小区门禁IC卡发放使用管理规定(3)
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小区门禁卡管理规定范文第一条:为了保障小区的安全和居民的生活质量,规范小区门禁卡的管理和使用,根据相关法律法规和小区业主委员会的章程,制定本规定。
第二条:小区门禁卡是指用于小区出入口门禁系统的射频识别卡,包括刷卡通行、车辆进出等功能。
第三条:小区门禁卡仅限本小区业主、租户使用,不得转借、转让或出租给他人使用。
对于违规使用的门禁卡,一经发现将予以收回并作出相应处罚。
第四条:业主在办理小区门禁卡时需要提供有效的业主身份证明材料,如户口簿、房产证明等。
租户需要提供租赁合同和业主的授权证明材料。
第五条:业主办理小区门禁卡需缴纳一定的押金,押金金额由小区业主委员会根据实际情况制定,并在门禁卡退还时退还给业主。
第六条:门禁卡仅限本小区出入口使用,不得擅自进入其他小区或外来人员进入本小区。
禁止携带未经授权的人员进入小区,如发现携带非本小区业主、租户的人员进入,一经发现将予以劝离并作出相应处罚。
第七条:门禁卡丢失或损坏应及时向小区物业报告,并补办新卡。
业主办理新卡需重新提供身份证明材料,并缴纳一定的重办费用。
第八条:门禁卡仅限持卡人使用,不得借给他人使用。
如发现借用门禁卡给他人使用,除门禁卡被收回外,还将对持卡人作出相应的处罚。
第九条:临时出入小区的人员需提供有效证件,并在小区门禁系统留下相关记录。
若无有效证件或拒绝留下记录,不得进入小区。
第十条:家庭成员有权使用业主的门禁卡,但必须遵守小区门禁管理规定。
如发现家庭成员违反规定使用门禁卡,将对业主及家庭成员做出相应处罚。
第十一条:对于长时间未使用小区门禁卡的业主,小区物业有权收回并停止该卡的使用。
如业主需要再次使用门禁卡,需重新办理并缴纳相应费用。
第十二条:出租房屋的业主在租赁期满后应收回门禁卡,并在新租户入住时办理新卡。
如发现租户违规使用门禁卡,将对租户及业主做出相应处罚。
第十三条:对于不遵守小区门禁管理规定的业主、租户,小区业主委员会有权采取相应措施,包括但不限于警告、罚款、暂停使用门禁卡等。
关于小区门禁卡发放及使用说明尊敬的小区居民:大家好!为了加强小区的安全管理,保障各位居民的生活环境安全有序,我们小区将对门禁卡进行重新发放和规范使用。
以下是关于小区门禁卡发放及使用的详细说明,请您仔细阅读。
一、门禁卡的发放1、发放对象本次门禁卡的发放对象为小区内的所有业主及其家庭成员、合法租户。
2、申请流程(1)业主:请携带本人身份证及房产证(或购房合同)原件前往物业管理处办理申请手续。
(2)租户:需提供租赁合同、本人身份证以及房东签署的同意办理门禁卡的委托书前往物业管理处办理。
3、发放数量每户业主家庭原则上可领取 3 张门禁卡,如有特殊需求,可向物业管理处提出申请,经核实后酌情增加。
租户根据租赁合同约定的居住人数领取门禁卡。
4、领取时间申请提交后的 5 个工作日内,您可以前往物业管理处领取门禁卡。
二、门禁卡的使用1、刷卡方式将门禁卡靠近小区大门、单元门的读卡器,听到“滴”的一声提示音,表示刷卡成功,门会自动打开。
2、注意事项(1)请务必随身携带门禁卡,避免因未带卡而无法正常进入小区或单元楼。
(2)请勿将门禁卡与磁性物品放在一起,以免影响卡片的正常使用。
(3)若门禁卡损坏或失效,请及时到物业管理处办理更换手续。
三、门禁卡的管理1、挂失与补办(1)若门禁卡不慎丢失,请立即到物业管理处办理挂失手续,以防止他人冒用。
(2)挂失后,您可以申请补办新的门禁卡,补办时需缴纳一定的工本费。
2、信息变更(1)当业主家庭人员发生变动(如新增家庭成员、租户变更等),请及时到物业管理处更新门禁卡信息。
(2)若您的联系方式、居住地址等信息有变更,也请及时告知物业管理处,以便我们能够及时与您取得联系。
四、违规使用的处理1、禁止转借门禁卡仅限本人及家庭成员、合法租户使用,不得转借他人。
若发现转借行为,物业管理处有权收回门禁卡,并对相关人员进行警告。
2、禁止复制任何单位和个人不得私自复制门禁卡,一经发现,将依法追究法律责任。
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物业小区IC卡管理章程
