组织管理类面试题答题技巧

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组织管理类面试题答题技巧:

第一步:计划阶段(事前准备阶段)这一阶段要解决以下几个问题:

1.人:有哪些人参加;需要动员哪些人;如果是比赛的话,还需要聘请评委等。

2.物:需要准备哪些物资。

3.财:根据活动的规模等,预算一下需要多少资金。

4.地:根据参与人员等信息确定活动的地点。

5.时:确定活动时间,要注意选择的时间应方便参与人员参与活动。

6.媒体:一些影响比较大的活动,还可以考虑邀请校台或者是校报的相关人员进行报道。

7.活动主题:这是很多考生容易忽略的,如果组织的这次活动并没有一个明确的主题,那考生在答题的时候就要注意要找领导商议确定好主题。如“让你组织一次全校学生的唱歌比赛,怎么组织”,对于这次活动,题目当中并没有给出明确的主题,那么这次唱歌比赛的主题到底是革命歌曲、校园歌曲还是流行歌曲呢?在主题并不明确的情况下就应该找领导确定好。

8.方案:当一切都计划好之后,就应该形成一个文字方案,交给领导审批。

第二步:实施阶段(事中阶段)这一阶段主要是按照形成的方案来执行。

如果是比赛的话,就包括比赛前场地的布置、比赛时的全程参与和比赛后的颁奖等。在这一阶段,为了保证各项工作的顺利展开,考生可以根据活动需要,将所有人员进行分组。如可以分成后勤组,负责场地的布置与清理;摄影组,负责拍摄一些生动精彩的活动瞬间;如果是比赛的话,还有评委组,负责打分;如果是户外活动,还可以设置医疗组,负责一些日常和急救的药品等;任何一次活动都可以设置一个应急组,主要是负责处理和协调一些突发事件等。关于如何分组,考生可以根据各个活动的特点和需要,自己来进行划分。

第三步:总结阶段(事后阶段)这一阶段的主要工作就是撰写工作总结和将活动成果扩大推广和宣传。

任何一次活动结束,考生应记得要撰写工作总结,总结出这次活动的优点和需要改进的地方,为以后组织类似的活动提供借鉴。另外,对于活动的成果可以进一步的进行宣传。如摄影组拍摄的优秀作品,可以贴到学校的宣传窗,或是上传到校网站上,拍摄的优秀视频作品可以做出光盘等。

以上是回答组织管理题的基本思路,考生在回答这类问题的时候一定要做到思路清晰,有条理的把这几个步骤回答出来。如果想答得更出彩,就需要在细节的地方花点心思了。如在组织学生春游等户外活动的时候,除了请有经验的教师担任带队老师,还可以选拔一些有能力的学生干部担任各队的副队长,来协助带队老师,这样也充分发挥了学生的作用。所以,考生在作答的时候,除了传统的思路,还可以着重体现自身的创新性,这样才能脱颖而出。

1. 让你组织一个大型征文活动,大家积极性不高,你如何准备?

【解题思路】

(1)分清面试题型:行为类试题

(2)把握测评要素:综合分析能力,言语表达能力等

(3)整理答题思路:

①了解情况:了解大家积极性不高的原因

②寻找解决方法:根据了解到的原因,寻求相应的解决办法

③调整活动方案:找到方法后,根据情况对方案进行调整,把调整意见报领导批准。然后,再开始筹划活动的准备工作

【参考答案】 既然我在活动开始组织之前已经了解到大家的积极性不高,我就不会仓促组织活动,以免徒劳无功。

首先,我会在不耽误活动正常开展时间的前提下,通过各种方式、各种途径尽快全面地了解大家对大赛征文活动的积极性不高的原因,比如私下探访,直接询问、问卷调查等。同时参照以前类似活动成功、失败的经验、教训,认真审视这次活动可能存在的问题或者导致大家积极性不高的地方。

其次,根据找出的原因,在不改变活动根本目标的情况下,寻找提高大家积极性的方法。比如,有人担心评比的公平性有问题,就把评委的名单、评判的原则等内容公开,增加活动的透明度。再如,活动的形式过于陈旧、没有新意,就寻找更吸引人的方式,等等。

最后,根据找到的解决方法,对原来的活动方案进行总体上的调整。将新的活动方案及调整原因以书面的形式写出来,报领导审批。根据领导的意见,进一步完善方案,并组织实施。

2. 如果单位领导让你负责一个主题为"青春思辩"辩论赛,你会怎么组织?

