管家婆高级进销存教程

XXXX分销ERPV3操作手册一：基础资料建立二：销售管理三：采购管理四：仓储管理五：往来管理六：成本费用管理七：总账管理八：单据中心软件登陆操作：打开浏览器录入分销ERPV3登陆地址：XXXXXXXXXXXXXX，选择登陆账套使用自己的用户名与密码登陆软件。

一.基础资料的建立1.1基本信息现在软件里面的基本信息都已经建立完成，后期针对基本信息的维护操作（添加，修改，删除，停用等），所有的基本信息都在基础资料里面维护。

基本信息的添加方法一致(商品档案举例)，现在我们是根据产品类别添加的商品比如现在有一个新的道闸要添加的话，先选中道闸然后双击选择到最后一个类别点击空白新增系统会跳出商品档案的信息框商品编号与名称是一定要填写，商品档案的编码规则已经定义好，要根据编码规则添加商品每个商品的计量单位是什么，都可以自己选择，鼠标双击编号可以选择计量单位有可以上传商品图片图片添加完成后点击保存按钮即可。

如果有新的一个类别要添加到系统里面的话，先点击添加按钮，把类别的名字添加完成点击保存，然后选择新添加的商品名称点击分类按钮。

系统可以连续分6级。

查找商品有两种方式：第一点击商品档案下的查找按钮第二种鼠标在商品档案的任意一栏下方，点击右键过滤商品不在采购可以选中具体某一个商品点击停止采购按钮，商品不在使用可以点击停用按钮。

删除商品信息（被使用过的商品档案是不能删除的：包含单据，库存等）。

客户档案：操作方法与商品档案一致，只是客户的分类法则与客户编号的规则注意一下。

供应商档案供应商档案直接添加没有分类。

1.2数据搬移如果前期在添加基本信息的时候类别分错了，不需要删除重新添加可以通过软件的数据搬移操作左面：选择需要搬移的名称（可以多选）右面：选择正确的存放路径同级节点：和你选择的路径同级子级节点：你选择的路径的下一级。

二.销售流程软件里面的销售流程是通过销售订单调取。

公司的销售订单是通过CRM软件转过来的，我们通过调取销售订单来发货。

管家婆教案（进销存）管家婆辉煌版概述管家婆辉煌版简介〝管家婆〞辉煌版是中小企业进销存、财务管理一体化的模范软件，以其智能化的操作做到懂生意就会管帐，协助企业片面管理商品帐、资金帐、往来帐、费用帐，明晰地了解每一件商品、每一分资金、每一笔欠款、每一笔费用以及盈亏的来龙去脉，自动生成运营报表。

管家婆辉煌版的适用范围❖适用行业：百货、服装、鞋帽、汽配、家电、机电、化装品、建材、化工、医药、计算机、图书等❖适用用户：私营企业、家族企业、夫妻店、批发店、缺乏专职会计的流通型中小企业等；❖操作人员：可以是企业老板、经理、会计、业务员或许老板授权的任何人。

管家婆的学习步骤第一步:树立基本信息在«基本信息»菜单中,区分树立商品、往来单位〔包括供货商、用户等〕等等8类基本信息。

这些信息将临时保管在电脑里，供您日后直接选用。

注：您可以对商品库、往来单位库作多级分类，把数据布置得更合理、简明。

第二步：树立期初帐本在«期初建帐»菜单里，树立您用«管家婆»之初的各种财务项目的余额。

第三步：录入日常业务当您确认曾经正确完成期初建帐后，您就可以在«录帐»菜单下录入您的业务单据。

自第一笔单据过帐后，系统就自动以为期初建帐曾经完成，尔后不允许再修正任何期初。

管家婆的基本操作一、管家婆软件的装置：管家婆软件文件夹→Setup→树立途径单击〝是〞→下一步→下一步→下一步二、启动❖〝末尾〞→〝顺序〞→〝管家婆辉煌版〞❖双击桌面启动图标三、管家婆用户界面的组成①标题栏②菜单栏③工具栏④图形化菜单<1>、主菜单局部：相当于全部功用的目录索引。

