中小企业财务管理内控制度
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企业财务内控制度范文[公司名称]财务内控制度1. 引言本控制制度旨在确保[公司名称]在财务管理方面的有效性、可靠性和合规性。
该制度适用于全体员工,无论其在公司中的职位和职责。
2. 目标•确保财务信息的准确性、完整性和及时性。
•保护公司资产免受盗窃、损坏和滥用。
•遵守相关法律法规和行业规范。
•最大限度地减少财务风险和错误。
3. 财务流程控制•确定和记录财务流程,包括收入、支出、资产和负债管理。
•设立明确的审批流程,确保每笔财务交易都得到适当的批准。
•实施分层授权机制,以确保适当的人员负责核准和执行财务交易。
4. 财务记录与报告•所有财务记录必须准确、完整地记录,并按照规定的时间表提交报告。
•确保所有财务报表的编制符合相关会计准则和法规。
•定期进行内部财务核查,以确保财务数据的准确性和一致性。
5. 资产管理•所有公司资产必须进行准确的善后处理和登记,包括固定资产、存货和现金等。
•设立保管和记录措施,以保护资产免受损失或滥用。
6. 支出管理•所有支出必须符合相关的预算、授权和批准程序。
•各部门必须制定明确的支出计划,并定期进行审核和调整。
7. 风险管理•定期评估和监控财务风险,采取适当的风险防范措施。
•建立紧急预案,以应对可能发生的财务风险。
8. 内部审计和监督•设立内部审计部门,负责监督和评估公司的财务内控。
•定期进行内部审计,并提交审计报告和建议。
9. 培训和教育•向员工提供相关财务培训,确保他们了解并遵守财务内控制度。
•进行定期的财务内控知识和政策培训。
10. 约束和处罚•对违反财务内控制度的行为给予相应的纪律处分。
•公司保留追究法律责任的权利。
本财务内控制度将不断根据公司的业务发展和法律法规的变化进行修订和完善。
所有员工必须严格遵守该制度,并积极配合内部审计和监督工作。
日期:[日期]公司:[公司名称]签名:_______________________________________________________企业财务内控制度范文(2)公司企业为使公司的经营风险为零风险,而在公司企业内部对各部门流程/程序运作进行设定控制点作业,做好流程/程序的内部控制的管理制度.下面是企业财务内控制度范文。
企业财务内控管理制度措施企业财务内控管理制度是指企业为了加强对财务活动的管理,规范财务流程和操作,防止财务风险和损失,制定的一系列措施和规定。
下面将介绍一些常见的企业财务内控管理制度措施。
一、明确财务管理的目标和责任分工1.明确财务管理的目标:确保企业财务安全、合规经营和资产保值增值。
2.明确责任分工:明确财务管理人员的职责和权限,明确财务审核和决策的责任主体。
二、制定财务管理制度和流程1.设计合理的财务管理制度:按照企业实际情况,制定符合企业特点的财务管理制度,包括财务报告编制、成本控制、资金管理、财务审批等方面的规定。
2.细化财务流程:根据财务管理制度,细化财务流程,规范各项财务工作的操作步骤和职责。
三、建立健全的财务核算制度1.明确会计政策:明确会计政策和会计准则,以及准确的会计核算方法和处理原则,确保财务数据的真实准确。
2.建立完善的会计制度:包括会计账簿的建立和管理、会计凭证的填制和审核、定期的会计核算和统计报表的编制等。
四、加强财务预算管理1.制定合理的财务预算:根据企业经营计划和目标,进行财务预算编制,为企业的经营决策提供依据。
2.财务预算执行监控:对财务预算的执行情况进行监控,及时调整预算计划,确保预算的合理性和准确性。
五、设立财务风险控制机制1.建立内部控制制度:包括制定内部审计控制程序、内部审计监督和评估等。
2.加强财务风险管理:建立风险管理体系,对财务风险进行风险评估、防控和应对。
六、加强财务信息系统管理1.建立完善的财务信息系统:包括采购、销售、库存、收款、付款等相关功能模块,确保数据的可靠性和完整性。