第一条IC卡是物业月服务中心向小区客户提供的身份识别智能卡,具有身份确认、进出约定区域等功能。
第二条只有在本小区内办公的客户及所属工作人员方可办理本小区IC卡,且只能对内使用。
第三条业主及家属首次办理领用IC卡时,每户免费发放三张。
第四条小区客户如需领用多张IC卡,按元/张收取工本费并开据"收费收据"。
第五条各客户拥有IC卡仅限于本单位人员使用,不得转借给本单位以外的人员使用。
否则,由此而产生的损失和法律责任由IC卡所属客户承担。
第六条如需对IC卡内容(如持卡人姓名、权限等)进行变更,所属客户须及时书面通知小区物业月艮务中心,并由指定的申领人办理相关手续。
第七条如遇IC卡丢失或被盗窃,指定的申领人应及时到小区物业月艮务中心管家部前台办理书面挂失或电话挂失。
书面挂失为正式挂失,挂失之前及受理挂失之日起四十)1小时内被注销卡产生的损失和相关责任仍由挂失卡所属客户承担。
第/八条小区物业月服务中心和持卡客户应共同遵守本章程。
一方不履行的,另一方有权按照章程和法律追究违约责任和法律责任。
伪造、变造IC卡,假证明办卡,使用伪造卡、涂改卡及冒用他人IC卡等进行偷盗、诈骗活动的,小区物业月艮务中心将提交司法机关依法追究其侵权责任。
第九条申领IC卡的客户必须遵守本章程。
IC申领人:。
门禁卡使用管理规定范文第一章总则为了加强对大楼内部人员出入的管理,维护大楼的安全和秩序,制定本管理规定。
第二章门禁卡的发放2.1 大楼内部的租户和员工,必须向物业公司申请并领取门禁卡。
2.2 门禁卡由物业公司负责发放,每张门禁卡仅限持卡人使用,不得转借他人。
2.3 申请门禁卡时,租户需提供相关证明材料并填写申请表,员工需得到雇主的授权。
2.4 门禁卡有效期为一年,到期后需要重新申请。
2.5 若门禁卡损坏或丢失,必须及时向物业公司报告,并办理挂失手续。
第三章门禁卡的使用3.1 门禁卡仅限用于大楼内的出入,不得用于其他用途。
3.2 任何人不得冒用他人门禁卡,如有发现必须立即向物业公司报告。
3.3 门禁卡严禁私自拆卸、改装或损坏,如有发现必须立即向物业公司报告。
3.4 在大楼内使用门禁卡进出时,必须佩戴证件并按照规定的时间段出入。
3.5 未经授权禁止将门禁卡提供给外来人员使用或帮助外来人员进入大楼内。
第四章违规处理4.1 违反本管理规定的行为,物业公司有权采取以下处理措施:(1) 暂停门禁卡的使用权;(2) 禁止再次申请门禁卡;(3) 向相关单位报告;(4) 追究法律责任。
4.2 发现冒用他人门禁卡的行为,物业公司有权收回门禁卡并向有关单位报案。
4.3 发现损坏或丢失门禁卡的行为,物业公司有权收取相应的费用,并视情况采取进一步的处理措施。
第五章附则5.1 本管理规定自颁布之日起执行。
5.2 物业公司有权对本管理规定进行解释,并有权对其进行修改和补充。
5.3 对于未列明的事项,可根据实际情况进行处理,并及时通知相关人员。
以上为门禁卡使用管理规定的范文,仅供参考。
具体规定可根据实际情况进行修改和补充。
2024年门禁卡领用及管理细则例文为确保公司资产安全,维护员工人身及财产安全,避免资产流失,公司特制定以下门禁及钥匙管理规范。
一、适用范围本规范适用于公司全体员工及相关部门。
二、门禁卡管理规范1. 门禁卡的授权与发放工作统一由行政人事部门负责。
2. 门禁卡仅限持卡人本人使用,不得转让或借予他人。
3. 员工离职时,必须向人力资源部门交回门禁卡,方可办理离职手续。
4. 外派员工可保留其个人门禁卡。
5. 若门禁卡在使用过程中丢失或损坏,持卡人需申请补办,并承担新卡的制作成本。
6. 持卡人如不慎遗失门禁卡,应立即至行政人事部门办理挂失手续;若未及时挂失导致他人冒用卡片造成损失,持卡人需承担全部责任。
7. 门禁卡在使用期间若出现非人为因素导致的消磁或损坏,行政人事部门在确认情况后,将免费予以更换。
三、门禁卡授权与领用流程1. 新员工门禁卡制作流程:由人事主管向行政人事部门申请制作门禁卡(需提供新员工一寸数码照片、部门职位、姓名等信息)→部门负责人审批→行政主管审核→门禁卡终端授权(由网络管理员负责)→制卡→通知人事主管制卡完成→人力资源部门通知新员工领取门禁卡。
2. 丢失卡补办流程:持卡人申请补办门禁卡→行政主管审核→门禁卡终端挂失(由网络管理员负责)→门禁卡终端授权(由网络管理员负责)→制卡→通知持卡人领取新卡。
