电子邮件概述
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电子邮件的名词解释电子邮件的英文为E-MAIL,简称E-mail。
E-mail是利用现代电子技术,通过网络传送电子信件、表格及其他文字资料的一种现代化的通讯方式。
E-mail是指通过网络,使用电子邮箱,从而进行的电子邮件。
是指采用电子手段提供信息交流的一种方式,是现代化的主要沟通方式。
E-mail( Electronic Mail)即电子邮件,是互联网应用最广的服务。
通过网络,使用电子邮箱,从而进行的电子邮件。
就是指采用电子手段提供信息交流的一种方式,是现代化的主要沟通方式。
但是它们也有一些共同的特点: 1、以电子方式传送,取代了纸质信函; 2、具有可存储性,用户可以随时随地读取信件,查阅信息内容; 3、除保留信函原来的通信内容外,还可以发送图像和声音;4、可以通过网络自动接收回信。
一般我们说的电子邮件是指采用E-mail方式进行通信。
电子邮件是最快捷的方式,只需要输入对方的电子邮件地址,然后就能很快收到对方的电子邮件,并立刻回复,这个过程十分简单,不会出现纸张传递时间长而产生的误差。
电子邮件就像我们现在常用的“电子信箱”或“电子信箱”一样,是一种网络交流方式。
如果把一份信放入信箱中,信件是看不见摸不着的。
但是当我们想要与某人联系时,就可以通过电子邮件这个“电子信箱”与他们联系。
电子邮件在网络上的使用,实际上已经变成了人与人之间相互联系的另一种方式。
E-mail有多种形式,例如:(1)使用自己专门的e-mail地址;(2)把自己的e-mail地址告诉任何人,任何一台连接因特网的电脑都可以读取你的e-mail;(3)使用某些网站公布的公共e-mail地址,这些e-mail地址也是任何人都可以读取的;(4)利用收信人的电子邮件地址向特定用户发送e-mail。
电子邮件作为网络新时代的一种基本工具,越来越受到人们的青睐。
与传统的信件不同,电子邮件在写作之前已经拟好了内容,在网络上下载信件并不需要支付费用。
什么是电子邮件-电子邮件的特点电子邮件是指通过计算机网络传输的、以电子形式存储和发送的信息。
它是一种用来代替传统纸质邮件的电子通信方式。
随着互联网的普及,电子邮件已经成为人们日常生活和工作中最常用的通信工具之一电子邮件具有以下几个特点:1.快捷高效:传统的纸质邮件需要经过很长时间的传输和传递才能到达收件人手中,而电子邮件只需几秒钟就能够收到。
这种快捷高效的特点使得电子邮件成为很多人选择的首选通信方式,尤其是在紧急情况下。
2.全球范围:电子邮件可以通过互联网在全球范围内传输,不受地域和时间的限制。
无论收信人在世界的哪个角落,只要有互联网连接,就可以收到电子邮件。
这大大方便了跨国或跨地区的沟通和合作。
3.可靠性和安全性:电子邮件提供了很高的可靠性和安全性。
在传输过程中,邮件服务器会对邮件进行加密,防止未经授权的第三方窃取和篡改。
并且,电子邮件在发送和接收过程中会经过多个节点,即便其中其中一个节点故障,也不会导致邮件丢失。
下面我们来详细介绍电子邮件的特点:特点一:方便快捷电子邮件具有方便快捷的特点,它不需要纸张、信封、邮票等物品,只需要通过电脑、手机等设备即可发送和接收邮件。
发送邮件只需几秒钟的时间,而且无论是发送给一个人还是一群人,都可以一次完成。
这使得电子邮件在工作、学习和个人生活中得到广泛应用。
此外,邮件的功能也非常便捷,可以根据发件人、收件人、主题等进行关键词,找到所需信息。
特点二:低成本与传统的纸质邮件相比,电子邮件的成本非常低。
一方面,电子邮件节省了纸张、信封、邮票等物品的费用,而且不需要进行邮件的物理传递,省去了邮费。
另一方面,电子邮件的发送和接收过程中也无需额外花费,只需要一个稳定的互联网连接即可。
这对于企业、学校和个人来说都具有很大的经济优势。
特点三:可靠性和安全性电子邮件在传输过程中具有较高的可靠性和安全性。
在发送和接收过程中,邮件会经过多个邮件服务器的中转,并且会进行加密处理,确保邮件在传输过程中不被泄露或篡改。
电子邮件电子邮件(Electronic mail,简称E-mail),是在网络或因特网用户之间收发邮件的一种通信方式。
电子邮件软件使用3种主要的因特网邮件标准(POP3、SMTP、IMAP)之一来收发邮件。
电子邮件地址(E-mail Address),是因特网上为每个用户指定的一个电子邮件信箱的地址。
其通常格式为person@computer,其中person为信箱的用户名,computer 为电子邮件服务器的域名。