2.财务信息系统的安全管理:加强财务信息系统的安全控制,对系统进行定期维护和备份,保护企业财务数据的安全。
七、加强内部控制合规管理1.财务内部控制培训和教育:对公司内部人员进行财务内部控制的培训和教育,强化控制意识和合规意识。
2.内部控制合规监督和评估:建立内部控制合规监督和评估机制,对企业内控制度和流程的合规性进行监督和评估。
精品文档精心整理建立严密的中小企业财务控制中小企业要搞好财务控制,必须建立严密的财务控制制度,财务管理首先应该关注现金流量,而不是会计利润。
中小企业由于经营规模较小,资本实力较差,发展时间一般不长,受自身体制和外部环境影响大,财务控制方面往往存在一些薄弱环节,如财务控制制度不健全、现金管理不当等。
针对这些问题,专家建议从多方面入手搞好财务控制。
中小企业要搞好财务控制,必须建立严密的财务控制制度,具体包括以下几个方面:不相容职务分离制度。
这要求中小企业合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。
不相容职务包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。
如:有权批准采购的人员不能直接从事采购业务,从事采购业务的人员不得从事入库业务。
授权批准控制制度。
这要求中小企业明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级管理人员必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。
如:采购人员必须在授权批准的金额内办理采购业务,超出此金额必须得到主管的审批。
会计系统控制制度。
中小企业应依据《会计法》和国家统一的会计制度,制定适合本单位的会计制度,明确会计工作流程,建立岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。
会计系统控制制度包括企业的核算规程、会计工作规程、会计人员岗位责任制、财务会计部门职责、会计档案管理制度等。
良好的会计系统控制制度是企业财务控制得以顺利进行的有力保障。
财务风险控制制度。
财务风险主要是指举债给企业收益带来的不确定性。
企业举债经营会对企业自有资金的盈利能力造成影响,由于负债要支付利息,债务人对企业的资产有优先的权利,万一公司经营不善,或有其他不利因素,则公司资不抵债、破产倒闭的危险就会加大。
但是另一方面,有效地利用债务,可以大大地提高企业的收益,当企业经营好、利润高时,高负债会带来企业的高速增长。
中小企业应正确客观地评估控制财务风险,一步步地发展壮大起来。
企业财务管理制度及内控制度一、企业财务管理制度1.财务目标和策略确定企业的财务目标和策略,包括盈利目标、成本控制策略、资产配置和风险管理等。
2.财务决策确立财务决策的权责、程序和依据,包括投资决策、融资决策、分红决策等,同时要保证决策的科学性和合法性。
3.财务预算制定年度财务预算,包括收入预算、支出预算、投资预算等,用于指导企业财务活动。
4.财务核算建立完善的财务核算制度,确保财务账目的真实、准确和完整,包括会计政策、会计记账、财务报表等。
5.财务报告编制财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,供内外部利益相关方参考。
二、内控制度1.内控环境建立科学、有序、稳定的内控环境,包括明确的组织机构和责任分工、健全的内部监督制度、完善的内部沟通和信息流动机制等。
2.风险管理制定风险管理政策和程序,包括风险识别、评估和控制等,确保企业面临的各种风险得到有效的管理和控制。
3.控制活动建立适当的控制活动措施,包括财务审批、预算控制、资产保护、信息安全等,以确保财务活动的合规性和有效性。
4.信息和沟通建立健全的信息系统和信息披露制度,确保财务信息的及时、准确和全面。
同时,加强与内外部利益相关方的沟通,及时获取和反馈信息。