<2>、工具栏：快捷图标方式,以方便用户操作。

<3>、图形化局部：以罕见业务流程方式显示。

❖左边局部是针对左边局部的业务；❖左边局部是针对左边的局部的报表；四、用户口令及权限设置1、初次运用只能以〝超级用户〞身份进入，密码为空，回车进入。

管家婆仓库操作方法
管家婆仓库操作方法有以下几个步骤：
1. 产品入库：
a. 根据产品的属性，如类型、规格、数量等，选择正确的储存位置。

b. 使用仓库管理系统或手动记录产品的入库信息，包括产品名称、入库数量、生产日期、供应商信息等。

c. 将产品放置到指定的储存位置，并确保储存位置整洁有序，以方便后续的查找和取出。

2. 产品出库：
a. 根据客户订单或内部需求，确定要出库的产品。

b. 使用仓库管理系统或手动记录产品的出库信息，包括产品名称、出库数量、出库日期、收货人信息等。

c. 从储存位置上取出指定的产品，并进行包装和验货。

d. 将已出库的产品标记为已出库，并更新库存信息。

3. 库存管理：
a. 定期对仓库进行盘点，核对库存与实际数量是否相符，及时调整库存信息。

b. 根据产品的属性和储存条件，合理规划仓库空间，确保储存空间的最优利用。

c. 对库存中的产品进行分类和标记，以便于快速查找和取出。

d. 设定库存警戒线，并及时补充库存，以保证供应链的正常运作。

4. 货物配送：
a. 根据订单信息或需求计划，安排货物的配送时间和方式。

b. 对已出库的产品进行包装，确保货物在运输过程中不受损。

c. 与物流公司或运输人员协调好配送细节，确保货物能按时、安全地送到目的地。

d. 更新出库信息，并及时将配送情况反馈至相关部门或客户。

以上是一般的管家婆仓库操作方法，具体操作也可能会根据不同的企业和行业有所区别，可以根据具体情况进行调整和优化。

管家婆进销存软件配置教程一、进销存管理配置在【进销存管理】-【进销存设置】中，需要对进销存进行配置，进销存配置的介面。

在系统设置页面中，用户可以对本单位的基本情况作修改。

也可以设置业务单据录入的行数，还可以设置默认的增值税税率，以方便在业务单中使用，切换到使用设置界面中，界面图所示。

设置完毕后，需要点击保存按钮进行保存，直接退出系统不对修改进行保存。

修改是指对当前光标条所在行的配置进行是否允许的修改。

二、单据编号格式设呈单据编号格式设置是指对单据的编号进行设置，以符合用户的需要。

例如销售单可以全年累计编号，也可以每月开始编号，可以是-XS-2003-01-01-00001，也可以设置成张三、03年01月01日001。

其中:单据前缀表示单据的拼音字母表示，如销售为XS，进货为JH。

yyyy表示四位的年份。

mm表示两位的月份。

dd表示两位的日期。

[00000]表示五位的递增数字。

切换到编号规则页面，界面图所示。

用户按需要对编号规则进行选择。

三、单据格式配五单据格式配置指用户对需要使用的各交单据的各种格式进行配置。

在某些情况下(如双单位使用)，必须对单据进行配置。

如进货单可以配置成简单格式:(注意列名为商品数量)。

也可以配置成折扣格式:(注意列名数量)。

(1)先在左边选择单据类型.(2)右边列表是否显示若打勾，则表示在单据中进行显示。

(3)右边列表中是否显示为灰色勾的，表示为系统列，必须进行显示。

(4)修改按钮指修改列名。

如可以将产地列名改为等级等等，以扩展软件应用范围。

(5)显示按钮与双击某单据项目一样，起到是否显示，也即打勾的作用。

四、单据审核级数设笠单据审核级数设置界面图所示，首先选择需要设置流程控制的单据:点击选择单据按钮，选择需要设置的单据。

选择后系统让用户选择审查级数设置。

选择审核的级数，并为每一级取一个名字。

点击确定按钮后进入下一步，为业务主管和会计主管选择操作员。

五、启动报警启动报警用于查看和启动各种进销存报警数据。

管家婆致胜管家高级进销存教程一、打开我们的软件，您会浏览到四个模块、销售、采购、库存、仓库、四个模块二、首先我们第一步要建立基础信息、基础信息有5大信息、商品信息和往来单位最为重要1、、做好基础信息商品信息2、、新建商品信息的时候注意、商品名称要全、单位保持最小、进价售价要写好、这三项必填、以下是我做的例子、（拿康师傅250ml冰红茶来举例、商品名称一定要写全、商品编码自动生成，也可以自己手动输入、品牌规格写好、计量单位写上最小单位，如果有大单位，就启用辅助单位，把箱和瓶用数量的关系等出来，在把各种价格写好）3、、做好了商品信息、我们在到基础信息点击往来单位、点击新增点击新增，会出现一张表格、我们首先勾选供应商、写好单位名称、然后点击新增即可、在用同样的做法做一个客户三、1、我们做好了基本信息、我们安装贸易的一个流程、首先到采购模块做一个采购单2、点击进货入库、会出来一张采购单、1》首先我们双击供货单位，选定康师傅有限公司、2.》在双击仓库、选定我们的主仓库、3》在双击商品编码勾选我们康师傅250ml冰红茶（可以选择双击单位、更换单位、可以直接修改数量、单价可以双击直接勾选。