(英汉计算机技术大辞典/上海交通大学出版社)电子邮件的标志为@,也被大家昵称为“伊妹儿”,又称电子信箱、电子邮政,它是—种用电子手段提供信息交换的通信方式。
是Internet应用最广的服务:通过网络的电子邮件系统,用户可以用非常低廉的价格,以非常快速的方式(几秒钟之内可以发送到世界上任何你指定的目的地),与世界上任何一个角落的网络用户联系,这些电子邮件可以是文字、图像、声音等各种方式。
同时,用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件,并实现轻松的信息搜索。
电子邮件在网络间的传送方法1、当你发出一个电子邮件消息时,这个电子邮件消息首先会被因特网的TCP协议分割成若干个IP分组。
然后,这些IP分组被送到内部路由器(内部路由器位于你所在的当前网络,而不是在外部的因特网中),并由内部路由器检查IP分组中的目的地址。
根据分组中的目的地址,内部路由器将会决定这封电子邮件是要发送到当前网络中的某个接收站,还是要发送到当前网络之外的某个接收者。
如果是前一种情况,这封电子邮件将直接发给接收者。
2、如果电子邮件的目的地址是在当前网络的外部,那么它可能需要穿越一个防火墙——为了防止入侵者非法进入本地网络,把本地网络和因特网边界屏蔽开来的一台计算机。
防火墙可以跟踪和监视进出本地网络和因特网的信息与数据,还可以阻止企图穿越防火墙的特定分组。
3、电子邮件一旦穿过防火墙进入了因特网,立即被送往一台因特网路由器。
这台路由器将检查电子邮件分组中的目的地址,决定信息的转发方向和路径,然后把分组发送到计算好的路径上。
外企高效工作从掌握这些电子邮件英文缩写开始在现代商务交流中,电子邮件已成为一种主要的工作沟通工具。
对于那些与外企有业务往来的人士来说,掌握电子邮件英文缩写对高效工作至关重要。
本文将介绍一些常用的电子邮件英文缩写,以帮助读者更好地与外企进行沟通。
一、电子邮件概述电子邮件(electronic mail)是现代通信技术的产物,它可以在互联网上以电子方式传递邮件。
电子邮件的使用方便快捷,使得人们能够在不同地点、不同时间进行远程交流和合作,成为商务工作中必不可少的沟通工具。
二、电子邮件英文缩写1. CC(Carbon Copy)CC是将邮件发送给其他人的副本。
当你在邮件中使用CC时,被抄送的人会收到副本,并可以看到其他被抄送的人的邮箱地址。
2. BCC(Blind Carbon Copy)BCC也是将邮件发送给其他人的副本,但被抄送的人无法看到其他被BCC的人的邮箱地址。
这在需要发送给多人但又不希望他们看到彼此邮箱地址的情况下非常有用。
3. FYI(For Your Information)FYI表示“供你参考”,通常用于向收件人提供相关信息,但并不需要他们采取具体行动。
4. ASAP(As Soon As Possible)ASAP表示“尽快”,用于强调邮件的紧急程度,希望收件人尽快回复或采取行动。
5. EOD(End of Day)EOD表示“今日截止”,用于明确指示接收邮件的人在当天内完成特定任务或回复邮件。
6. OOO(Out of Office)OOO表示“不在办公室”,用于告知收件人你不在办公室,可能无法及时回复邮件。
7. RSVP(Répondez S'il Vous Plaît)RSVP表示“请回复”,通常用于邀请邮件中,要求收件人确认是否出席活动。
8. AOB(Any Other Business)AOB表示“其他事项”,用于提醒邮件接收者在邮件讨论完毕后,是否还有其他需要讨论的事项。
电子邮件礼仪E-mail的格式礼仪
目录一.电子邮件的概述
二.基本格式礼仪
三.原则(5C原则)
四.注意事项
一.电子邮件的概述
一. 电子邮件的概述
⚫电子邮件(Electronic Mail,简称电邮或邮件)是一种电子通信方式,用于在互联网上发送和接收文字、文件、图像和其他数据。
它是一种广泛使用的通信工具,用于个人、企业和组织之间的信息交流。
⚫在使用电子邮件进行对内对外联络时,应遵循一定的礼仪规范。
邮件有三种形式:写邮件,回复邮件,转发邮件。
二. 基本格式礼仪
二. 基本格式礼仪
(1)主题
(2)收件人称呼
(3)寒暄语/问候语
(4)邮件内容(开头、正文、结尾)
(5)礼貌结束语
(6)签名(写信人的全名、职务、所属公司部门地址电
话)
(7)附件
三. 原则(5C原则)
5C 原则
Correctenss准确
1
Conciseness 简洁
2
Completeness完整
3
Clartiy清晰
4
Courtesy 礼貌