5.监督和评价建立相应的监督和评价机制,包括内部审计、独立审计和监事会制度等,用以提高内部控制的效果和效率,纠正和改进不合规的行为。
企业财务管理制度及内控制度的建立和实施,可以有效的保证企业财务管理的规范性和效率性,提供财务活动的透明度和可追溯性,最大程度上避免了财务风险和违规行为的发生。
同时,这也是企业财务管理人员履行职责的法定依据,为企业发展提供有力的支持和保障。
然而,制定财务管理制度及内控制度仅仅是一个开始,如何确保制度的有效性和有效实施是一个关键的问题。
企业需要加强对制度的宣传和培训,提高员工的法律意识和风险意识,同时要建立和健全制度的监督和评价机制,及时发现和纠正存在的问题,不断完善和提升企业财务管理的水平和效果。
财务管理内控制度(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
一、完善财务报销手续,仔细审核原始凭证,原始凭证必需具备凭证名称、填制凭证日期、接受单位及接受人名称,经济业务数量、单价、金额;填制凭证单位名称。
每一张票据必需经办人、验收人和负责人签字。
二、预算和决算必需在主管领导审查和监督下执行,重大开支由财务管理领导小组集体打算。
三、依法设置会计帐簿,不准私设会计帐簿或私设账户。
不准私设“小金库”,更不得公款私存,杜绝私人长期截留公款或挪用公款的状况发生,严禁向外出借本单位银行帐号。
四、现金支票、转帐支票及电汇支票每发生一笔业务都必需经主管领导签名批准并加盖财务专用章方可办理。
签发各种银行支票时,必需由两人同时签印。
单位领导要定期组织检查银行预留印鉴是否完整、平安,法人印鉴,现金收讫印鉴由现金员管理;单位会计负责管理财务印鉴。
如消失问题,要准时向上报告并实行应急措施。
五、出纳员为现金管理第一责任人,负责银行支票、现金支票、银行日记账、现金日记账等的日常保管和归档。
严格执行现金管理条例,禁止“白条”入账、抵库。
六、根据固定资产管理方法,定期对固定资产进行清查盘点,确保帐实相符。
财务管理内控制度(第二篇)合同范文标题:财务管理内控制度摘要:本合同旨在规范和确立财务管理内控制度,确保财务活动的合规性和风险的控制。
合同包括摘要和正文两部分,详细阐述内控制度的关键要点和执行细则。
正文:第一条简介1.1 本合同是为了建立财务管理内控制度而制定,旨在规范和约束财务活动,保证财务运作的透明度和合规性。
1.2 本合同适用于本公司的财务管理业务,包括但不限于财务决策、资金管理、内部审计、风险管理等。
第二条财务决策与控制2.1 财务决策应遵循公司法律法规和内部规章制度,以实现公司整体战略目标为导向。
2.2 决策过程中应严格控制风险,确保决策与公司长远利益相符。
2.3 财务决策应符合会计准则和财务规范,确保财务报告的真实、准确和完整。
企业财务内控管理制度措施范文企业财务内控管理制度是企业为了保证财务活动的合规性、规范性和有效性,对财务活动进行管理和控制的一套制度。
下面是一个企业财务内控管理制度措施的范文,仅供参考:第一章总则第一条为了规范企业财务活动,有效保护企业的财产安全,提高财务管理水平,根据国家有关法律、法规和财务管理的规定,结合本企业实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有的财务活动、财务管理和财务人员。
第三条本制度的目的是规范企业财务活动,建立健全的内控制度体系,保证财务信息的真实、准确和完整,提高财务决策的科学性和准确性,保护企业的财产安全,促进企业的健康发展。
第四条企业财务内控管理制度应当按照合理性、有效性、可操作性和科学性原则制定,并严格执行。
第二章财务组织与管理第五条企业应当设立财务部门,负责企业的财务管理和财务活动的内控。
第六条财务部门应当制定财务管理制度和财务内控制度,并报企业领导层备案。
第七条财务部门应当根据企业发展的需要和财务管理的要求,编制相应的财务制度和操作流程,并提交企业领导层审批。