3. 管理人员权限更改流程:人事经理申请制作门禁卡权限更改(需提供一寸数码照片、部门职位、姓名等信息)→行政人事部经理审核→门禁卡终端授权变更(由网络管理员负责)→制卡→行政人事部门通知持卡人领取。
4. 员工离职或辞职门禁卡注销流程:人事主管申请门禁卡注销→行政人事主管审核→门禁卡终端注销。
5. 员工离职或辞职门禁卡收回流程:人事主管负责收回门禁卡并交由行政主管→行政主管审核→门禁卡终端注销(由网络管理员负责)。
四、指纹门禁授权领用流程1. 主管级以上员工申请指纹门禁→行政人事部经理审核→门禁指纹终端授权(由行政人事经理负责)→制作完成。
门禁卡领用及管理细则1. 申请领用门禁卡的人员应为单位员工或合法住户,需向单位或物业管理处提出申请,并填写相关表格。
2. 申请人需提供个人身份证明,如身份证、工作证、学生证等。
3. 领用门禁卡后,申请人需签订相关协议,并承诺遵守门禁卡使用规定。
4. 门禁卡仅限于申请人个人使用,不得借用、转借他人使用。
5. 门禁卡遗失或损坏应立即向单位或物业管理处报告,并及时补办。
6. 申请人离职或搬离住处时,应将门禁卡交还给单位或物业管理处。
7. 门禁卡严禁用于违法犯罪活动,一经发现将追究法律责任。
8. 申请人在进出门禁区域时,应主动刷卡,并确保门禁卡正常工作。
9. 严禁将门禁卡外借给未经授权人员,一经发现将取消门禁卡使用权。
10. 物业管理处或单位有权随时查验门禁卡的使用情况,并对违规行为进行处罚或取消门禁卡使用权。
11. 门禁卡严禁擅自拆卸、改装或涂改,一经发现将取消门禁卡使用权。
12. 申请人若发现门禁卡工作异常,应及时报告物业管理处或单位,并进行维修或更换。
13. 领用门禁卡的人员应妥善保管门禁卡,防止遗失、被盗或被复制。
14. 门禁卡严禁在非授权区域使用,一经发现将取消门禁卡使用权。
15. 物业管理处或单位有权根据需要调整门禁系统的权限或使用规则,并提前通知申请人。
16. 申请人有义务配合进行门禁卡的定期维护、检修以及系统升级等工作。
17. 物业管理处或单位有权对违反门禁卡管理细则的申请人进行相应的处理措施。
门禁卡领用及管理细则(二)一、目的为了保障公司及员工财产和人身安全,规范门禁卡的领用和管理,制定本细则。
二、适用范围本细则适用于公司所有员工的门禁卡申领、使用及管理。
三、门禁卡的申领1. 员工在入职时,需要填写《门禁卡申领表》,并由所属部门经理审核。
2. 申领表上需填写员工姓名、部门、职位,并粘贴一寸彩色照片。
3. 经部门经理审批后,将申领表交给行政部门办理。
四、门禁卡的发放1. 行政部门在收到申领表后,将门禁卡制作好后,通知员工前来领取。
第1篇引言随着城市化进程的加快,住宅小区逐渐成为人们居住的主要形式。
为了保障小区的安全和居民的隐私,门禁系统在住宅小区中得到了广泛应用。
门禁卡作为进入小区的重要凭证,其管理涉及到多个法律法规。
本文将就小区门禁卡相关的法律规定进行详细阐述。
一、门禁卡的定义及作用1. 定义:门禁卡是指由小区物业管理部门发行的,用于居民进入小区、访问住宅或特定区域的身份认证卡片。
2. 作用:- 保障小区安全,防止非法入侵;- 维护居民隐私,防止外部人员窥探;- 便于物业管理,提高管理效率。
二、门禁卡的相关法律法规1. 《中华人民共和国居民身份证法》- 该法律规定了居民身份证的发放、使用、管理等内容,门禁卡作为居民身份的辅助证明,应遵守相关法律法规。
2. 《中华人民共和国个人信息保护法》- 该法律规定了个人信息保护的基本原则、个人信息处理规则、个人信息权益保护等内容,门禁卡中包含的个人信息应受到法律保护。
3. 《中华人民共和国物权法》- 该法律规定了业主的物权,包括对住宅的占有、使用、收益和处分权。
门禁卡作为住宅进入的凭证,属于业主物权的一部分。
4. 《物业管理条例》- 该条例规定了物业管理的基本原则、物业管理公司的设立、物业管理服务的内容、物业管理费用的收取等内容,门禁卡的管理应遵循该条例。
5. 《中华人民共和国网络安全法》- 该法律规定了网络运营者收集、使用个人信息的基本原则,门禁卡系统作为网络信息系统,应遵守该法律。
6. 《中华人民共和国合同法》- 该法律规定了合同的订立、履行、变更、解除等内容,门禁卡的使用涉及到物业管理公司与业主之间的服务合同。
