三级秘书之《会议管理》模拟试题及答案

秘书资格考试：会议管理考试试题（题库版）1、多选在会议日程表的设计上要将（）。

A.会议程序加以明确B.会议时问固定C.会议议题具体化D.会议安排附于表后正确答案：B, C2、多选确定宴请的时间应考虑（）等因（江南博哥）素。

A.上级的提议B.避开客人的禁忌日C.选择在重大节假日D.秘书本人能否出席正确答案：A, B3、单选秘书在对会议文件进行立卷归档时，发现财务总监所做的财务报告的附件缺失，他应采取的做法是（）。

A.再向财务总监要一份附件B.把财务报告撤出来，不归档C.在财务报告上注明“缺附件”D.向其他与会者借来附件复印正确答案：C4、单选会议工作人员的选拔应遵循特定的标准、方法和（）。

A.培训计划B.培训要求C.培训目的D .培训原则正确答案：D5、单选对于需要领导出席的重要会议，可先向领导发（），使之合理安排工作。

A.正式通知B.预告性通知C.口头通知D.书面通知正确答案：B6、单选比较经济、摘戴方便的会议姓名卡片是（）。

A.黏性标签卡片B.系带的卡片C.有夹子的卡片D.台式卡片正确答案：B7、单选秘书人员参加会议，辅助领导研究问题时（）。

A.既有发言权，又有表决权B.只有发言权，没有表决权C.只有表决权，没有发言权D.没有发言权，也没有表决权正确答案：B8、单选向记名股东发出召集通知，应在会前（）天发出。

A.10B.15C.20D.30正确答案：D9、单选在领导办公会议的组织工作中，秘书应在会前做好（）。

A.议题协调工作B.会场准备工作C.文件准备工作D.茶水准备工作正确答案：A10、单选评标委员会中业务专家和技术人员不得少于成员总数的（）。

A.1／2B.1／3C.2／3D.1／4正确答案：C11、单选会后需要清退的文件有（）。

A.征求意见稿B.领导讲话稿C.典型发言稿D.会议议程表正确答案：A12、单选企业内部的会议室比较适合安排（）。

A.外部会议B.地方会议C.内部会议D.行业会议正确答案：C13、多选会议文件的收集、整理工作要把责任落实到人，要做到（）。

秘书三级试题及答案1. 秘书三级试题一、单项选择题1. 下列哪个选项中的词语不属于秘书工作中常用的外语词汇？A. memoB. agendaC. protocolD. confidentiality2. 哪个不是秘书工作中的常见职责？A. 管理文件和档案B. 安排会议和活动C. 客户服务和接待D. 销售和推广3. 秘书在编写商务信函时，应遵守以下哪项原则？A. 简短明了，避免废话B. 尽量使用复杂词汇，彰显专业性C. 使用母语表达，避免使用外语D. 强调主观情感，增加感染力4. 秘书的日常工作中，需要具备以下哪种能力？A. 动手能力B. 创造力C. 分析能力D. 沟通能力5. 在组织会议时，秘书的主要职责是？A. 制定会议议程和通知B. 进行会议记录和整理C. 安排会议场地和设备D. 发放会议纪要和行动计划二、案例分析题阅读以下情景描述，然后回答问题。

某公司的高级秘书Tom最近接到了一项新任务：筹备一次重要的业务会议。

这次会议将有公司内部员工、合作伙伴以及重要客户参加。

Tom需要负责会议的策划、安排会场、协调会议时间和流程，以确保会议的顺利进行。

情景描述：- 会议目的：讨论公司在新市场扩张方面的策略和计划。

- 与会者：公司高层管理人员、业务部门经理、合作伙伴代表、重要客户代表。

- 会议时间：下个月的第二个星期五上午9点至下午5点。

- 会议地点：公司会议中心，设置了投影仪、音响系统等设备。

- 会议安排：上午两个小时的战略讨论会，下午四个小时的分组工作坊。

问题：1. Tom在筹备会议时需要考虑哪些因素？2. 怎样确保会议的顺利进行？3. 会议期间可能遇到哪些问题？如何解决？三、简答题1. 解释什么是秘书的保密责任？2. 简述你认为一个优秀的秘书应该具备哪些技能和特质？3. 请列举你认为秘书在处理文件和档案时应遵循的原则。

2. 秘书三级答案一、单项选择题1. C. protocol2. D. 销售和推广3. A. 简短明了，避免废话4. D. 沟通能力5. A. 制定会议议程和通知二、案例分析题问题：1. Tom在筹备会议时需要考虑哪些因素？- 会议目的、与会者的身份、会议时间和地点、会议安排及所需设备等。