第八条财务部门应当建立并完善财务内控制度,健全财务内控机制,保证财务活动的合规性和规范性。
第九条财务部门应当定期进行财务内控检查和评估,发现问题及时整改,并报告企业领导层。
第十条财务部门应当制定并执行财务工作计划,合理安排财务工作,确保财务工作的高效运转。
第三章财务授权与审批第十一条企业应当根据不同岗位的职责和权限,合理划分财务授权范围,并明确授权流程和审批程序。
第十二条财务授权应当坚持责任与权利相对应的原则,避免权力过于集中或滥用的现象。
第十三条财务审批应当根据企业管理的需要和财务管理的要求,制定相应的审批程序和流程,并经企业领导层批准。
第十四条财务审批应当严格按照审批程序和流程进行,不得有私欲、脱离实际、滥用职权等行为。
第十五条财务审批应当做到公开、公正、公平,保证审批结果的公正和合理。
第四章财务记录与报告第十六条企业财务记录应当真实、准确、完整,合规合法。
中小企业财务管理制度大全一、财务管理的组织机构中小企业应设立专门的财务管理部门,由负责财务、会计和税务等工作的专业人员组成。
财务管理部门应负责制定和实施相关财务管理制度,并与其他部门密切配合,为企业经营决策提供可靠的财务信息。
二、财务预算管理制度中小企业应制定年度财务预算,并及时进行修订和调整。
财务预算应包括资金预算、利润预算和现金流预算等内容,并要求各部门按预算进行管理,保证企业经营目标的实现。
三、财务会计制度四、资金管理制度中小企业应建立健全的资金管理制度,包括资金调配、资金计划和资金监控等内容。
资金管理应以现金流为重点,确保企业的资金安全和流动性。
五、成本管理制度中小企业应建立成本管理制度,明确成本核算方法和成本控制要求。
成本管理应根据不同产品和项目进行成本分析,控制成本的增长,提高企业的竞争力。
六、税务管理制度中小企业应遵守税务法律法规,建立健全税务管理制度,包括税收筹划、税务申报和税务风险管理等。
税务管理应充分利用税收优惠政策,减少企业负担。
七、内部控制制度中小企业应建立内部控制制度,包括风险评估、内部审计和信息披露等。
内部控制应保证企业资产的安全,提高财务管理的效率和可靠性。
八、审计管理制度中小企业应定期进行财务审计,建立合理的审计管理制度。
审计应由独立的审计机构进行,确保财务信息的真实性和准确性。
九、薪酬管理制度中小企业应建立薪酬管理制度,确保薪酬制度的公平和合理。
薪酬管理应根据岗位的不同进行差异化设定,激励员工的工作积极性。
十、财务风险管理制度中小企业应建立财务风险管理制度,包括市场风险、信用风险和汇率风险等。
财务风险管理应形成完善的风险防控措施,降低财务风险的发生和影响。
中小企业财务管理制度中小企业财务管理制度(通用7篇)在我们平凡的日常里,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗?下面是小编帮大家整理的中小企业财务管理制度,欢迎阅读与收藏。
中小企业财务管理制度1财务基础工作规范是财务工作最基础的部分,它对财务部门日常具体工作进行指导和解释。
一、票据1、票据的种类:(1)外部取得的原始发票;(2)公司自制的差旅费报销单;(3)公司自制的支出证明单。
2、票据的报销要求:(1)外部取得的原始发票:要求填写齐全、字迹清晰,包括客户名称(填写陕西艺林实业有限责任公司)、服务项目、金额(大小写应一致)、收款单位盖章、日期。
(2)公司自制的差旅费报销单:此报销单专为出差报销使用,后附出差火车、船、飞机等票据、住宿发票、写明出差天数、出差补贴、核出总报销金额。
票面不允许有任何涂改。
(3)公司自制的支出证明单:此支出证明单有两种用途,一种为对于确实无法取得原始票据的情况,填写此单据,经相关领导签字后,可以报销;另一种为对于一次报销,票据非常多的情况,使用支出证明单进行票据汇总。
此票面不允许有任何涂改。
二、凭证1、凭证的编号:凭证统一使用记帐凭证,按时间发生先后顺序统一编号,编号要求使用号码打印机。