三、门禁卡的管理规定1. 门禁卡的发放- 物业管理部门应依法对业主或住户发放门禁卡,并收取相应的费用。
- 业主或住户应提供真实、有效的身份证明材料。
2. 门禁卡的使用- 业主或住户应妥善保管门禁卡,不得转借、转让、复制或出售。
- 严禁利用门禁卡从事违法犯罪活动。
3. 门禁卡的回收- 业主或住户迁出小区时,应将门禁卡交还给物业管理部门。
门禁卡使用管理规定第一条:目的和适用范围为了做到安全管理,提高门禁系统的使用效率,保障公司的资产安全,特制定此规定。
第二条:门禁卡发放和取消1. 公司员工可以向管理部门申请门禁卡,门禁卡需由员工本人亲自领取。
2. 丢失门禁卡的员工应及时向管理部门报备,并重新申请门禁卡。
3. 离职员工的门禁卡应立即取消,并退还给管理部门。
第三条:门禁卡使用1. 员工使用门禁卡进入办公区,需刷卡并通过门禁系统验证。
2. 门禁卡仅限持卡人使用,不得借用、租用给他人。
3. 禁止将门禁卡交给非员工人员使用。
4. 使用他人门禁卡违反规定,将受到相应处罚。
第四条:门禁卡遗失与挂失1. 如果门禁卡遗失或被盗,请员工立即向管理部门报备。
2. 管理部门收到报备后将会挂失门禁卡并注销该卡的使用权限。
3. 对于挂失的门禁卡,员工需重新办理门禁卡,须承担相关的费用。
第五条:责任追究1. 如员工滥用门禁卡进入非授权区域,将按照公司内部规定进行处罚。
2. 对于丢失的门禁卡,如果发现有明显的疏忽或故意失职的情况,将追究员工的责任。
3. 对于违反规定给公司造成严重损失的情况,公司保留追究法律责任的权利。
第六条:其他规定1. 严禁门禁卡与其他卡片放在一起。
2. 门禁卡不得存放在湿度和温度较高的环境中。
3. 禁止对门禁卡进行任何非法操作,如破解、复制等。
第七条:附则1. 本规定适用于公司所有员工的门禁卡管理。
2. 管理部门有权对违反本规定的情况进行处理和处罚,并在公司内部进行通报。
以上为门禁卡使用管理规定,员工应严格遵守,违反规定将受到相应的处罚。
希望员工们共同遵守,确保公司门禁系统的安全和正常运行。
门禁卡使用管理规定(二)是指使用门禁卡进出特定区域的管理方案。
下面是一些常见的门禁卡使用管理规定:1. 门禁卡只能由授权人员持有和使用,任何非授权人员不得持有或使用他人的门禁卡。
2. 严禁借用、转借、转让门禁卡。
门禁卡只能由持卡人亲自使用,不得转交给他人代替。
小区住户智能卡发放及使用管理规定为了规范小区住户智能卡的发放和使用,保障小区居民的安全和便利,特制定以下管理规定。
1. 规定目的本管理规定的目的在于:•确保小区住户智能卡的安全使用;•管理住户智能卡的发放、挂失、更换和注销过程;•保障小区住户利用智能卡享受相关便民服务;•维护小区住户和小区物业的合法权益。
2. 发放条件和程序2.1 发放条件小区住户智能卡的发放遵循以下条件:•居民必须是小区的合法住户;•居民必须提供完整的个人信息,包括姓名、身份证号码等;•居民必须缴纳一定的押金。
2.2 发放程序居民办理住户智能卡的发放,须按照以下程序:•居民向小区物业提交填写完整的申请表;•物业人员核对申请表信息,确认住户身份和资格;•居民缴纳押金,并签订智能卡使用协议;•物业人员为居民办理智能卡的发放手续,完成办理流程。
3. 智能卡使用管理3.1 使用范围和权限小区住户智能卡的使用范围和权限如下:•进出小区的门禁管控;•小区内公共设施的使用;•小区停车场的车辆进出管理;•其他小区内识别和控制权限。
3.2 使用规范住户智能卡使用时需遵守以下规范:•每位住户只能使用自己的智能卡,禁止转借、出租或出售;•住户应妥善保管智能卡,防止遗失或被盗;•发现智能卡遗失或被盗应立即通知小区物业,办理挂失手续;•禁止使用他人的智能卡进出小区或使用其他住户的权限;•在小区内使用智能卡时,应遵守社区公约,不得干扰他人正常生活。
3.3 挂失、更换和注销在智能卡挂失、更换和注销时,居民需要按以下规定办理:•住户如需挂失智能卡,应尽快向小区物业报备挂失,并提供相关身份证明;•物业人员收到挂失报备后,尽快办理挂失手续,并为住户办理新卡;•如智能卡出现故障或需要更换,住户应向物业提出申请,并依照程序进行换卡操作;•若住户不再居住小区或需要注销智能卡,应向物业提出申请,办理注销手续。