也可以自己修改）4》点击保存单据-----审核过账5》单据打印与否自己选择即可3、、我们做好了采购单、可以马上去库存查询看一下库存、是不是500箱的冰红茶已经到了仓库、（每个模块都是有库存查询的）在几点查询即可。

看见当前库存四．按照贸易流程、我们做了采购、有了库存、在去销售模块。

去做销售单、如图示我们点击销售单、1》首先双击客户名称、选择杭州管家婆软件有限公司、2》在双击仓库、选择主仓库、3》在双击商品编码、选定康师傅250ml冰红茶（可以选择双击单位、更换单位、可以直接修改数量、单价可以双击直接勾选。

也可以自己修改）4》点击保存单据-----审核过账5》选择是否打印我们做好了销售单、货物是否真的出库了、我们可以在销售模块点击库存查询、打开库存查询，点击查询、一览就知道了五、我们在采购做了进货入库单、在销售做了销售单、是否我们的采购模块和销售模块只能做这两张单据、答案是否定的、我们采购和销售两个模块。

管家婆财务系统进销存录入及查询流程（2015年5月31日版本）注意事项：1、整进整出单，在出库时金额必须与进货金额一致。

2、在录入入库单与出库单时，往来单位与结算单位必须一致，否则供应商进货金额发生错误，出库时部门发生错误，切记!!!3、录入入库单与出库单必须选择部门，否则供应商对账单无法查询报总部报表查询流程供货商统计查询：采购管理—报表—查询统计—供货商采购统计—查询日期（例：4月1日至4月30）—单据类型（选采购入库或者不选）—确定—明细表→确定→商品名称（下一行）→点击鼠标右键→按商品转分布表→第一层→往来单位名称（下一行）→点击鼠标右键→按往来单位合并）→第一层→确定→选择(点击打印全部按钮，不要选打印当前按钮）打印之前总部需要导入模版方可打印（如果没有联打印机，可以点击鼠标右键转成excel,保存桌面，再打印）出库统计汇总查询：销售管理—报表—查询统计—仓库销售统计—查询日期（例：4月1日至4月30）—单据类型（选销售出库或者不选）—确定—明细表→确定→商品名称（下一行）→点击鼠标右键→按商品转分布表→第一层→往来单位名称（下一行）→点击鼠标右键→按往来单位合并）→门店有几个联盟户就选几层，包含门店自己（例：风味、清真、完美食堂，就选三层）→确定→(点击打印全部按钮，不要选打印当前按钮）打印之前总部需要导入模版方可打印（如果没有联打印机，可以点击鼠标右键转成excel,保存桌面，再打印）供应商对账查询：往来管理→报表→结算分析→采购对账查询→选择日期→结算单位→部门→确定→点击打印（打印之前总部需要导入模版方可打印）（如果没有联打印机，可以点击鼠标右键转成excel,保存桌面，再打印）入库单：采购管理→采购入库→录单日期（选择当天所进货原料的日期）→往来单位（供货商）→结算单位（同往来单位一样）→经手人（库管）→部门（门店）→入库仓库（选择门店库房，不是返库）→商品名称（输入原料或物料名称，按回车）→输入采购数量→输入单价（上次采购同样的原材料或物料会出现采购单价，如果没有不会出现，一定要看单价是否是原始单据上的单价）录入完之后核实金额→审核过账入出库单：销售管理—销售开单—录单日期（选择当天所出库原料的日期）—往来单位（选择门店食堂或者联盟户家的名字）—结算单位（同往来单位一样）—经手人（库管）—部门（门店）—入库仓库（选择门店库房，不是返库）—按成本价销售（央美门店除外）—商品名称（输入原料或物料名称，按回车）—输入出库数量（不用输入单价，央美要输入）—录入完之后核对—审核过账整进整出：销售管理—销售开单—录单日期（选择当天所出库原料的日期）—往来单位（选择门店食堂，有联盟户的一定要先把联盟户的库出完，再整进整出门店）—结算单位（同往来单位一样）—经手人（库管）—部门（门店）—入库仓库（选择门店库房，不是返库）—按成本价销售（央美门店除外）→单据助手—导入单据明细—开始日期与截止日期一致（选择整进整出单据的日期）单据类型（采购入库单）—查询—选择单据□，打√—确定—再选入库库房（门店库房）→核实，审梳过账。

