信息安全管理合同

合同管理信息系统(CMIS)

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1. 合同管理功能简介 .................................................................................................................. 1

1.1 系统目标 ............................................................................................................. 1

1.2 总体业务流程 ..................................................................................................... 2

2. 系统功能 ..................................................................................................................................... 2

2.1 合同准备 ............................................................................................................. 3

2.1.1 一般合同订立准备 .......................................................................................... 3

2.1.2 重大合同订立准备 .......................................................................................... 3

1 合同及信息管理方案

一、合同管理方案

（一）合同管理目标

通过以合同为依据进行有效管理，确保工程费用支付审核严格按合同履行，为实现工程质量、进度、投资控制等目标提供有力保障，提高本项目建设管理整体水平。

（二）合同管理的重点

为使工程能够顺利开展、实施和完成，合同管理是工程项目监理的重要内容之一。合同管理的要点是对工程施工合同的签订、履行、变更和解除等进行筹划和控制的过程，其主要内容有：根据项目特点和要求确定施工承发包模式和合同结构、选择合同文本、确定合同计价和支付方法、合同履约过程的管理与控制、合同索赔和反索赔等。

（三）合同管理的具体工作内容

1、策划项目合同的体系及合同接口的划分；

2、协助建立工程合同订立程序和合同管理制度；

3、组织项目合同谈判洽商工作；

4、策划、编制深化设计与制造、施工等合同文件；

5、监督和跟踪合同的履行情况，随时向建设单位提交合同履行情况意见；

6、工程变更及合同争议的鉴定与索赔；

7、合同履行相关文件的资料管理。

（四）合同管理要求

1、分清合同中每一项内容，明确各方面的责、权、利，正确处理三方的关系。

2、用书面指示或文件代替口头指示。

3、考虑问题要灵活，管理工作要做到其它工作前面，如需某类资料应提前发出索取信函。

4、工程进行中细节的文件资料包括：信件、会议纪录、建设单位的规定、指示、总监理工程师的决定、施工单位的请示、报告、工程师的指令记录、信函及各种报表资料等。一旦发生争执，工程师以此资料和记录作为调节问题的依据。

5、对合同中的词意表达“含混”字句及时提出正确解释。

2 （五）合同管理的流程

合同管理流程：

（六）合同管理措施与方法

设计施工合同是管理工作的重要依据之一，因此，对设计施工合同的管理将贯穿管理工作的始终。其主要措施为：

1、协助建设单位签好设计施工合同及相应的协议文件。

2、对总包和分包施工合同及建设单位直接分包合同及时向有关单位索取合同副本，并编号归档。

9、合同管理

9.1合同管理的监理工作内容、原则、程序和方法

9.1.1合同管理的监理工作内容

⑴ 合同管理的监理工作内容

1) 协助业主确定本工程项目的合同结构；

2) 协助业主起草与本工程项目有关的各类合同（包括施工、材料和设备定货合同），并参加与各类合同谈判；

3) 进行上述各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同情况的检查；

4) 协助业主处理与本工程项目有关的索赔事宜及合同纠纷事宜；

5) 向业主递交有关合同管理的报表和报告。

9.1.2合同管理的工作原则

合同管理是指监理工程师对工程项目建设中业主与设计、材料设备、施工承包商签订的合同的管理工作，从合同条件的拟订、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的组织管理工作，以期通过合同体现“三大控制”的任务要求，维护合同订立双方的正当权益。

在业主签订上述合同时，项目总监应注意在这些合同中有明确的监理工程师地位、管理权限及协调关系的内容，以便监理工程师按合同条件对合同的执行进行监督管理。

合同管理的原则是要求监理工程师从监理目标控制角度出发，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。

9.1.3合同管理的监理工作程序

否 是

否 工程变更管理

（总监理工程师、专业监理工程师） 工程延期，延误处理（总监理工程师、专业监理工程师） 费用索赔管理

（总监理工程师、专业监理工程师） 工程暂停及复工处理（总监理工程师） 制定合同管理工作方案

（专业监理工程师） 收集，熟悉合同管理工作有关资料

（专业监理工程师）

合同争议调解

（总监理工程师，

专业监理工程师）

配合仲裁诉讼（总监理工程师，专业监理工程师） 是否发

生争议

是否

调解成功

协助合同终止

（总监理工程师、专业监理工程师） 协助合同解除

（总监理工程师、

专业监理工程师） 是

是否解除 继续履行

否 否

是 9.1.4合同管理的监理工作方法

监理工程师在工程建设合同管理中主要方法推行合同管理目标制，合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的。而合同目标管理的过程有个适宜动态过程，是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理控制，对工程合同订立时的管理、合同履行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段。

文件名称 File Description 信息安全管理程序

Information Safety

Management Policy编号Ref No.：JY/WI-AD01101 版本Edition：B0

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版权所有·严禁复制 All copyrights are reserved by JIAYI 1.0目的Purpose

规范公司信息处理程序，确保公司各种信息访问和交流的安全性。

To standardize information processing procedures and ensure the safety of access to various

information and communications of the Company.

2.0范围Scope

适合公司各类信息载体（含电子文档，纸质文档）。

Various types of information carriers of the Company (including electronic files and paper files).

3.0权限Scope of Authority

3.1总经理General Manager

3.1.1批准公司信息安全管理程序；

3.1.1Reviewing and approving the Company’s information safety management policy;

3.1.2为公司落实信息安全管理程序提供资源保障；

3.1.2 Providing resources for the implementation of the Company’s information safety

management policy;

3.1.3批准公司核心员工和敏感电脑。

3.1.3 Approving the appointment of key employees and allocation of sensitive computers.