浅议我国中小企业ERP选型
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( )注重 培训 ,认识 和理解 E P 一 R
从本质 上讲 ,E P是一套信息系统 ,是一种工具 。E P在 R R 系统 设 计 中 可 集 成 某 些 管 理 思 想 与 内 容 , 可 帮 助 企 业 提 升 管
理水平 。但是 ,E P本身不是管理,它不可 以取代管理 ,不能 R
解 决 企 业 的 管 理 问题 ,企 业 的管 理 问题 只 能 由管 理 者 自 己去 解 决 ,而 E P是 管 理 者 解 决 企 业 管 理 问题 的一 种 工 具 。 R 然而大多数中小企业领 导者并没有完全弄清楚 EP的本 R 质是什么 ,实施 E P系统 能给企业带来什么 ,这导致 了很多 R 企 业 E P应用 的 失败 。有 的 企 业 高 估 EP系 统 的 作 用 ,认 为 R R
陈鸽 林
( 东 工 贸职 业技 术 学 院 ,广 东 广 州 5 0 1 广 15 0)
【 摘 要 】中国中小企业逐 渐成为拉动 E RP市场增长的主导力量 ,如何 选择合适 的 E RP成为摆在 中小企业 面前的一道难
题 ,文章就 中小企业在 E P选型过程 中 R 存在 的问题进行 了分析并提 出相应的参考意见 。
而企业在踏入 E P世界之前 ,首要的任务就是选 型。纵 R 观 国内企业实施 E P的现状,传统型 E P应用失败的报道 愈 R R 来愈多 。究其原因,除了传统型 E P 自身的不足外, I 掣 R 选 不 无 关 系 。 由 于 大企 业 已 经 越 过 求 生 存 的 阶 段 而 进 入 稳 、 扩大发展的阶段 , 以无论从环境还是管理都相对 比较成熟 , 所 并 且 有 较 强大 的 资金 保 证 。所 以在 实 施 E P 的过 程 中 , 只要 R
( )分析 企业现 状 、明确 自身需 求与 目的 二
企 业 在 上 E P项 目之 前 必 须 清 楚 企业 的现 状 ,分 析 自身 R 的管 理 特 征 , 明确 引 入 E P 项 目的 目的 , 制 定企 业 结 构 调 整 R 计划 ,尤其是关键业务 的流程重 组,一定要提前进行或提前 做计划 ,这样 ,在选择 E P软件和厂商的时候才能做到有的 R 放矢 。否则 ,在众多 E P供应商中无 目的的挑选 ,既有可能 R
迷 失方 向,浪费时间 ,还有可能造成 直到项 目实施后才 发现 软件功能与企业 的生产类型不相适应的后果。 企 业 需 求 分 析 是 EP 选 型 的 重 中 之 重 ,我 们 选 择 和 使 用 R E P 系 统 的 目的就 是 为 了满 足 企 业 各 部 门对 决 策 分 析信 息 的 R 需求 。各个 部 门将 自己的具体需求分 析并 罗列 出来 ,然 后要 求系统针对性的给出答案,以此来 考核 该 E P系统跟工厂运 R 作 的实 际匹配 度,越匹配 的系统越适合本 工厂 的信 息化 的需 要 ,匹配差异太 大的系统则直接可 以排除 了,这样 的选 型就 更具有实用性 ,其 风险也是最小 的。只有需求迫切 , 目的明 确,E P的选 型才会 有动力 有 目标 , R 才能不至于犹豫不决错 失
自觉 行动 。
E P的 传 统 应用 集 中在 大 型企 业 , 国的 E P实 施 也 是 从 R 我 R 大型 企 业 开 始 。随 着 E P越 来 越 被 中 国广 大 的 企 业 所 接 受 , R 加 上 政 府 的 引 导 、 搭 台 , 媒 体 和 新 闻 的 报 道 , 中 国 中 小 企 业 E P 市场 增 长 速 度 连 续 两 年 超 出 大型 企 业 E P 市场 增 长 率 , R R 成 为拉 动 E P市 场 增 长 的主 导力 量 。 R
【 关键词 】E ; 中小企业 ;企业信息化 RP 【 中图分类号 】F 7 . 2 07 【 文献标识码 】A 【 文章编 号】10 — 1 120 )4 0 2 - 2 0 8 15 (0 8 — 0 4 0 0 EP系统的上线运行就能解决企业 的所有问题 ,一旦发现 EP R R 系统 的价值实现还 需要 企业做很多的基础数据和业务流程梳 理 、管理措施配套 、组织架构调整等 ,就担心打破 了原有 的 运营平衡会 出现 失控 的局面 ,就觉得难 以接受 了。甚至有不 少企业因为错 误地将 E P当成 了管理本身,在 E P实施前未 R R 能认真地分析企业 的管 理问题,寻找解决途径 ,而过分地依 赖 E P来解 决问题 ,不但老 的问题得不到有效地解 决,又产 R ’ 生 了 许 多 新 的 问题 ,最 终 导 致 了 E P应 用 的 失败 。 R 因此 ,在选择 E P ,企业一定要 以多种形式培训员工, R前 只有通过培训 ,使相关人 员对这种信息化 的工具有一个全面 、 具体的认知 ,然后才可 以根据这 些具体标 准或者要求有针对 性的考查系统 ,通过 自觉学 习,形成积极投身信息化建设的
对 企 业 进 行 正确 的分 析 ,选 择 合 适 的 E P 系 统 软 件 ,进 行 规 R 范 合 理 的 管 理和 应 用 , R 实 施 成 功 可 能性 很 大 。 作 为 处 E P的 而 于 求 生 存 阶 段 的 中小 企 业 来 说 , 他们 资 金 少 , 规 模 小 ,管 理 体 系 不 规 范 是 需 要 面 对 的最 重 要 问题 。 因 此 ,中 国 中 小企 业 用 户 在 E P选 型 时应 该 更 加 慎 重 。 选 型 时考 虑 的 不再 仅 仅 是 R 厂 商 品牌 、产 品价 格 、功 能模 块 是 否 全 面 等 表 象 的因 素 。而 是 要 更加 关 注 E P产 品的 可 用 性 。 文 章 就我 国 中 小企 业 在 选 R 型过 程 中 存 在 的误 区 进 行 分 析 并 提 出相 应 的 建 议 ,希 望 对 我 国 中 小企 业 选 择 E P会 有 帮 助 。 R
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2 0 年第 4 08 期 ( 总第 1 4期 ) 0
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No 4, 0 8 . 2 0
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