青协部门机构设置
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青协规章制度一、引言作为中国共青团组织的重要组成部分,青年志愿者协会(简称青协)是团组织与青年志愿者之间的桥梁和纽带,旨在引领青年积极参与社会公益事业,培养和提升志愿服务的意识和能力。
为了确保青协的有序运作和志愿者活动的规范进行,现制定本规章制度。
二、组织机构和职责1. 青协委员会青协设立青协委员会,由所属团组织任命志愿者担任理事,并选举产生理事会主席。
青协委员会负责全面协调和管理青协的工作,制定志愿者活动计划和政策,并组织开展各项活动。
理事会主席负责召集委员会会议,协助工作的顺利进行。
2. 青协总干事青协总干事由团组织任命,负责青协的日常管理工作,包括制定工作计划、组织活动、与相关单位进行协调等。
同时,青协总干事也是青协委员会的常务理事,负责向委员会报告工作情况和相关事务的决策执行。
3. 青协指导单位青协指导单位由所属团组织指定,负责对青协的指导和监督工作,协助青协委员会完成各项任务。
4. 青协会员青协会员是经过报名并通过筛选之后参与志愿者活动的青年志愿者,其应当遵守青协的各项规章制度,积极参与志愿服务,增强社会责任感和团队合作意识,为社会公益事业做出积极贡献。
三、志愿者活动和义务1. 志愿者活动的范围青协组织的志愿者活动范围涵盖社会公益、环保、教育、医疗卫生、文化艺术等领域,旨在服务社区和学校,帮助弱势群体,提升公众文明素质。
2. 志愿者活动的方式志愿者活动可以采取团体形式或者个人参与,具体形式由青协委员会决定并向全体会员通知。
3. 志愿者活动的义务志愿者在参与活动时,应当遵守以下原则和义务:(1)尊重被服务对象和志愿者团队成员,维护和谐团队氛围;(2)遵守活动安排和规定,按时参加活动,并主动向负责人报告请假情况;(3)严格遵守活动操作规范,确保服务的安全和有效性;(4)保护环境,爱护公共设施和物品;(5)维护组织形象,不得从事影响青协声誉和社会稳定的活动。
四、青协活动的管理和评估1. 志愿者活动的管理青协主要通过青协委员会、青协总干事和青协指导单位进行活动的管理和组织。
兰州理工大学新能源学院青年志愿者协会机构设置及部门职责第一章、协会简介兰州理工大学新能源学院大学生青年志愿者协会成立于2014年5月10日。
目前,协会在职志愿者有××人,一直以来,协会以“奉献、友爱、互助、进步”为准则,秉承“爱心奉社会,真情暖人间”的宗旨,充分利用大学生的智力优势和课余时间,通过广大志愿者深入、持久、实事求是地开展志愿服务活动,来倡导互助友爱的校园文化风气,也为社会进步和发展作出了应有的贡献。
第二章、组织机构第三章、理事会职责1、掌握各部门的运作情况,听取各部门工作汇报、统筹、查、指导各部门工作,审核工作目标达到与否。
2、召开青协会议,向各部门部署工作,听取各部门工作汇报,指导和帮助各部门开展工作和活动。
3、积极开拓思路,做好青协干部思想教育工作,总结工作经验、教训,提高干部工作能力;团结青协各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,妥善协调、安排本协会事务,增加协会的凝聚力与战斗力,以利于有效开展工作,为同学们提供全方位服务。
第四章、职能部门一、秘书处秘书处主要负责日常工作、资料档案管理、文书起草、调研与内勤等工作。
视情况可将人员分成若干活动组,根据具体情况实施该组职能。
(一)、文秘组:日常文秘事物1、对于理事会或其他重要会议,秘书处负责会场的秩序维护,指定专人、使用专用记录本做好会议记录;2、对本协会开展的主要活动,以“大事记”形式记录;3、协会开展日常活动时涉及到的文字材料,做好对日常资料的整理和积累。
(二)、档案组:资料档案管理资料档案的管理是秘书部的一项重要工作。
资料档案主要分为日常资料档案、活动资料档案及与协会相关的资料。
1、日常资料档案包括协会简介、会员档案、入党积极分子档案、服务队成员档案、会议记录、收发资料、交流资料等;2、活动资料档案包括活动记录表(与节日相对应)、活动计划书、活动人员名单、赞助单位名单、活动总结、活动感想、感谢信、照片及影像资料等;3、与协会相关资料,如社刊、简报等及其他志愿者组织的活动情况的收集和记录。
尊敬的各位领导,敬爱的老师,亲爱的同学们:大家中午好。