2、凭证的编制人员:凭证执行谁负责谁编制,编制后应及时签章,各项目工地由专职会计进行具体分工。
3、凭证的填写要求:要求用楷书书写,字迹要清晰,摘要栏要求详细、逐行填写,不得省略,各级科目统一使用,整个票面不允许有任何涂改。
4、凭证的审核:对于会计人员编制的凭证,实行交叉审核;最终由财务负责人进行最后审核。
凭证的审核必须及时,以防因记帐不及时造成核算控制的滞后,原则上所有凭证必须在编制后的第二天审核完毕,第三天登帐完毕。
5、凭证的保管:凭证统一由一名财务人员进行装订、保管,此人对凭证的总体情况负责。
三、帐簿1、由于会计核算均使用电算化,大部分帐簿由电脑自动生成,定期打印,仍保留如下手工帐簿:总帐、现金日记帐、银行存款日记帐、应付帐款明细帐、工程施工明细帐、工程材料明细帐。
中小企业财务制度及内控管理规章制度第一章总则第一条目的和依据为规范中小企业的财务管理,加强内部掌控,确保财务安全、合规经营,提高企业的运行效率和竞争力,订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于中小企业财务管理和内部掌控的建设。
第三条财务管理原则1.依法合规,财务行为合法合规;2.透亮公开,财务信息公开透亮;3.审慎经营,财务风险掌控在合理范围内;4.严格规范,各项财务行为按规定执行;5.经济效益为导向,提高企业盈利本领。
第四条内部掌控要求1.确保财务相关信息可靠准确;2.防范财务风险,保护企业资产安全;3.提高财务管理效率,减少资源挥霍;4.依法合规,遵守国家相关法律法规;5.落实责任,建立科学的制度和流程。
第二章财务管理制度第五条财务组织架构1.设立财务部门,负责企业的财务管理工作;2.设置财务主管,负责组织和协调财务工作。
第六条财务核算制度1.建立完善的财务核算制度,确保财务数据准确无误;2.采用会计准则进行财务核算;3.按月完成财务报表制作、调整和上报。
第七条预算管理制度1.订立年度预算,分解到各部门和项目;2.依照预算执行情况进行监控和调整;3.掌控预算执行,避开超支和挥霍;4.定期汇总、分析和评估预算执行情况。
第八条资金管理制度1.建立资金管理制度,确保资金的合理运用和安全;2.订立资金猜测和筹措计划,确保企业正常运营;3.掌控资金流动,严格执行资金安全措施;4.高效利用闲置资金,提高资金利用效率。
第九条税务管理制度1.遵守国家税法,及时申报纳税;2.建立健全的税务核算和纳税资料管理;3.对税务优惠政策进行及时申请和享受。
第十条资产管理制度1.建立完善的资产台账,记录和管理企业固定资产;2.执行资产采购、验收和报废流程;3.做好资产维护和保养,延长资产使用寿命;4.健全资产保险制度,保护企业资产安全。
第十一条本钱管理制度1.建立完善的本钱核算体系,准确计算本钱;2.掌控生产本钱,提高生产效率;3.定期进行本钱分析,查找本钱更改原因;4.采取相应措施降低本钱,提高利润空间。
中小企业财务管理制度中小企业财务管理制度5篇在现实社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度具有合理性和合法性分配功能。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编为大家整理的中小企业财务管理制度,欢迎大家分享。
中小企业财务管理制度1总则为加强财务管理,根据国家有关法律、法规,结合公司具体情况,制定本制度。
本制度适用于公司对财务工作的管理,公司各部门领导和职员办理财会事务,必须遵守本制度。
第一章财务机构的设置及职能:公司设财务部,其主要职责是:1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益;2、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律;3、负责资金管理、资产管理、融(筹)资信贷、成本管理;4、参与工程项目招标、预(决)算;5、了解掌握有关政策、税收;6、配合公司领导协调财政、银行、税务、审计及相关部门的关系;接受财政、税务、审计等部门的检查和监督;7、完成公司交给的其他财务工作。
