学生个人网上提交电子图像采集说明

学院学生学籍学历信息管理办法第一条为贯彻落实《高等学校学生学籍学历电子注册办法》、《普通高等学校学生管理规定》，规范我校学籍学历管理工作，切实维护学生合法权益，特制定本办法。

第一章学籍学历管理分级责任制第二条学校高度重视学籍学历管理工作，建立完善学籍学历管理分级责任制。

校长为学生学籍学历管理工作第一责任人，对学生学籍学历管理工作负全面领导责任；分管招生工作、学生学籍学历工作校领导为学生学籍学历管理工作直接主管责任人，承担领导、协调和监管责任；教务部、学工部负责人承担组织实施责任；学院负责人是学生学籍学历管理工作直接责任人；教务部学籍管理人员、辅导员是学籍学历管理工作具体责任人。

第二章新生入学与复查第三条各学院在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续；审查发现新生的录取通知、考生信息等身份证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反招生考试规定情形的，取消入学资格并及时报学校招生科。

第四条学校成立由校领导负责，纪检监察，招生、学籍管理、学生工作以及各学院等部门参加的新生入学资格复查工作领导小组，在新生入学三个月内按照招生规定进行复查。

复查合格者予以注册，取得学籍。

第五条复查不合格者，根据具体情况予以处理，直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，不论何时发现,一经查实，即取消入学资格或学籍。

情节严重的，学校移交有关部门调查处理。

第六条新生因病、创业、参军等原因需办理保留入学资格手续的，应按照《XX学院本科生学籍管理条例（修订）》规定办理。

第七条教务部根据核对的《新生学籍电子注册信息核对表》，核查、更改、补充相关信息后，按有关规定整理新生学籍电子注册数据、填写学籍注册统计表。

通过学籍学历信息管理平台上传当年新生学籍电子注册数据，将学籍注册有关材料报送省教育厅学生处审核备案。

第三章学籍日常管理与学年注册第八条学生成绩管理与日常学籍管理是学籍学历管理工作的重要内容，也是实施学生学籍变动的重要依据。

关于2015级新生电子图像采集的通知
各学院：
我校学籍、等级考试报名及学生医疗保险均需采集学生照片，为统一数据，教务处于2015年9月7日至8日组织2015级新生进行电子图像采集，学生证统一采用此次照片。

具体要求如下：
一、采集时间
各院（系）根据附件《2015级新生图像采集安排表》（以下简称安排表）的具体时间准时到场。

二、采集地点
1、主校区：校本部体育馆风雨操场。

2、南校区：**学院教学楼一楼大厅。

3、东山校区：教学楼一楼大厅。

4、竹山路校区：教学楼一楼。

三、采集流程及要求
1、领取照相袋和即时贴：
请新生辅导员务必于拍照前至行政楼5320办公室领取照相袋和带有学生学号、姓名的即时贴发给每位同学，并要求同学们提前将即时贴贴在照相袋上，于拍照时携带入场；同时，在拍照时，学生需将号码牌贴于胸前，以便确认身份。

2、入场：请提前20分钟到拍摄地点集合整队，新生辅导员组织学生有秩序入场；
3、等待、采集：采集图像分为1号机、2号机、3号机，请根据安排表中对应机器号排队采集；拍摄现场不得大声喧哗，确保拍摄工作顺利进行；
4、离场：采集完毕后，请从与采集机器相邻的出口离场。

