. 采购计划性强D. 采购批量大E.采购专业化3. 连锁企业常见的采购类型有(ABCD)。
连锁企业商品采购流程连锁企业商品采购流程一、概述连锁企业商品采购流程是指连锁企业在运作过程中,对商品进行采购的一套规范化流程。
这个过程涉及到了从需求确认、供应商选择、采购合同签订、商品收货到商品上架等一系列操作。
良好的商品采购流程可以帮助连锁企业提高采购效率,降低采购成本,并确保所采购商品的质量和及时性。
二、流程步骤2.1 需求确认连锁企业的商品采购流程的第一步是需求确认。
在这个阶段,连锁企业需要明确所要采购的商品的种类、数量和质量要求。
需求确认的方式可以是通过与各个门店的销售人员、经理等进行沟通,听取他们的建议和需求;也可以是通过销售数据分析、市场研究等方法进行确认。
在需求确认的过程中,还需要考虑到供应链的可持续性、可靠性和成本效益。
2.2 供应商选择需求确认之后,连锁企业需要进一步选择合适的供应商。
供应商选择可以通过两种方式进行:一是通过公开招标的方式,邀请各个供应商来竞标,根据供应商的报价、产品质量、服务能力、供应能力和信誉度等综合因素进行评估和选择;二是通过与已经合作过的供应商进行洽谈,根据合作经验和评估结果进行选择。
2.3 采购合同签订供应商选择确定之后,连锁企业需要与供应商签订采购合同。
采购合同中需要明确商品的品种、数量、价格、交货时间、付款方式等主要条款。
在签订合同之前,连锁企业还需要对供应商的资质和信用进行进一步核实和评估,确认其具备供应所需商品的能力。
2.4 商品收货与检验根据采购合同的要求,供应商将按时将商品送至连锁企业指定的地点。
连锁企业在收到商品之后,需要对商品进行检验,确保其质量和数量的符合要求。
商品检验包括外包装检验、商品质量检验、批次和有效期检验等环节。
如发现供应商提供的商品有质量问题,连锁企业可以拒收或者进行退货处理。
2.5 商品上架经过商品检验合格之后,连锁企业需要对商品进行上架操作。
这个过程包括商品标签设计和打印、货架摆放和陈列等环节。
同时,连锁企业还需要将商品信息录入到商品管理系统中,以便在销售过程中进行库存管理和销售分析等工作。