第二章:会计人员的设置及职责:公司财务部人员设置:财务经理、主管会计、出纳、收款员(现在暂不设置此岗位)。
其岗位职责如下:(一)、财务经理:1、决定部门内的人员配置。
2、协助总经理建立健全企业内部财务管理制度和工作流程,并监督制度的执行情况。
3、配合公司领导进行融资工作,合理、有效的使用用资金。
4、督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高效益。
5、督促、指导本部门人员工作。
6、配合公司领导协调财政、银行、税务、审计及相关部门的关系;自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。
7、负责审核记帐凭证、管理总帐,按时编制报表;按时缴纳各项税款。
8、及时、准确的向公司领导提供财务资金、成本、费用信息;并定期进行经济活动分析。
9、负责财务档案的管理工作。
10、完成总经理交付的其他工作。
(二)、主管会计:1、按照会计法和有关会计制度、会计准则等规定,做好会计核算工作,做到手续完备,数字准确,账目清楚。
中小企业财务管理内控制度摘要:中小企业主自身较低的素质和受传统思想的影响,使企业在经营过程中暴露出了其固有的顽疾,特别是体现在企业内部财务管理控制体系上的混乱和内控制度的不力,是中小企业衰亡的主要因素。
加强和完善中小企业财务管理内控制度,已成为当前理论界和实务界最为关注的话题之一,也是提高中小企业生存和发展能力的关键所在。
关键词:中小企业财务管理内控制度Abstract: SME owners lower their quality and tradition, so that enterprises operating in the process of exposing its inherent in the illness, especially in the enterprise financial management system to control the chaos and lack of internal control system , Is a major factor in the decline and fall of small and medium enterprises. Strengthening small and medium enterprises and improve the financial management control system, has now become the theoretical and practical topics of most concern is the survival and development of small and medium enterprises to increase the capacity of the key.Key words: small and medium enterprises; financial management; control system在我国经济体制改革进一步深入和市场经济日趋成熟的进程中,中小企业凭着自身组织灵活、经营富有弹性、市场应变能力强等等特点,在激烈的市场竞争中谋求生存和发展,并取得了不俗的成绩。
但也有一部分中小企业,在市场经济的大潮中渐趋式微,乃至衰亡。
究其原因,那些中小企业主自身较低的综合素质和受传统思想的影响,使中小企业固有的顽疾随着企业发展和经营活动的扩大,不但没有得到根治,反而使其暴露得更加淋漓尽致。
其中体现在企业内部财务管理控制体系上的混乱和内控制度的不力,是导致中小企业从兴起到衰亡的关键所在。
