建筑工程档案资料管理中的问题及措施初探

建筑工程档案资料管理问题及解决措施

摘要：建筑工程的寿命一般都比较长，在漫长的使用过程中一旦需要对建筑进行修缮、改建等，如果没有原始的工程档案资料做参考，就无法进行合理的设计与施工，甚至会由于对建筑物在建设中的强度以及应力等方面的不了解，盲目进行扩建和改建导致重大的安全事故的发生。因此，对建筑工程档案资料的管理是非常重要的，也是确保我国建筑行业长期稳定发展的重要保障。

关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；解决措施

1工程档案管理中现存的问题分析

（1）档案管理人员管理意识薄弱。

在建筑工程从开始规划、设计到施工，再到最终的竣工验收，这个过程中要产生大量的档案资料。而档案管理人员在这个过程中并没有重视对档案资料的整理以及分类归档，主要是根据工程的进展情况准备当前需要的资料，而这种情况容易导致工程施工过程中出现异常，由于资料的缺失对很多信息无处查询，无法做到对问题的有效追溯。还有在使用档案资料时，并没有做好详细记录也没有相关的管理制度，导致工程档案资料在使用中出现丢失以及缺损的情况，这样就无法确保档案的完整性。另外，工程竣工交付后，管理人员往往以为这个工程已经彻底结束了，从而忽视对其工程档案资料的整理归档，最终导致工程档案资料的不健全。给后期的资料查询以及建筑维护带来了很多困扰。

（2）管理手段落后

在我国企划实施过程中，经常会使用纸质材料对建设实施情况进行记录。首先，纸质材料容错率低，在填写过程中对人员要求高，不适合让水平参差不齐的劳动者进行自主记录，在实际填写中经常会出现乱涂乱画、图页撕毁等情况。其次，材料编码、日期分类的短缺，导致填写后材料丢失却无法被及时发现，各项分类无法进行及时收录，材料购买清单、收货清单、质量保证书等资料不能进行联合整理，影响建筑资料审查，无法提供正确资料。最后，在材料收集完全后，整理人员不能按照目录进行存放，时间顺序混乱，工程进度错杂，导致后期取用困难，工作人员无法进行工程经验总结，间接影响公司发展进度。同时，纸质材料存放时间有限且保管困难，当工程隐患爆发后可能会因为材料损坏而无法进行资料提取。

试论建筑工程资料管理中的问题及应对措施

摘要 ：只有全面系统的了解施工的环节，才可以掌握好质量的检验评定资料工作，把工程的施工情况真实完整的反映出来。只有科学的进行资料的管理，才可以促进安全生产和保证工程的质量，改变企业在管理上的落后状况，把建筑工程的资料管理真正的搞上去。本文探讨了建筑工程资料管理中的问题及应对措施。

关键词：建筑工程 ；资料管理； 应对措施

中图分类号：k826.16 文献标识码：a 文章编号：

由于工程项目一般都具有隐蔽性的， 所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。按照现代建筑的管理理念，建筑档案资料的管理水平也反应了建筑施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案， 进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：对于建筑工程必须认真管理档案资料， 如果工程建设的档案资料不符合相关规定的话就视为该工程不合格，这些足以说明建筑工程档案资料管理的重要性

一 建筑工程资料的作用

1、建筑工程资料是城市建设管理的依据之一

建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后， 由于施工中存在着质量隐患或养护措施不得力等原因， 工程相继出现各种质量缺陷， 为了保证施工质量， 延长工程使用寿命， 必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案， 以便采取合适、有效的措施。

2、建筑工程资料是工程质量的客观见证

质量就是反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和。工程的建设过程， 就是质量形成的过程， 工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。

3、建筑工程资料是施工企业管理水平的综合体现

建筑单位施工技术管理资料是由施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件， 是建筑单位施工的直接成果之一， 对施工起着指导和依据的作用。它代表着施工企业的综合管理水平。

建设工程档案管理中的问题及解决措施

工程建设项目档案在整个工程建设中发挥着巨大作用，是顺利实施工程项目的保障，有助于提升工程项目管理水平，其中涉及内容十分复杂，要想全面促进项目档案管理工作的创新发展，必须加大信息化建设力度，优化组织机构建设，完善档案管理制度，不断加强档案管理人员的专业技能和人才储备，积极转变创新管理方式，提升现代化管理水平。