【解题思路】

(1)分清面试题型:计划组织类试题

(2)把握测评要素:计划组织协调能力、言语表达能力等

(3)整理答题思路:

①表态:努力做好工作

②执行:分计划、实施、总结三个阶段

【参考答案】 有机会组织这样一个活动,是领导对我的信任,我会尽全力把这次辩论赛办精彩,不辜负领导对我的期望。

我会分三个阶段来组织这次辩论赛:

计划阶段:根据"青春思辩"这个主题确定具体的辩题,确定辩论赛举办的时间、地点,确定参加辩论赛的人员范围、参赛方式(报名参加)、比赛方式(淘汰赛)等,确定参与组织大赛的工作人员并做好分工,准备活动所需的物资,准备活动相关文字材料,作出预算,报领导审批。并根据领导意见,做出相应的修改和调整。同时,认真考虑活动的相关环节,做出相应的应急预案。 实施阶段:根据计划分步实施。进行活动宣传,接受报名,遴选参赛选手,辩论赛正式开始,辩论赛颁奖,辩论赛结束之后做好收尾工作。同时,在活动实施的整个过程中,我会密切关注活动实施的具体情况,及时解决各种问题,保证活动的开展有序、顺利。

总结阶段:活动结束之后,我会认真评估活动的各方面的情况,并以书面形式向领导汇报。同时,我还会就个人的工作情况做出总结,以提高自己的工作能力,以便今后更好地组织相关活动。

3. 某村里为提高花卉产量,计划组织人员去外地考察学习优良品种花卉技术,如果你是村负责人,你如何制定考察计划?

【解析】 计划组织类

【此题考核核心】 计划组织能力和语言表达能力

【答题主线】 三部曲

【参考答案】 首先,我会深刻领会这次参观考察的目的,详细了解村里目前花卉产量、现状、遇到的最大问题,并了解目前那些几个地方的花卉高质高产,以使考察更具有针对性和有效性。

其次,了解以上情况之后我会拟定一个学习考察的方案,内容有这次考察的目标,考察的大概时间、拟考察的地区、参加考察的人员名单,考察费用的预算,交通安排,食宿及其他需要注意的问题。

其次,方案报村委会审议通过后,及时与确定的考察单位做好沟通磋商工作,保证考察的顺利进行。做好相关的准备工作。包括确定考察的具体地点,考察时间安排,具体人员名单,大致的流程、出发的时间、地点、明确分工以及相关注意事项,制作一份活动总表和联系名单,印发给全体活动人员。

4. 每年大学生毕业,宿舍问题都是一个难题,如果你是宿舍管理员,你会怎么做?

【试题类型】 组织管理类

【出题思路】 本题重点考查考生从事特定岗位的组织管理能力。 【参考答案】 每年大学生毕业的时节,宿舍问题都成为困扰学生的头等难题。一是部分学生会继续攻读更高级学历,待暑假结束后会重返校园,期间搬运行李往返于老家与校园很麻烦。二是部分学生毕业后还未来得及找到工作,也没有办法寻找合适的区域租住房屋。他们都渴望学校能给出一定的时间,最好是到新学期开学,能为他们或是他们的行李提供短暂的栖身之地。而学校的困扰则是,大部分老生离校后,宿舍管理人员需要及时清扫毕业生居住区,配置齐全住宿设施,为下一届新生入学做好准备。