需要说明的是,本文所讨论的中小企业是指生产经营规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业,由于民营企业在中小企业中占有相当大的比重,所以本文更侧重于民营企业问题的讨论。
一、中小企业在财务管理及其内部控制制度方面普遍存在的问题1.管理组织不健全,财务机构简单,不相容职务未分隔中小企业的组织形式一般为独资、合资、合伙。
由于投资和经营规模都较小,投资者在考虑管理层的用人方面都比较精简,大多数企业都没有设立相应的内部管理机构。
在财务机构设置上,有的独资小企业干脆不设置会计机构,有的企业即使设置会计机构,大都也是层次不清,分工不明。
在会计人员任用上,小企业最常见的做法就是由自己的家属或直系亲属担任出纳,同时聘用外单位的会计或税务代理机构的人担任兼职会计。
这些兼职会计一般一个月只定期来企业做一次帐,他们根本不知道除了进帐票据以外的其他情况,他们做帐的目的就是把已有的票据进行汇总,使财务报表试算平衡,使票据反映的销售额及时交税。
这样的帐务所反映出来的财务信息对企业的经营管理起不了任何作用。
此外,为了节约用人成本,许多中小企业往往在管理机构中采用一个人身兼数职的做法,从而出现了许多不相容职务未分隔,岗位与岗位之间缺乏相应的制约的现象,最后导致职务犯罪和企业资产流失的结局。
2.管理制度混乱,财务操作不规范,内部控制乏力许多中小企业普遍没有建立相应的财务管理制度,缺乏相应的财务操作规范。
企业内部牵制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度,总的来说残缺不全;或者虽有其中几项制度,在实际工作中也是从未认真执行过。
中小企业在财务操作过程中也十分不规范。
有些中小企业根本不设帐,以票代帐,或者设帐,但帐目混乱;有些中小企业在进货票据方面为减少进货成本,不向供货方索取进货票据,而是用其他票据进行抵冲;还有相当一部分中小企业为达到某种利益,设立两套帐或多套帐;在会计核算方面,人为操纵利润,采用倒轧帐的方式记帐等等。
这种财务管理制度上的混乱和财务操作上的不规范,使财务管理的内部控制根本无从说起。
3.财务管理人员业务素质低,管理水平不高我国中小企业的投资者和经营者大都文化水平较低,但社会交际能力较强。
他们普遍没有经过科学化管理的熏陶,本身的管理水平就较低。
同时受传统思想的影响,他们只注重产品的销售和业务的管理,不重视企业财务管理制度的建设和财务管理人员的培训。
在企业管理中,家族式管理现象普遍存在,强调家族利益;在财务管理人员的任用上,相信血缘关系,任人唯亲。
因此,很多中小企业的财务人员业务素质不高,财务管理水平低下,不会通过财务分析给企业管理层提供有效的财务信息,更有甚者,反而会给管理层造成经营决策失误,使企业走上险途。
二、建立和健全中小企业财务管理内控制度的必要性1.建立财务管理内控制度有利于保证会计信息的真实性和正确性健全的财务内部控制制度可以保证会计信息的采集、归类、记录和汇总能如实地反映出企业经营活动的实际情况,并及时发现和纠正各种错误、弊端,从中也进一步保证了会计信息的真实性和正确性。
2.加强财务管理内部控制可以堵住财务“黑洞”,把握企业的命根子贪污腐败等行为是建立在信息不对称、监督不严密的基础上的犯罪行为,会给企业带来资产损失。
健全完善的内控制度能够科学有效地监督和制约财产物资的采购、计量、验收、入库、记录、保管、领用、退库等各个环节,确保财产物资安全完整,避免和纠正损失浪费等问题,同时也加强了财务人员及主要管理人员之间的相互制约,防止有关人员利用职务之便进行违规操作。
3.建立财务管理内控制度可以及时发现问题、减少损失有的中小型企业因对财务管理不重视,忽略财务管理的作用,导致财务信息反映不及时,造成资金流失现象常有发生。
有些经营者虽有足够的经济头脑,也有相当的记忆能力,但终因经营时期的延续、销售业务量的扩大、进货渠道的增加、三角债务的出现等等原因而对款项内容有所遗忘(漏)。
如果会计人员不及时把这些往来款项的情况分门别类地将其记录、分析,可能会造成应收帐款呆、坏帐损失及应付帐款的数额差错,从而造成资金损失或资金回收期延长,降低资金利用率。