三级秘书之《会议管理》模拟试题及答案1.推进会议，进程应遵循的原则有树立信心，确信能对任何突产生积极的影响、（A、B、C、D）A、认真听，少打断。

B、还有使用精湛的人际交流技巧。

C、消除交流障碍。

D、强调问题P322.会议经费的类型有（A、B、C、D）A、与会人员交费B、参展商交费C、联合主办者交费D、广告、赞助和捐助P34，还有公司分配和其他收入项目3.会议经费使用的主要方面有A、文件资料费B、邮电通讯费用C、会议设备和用品费D、会议场所租用费P35，还有会议办会费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费和其他开支4.会议经费使用的监督方法：A、报告和会议B、授权与自我控制C、质量D、损益平衡表还有比率分析和审核时逐项细审1.会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（B）。

A、有细化的议题B、结合本单位的实际情况C、有充足的讨论余地D、在会上反复协商2006－11－512.在会议文件审核修改之后，要由（ B ）进行终审。

（A）主管秘书（B）主要领导或主管领导（C）文件起草者（D）办公室主任常识法3.与会人员交费的计算公式正确的表述是（ D）。

（A）预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额（B）预期的与会人员人数×交费额+收入项目（C）预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额+收入项目（D）预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额-交费折扣额P34计算法4.、会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（ B ）。

（A）有细化的议题（B）结合本单位的实际情况（C）有充足的讨论余地（D）在会上反复协商逻辑分析52、在对会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为（ A ）。

（A）损益平衡表法（B）比率分析法（C）质量法（D）报告和会议法P36 1.报告和会议 2.授权与自我控制、质量损益平衡表、比率分析53、在审核会议文件析具体内容时，首先要审核会议文件内容（ C ）。

一、会议管理1、会议筹备方案的拟订内容包括：确定会议的主题和议题、名称、议程、时间和地点、所需的设备和工具、会议文件的范围以及文印或复制工作、与会代表的组成、经费预算、住宿和餐饮安排、会议的筹备机构与人员分工。

作用有：确保会议的周密组织、服务质量和沟通协调到位、确保领导的意图得以贯彻执行。

（1）组建会议筹备委员会（2）分成筹备小组（3）形成筹备方案（4）领导审核方案2、会务检查工作程序内容包括：会议准备是否充分、会议期间能否排除各种干扰、环境条件与用品准备、文件材料的准备情况、会场布置情况的检查、会议保卫工作的检查以及其他。

（1）开会检查的程序1）会议筹备机构对会议的准备情况进行自我检查2）会议领导小组确定汇报会的时间和地点并发出协调会通知3）召开协调会并在会上现场解决问题4）汇报会后对检查中发现的问题予以催办和落实（2）现场检查的程序1）指定现场检查的路线和确定现场检查的重点2）制作检查单，以便记录和汇总3）按照既定的检查重点逐一现场核对并明确记录4）对未达到要求的整理出整改和修订意见并予以纠正3、会议文件审核工作程序内容包括：审核会议文件的准确性和完整性，审核会议文件与会议主题的关系，审核会议文件是否存在与国家和组织的方针、政策、法规相冲突的内容，审核会议内容是否经过调查研究、是否与实际相符，提交会议讨论的文件是否进行了会商，审核会议文件是否做到了中心突出、观点明确、条理分明、事实准确。

（1）起草该文件的秘书就内容进行自审（2）主观秘书进行初审（3）如内容涉及部门较多，要进行会审（4）审核修改后，主要领导或主管领导进行终审4、拟订会议的应急方案内容包括：会议举行过程中可能出现的问题（人员、场地、设备、资料、健康与安全、行为等问题），出现问题时负责解决的会议工作人员。

（1）预测不可预知的情况（2）提前准备应对的备选方案（3）讨论会议紧急情况（4）确定会议应急方案5、提示会议按计划进行是根据会议目标的需要，在会议进行过程中创造与会议目标相适应的环境气氛，掌握会议议程，维护会间秩序，排除外界对会议的干扰，从而引导决定、决议、结论的形成。

秘书三级理论考试试题题库一、选择题1. 上司交待秘书办理的事项既有比较重要地事项，又有鸡毛蒜皮的小事;既有公务活动事项，又有私人生活事项等等，这体现了上司临时交办事项的（）特点。