4. 监管和管理责任4.1 小区物业责任小区物业有以下责任:•负责住户智能卡的发放、挂失、更换和注销等管理事务;•维护智能卡使用的安全性和正常运行;•监控智能卡使用情况,发现异常情况及时处理;•尽快处理住户申请,提高服务效率。
门禁卡领用及管理细则门禁卡是一种用于识别和控制进出门禁区域的智能卡,有助于确保园区或建筑物的安全和管理。
门禁卡的领用和管理细则非常重要,以下是一个____字左右的门禁卡领用及管理细则参考:第一章总则第一条根据《园区门禁管理规定》,为了加强门禁管理,确保园区或建筑物安全,制定本细则。
第二条本细则适用于所有在园区或建筑物内使用门禁卡的人员。
第三条门禁卡是园区或建筑物的重要准入工具,非授权人员不得随意擅自使用、揭露或转让。
第四条门禁卡严禁抄袭、涂改、遗失。
第五条门禁卡的领用、使用、管理必须符合国家有关法律法规和园区或建筑物的相关规定。
第六条园区或建筑物管理方有权对违反本细则的行为采取相应的处理措施。
第二章领用和使用第一节门禁卡的领用第七条申请门禁卡的人员必须是园区或建筑物内的单位或个人,并需要填写《门禁卡申请表》。
第八条申请人必须提供真实、有效的个人信息,并在申请表上签署相关责任承诺。
第九条管理方在核实申请人身份和信息真实有效后,方可办理门禁卡的领用手续。
第十条门禁卡的领用需要按照管理方指定的地点和时间进行,领用人员必须亲自到场办理。
第二节门禁卡的使用第十一条门禁卡只限持卡人使用,不得借给他人,不得私自转借。
第十二条门禁卡仅用于正确的门禁认证,不得用于其他非法用途。
第十三条门禁卡被损坏或遗失时,持卡人应立即报告管理方,挂失和重新办理新卡。
第十四条门禁卡不得与其他卡片混用,如一卡多用,则需要持卡人与管理方进行申请并办理相关手续。
第三章管理和维护第一节门禁卡的管理及保管第十五条门禁卡的保管责任由卡片持有人负责,不得将门禁卡存放在易受损坏、易丢失或易曝光的地方。
第十六条门禁卡不得随意更改卡片内的信息,不得尝试拆卸或改变卡片形态。
第十七条持卡人应定期检查门禁卡的磁条、芯片等部分的完整性,如发现异常应及时报告管理方。
第十八条管理方有权在必要时对门禁卡进行日常巡检,如发现异常使用或其他违规行为,有权采取相应处理措施。
物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进行的房屋建筑及其设备,市政公用设施、园林绿化、卫生、交通、生活秩序和环境容貌等管理项目进行维护,修缮活动;广义的物业管理应当包括业主共同管理的过程,和委托物业服务企业或者其他管理人进行的管理过程。
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小区门禁IC卡发放使用管理规定(三)1.0业主本人及其直系亲属居住本大厦,免费卡二房送二张,三房送三张。
如需申领的IC卡数量超出以上的部分,每张收50元工本费。
公司购房、业主购房用作办公或员工居住的,申领IC卡按本条例规定办理。
2.0人员如有业主书面证明其为业主亲属的(非直系亲属)申领IC卡免收押金,每张只收取50元工本费。
3.0业户租住本小区用于自住(本人或员工)或办公,申领IC卡时,每张应收取50元押金及50元工本费。
4.0业户来管理处办理入住手续时,管理处办公室应当促请业户及时办理门禁IC卡。
5.0大堂值班人员未经许可,不得擅自动用门禁系统;发现系统有故障,应及时向管理处报告。
6.0原则上由业户自己刷卡开门,对未成年人及业户手提重物不便刷卡、忘记带卡时,值班人员应当为业户提供方便,开启门禁系统。
7.0对新近入住的业户,大堂值班人员应当及时促请业户在到管理处办理入住手续时办理IC卡。
8.0值班人员发现刷卡人使用同住的其他人员的卡时,应当提请业户使用自己的卡;刷卡人若使用本栋其他人员(包括在住或迁出后)的卡时,值班人员应当予以没收,并报告管理处进行处理。
9.0对大堂门禁系统的管理,大堂值班员既要坚持原则,具体操作时,又要有一定的灵活性,不能因此和业户产生争执,影响与业户的关系。
门禁IC卡管理制度
为加强小区的治安管理,规范对住户门禁IC卡的管理工作,保障住户利益,特制定本制度。
一、职责
由项目部客服中心专人负责为住户办理门禁IC卡,资料的收集、归档及管理。
二、门禁IC卡管理的原则
1、住户IC卡只限为本小区的业主及经业主确认的其他家庭常住人员办理。