四、服装
要求学生穿着浅色有领衬衫（因背景为蓝色，请不要穿蓝色衣服）。

五、费用
费用为10元/人，请学生自备零钱，在采集图像时与照相袋一并交予拍摄人员。

照片将于近期冲洗1寸8张给每位同学。

电子图像则导入教务系统。

如遇疑问请致电教务处********。

**学院教务处
2015年8月28日
附件：《2015级新生电子图像采集安排表》。

1．学生身份证电子照片的采集采集的照片电子图像为彩色图像，按照1人1个图像文件的方式存储。

图像文件采用“zp报名编号”命名，格式为“. jpg”（例如：zpC0202901101730309000001.jpg）。

具体参数如下：图片尺寸：照片高度应在100至640像素之间，宽度应在90至480像素之间，且宽度必须小于高度。

文件大小：照片文件最大不超过40kb，不能是0kb或无法打开的空文件。

文件格式：jpg照片底色不能比头像大，不能是无头像的白板或其它纯色，且照片应清晰可识别学生身份，过于模糊的照片无法成功上报阳光平台注册新生学籍。

2．身份证原件电子扫描件采集的身份证原件为彩色图像，按照1人1个图像文件的方式存储。

图像文件采用“sf报名编号”命名，格式为“. jpg”（例如：sfC0202901101730309000001.jpg）。

具体参数如下：扫描分辨率设定为150dpi图片尺寸：保持原始证件大小（参考数据宽560×高395）文件大小：≤50KB学生如有更名情况，相应证明材料与身份证复印件一起扫描成一张图片，命名方式与身份证扫描件命名方式相同。

扫描分辨率设定为150dpi图片尺寸：保持原始证件大小文件大小：≤120KB3．入学时最高学历证书原件的电子扫描件采集的最高学历证书为彩色图像，按照1人1个图像文件的方式存储。

图像文件采用“xl报名编号”命名，格式为“. jpg”（例如：xlC0202901101730309000001.jpg）。

具体参数如下：扫描分辨率设定为100dpi图片尺寸：保持原始证件大小（参考数据宽1300×高900）文件大小：≤100KB文件格式：jpg4．学历认证报告或学信网查询截图采集的学历认证报告或学信网查询截图为彩色图像，按照1人1个图像文件的方式存储。

图像文件采用“xlrzbg报名编号”命名，格式为“. jpg”（例如：xlrzbgC0202901101730309000001.jpg）。

！！！切记：如果是首次注册请必须牢记注册的账号（建议使用qq邮箱。

例如：）和密码(便于记忆的数字或者符号)，以便核对网上电子照片（针对已照相同学）、专升本科及升研究生查询学籍、学历信息。

继教院成教学生注册学信档案、校对图像信息操作指南一．登录学信网.cn进入学历图像核对系统；点击学籍查询点击查询点击注册二．注册学信档案，点击“注册学信网账号”；（1）注册学信档案的用户名为学员私人邮箱（如QQ邮箱，sina邮箱，163邮箱等，用来接收账户激活邮件，密码可以自行设定，然后点击“立即注册”；（2）学信网会即时发送一个学信网账户激活邮件到学员自己注册的邮箱里，学员须进入邮箱，点击链接，以完成账户的激活；（3）点击链接后系统会自动跳转至实名注册页面，录入信息中的姓名，性别，身份证号，出生日期必须与学信网中的注册信息一致（学员报到入学后，基本信息会上报学信网，如果基本信息有误请先与教学点的老师联系，勘误信息后再注册），否则无法注册成功，特别是持警官证、军官证、士兵证报名入学的学员特别要注意，证件号如果录入不一致，将无法注册。

录入手机号码后，点击“获取校验码”，学信网会即时发送到所留手机号上，录入校验码后，点击“完成注册”。

如同一时间段内较多学员注册，造成网络堵塞，虽然系统提示“已经成功发送校验码”，但长时间内未收到，请隔一段时间后再试；（4）注册成功后，系统会弹出一个信息确认框，提示你再次核对自己注册的基本信息（姓名，身份证号，手机号）是否正确。

系统会提示你学信网注册成功，选择“登录”，也可直接点击进入“学籍档案”“学历档案”；（5）登录后，从左边的导航栏选择“学籍信息”，便可查看自己的学籍信息；（6）点击“（图像核对）”核对自己的图像信息：照片，学号，姓名，证件号码。

在核对过程中学号可以忽略不用核对，主要是核对照片，姓名，证件号码，如果正确就点击“正确”。

如果有误，就修改为正确信息。

三．在学信档案注册及核对图像中常出现的问题（1）在学信档案注册的时候，有时系统会提示“没有学籍信息”，出现这种情况的有两种原因，①是专升本的学员因为专科学历审核未通过，所以学信网上查询不到相关的专升本学籍信息，②是因为学员注册的信息与学校上报学信网的信息不一致，导致无法查询相关信息。