[单选题] *A、广泛性√B、临时性C、具体性D、紧迫性2. 以下收入在征收个人所得税时，以全部所得作为应纳税所得额的是（）。

[单选题] *A.工资薪金所得B.劳务报酬所得√C.股息红利所得D.稿酬所得3. 在放置与会人员返程时，应遵循（）的原则。

[单选题] *A、先远后近√B、先近后远C、先早后晚D、先晚后早4. 在建造会议证件时，证件上应搜罗（）。

[单选题] *A、会议名称B、会议组织者(公司)C、会议时刻、地址√D、与会者姓名、性别5. “市场调查报告”的主体部分不包括（）。

[单选题] *A.建议部分B.情况部分C.回顾部分√D.预测部分6. 上司出差，预付差盘费时，应由（）填写预付申请表。

[单选题] *A、财政人员B、上司C、行政主管D、秘书人员√7. 下列对办公室进行合理布局的作用的说法错误的是（）。

[单选题] *A.形成有效的工作流程B.有利于员工的工作分配C.有利于工作顺利完成D.有利于协调人际关系√8. 会议资料费不包括（）费用。

[单选题] *A.文件资料的印制B.文件袋的印制C.会议室的租用√D.证件票卡的印制9. 在宏远公司举行“HW系列新产品新闻发布会”之时，有一家报纸声称宏远公司的新产品仿冒了海潮公司的产品，宏远公司应采取的应对方法是（）。

[单选题] *A、推测是竞争对手海潮公司的宣传策略，予以揭露B、由公司主要领导出面回应媒体，做出必要解释√C、向参会其他媒体暗示是海潮公司的炒作D、不予回应10. 告知性通告的特点是（）。

[单选题] *A.不具行政约束力，仅供人们知晓√B.虽然具有告知性，但也有一定的约束性C.作者不同，其约束力也不同D.在一定的范围内具有约束力11. 在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可（）参加会议。

秘书三级考试真题及答案秘书三级考试真题及答案考试题目：秘书三级考试第一部分：单选题（共40题，每题2分，共80分）1. 秘书工作的核心是：A. 机密管理B. 文件管理C. 会议组织D. 综合办公答案：D2. 秘书在其工作中最重要的任务是：A. 接待来访者B. 安排上级的日程安排C. 管理文件D. 协助上级处理事务答案：D3. 秘书在文件处理中的基本原则是：A. 快速处理B. 严格保密C. 责任心D. 细致入微答案：B4. 在会议组织中，秘书的主要任务是：A. 记录会议过程B. 安排会议日程C. 提供会议资料D. 提醒会议参与者答案：B5. 行政助理和秘书的主要区别是：A. 行政助理更重视组织和管理工作B. 秘书更重视商务拓展工作C. 行政助理更重视领导决策的支持D. 秘书更重视人际沟通和协调工作答案：C6. 秘书在处理文件时应注意的原则有：A. 保存完整性B. 提高工作效率C. 保证机密性D. 充分授权性答案：A7. 机械化办公系统在秘书处理文件中的主要优点是：A. 提高效率B. 保证准确性C. 提升形象D. 降低成本答案：A8. 会议主席的工作主要包括以下哪些方面：A. 制定会议议程B. 组织会议参与者C. 主持会议D. 处理会议纪要答案：A、B、C9. 在文件的分发过程中，秘书应注意以下哪些原则：A. 机密性原则B. 完整性原则C. 伦理原则D. 短缺原则答案：A、B10. 秘书在撰写文件时应注意的原则有：A. 准确性原则B. 信息安全原则C. 规范性原则D. 凝练性原则答案：A、B、C、D第二部分：多选题（共10题，每题4分，共40分）11. 文件的保存期限包括以下哪些类型：A. 永久保存B. 长期保存C. 短期保存D. 临时保存答案：A、B、C12. 秘书在进行文件管理时，主要有以下哪几个步骤：A. 收集B. 分发C. 保存D. 销毁答案：A、B、C、D13. 会议组织中的任务主要包括以下哪些方面：A. 制定会议议程B. 安排会议日程C. 发出会议通知D. 提供会议材料答案：A、B、C、D14. 根据权威人士的定义，行政助理的主要职责是：A. 协助上级管理日程B. 保持商务关系C. 组织和安排会议D. 协助完成各项工作任务答案：A、C、D15. 机密文件的管理主要包括以下哪些方面：A. 保存机密性B. 分发机密性C. 销毁机密性D. 存档机密性答案：A、C第三部分：判断题（共10题，每题2分，共20分）16. 秘书的主要工作对象是上级领导和其他部门的员工。