2、办理门禁IC卡必须由业主办理了接房手续后凭身份证到客服中心办理。
3、IC卡作为进入小区的身份识别,IC卡只限本人使用,不得转借他人。
二、IC卡办理要求
业主及其直系亲属在装修完毕正式入住前第一次申办IC卡时,业主需提供自己及家庭常住人员身份证复印件和一寸照片1张。
三、IC卡领取
业主到客服中心办理IC卡时,客服人员首先查看业主资料,了解该应配备几张IC卡及卡号,在放卡的盒子里找对应的卡号,业主领取IC卡时需在客服中心《IC卡领取登记表》上签字确认,注明领取日期。
业主若将IC卡丢失或需多办,应将新卡号进行记录,并告知其相应收费标准20元/张,请业主签字确认。
四、门禁IC卡授权登陆规定
1、由专人登陆进入门禁一卡通系统,点击登陆中的操作系统,出示刷读授权IC卡。
2、进入IC卡“发行”栏,先刷读新的IC卡,选择开门卡类,设置时间(有效期一般两年),输入业主姓名及有效门禁号。
3、选择所需的门禁编号码,然后再按确定键,刷读IC卡一次。
4、发行IC卡时每张卡内必须选择设入“×××”,“×××”等门禁编号。
5、检测IC卡,选择IC卡检测系统,刷读已授权的IC卡,核对IC卡内容,按确定键。
2024年门禁卡领用及管理细则一、宗旨:鉴于保障单位财产安全及员工人身与资产安全的需要,并结合我单位现实状况,为促进我单位各项事业的稳健发展,特定制定本门禁安全管理制度。
二、适用范围:本制度适用于我单位全体工作人员,以及所有来访宾客、外部协作人员等。
三、门禁卡管理细则:1. 门禁卡的领取与授权工作统一由台办公室负责执行。
2. 门禁卡须由持卡人本人使用,禁止转借或授权他人使用。
3. 工作人员离职时,需向人力资源部交还门禁卡,方可办理离职手续。
4. 外派员工可以保留个人门禁卡,以便于工作使用。
5. 若门禁卡遗失或损坏导致无法使用,需补办新卡时,员工应承担新卡的制作成本费用。
6. 若门禁卡在使用过程中不慎丢失,持卡人应立即至办公室办理挂失手续,以避免因他人冒用造成损失而承担责任。
7. 门禁卡在使用中若出现非正常消磁或故障,办公室在确认情况后,将免费为员工更换新卡。
8. 外部人员因公需进入我单位,应先行登记,并由门卫进行询问及验证相关证件,保安通过电话通知接洽部门,得到允许后方可填写《来访登记表》、发放《来访登记卡》,并由接洽部门工作人员在大厅或指定地点接待。
四、门禁卡授权与领用流程:1. 新进员工门禁卡的制作,由各部门提交申请(包括新员工的照片、部门职位、姓名等资料),经办公室审核后,进行门禁卡终端授权、制卡,并通知新员工领卡。
2. 遗失门禁卡的员工需提交补办申请,经办公室审核后,进行门禁卡终端挂失、授权、制卡,并通知申请人领卡。
3. 如部门因工作调整需更改门禁卡权限,须提交申请,由分管领导审核后,进行门禁卡终端授权变更、制卡,并通知相关员工领卡。
4. 对于十日内需要进出大楼的非本单位人员,须提供有效证件及申请说明,由办公室进行调查,分管领导审核通过后,制作并发放临时门禁卡。
5. 员工离职或辞职时,其门禁卡须办理注销手续。
2024年门禁卡领用及管理细则(二)为确保公司资产安全,维护员工人身及财产安全,避免资产流失,公司特制定以下门禁及钥匙管理规范。
2024年小区门禁卡管理规定1、对于业主本人及直系亲属在本大厦居住的情况,如为两房,将免费提供两张IC卡,三房则为三张。
____元的标准收取工本费。
对于公司购买或业主用作办公或员工住宿的房产,其IC卡的申请应遵循本条例的规定。
2、如人员能提供业主书面证明其为非直系亲属的亲属关系,申请IC卡可免除押金,每张卡仅收取____元工本费。
3、若业户租赁本小区用作自住(本人或员工)或办公,申请IC 卡时,每张需缴纳____元押金及____元工本费。
4、业户在办理入住手续时,管理处办公室应积极提醒业户办理门禁IC卡。
5、大堂值班人员未经授权,不得擅自操作门禁系统。
若发现系统故障,须立即向管理处报告。
6、通常情况下,业户需自行使用IC卡开启门禁。
对于未成年人或携带重物不便刷卡、忘记带卡的业户,值班人员应提供协助,开启门禁系统。
7、对于新入住的业户,大堂值班人员应督促其在办理入住手续时同步办理IC卡。
8、若值班人员发现刷卡人使用同住的其他人员的卡,应提示其使用自己的卡。
9、大堂值班员在管理门禁系统时,应坚守原则,同时在具体操作中保持一定的灵活性,避免与业户发生争执,维护与业户的良好关系。