5
三. 原则(5C原则)
四. 注意事项
四.注意事项收件人名字千万不要写错。
(2)正文不空白。
(3)语句通顺、不要出现错别字。
(4)
不要过多的使用感叹号!(5)
英文邮件时态、单复数、大小写。
(6)回复邮件时,不要把历史记录删除(7)
要及时回复。
(8)
看来信内容,正确理解,慎重填写。
(1)
转发邮件时,如有附件要带上附件。
(9)
THANKS 谢谢大家!。
电子邮件特点电子邮件(Electronic mail)是一种电子通信工具,用于在Internet上发送和接收消息。
它被广泛应用于商业和个人通信中,具有许多独特的特点。
在本文中,我们将探讨电子邮件的几个主要特点。
1.快速和即时交流:电子邮件提供了快速和即时交流的能力。
与传统的邮件方式相比,发送邮件只需要几秒钟的时间。
无论距离有多远,只要有互联网连接,消息几乎可以立即到达收件人的邮箱中。
这使得电子邮件成为了商业和个人之间进行实时对话的理想工具。
2.强大的存储和组织能力:电子邮件具有强大的存储和组织能力。
每个人的邮箱可以存储大量的邮件,允许用户随时随地查看和管理已发送和收到的邮件。
邮件可以被组织成文件夹,使用户可以根据自己的需求对邮件进行分类和整理。
3.多种附加功能:电子邮件不仅仅是发送和接收文字消息的工具,它还提供了多种附加功能。
用户可以发送和接收附件,如文件、图片和音频。
许多邮件客户端还具有内置的日历功能,允许用户创建和管理约会和提醒事项。
4.全球覆盖范围:电子邮件具有全球覆盖范围。
无论你在世界的哪个角落,只要有互联网连接,你就可以与世界各地的人们进行电子邮件交流。
这使得电子邮件成为了商业界和个人之间跨越国界进行沟通的主要方式。
5.可追踪性:电子邮件具有高度的可追踪性。
当你发送一封电子邮件时,你可以知道它何时被发送、何时被收到和何时被打开。
这种追踪功能可以帮助你了解邮件的投递状态和接收者对邮件的反应,方便及时跟进和回复。
6.经济高效:电子邮件是一种经济高效的通信方式。
与传统的纸质邮件相比,电子邮件不需要印刷、邮寄和处理成本。
尽管有可能需要支付一定的互联网费用,但相对于传统邮件来说,电子邮件仍然更加经济高效。
尽管电子邮件具有许多独特的特点,但也有一些限制和问题需要考虑。
电子邮件可能会被认为是一种不专注的通信形式,因为人们可以在发送或接收邮件时同时进行其他任务。
此外,电子邮件也存在安全和隐私方面的风险,如黑客攻击和信息泄露。
零起点电子邮件的应用培训教程引言:电子邮件作为现代通讯的重要工具,已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。
本教程旨在为零起点的用户提供电子邮件的基础知识,帮助用户快速掌握电子邮件的应用技能。
一、电子邮件概述1.1电子邮件的定义1.2电子邮件的组成部分电子邮件由发件人、收件人、主题、和附件等部分组成。
发件人是指发送邮件的人,收件人是指接收邮件的人。
主题是邮件的,用于简要描述邮件的内容。
是邮件的主要内容,可以包含文字、图片、音频、视频等。
附件是指邮件中附加的文件,可以是文档、图片、音频、视频等。
二、电子邮件的注册与登录2.1注册电子邮件账户2.2登录电子邮件账户注册成功后,用户可以通过网页版或客户端软件登录电子邮件账户。
在登录界面输入用户名和密码,登录按钮即可进入电子邮件账户。
三、电子邮件的基本操作3.1发送邮件登录电子邮件账户后,“写邮件”或“新建邮件”按钮,填写收件人、主题、等信息,“发送”按钮即可发送邮件。
3.2接收邮件登录电子邮件账户后,“收件箱”按钮,可以查看收到的邮件。
邮件,可以查看邮件的详细内容。
3.3回复邮件邮件,进入邮件详细页面,“回复”按钮,可以回复发件人的邮件。
在回复页面填写回复内容,“发送”按钮即可。
3.4转发邮件邮件,进入邮件详细页面,“转发”按钮,可以将邮件转发给其他人。
在转发页面填写收件人、主题等信息,“发送”按钮即可。
3.5删除邮件邮件,进入邮件详细页面,“删除”按钮,可以将邮件从收件箱中删除。
删除的邮件会被移动到“已删除”文件夹中。
四、电子邮件的附件操作4.1添加附件在写邮件页面,“添加附件”按钮,可以选择要添加的文件。
添加附件后,“发送”按钮即可将附件发送给收件人。
4.2附件收到带有附件的邮件后,邮件,进入邮件详细页面,附件名称,可以选择附件到本地电脑。
五、电子邮件的安全与隐私5.1设置复杂密码为了保护电子邮件账户的安全,建议设置复杂密码,并定期更换密码。
5.2注意防范垃圾邮件和钓鱼邮件垃圾邮件是指未经请求的邮件,通常包含广告、欺诈等信息。