三级秘书会议管理知识测试题三级秘书会议管理知识测试题一、单项选择题（每题2分，共40分）1. 会议的主持人应具备以下哪些素质？A. 沟通与协调能力B. 组织与策划能力C. 尊重他人的观点D. 以上都是2. 会议纪要的主要内容包括以下哪些？A. 会议的时间和地点B. 与会人员名单C. 开会目的和议程安排D. 以上都是3. 何为会议安排？A. 安排会议的时间和地点B. 安排会议的议程C. 安排会议所需的设备和材料D. 以上都是4. 下列哪项不属于会议的筹备工作？A. 筹备会议的议题B. 邀请与会人员C. 确定会议时间D. 起草会议纪要5. 会议的议程应包括以下哪些部分？A. 会议主题B. 演讲人和主要发言人的名字C. 各项议题的内容和时间安排D. 以上都是6. 在会议中，以下哪种行为是不合适的？A. 不听他人发言而争先发表个人意见B. 充分尊重他人的观点，给予每个人发言的机会C. 在别人发言时，专注听取并做好记录D. 喋喋不休地占用会议时间7. 在会议结束后，以下哪种行为是重要的？A. 归档会议记录和相关文件B. 处理会议的后续工作和行动计划C. 给与会人员发放会议纪要D. 以上都是8. 下列哪种方式不适合作为会议的交流方式？A. 电话会议B. 邮件C. 面对面会议D. 社交媒体9. 会议的主持人应该具备以下哪种能力？A. 在会前对会议进行准备B. 在会议中协调各方观点C. 管理会议过程D. 以上都是10. 会议的主持人应该注意以下哪些事项？A. 让每个人按照提前的时间安排发言B. 控制会议的进度，避免过度拖延C. 保持中立和客观D. 以上都是二、判断题（每题2分，共20分）1. 会议的纪要应该简洁明了，突出重点，不需要过多的细节。

2. 会议的议程应该由与会人员共同商定，充分考虑各方的需求。

3. 会议的主持人应该在开会前对会议进行准备，确保会议的顺利进行。

4. 会议主持人应该保持中立和客观，不参与与会人员的辩论。

秘书资格会议管理辅导重点模拟试题一（一）案例分析题示例录像人物：高叶总经理助理王民宏远公司总经理谭平总经理办公室文员刘建设备采购部经理孙悦设备采购员陈宏财务总监物品：采购方案、领导任务单、政府采购任务书、会议室一间、来访者登记卡样板、布告板一个、企业产品宣传册若干、小型会议条幅（公司办公设备和家具采购方案协调会）情景一（公司会议室）（高叶主持一个协调会，后面挂着会标，到会者有谭、刘、孙、陈、苏）高：今天我们来开一个协调会，两天前王总给我下达了一个任务单，我公司的接待区需要重新装饰，为了适应公司的发展需要，我们首先碰一下接待区所需采购的各种物品，在此基础上，写出采购方案，做出采购预算。

事先我已请行政部和总经理办公室广泛征求公司各部门的意见，现在我们将情况汇总一下。

我先提醒大家几点，我们需要采购的物品要充分考虑实际的需求和与原来设备的匹配，同时要考虑到公司财务承受的能力，以及售后服务等问题。

谁先谈谈？苏：公司要对接待区重新布置，我们尽可能让它比较完善，现在需要增设欢迎来访者的信息板，一般的布告板，如果可能应建立来访者卡、证的登记系统，并要在合适的位置安装录像探头等监视系统，还有各种展示架和资料报刊架。

高：非常好，请你们将需要订购的物品写成书面报告提交上来，为制定整体的采购计划提供资料。

孙：我们在制定采购预算之前需要对多家供货商进行比较，要充分比较设备的性能、价格、付费方式。

高：还要考虑交货时间和有关售后服务问题。

公司考虑将公司的采购项目参与到由市政府采购中心主持的公开采购的活动中去。

苏：昨天我已经将准备提交采购中心的任务书上报给了总理经办公室。

高：我看了，但是中间还有一些问题，比如你没有写清招标文件发售的具体时间和地点，询标的具体时间与地点。

苏：是吗，那可能是钟秘书他们疏忽了。

我让他们重做一份尽快报总经理办公室。

高：请你们同时将政府采购的招、投标程序写出一份报给我。

陈：关于办公设备和用品的采购经费事先一定要做出详细的预算，公司最近流动资金比较紧张，因此，接待区的重新装饰和布局应该立求简洁、实用，有些一时达不到的功能不必强求。