10、对于已办理IC卡但之后迁出或不再居住本小区的人员,大堂值班员需及时向管理处报告注销的IC卡。
11、如需补办遗失的IC卡,每张将收取____元工本费。
2024年小区门禁卡管理规定(二)1、对于业主及其直系亲属在本楼宇的居住情况,如住宅配备为两室,将免费提供两张IC卡,三室则提供三张免费卡。
____元的标准收取制作费用。
对于公司购买或用于商业办公及员工住宿的物业,其IC 卡的申请必须严格遵循此规定。
2、非直系亲属的业主亲属,如能提供业主的书面证明,可豁免IC卡的押金,每张卡仅需支付____元的制作费用。
3、租赁本大厦作为居住或办公使用的租户,申请IC卡时,每张需缴纳____元的押金以及____元的制作费用。
4、在业主办理入住手续的过程中,管理处办公室应积极协助完成IC卡的办理工作。
门禁卡领用及管理细则范本第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用与管理工作,确保企事业单位或住宅小区的安全,根据相关法律法规,制定本细则。
第二条本细则适用于所有需要使用门禁系统的场所,包括企事业单位和住宅小区。
第三条门禁卡是指配备电子识别芯片的卡片,用于进出门禁系统控制范围内的区域。
第四条门禁卡的领用与管理应遵循公正、公开、公平、安全的原则。
第五条门禁卡的领用与管理工作由管理部门或委托的管理机构负责。
第二章门禁卡的领用第六条门禁卡的领用对象包括企事业单位员工、住户及相关管理人员。
第七条门禁卡的领用应符合以下条件:1. 领用人员应当提供有效的身份证明文件;2. 领用人员应当填写门禁卡领用登记表;3. 领用人员应当签署相关安全责任承诺书。
第八条门禁卡的领用流程如下:1. 申请领卡:领用人员凭有效身份证明到管理部门或委托的管理机构申请领卡;2. 验证身份:管理部门或委托的管理机构核实领用人员的身份证明文件;3. 登记信息:领用人员填写门禁卡领用登记表,提供必要的信息;4. 签署承诺书:领用人员签署相关安全责任承诺书;5. 领卡发放:管理部门或委托的管理机构将门禁卡发放给领用人员。
第九条门禁卡的领用数量不得超过个人实际需求,且不得超过规定的最大领卡量。
第十条门禁卡领用登记表应包括以下信息:1. 领用人姓名;2. 身份证号码或其他有效身份证明号码;3. 联系电话;4. 单位或住址;5. 领用时间;6. 领用人签名。
第三章门禁卡的使用第十一条领用门禁卡的人员应当妥善保管门禁卡,不得私自转借或丢失。
第十二条门禁卡仅限本人使用,不得代他人进入门禁系统控制范围内的区域。
第十三条若门禁卡遗失或被盗,领用人员应及时向管理部门或委托的管理机构报告,并办理挂失手续。
第十四条门禁卡的使用期限自领用之日起,根据具体情况而定。
过期的门禁卡需进行更换或更新。
第十五条门禁卡的损坏或无法正常使用,领用人员应及时向管理部门或委托的管理机构申请更换。
小区住户智能卡发放及使用管理规定1. 引言小区住户智能卡是为了管理小区内住户出入管理、安全管理等目的而引入的一种电子身份识别卡片。
本文档旨在规范小区住户智能卡的发放及使用管理,确保小区住户的居住安全,并提供便捷的出入管理服务。
2. 发放范围住户智能卡的发放范围限定于小区内的住房,仅供小区住户使用。
非住户禁止使用住户智能卡,并严禁私自复制、借用住户智能卡。
3. 申请流程3.1 申请条件想要申请住户智能卡的住户需要满足以下条件: - 在小区内拥有合法的住房产权或租赁合同; - 提供合法有效的身份证明材料。
3.2 申请方式住户可通过以下方式申请住户智能卡: 1. 在小区物业管理处填写住户智能卡申请表格; 2. 准备好身份证明材料,包括身份证原件及复印件; 3. 将申请表格和身份证明材料一并提交给物业管理处。
3.3 审核及发放1.物业管理处在收到住户智能卡申请后,将对申请材料进行审核;2.审核通过的申请将安排发放住户智能卡;3.住户需到指定地点领取住户智能卡,并在相应的登记簿上签字确认。
4. 使用规则4.1 出入管理住户智能卡用于小区内住户出入管理,住户需要遵守以下规则: - 携带住户智能卡随身出入小区; - 在进入小区时,住户需将住户智能卡放置在指定的感应区域; - 在离开小区时,住户需将住户智能卡放置在指定的感应区域; - 丧失住户智能卡或发生其他意外情况时,住户应及时向物业管理处报告并办理挂失手续。