我是来自院青年志愿者协会的代表。
我叫崔鑫。
人们常说:“一个致力于创造明天行动是有希望的行动,一个着眼于开拓未来的事业是前途无量的事业。
而我们青年志愿者行动正是这样的一项事业。
她以青年参与为主体,以志愿服务为手段,通过青年志愿者为他人服务、为社会提供服务与帮助。
她的宗旨是致力于建立互助、友爱的人际关系和良好的社会公德,推动社会主义精神文明建设向前发展。
下面我就在“青协简介、青协结构、青协宗旨、青协主要活动、以及社团成员风采”等五个方面为大家对合肥职业技术学院院青年志愿者协会进行介绍。
合肥职业技术学院青年志愿者协会,简称“青协”成立于2007年,是直属校团委并最具实力和影响力的组织之一。
拥有完整的组织机构和管理条例。
协会成立至今,一直本着“爱心献社会,真情暖人间”的宗旨,致力于志愿服务活动、组织开展并参加了多项大型市级和校级活动。
青协以"奉献、友爱、互助、进步"的志愿者精神为指导,始终立足院系,面向社会,组织和带领青年志愿者,充分发挥大学生自身的知识优势和专业特长,广泛开展形式多样,内容丰富的志愿服务活动,帮助他人,完善自己,服务学校,服务社会,展现自我,弘扬新风,树立当代大学生的形象。
而作为一个协会,正所谓“无组织不成纪律,无规矩不成方圆”。
我们校青协拥有完整的组织机构。
设立会长,主持全面工作和重大事项决策。
根据职责需要分为六个部门,每部门设立部长一名,副部长两名。
会长:包括正会长一名,副会长两名,拥有召开全体大会,审议协会年度工作报告,提出协会的工作方针,决定协会重大事项等权利。
部长在会长的领导下负责本部门的事物。
策划部:负责青年志愿者工作的整体规划。
以及负责各项活动的起草、活动总结及相关文件的起草、审批。
组织部:负责校内外具体活动的开展与实施:加强与其他学校和社会上其他公益组织的联系与合作。
宣传部:负责以海报、宣传板等各种形式对青年志愿者活动进行宣传,努力提高志愿者在校内外的影响力。
青年志愿者协会组织结构及各部门职能第一条:本协会下设会长、秘书处、外宣部、企划部、组织部五个部门,另有固定志愿者若干。
第二条:人员结构:会长一名;秘书处设秘书长一名,副秘书长两名,干事若干名;外宣部设部长一名,副部长三名,干事若干名;企划部设部长一名,副部长三名,干事若干名;组织部设部长一名,副部长名,干事若干名。
第三条:各部门的职能与责任:<一>会长的职能与责任:(1)本协会会长拥有协会的最高决策权,负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展,把握协会的运行方式和发展方向,确定协会的机构设置和人员安排,协调内部各成员的关系,促进协会的稳定和谐发展,执行院团委的各项决议,维护协会的正当权益,对其他干部及干事进行监督并对协会负责。
2)会长作为青年志愿者协会的核心,统筹和规划青协整体发展路,组织和协调下属部门工作。
要有以下职责:1 学习团委相关文件精神,把握总体工作方向,制定整体发展计② 审定各部门工作计划,统一工作思想,确定各部门活动方向,监督和协调各部门工作;③ 定期召开例会,进行工作总结;④向校团委汇报工作开展情况。
<二>其他各部门的职能与责任:各部部长作为部门的负责人,执行会长及协会内部的各项决议,具体落实各项工作的开展,指导各个干事开展工作,协调干事及部门之间的关系,切实做到“分工不分家”,从思想上引导干事成长进步,及时向组织反馈干事的思想动态,确定各自部门的人员安排,加强组织的凝聚力和团队协作精神,对协会及会长负责。
1)秘书处职责:① 传达会长的工作思想和活动方针,整理和发布青协内部工作动态;② 协调各部门工作,担负协会与上级组织的沟通与联系,做好活动后勤工作;③负责全院志愿者注册、管理和考核工作,制定工作计划、工作总结及相关规章制度等。
2)外宣部职责:①做好上级有关文件精神的宣传;② 担负协会整体设计、与媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务,制作活动海报和部门宣传栏,对青协的各项工作与活动进行作及时的报道;③ 协调协会与学院相关部门的常规性活动;④ 负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系,为志愿者服务活动开拓更广阔的空间。