管家婆进销存操作流程
管家婆是一款专业的进销存管理软件，广泛应用于各类企业的
库存管理和销售管理中。

下面将介绍一下管家婆的进销存操作流程。

首先，进货管理是管家婆的重要功能之一。

在进货管理中，用
户可以录入进货商品的相关信息，包括商品名称、规格、数量、单
价等。

用户可以通过扫描条形码或手动输入商品信息来快速录入。

在录入完商品信息后，用户可以选择供应商信息，以便后续统计和
查询。

进货管理还可以生成进货单据，方便用户进行进货记录和结算。

其次，销售管理是管家婆的另一个重要功能。

在销售管理中，
用户可以录入销售商品的相关信息，包括商品名称、规格、数量、
单价等。

用户可以通过扫描条形码或手动输入商品信息来快速录入。

在录入完商品信息后，用户可以选择客户信息，以便后续统计和查询。

销售管理还可以生成销售单据，方便用户进行销售记录和结算。

最后，库存管理是管家婆的核心功能之一。

在库存管理中，用
户可以实时查看库存商品的数量、成本、销售情况等信息。

用户可
以通过库存管理模块进行库存盘点、库存调拨、库存查询等操作。

库存管理还可以生成库存报表，帮助用户及时了解库存情况，做出
合理的库存管理决策。

总的来说，管家婆的进销存操作流程包括进货管理、销售管理和库存管理三个方面，通过这些功能的协同作用，用户可以实现对企业的进销存全面管理和控制。

希望以上介绍对您有所帮助。

实际工作中月底盘点时工作量相当于大，如果仍然采用报损报溢单显得力不从心。

为此我们提供了库存自动盘盈盘亏库存管理模块。

自动盘点分总量盘点和分量盘点两种模式，总量盘点模式下，任何人都可以进行修改处理，分量盘点模式下，操作员只能对自己的盘点数据进行修改处理，直到分量盘点结束转为总量盘点。

总量模式，往往是盘点汇总处理，分量盘点往往针对多人分批分次进行盘点。

操作：“数据查询”-“库存查询”-“自动盘盈盘亏”在进行盘点前，先进行选择盘点仓库、截止日期和盘点模式。

如下：清空盘点数据：即对所选择的仓库上次盘点数据进行处理，方便这次盘点，重新选择盘点模式和截止日期。

特别说明：此处的截止日期只对加权平均有用。

截止日期的意义在于获得当时的库存，方便进行比较。

对于非加权平均的商品，则以录入商品时那一时刻的批次库存数量。

一、总量模式下，盘点窗口如下：新增：即添加要盘点的商品，可以选择一个、一类和全部。

如果是加权平均的商品，则直接选择，只有一条信息；如果是其它成本算法，则需要指定批次或系统自动将库存中所有批次展示出来。

对于非加权平均商品，则如果选择某一具体商品，则弹出批次表进行选择，如果不是批次表中批次，则点退出，新增一个批次信息；如果是选择一类或全部，且是非加权平均的商品，则自动将所有批次展开，不需要一个批次一个批次进行选择。

比如，我们选择收音机，一类，则最后会把此类下面所有批次罗列出来。

如果要删除某一行商品，则在商品全名栏选中，清除全名，则鼠标点开后，此行信息就自动删除。

未盘点表：即将所有未盘点到的库存可能存在的批次或商品罗列出来。

此功能用于解决我们实际生活中可能存在的，帐面上有数量，而实际仓库已经没有了，我们则在已经盘点表中不再将其它商品信息进行盘点，从而可能漏掉一些商品，从而不能够准确地盘点。

如上图，我们点未盘点表后，则进入一个所有未盘点商品的列表。

如下：未盘点表中，库存数量为实际库存量，盘点数量为0；全选：即对未盘点商品表中某一商品或批次商品选中，方便将这些选中的商品信息转换到已经盘点表中，形成完整的盘点。