4.2 使用注意事项•住户智能卡仅限住户本人使用,不得借用、转让、出租或出借给他人;•住户智能卡不得作为储存、传输或获取非法信息的工具;•住户智能卡不能遭受严重物理损坏,否则将需要向物业管理处申请新的智能卡。
4.3 惩罚措施1.若住户违反使用规则,物业管理处将采取以下惩罚措施:–第一次违规:警告,并进行口头教育;–第二次违规:暂停住户智能卡的使用,限期整改;–第三次违规:收回住户智能卡,暂停使用半年;–第四次违规:永久收回住户智能卡,并按相关规定处理。
门禁卡管理规定第一章总则第一条为了规范门禁卡的使用管理,保障院内安全和有序,制定本规定。
第二条本规定适用于所有拥有门禁卡的人员。
第三条门禁卡是指为进入院内特定区域或者特定场所而发放的具有身份识别功能的卡片。
第四条门禁卡使用应遵循安全、合法、规范的原则。
第五条门禁卡管理应严格遵循尊重人权、保护个人信息的原则。
第六条门禁卡管理应由院内专门机构负责,相关人员要具备相应的资质和职业素养。
第二章门禁卡的使用第一节门禁卡的发放第七条门禁卡的申请和发放应经过院内专门机构审核和批准。
第八条申请门禁卡应填写门禁卡申请表,并提供身份证明材料。
第九条申请者应如实填写申请表,并保证所提供的材料真实有效。
第十条院内专门机构对门禁卡的申请进行审核,并根据实际需要进行批准或者拒绝。
第十一条门禁卡发放前,应对申请者进行身份核验,确保门禁卡的使用者的身份真实有效。
第十二条门禁卡一律个人使用,不得转借他人使用。
第十三条门禁卡遗失或损坏,应及时向院内专门机构报告,补办手续。
第二节门禁卡的使用第十四条门禁卡只能用于进入申请人特定的工作区域或者特定的活动场所。
第十五条门禁卡持有人进入门禁区域时,应主动出示门禁卡,并按照规定的刷卡地点和方式进行刷卡。
第十六条持卡人进入门禁区域时,应按照规定的时间和特定区域进入,不得超过规定的时间和区域。
第十七条门禁卡持有人在门禁区域内应按照规定的行为举止,不得随意停留、闲逛或者干扰他人。
第十八条门禁卡持有人应妥善保管门禁卡,不得私自擅离岗位,外借门禁卡或者将门禁卡交给他人代为使用。
第十九条门禁卡持有人在离开门禁区域时,应主动出示门禁卡,并按照规定的地点和方式进行刷卡。
第二十条持卡人要如实反映门禁卡失效或其他问题,不得利用门禁卡获取非法利益或者损害他人利益。
第三章门禁卡的管理第一节门禁卡的记录第二十一条院内专门机构应建立门禁卡发放和使用的详细档案,包括门禁卡的申请材料、发放记录、使用记录等。
第二十二条院内专门机构应定期核对门禁卡的发放和使用数据,发现问题及时处理。
小区门禁IC卡发放使用管理规定(3)
小区门禁IC卡发放使用管理规定(三)
1.0业主本人及其直系亲属居住本大厦,免费卡二房送二张,三房送三张。
如需申领的IC卡数量超出以上的部分,每张收50元工本费。
公司购房、业主购房用作办公或员工居住的,申领IC卡按本条例规定办理。
2.0人员如有业主书面证明其为业主亲属的(非直系亲属)申领IC卡免收押金,每张只收取50元工本费。
3.0业户租住本小区用于自住(本人或员工)或办公,申领IC卡时,每张应收取50元押金及50元工本费。
4.0业户来管理处办理入住手续时,管理处办公室应当促请业户及时办理门禁IC卡。
5.0大堂值班人员未经许可,不得擅自动用门禁系统;发现系统有故障,应及时向管理处报告。
6.0原则上由业户自己刷卡开门,对未成年人及业户手提重物不便刷卡、忘记带卡时,值班人员应当为业户提供方便,开启门禁系统。
7.0对新近入住的业户,大堂值班人员应当及时促请业户在到管理处办理入住手续时办理IC卡。
8.0值班人员发现刷卡人使用同住的其他人员的卡时,应当提请业户使用自己的卡;刷卡人若使用本栋其他人员(包括在住或迁出后)的卡时,值班人员应当予以没收,并报告管理处进行处理。
9.0对大堂门禁系统的管理,大堂值班员既要坚持原则,具体操作时,又要有一定的灵活性,不能因此和业户产生争执,影响与业户的关系。
10.0对于已经办理了IC卡而后又迁出或不再居住本小区的人员,大堂值班人员应当及时向管理处报告注销登记的IC卡。
11.0遗失IC卡需要补办IC卡时,每张需收取50元工本费。
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