关于加强行政事业单位内部控制的思考
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( 二) 建立考评体系,强化责任 追究
要增 强行政事业单位 内部控制工作 的效果 ,就必须 建立 起科 学合 理有效的考评制度来保证 内控制度 的实施 。财 政部 门和 各行 政事业单位应组织有关力量研究制定 一套 符合行政 事 业 单位 特 点 的 考 评 制 度 ,解 决 行 政 事 业 单位 内控 制 度 不 健 全 、 不 完 善 的 问题 。要 定 期 或 不 定 期 地 进 行 监 督检 查 ,对 一 些 单 位 领 导 因 个 人 意 志 导 致 内控 失效 的 , 要 予 以追 究 责 任 。 可以说,只有建立起客观公正 的考核 、奖励和 惩罚机制,才 能有 效推动行政事业单位做好 内部控制工作。 ( 三 )发挥财政、内审部 门作用 ,强化监督 在完善行政事业 单位 内部控 制体系建设的过程中 ,要充 分 发 挥 财 政 、审 计 部 门 的作 用 , 这 两 个 部 门 是 实 现 内控 重 要 的保证体系 。财政和 审计部 门要对 各单位 内部控制制度进行 检查 ,尤其要着重加 强对单 位 内部控制制度的符合性测试 , 帮助单位建立和完 善现有 的制度,另外 ,要提高 内部 审计机 构 层 次 ,强 化 其 权 威性 和 独 立 性 , 真 正 做 到 通 过 内部 审 计 加 强 内部 控 制 。
一
、
行政 事业单位 内部控制存在的问题
( 一 )内部控制意识不强
表 现 为 行 政事 业 单位 的领 导班 子 ,尤 其 是主 要 领 导 内控 意 识非常淡薄。有的单位领导不 了解不掌握 内部控制知识 ,觉得 行政事业 单位的内部控制可有可无,甚至有的单位领导出于某 种 目的拒绝进行内控制度和体系建设。有的行政事业单位领导 把 自己置于 内部控制制度之上 ,以自身 的命令代替制度 ,使行 政 事 业单 位 内部控 制 制 度 没有 威 慑 力 。有 的 单位 对 经 费支 出缺 乏控制意识 ,把经 费审批制度变成了审批人员的 “ 签字权 ”, 只要有相关人员的签字,就可以通过会计人员进行报销。 ( 二 )内控制度 不健全 ,管理粗放 部分行政事业 单位 缺乏 内部控制理念 ,尚未建立起 健 全有效 的 内控制度 ,且 管理比较粗放 。有 的单位 内控 部门无 视财 务管理制度 ,不 审核 入账 ,全看领 导的眼色 行事,最终 成 为了领导 的附庸 ,进一步加剧 了行政事业 单位 内部控制管 理 的 混 乱 。一 些 单位 白条 开 支 过 多 ,抵 库 现 象 严 重 。 还 有 些 单位 虽然有 比较 完善 的内部控制制度 ,但不 去执 行,这些 已 经 形成 的内控制度 只能是挂在墙上 ,却无法付诸 行动,无法 发挥它的监督作用。
( 三 )监督考核机制缺位
很 多 行 政 事 业 单 位 内 审 机 构 的 设 置 不 合 理 , 大 多 与 财 务 部 门平 行 ,没有独 立 性 ,也就无 法进 行 正常 的 内部控 制 管理 。有些单位 虽然具备 内部审计机构 或指定专 门的审计人 员 ,但不 能对 内部会计管理存在 的缺点和 问题及履行有效性 做 出客 观 公 平 的 评 价 。
I 圆幽
关于加强行政事业单位 内部控制的思考
锁 维 舟
( 长春 工业 大学
吉林 长春
1 3 0 0 1 2 )
[ 摘要】内部控 制 是指一 个 单位 为 了实现 其 经营 目标 ,确 保经 营方针 的贯彻 执行 等ห้องสมุดไป่ตู้目的而在 单位 内部 采取 的一 系列 方 法、手续与措 施 的总称。 内部控制 的 目的是改善 经营管理 水平 ,提 高单位 经营效 益 。作 为政府 的正 职部 门 ,行政 事业 单位 更应 该加 强 自身的 内部控 制 ,提 高工作 效率和社会 效率 ,防 止舞 弊 、腐败行 为的 发生 ,保证 国家财政 资金 安 全。但 目前行政事业 单位 的 内部控 制还 比较 薄弱 ,需
要 加 以 完善 。
[ 关键词】 行政 事业单位 内部控 制 加 强 对策 [ 中图分类号 】F 8 1 0 . 6 [ 文献标 识码 】A [ 文章编号 】1 0 0 9 —5 5 4 9( 2 0 1 ) 1 1 —0 1 1 4 —0 1
目前,我国行政事业单位 的内部控 制还相对薄弱 ,影 响 了其作 为公共服 务的提供者和社会 事务的监管者 ,在推动经 济 社 会 发 展 过 程 中发 挥 的 重 要 作 用 。
一
特点 ,设计 出一套符合本单位 实际,科学、有效的 内部控制 制度 ,以促进 自身 的管 理发展。要加强舆论宣传引导工作 , 让 内部 控 制 的理 念 深 入 人 心 , 充 分 调 动 整 个 内部 控 制 队 伍 的 积极性 ,在行政事业 单位 形成内部控制人人参与 、人人有责 的 良好 氛 围 。重 点 要做 好对 行 政 事 业 单 位 负 责 人 的宣 传 和 培 训 ,切实树立他们对 内部控制重要性 的认识 ,加强其责任主 体意识 ,使他 们在 提高对 内部控制制度和体系建设认识 的同 时,真正承担起对本单位内部控 制建 设的主要责任 。
( 四 )加强教育培训,提高内控 人员素质
行政事业单位的内部控制涉及到单位内的所有公务员,而 人员素质 的高低则是内部控制成败的关键所在。因此,行政事 业单位应重视公务员和内控人员的素质培训 ,使他们的能力适 应 内控管理的需求 ,特别是一些乡镇基层单位更要不断提高人 员的业务技能和责任意识。此外,还要科学设置内控人员的岗 位和职责分工,合理设定其 岗位权 限,提 高工作效率 ,减少和 消除人为操纵因素 ,确保控制工作做到与时俱进。
( 四)内部控制方法不完善
内部控 制具有 自身完善 的业 务流程和控制方法体系 。但 很 多单位 的 内部控制工作不按 照有 关规定进行 ,在 内部控制 方法体 系上 很不完善 。如流程 控制体系有缺陷 ,经济事项 没 有 明确 的审批控制业务流程 ,或流程控制过于简单 ,审批 工 作往往集 中在事后审批上 ,缺 乏对事前的介入 ,影 响财会 人