管家婆辉煌II系列操作流程一、登录软件1、双击打开桌面上管家婆试用版或单机版快捷图标2、登录向导界面点击<下一步>3、在帐套选择的界面若已经有帐套，继续<下一步>4、登陆日期<下一步>、操作员选择<完成>5、现在就登录到了管家婆辉煌版的主界面二、期初基本信息创建1、基本信息—商品信息在新打开的界面左下角：选择<空白新增>一般大多数公司对于商品的成本算法选用<移动加权平均>，根据公司不同的需求，可适当更换成本算法。

商品信息中，商品名称、商品编号是必须要填写的，其中商品编号是唯一的，不可重复。

商品的条码管理，根据具体需求可以添加进去商品信息创建的越完善，在今后的做单过程中会更加的便利。

信息填写完成后点击<确定>来保存。

如果需要对商品进行分类2、单位信息的创建（跟商品信息差不多）首先需要进行大的分类，一般区分供应商、客户、快递公司、房东等等一些大的类别，然后在供应商里面创建具体的单位信息、客户里面创建具体的客户信息。

客户信息尽量完善，比如：打印的送货单中需要自动获取到客户的地址、电话、收货人等等一些信息。

设置权限管理点取菜单【系统维护】，选择【超级用户】，选择【权限管理】，在【权限配置】对话框内，点取【添加】，出现【内部职员选择框】，可以从各部门人员中，选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。

选定人员后，点取【密码】，在“密码输入框”内输入密码，选择【保存】，点取【权限】，出现“用户（XX）权限设置”对话框，共有19种权限设置供选择，以适应工作需要（略）输入往来单位点取菜单【基本信息】，选择【往来单位】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：朋友；选择【保存】。

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：客户；选择【保存】选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：供应商；选择【保存】。

.管家婆®操作说明书目录产品概述： (4)功能模块： (4)版本功能： (4)特色功能： (5)软件使用： (8)第一章、系统设置 (8)一、系统设置 (8)二、公司信息 (9)三、用户及权限管理 (9)四、修改密码 (10)第二章、基础信息 (11)一、往来单位信息 (11)二、商品信息 (12)三、仓库信息 (14)四、部门信息 (15)五、员工信息 (16)第三章、销售模块 (17)一、销售订单 (18)二、销售单 (19)三、销售退货单 (20)四、销售单据查询 (21)（一）、销售订单查询 (21)（二）销售单查询 (22)（三）销售退货查询 (23)五、销售统计报表 (24)（一）商品销售统计 (24)（二）商品销售明细 (25)（三）销售退货统计 (25)（四）客户消费统计 (26)（五）客户消费明细 (27)（六）客户退货统计 (28)（七）客户账务 (28)（八）客户收款明细 (29)（九）经手人销售统计 (30)（十）经手人销售明细 (31)（十一）经手人收款明细 (31)第四章、采购模块 (32)一、进货订单 (32)二、进货单 (33)三、进货退货单 (35)四、进货单据查询 (36)（三）进货退货查询 (38)五、进货统计报表 (38)（一）商品进货统计 (38)（二）商品进货明细 (39)（三）进货退货统计 (40)（四）供应商进货统计 (41)（五）供应商进货明细 (42)（六）供应商退货统计 (43)（七）供应商账务 (44)（八）供应商付款明细 (45)（九）经手人进货统计 (46)（十）经手人进货明细 (47)（十一）经手人付款明细 (48)第五章、库存模块 (49)一、库存查询 (49)二、报损报溢 (50)三、库存调拨 (51)四、库存盘点 (52)五、库存预警及积压、缺货提示 (54)第六章、财务模块 (54)一、现金银行 (55)二、应收应付 (55)三、应收应付明细 (56)四、现金银行明细 (56)五、收款单 (56)六、付款单 (58)七、预收预付 (56)八、单据查询 (56)第七章、出纳管理 (60)一、银行账户管理 (60)二、收支项目管理 (61)三、其他收入单 (62)四、费用支出单 (62)五、银行转账单 (63)六、单据查询 (64)第八章、仓库管理 (65)一、入库单 (65)二、出库单 (66)三、出入库单查询 (67)四、库存查询 (68)第九章、生产管理 (69)一、生产任务单 (66)二、生产进度查询 (70)*查询中心 (73)*营业分析 (74)*基础信息录入方式 (74)*业务单据基本操作 (75)产品概述：致胜管版高级版是经过多次升级和多年市场检验的具有实用性高、通用性强等特点的高级管理软件。