1 工程档案管理的重要性

运用科学、有效的工程档案管理方法，能够展现出企业内部质量控制体系的管理水平，还显现出企业管理人员对内部档案管理的重视程度。另外，国家对工程档案管理也作出了明确的要求。住建部提出建设工程施工过程中，对建设工程档案必须严格管理，如果档案管理不符合要求，则认为工程质量不合格，可见档案管理在建设工程中的重要性。国家住建部的严格要求，在一定程度上提高了施工单位对档案资料管理的重视程度，从而保证在建设工程项目施工时，认识到工程档案管理的重要性与紧迫感。

2 工程建设项目档案管理存在的问题

2.1 档案的收集与归档缺乏标准性与规范性

在过去工程建设和发展的过程中，很多建设单位过于注重工程建设速度以及质量的提升，对于档案管理工作存在不同程度的忽视。这就导致在实际的档案文件材料搜集和归档的过程中标准化和规范性不足，进而导致档案管理存在文件不全、顺序混乱的问题。

2.2 档案管理队伍整体专业性不足

从现阶段工程档案管理工作开展的现状来看，很多档案管理人员都存在身兼数职或临时借调等问题。由于不是针对档案管理相关岗位的实际需求来进行人员的调配和招聘，很多档案管理人员一方面缺乏较强的档案管理经验，另一方面不具备专业的知识和技能，造成档案管理队伍的综合素质无法满足档案管理工作的需求。

2.3 档案管理制度不完善

特别是在中小型工程建设过程中，很多建设单位的档案管理制度都非常简陋，可实施性不强，只是一个形式，既不能有效地提升档案管理工作的规范性，也不能够将档案管理工作在工程项目建设中的作用充分发挥出来。在一些项目中，相关档案甚至没有指定的存放位置，档案文件资料的利用价值也不大。不但耗费了人力物力，也没有起到应有的档案管理效果。

建筑工程资料管理中存在的问题和对策

随着建筑工程的规模日益扩大，建筑工程资料的管理变得越来越重要。建筑工程资料化管理的不完善和不规范，不仅会浪费资料资源，还会影响工程的质量和进度，引起工程纠纷和损失。本文将分析建筑工程资料管理中存在的问题，并提出相应的对策。

一、问题分析

1.资料缺失或丢失

建筑工程中涉及各种类型的资料，如施工图纸、设计文件、检验报告、验收资料、合同或协议等，但这些资料的管理缺乏有效的制度和手段，往往会发生资料丢失或遗失的情况，给工程带来极大的风险和损失。

2.资料存档不规范

部分施工单位或工程管理人员存在资料存档不规范的情况，导致资料记录不完整、不准确、不系统，难以查阅或使用，从而严重影响工程的质量和后续管理。

3.资料更新不及时

随着工程进展，施工图纸、设计文件等建筑工程资料需要不断更新修改，但有些单位或人员更新不及时、不准确，甚至不更新，给工程质量与安全带来众多问题。

4.资料保密性不足

建筑工程资料中涉及施工图纸、设计文件、合同协议等敏感信息，泄密会引起严重的安全事故。在资料的存储过程中，往往缺乏有效的安全保障措施，容易泄露造成安全隐患。

二、对策建议

1.制定资料管理规定

施工单位和工程管理人员要按照要求制定和实施资料管理规定，明确资料管理的流程和责任、资料的分类存档、更新和保密等，并建立相关的制度和标准，确保资料管理的规范性和有效性。

2.建立现代化资料管理系统

在建筑工程中，引入现代化的信息技术手段，建立建筑工程资料管理系统，实现数字化、网络化、集中化管理，便于检查和查询资料，提高管理效率和准确性，有效控制工程质量和安全风险。 3.加强资料备份和保护

在建筑工程资料管理过程中，要加强资料备份和保护，确保资料的完整性、可靠性和安全性，避免因灾害、损坏或外力干扰等原因而导致资料丢失或遗失。