三级秘书考试试题三级秘书考试试题（2000字）一、单项选择题（每题1分，共30题）1. 下列哪个不属于秘书工作的职责？A. 会议组织与协调B. 文件收集与整理C. 办公室维护与修理D. 信息处理与传播2. 秘书在文件管理中的基本工作是什么？A. 文件发送B. 文件保存C. 文件整理D. 文件销毁3. 下列哪位不属于领导的秘书？A. 行政秘书B. 特别秘书C. 办公室秘书D. 机要秘书4. 以下哪个不是高效会议的特点？A. 明确的议程B. 充足的时间C. 有效的组织D. 充分的准备5. 秘书在会议组织和服务中的主要职责是什么？A. 会场布置B. 会议材料准备C. 会议记录D. 会议策划6. 秘书在文件起草中应注意的原则是什么？A. 确定标题B. 严谨的结构C. 清晰的表达D. 全面的内容7. 秘书应注意影响工作效率的因素，下列哪个不属于其中？A. 社交活动B. 时间管理C. 卫生环境D. 人际关系8. 秘书工作中的保密性不包括以下哪种工作？A. 通讯B. 机要C. 外出交流D. 取证9. 当前电子邮件在秘书工作中的应用越来越普遍，以下哪个是电子邮件的优势？A. 传递速度快B. 内容可以用汉字表示C. 记录保存时间长D. 适合传递机密文件10. 秘书在会议记录中应注意正确使用的技巧是什么？A. 简明扼要B. 说文明C. 实用性D. 项目性二、判断题（每题1分，共10题）11. 秘书是一种执行性工作，不需要独立的思考和决策能力。

（错）12. 秘书在照片墙摆放中应使图片整齐对称，大小一致。

（对）13. 秘书工作中的日程安排应做到灵活调整，以满足上司的需求。

（对）14. 秘书需要有较高的沟通能力，能处理各种紧急情况。

（对）15. 秘书应具备良好的时间管理能力，掌握任务的优先级。

（对）16. 通知公告是通过电话、短信等方式传递给利益相关方的。

（错）17. 会议记录该保留的文件要进行加密存储，防止信息泄露。

（错）18. 办公室维护与修理不是秘书工作的职责之一。

三级秘书——《会议管理》练习题1、工作计划表的内容包括（ABC）。

（A）人员分工和物资保障（B）完成期限和阶段进度（C）参与人员和负责人员（D）工作经验和员工爱好2、秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时，可根据（AB）来确定会议主题。

（A）公司五年规划（B）总经理的工作报告（C）公司员工的培训计划（D）财务总监的预算报告3、中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出（AC）。

（A）会议的发言人（B）会议主席团（C）会议的绝对中心（D）会议民主平等的气氛4、如果会议经费有限，与会人员交通往返又需由主办单位承担，则可通过（CD）压缩这笔费用。

（A）规定所有与会者只能乘坐火车较便宜的交通工具（B）严格限制与会人员（C）尽量将会议安排在偏僻一点的地方，减少外出（D）尽量使会场与驻地相邻5、安排会议的议程，应重点确定（AD）。

（A）大会的发言人和演讲者（B）会议中某些仪式（揭幕、剪彩、表彰）的顺序（C）会议的分组（D）会议结束时做总结报告的人6、在进行会议综合协调时，要协调好（ABCD）。

（A）场地（B）设备（C）水电（D）交通7、在会议经费有限的情况下，应重点压缩（BC）的费用。

（A）文件资料（B）会议设备（C）场地租用（D）邮电通讯8、下面导致会议成效不高的因素有（ACD）。

（A）程度安排不当（B）少数与会者缺席（C）会议记录不准确（D）会议组织不当，讨论跑题9、天地公司召开高新技术成果展示会，与会的客户、同行和媒体人数达一千多人，因人数大超出了公司的预计，出现了停车场拥堵和签到处混乱的现象，作为现场主管秘书，你应考虑（BD）。

（A）控制对媒体接待的数量（B）加派人员协助停车场管理人员疏导车辆（C）取消签到程序，让与会者直接入场（D）临时增设另一签到处10、确定会场的整体格局要根据（ABCD）。

（A）会议的规格（B）会议的规模（C）会议的性质（D）会议的形式11、在安排会议住宿时，秘书人员应掌握的信息包括（ABD）。