4.建立财务管理内控制度可压缩资金占用量健全的内控制度能够促使财务人员通过正确核算企业存货,及时盘点存货数量,分析存货情况,对主要材料进行经济订货量的测算,然后根据实际情况进行修正,制定符合市场情况的经济采购计划,从而降低成本,加快资金周转,压缩资金的占用量,提高资金利用率。
三、建立和健全中小企业财务管理内控制度的构想1.建立用人岗位制度、设立管理控制机构、推行职务不兼容制度企业不能因为规模小,节约成本而对不能缺少的财务分工岗位进行合并,必须对参与经济业务事项的所有过程的工作人员要相互分离、相互制约;重要经济事项的决策和执行要明确相互监督、相互制约的程序;如果企业为了考虑用人成本,对必须要分工的岗位可以分人相互兼职,相互监督、相互牵制,对不相容职务必须进行分离。
如出纳人员的岗位是最容易出错,也是企业最为致命的资金关口之一。
因此必须对出纳岗位制定相关制度,把银行的支票、印鉴章、支付密码器这三件中的其中一件不由出纳人员保管,指派其他可靠的人如仓库保管员、会计、或自己来进行保管监督,这样就可以避免以上案例中所述事件的发生,或者至少可以在问题发生的初期就可发现。
2.建立财务评估风险制度对企业的主要资产组成部分要进行风险评估。
像往来帐款、库存材料、积存产品等进行定期核对、定期分析。
目前中小企业中往往存在着人相信人的观点,风险意识不强。
虽然诚信是合作的关键,但常言道:“害人之心不可有,防人之心不可无”。
况且像应收帐款未收并不是说对方企业不想给你,而是对方企业因经营不善而倒闭之缘故。
所以企业可以通过对资金成本的核算,把佘销销售改为销售折让,来提高资金的安全率和利用率。
在库存材料的采购上应根据实际的市场情况制订进货、领用、库存制度,并对材料的市场价格进行科学的分析和预测,这样可以为企业管理层提供可靠而真实的经营决策依据。
及时分析积存产品的库存价值,把已经贬值的积存产品要上报给有关部门,同时进行帐面调正,使得报表上的数据具有真实性和可参考性。
3.建立企业会计制度、规范会计工作在会计制度的设计中要考虑企业经营管理组织体系的设置,并与此保持一致。
由于中小型企业业务量较少,会计核算只能采用集中核算方式,即由会计机构统一办理。
由于这一情况的存在,更应对会计人员制订制度,以免因人员少、监控不严而出现漏洞。
在对会计人员制定制度时,要根据新的《会计法》和《内部控制规范》中所要求的内容,以及企业的实际情况来制订。
具体体现在:(1)建立可靠的会计凭证制度。
会计凭证是会计核算的重要组成部分,记录着经济业务的原始资料,是明确经济责任、提高会计信息、为会计监查提供主要依据、保证会计信息的传递与保管的重要凭证。
(2)健全帐薄制度。
在可靠的内部会计凭证的基础上,健全的帐薄制度能确保会计记录的保密性和完整性,保证提供完整的会计信息。
(3)合理的会计政策和会计程序。
即便于企业有关人员了解处理会计实务的程序和方法,有利于企业会计政策的前后一致性。
(4)科学的预算制度。
这是会计核算与监督的依据。
(5)严格的内部稽核制度。
可及时发现错弊行为。
4.建立会计监督制度,加强会计人员的职业道德教育会计是企业经营者的眼睛和耳朵,如果会计提供的数据错误可使经营者在错误的基础上,作出更错误的判断。
所以必须建立严密的会计监督制度,防止会计人员弄虚作假,办理违法事项。
由于会计人员出具的会计信息反映企业经营活动的整个过程,他的素质高低直接影响会计的输出结果。
高素质的会计人员必须具备以下几个方面素质:首先是要有较强的法制观念,这样才能在国家会计法律体系下真正履行会计人员的职责;其次是具备良好的会计职业道德,有一定的行为规范来自我约束,遵守公共道德,保持良好信誉;其三是参加业务知识培训,提高业务知识和专业技能。
因此,企业在加强对会计人员的监管力度的同时,必须通过对其职业道德教育,来进一步提高会计人员的综合素质和职业道德,增强法律意识,提高职业判断和自我管制能力。