如果我是宿舍管理员,我会建议学校通过以下途径尽量解决这一难题。首先是对那些需要暂存行李,但是不需要居住的学生,学校可以预留出一个自习教室或是小仓库,为他们保管行李,他们先打包好,离校时统一运送到指定地点储存。开学后一定期限内,如一周或半个月,凭储存记录存根领取行李,期间收取象征性的小额保管费用。其次,针对那些仍有居住需求的学生,可以首先清理出一些空房间,让他们搬过去集中居住,并限定,在开学前一周或半个月之前,必须搬走,为后续宿舍清扫、归置工作开展留出时间,期间也要按照宿舍年度收费标准收取一定数额的房租,帮助学生解决燃眉之急。

以上便是我的几点思考,也是我的母校曾经为我们做的一些工作。回答完毕,谢谢。

【知满天教育名师点评】 本题是一道组织管理类试题。本题重点考查了考生从事某一特定岗位工作时的组织管理能力。回答本问题,考生首先需要分析清楚题干中所指的宿舍难题究竟是什么问题,根据实践经验可知,假设考生是一名宿舍管理员,考生目前急需解决的是每年大学生毕业阶段,宿舍腾退与重新分配时间差这一难题。我们都知道,每年大学生毕业的时候,有的学生由于没有找到适合的工作,也没有明确的工作区域取向,他们很希望能够留在自己就读大学的城市寻找工作,而工作没有确定又不方便找房子租住,一旦日后工作位置较远,还要进行二次搬家,增加了很多成本。而对于有的考生而言,他们考取了研究生,第二个学期开学的时候才会报到,暑假期间可以回家休息,但是如果需要腾退宿舍的话,他们的行李又成了老大难问题,搬来搬去增加了运输成本,也容易造成物品的缺失。因此,毕业生们都希望母校能够助一臂之力,帮忙解决暑假期间的行李存放甚至是住宿问题。了解了学生的这种需求之后,管理员便可以根据学校宿舍管理的具体实践采取相应措施,改进工作方法,适当地解决这一难题。 5. 某省高校为帮助边远山区的贫困学生,准备到珠三角地区义演,如果这事由你负责,请问你将如何策划?你估计有可能发生什么困难,如何解决?

【解析】 计划组织类

【此题考核核心】 计划组织能力

【答题主线】 破题+计划+实施+总结

【参考答案】 近年来,国内各大高校均通过不同的形式帮助贫困大学生们解决学业及生活难题,这是学校对大学生的一种关怀。如果我有机会组织同学们到珠三角地区义演,从而帮助边远山区的贫困学生,我会努力完成这项工作,我会按以下步骤去做:

(1)对珠三角地区人民群众对文艺节目的喜好作一定的调查研究,在掌握当地群众对文艺节目的喜好后,再有针对性地对活动安排拟定初步方案。计划书中应包含举办的时间、地点、节目内容、参加人员、经费、食宿安排等相关事宜。

(2)将方案交由领导审阅,批示。

(3)确定方案后,在学校内宣传活动意义,积极引导同学们参与。同时在校内各学院中征集适合参演的节目,在选定节目后集中进行排练。

(4)提前与当地宣传部门联系,在当地做好前期宣传和后勤工作,以吸引更多的群众。

(5)在从学校出发到当地之前,召开动员大会,调动大家积极性,宣布注意事项,增强团员的安全意识。

(6)去到当地后,要服从当地宣传部门同事的安排。

可能遇到困难:

第一,交通不便。

第二,食宿环境。 第三,宣传不到位。

联络当地的负责人,将场地布置好,并在当地做出适当的宣传。

表演过程中加强与各有关人员的联系,维持好现场秩序,做好应急处理措施,防止突发事件的发生所带来的损失。同时在表演过程中向有关领导汇报情况,让领导更好的了解表演的详情。

义演完毕后对这次活动的组织上值得发扬的地方和值得反思的地方作一份总结,同时自己也反思一下在这次活动中自己有什么问题还有待改进的。为以后组织更多的活动留下宝贵的经验。

【知满天教育名师点睛】 典型的计划组织类,需要注意的是义演的特殊性,比如排练、会前动员、当地的宣传,与当地政府的沟通等。

6. 开个农村农民运动会:(1)你认为重点在哪?(2)你怎么组织?(3)怎么调动积极性?