文员入门的基本表格

办公室文员和助理都可以学学,留着迟早用得着！1和输入3个“=”,回车,得到1条双直线；2和输入3个“~”,回车,得到1条波浪线；3和输入3个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多；在单元格内输入=now（）显示日期在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期1","星期2","星期3","星期4","星期5","星期6","星期日") 显示星期几Excel常用函数大全.隔行颜色效果（奇数行颜色）：=MOD(ROW(),2)=12.隔行颜色效果（偶数行颜色）：=MOD(ROW(),2)=03.如果希望设置格式为每3行应用1次底纹,可以使用公式：=MOD(ROW(),3)=14.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如：=MOD(COLUMN(),2)5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0.如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充.在条件格式中,公式结果返回1个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE.因此,上面的公式也可以写为：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>06.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):加入样式2：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=02.用颜色进行筛选excel2007可以按单元格颜色和字体颜色或图标进行排序.如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序：颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式=get.cell(24,$a1), 此法可得到字体色的序列号. B1输入=a 将公式向下复制到相应行.将全表按B列排序即可.若是想获得背景色序列号,将24改成63即可.斜表头的做法：方法1：做法；1和选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图2）,再点斜线（见图3）,再选中稍粗点的实线（见图4）,再点外边框的图标（见图5）,这样边框就画成了；2和再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左；垂直对齐,选中分散对齐（上下位置不紧张时,选居中更好）；3和输入班级,按ALT+回车；再输入姓名；4和分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置.方法2:图1做法:1和选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图2）,再点斜线（见图3）,再选中稍粗点的实线（见图4）,再点外边框的图标（见图5）,这样边框就画成了；2和再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐（上下位置不紧张时,选居中更好）；3和输入“姓名班级”,把字号选为18号；4和选中“姓名”,右键,设置单元格格式,选中下标；选中“班级”,右健,设置单元格格式,选中上标；方法3：做法：1和选中单元格,点常用工具栏中的边框工具（见图7）而加上外框；2和点视图/工具栏/绘图,点1下绘图工具栏中的直线工具（见图8,点击后光标会变成细10字形）后再在单元格里用带10字的光标画第1条斜线,然后再点1次直线工具,再画第2条斜线；直线的长短或位置不合相关要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；3和选中单元格,点格式/单元格/对齐,水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐；4和在单元格里输入“学科级别年份”,把光标放到“学科”字后面,按ALT+ENTER,再把光标放到“级”字后面,按ALT+ENTER,再把光标放到“别”字后面,按ALT+ENTER；5和在“学科”前面和“别”前面和“年份”后面加空格,把学科和级别和年份调整到适当的位置；6和调整单元格的高和宽及斜线的位置,使表头更好看些.方法4：做法：1和选中单元格,点常用工具栏中的边框工具（见图10）而加上外框；2和点视图/工具栏/绘图,点1下绘图工具栏中的直线工具（见图101,点击后光标会变成细10字形）后再在单元格里用带10字的光标画第1条斜线,然后再点1次直线工具,再画第2条斜线；3和点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”（横排的）工具（见图102）,在任意单元格中画1文本框,右键其虚线边框中的小园圈,在右键菜单中点“设置文本框格式”,出现下列窗口(见图104),点其中的“颜色与线条”选项卡,在“填充”和“线条”的颜色中,均选中无色,确定.并在其中输入“学科”：4和移动光标到虚线边框上,使光标变成10字4箭头形状,点右键,点复制,再到别的地方粘贴3个这样的文本框；分别在那3个文本框里面输入“级”和“别”和“年份”；把光标移到虚线边框右下角的园圈中,此时光标变成左高右低的斜的双向箭头,按住左键将边框缩到最小（见图103）；5和移动光标到虚线边框上,使光标变成10字4箭头形状,按住左键把它们拖到适当的位置；6和直线的长短或位置不合相关要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；7和要删除斜线和文本框,可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈,再点剪切就可以了. 方法5：做法：1和打开WORD空文档,点表格/插入/表格,选择1行1列,大致调整方格大小约为宽3厘米,高2厘米（太小了,下1步不好调整文字）；2和点表格/绘制斜线表头,打开“插入斜线表头对话框（如图106）,选择样式2,选择字号：小4号；行标题：输入“学科”,数据标题：输入“级别”,列标题：输入“年份”,确定（提示单元格太小,不管它仍点“确定”；图1093和任点1个字,边框上会出现如图107的小园圈,右键小园圈,点组合/取消组合；4和点“级”字,把光标移到梳状边框上（别指向小园圈,如图107）,让光标变成10字4箭头,按住左键,再按住SHIFT,拖动“级”字到虚线框（开始拖动边框时便会出现1个如图108中的细虚线框,这个虚线框便是松开左键后字符的位置）与表头线框的左上两边重合,松开左键,再松开SHIFT；（按住SHIFT的作用是使图形移动更精确1些）5和拖动“别”字,让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽,虚线框的上边与“级”字的1半高度平齐；6和拖动“学”与“别”字相隔1个字宽,高与级同高；把“科”拖到与“科”平齐；7和拖动“年”左边与“级”平齐,上下与“别”相隔1个字高；把“份”拖到与“年”平齐；8和把表头右边线拖到“科”的右边,把表头下边线拖到“年”的下边；9和点任1斜线,把光标放到它左端的园圈上,让光标成双向箭头形,按住左键,再按住ALT,调整斜线的两个端点到适当位置.10和根据初步做好的表头的形状再作些调整,让其高宽和形状更合适1些.11和把WORD中做好的斜线表头截图（注意要把边框线包含在截图中）,复制到此文件中（图109）,点击它,按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合（见图109）；12和如果我们要再次调整单元格的大小时,我们还必须重新调整截图的大小.。

文员常用的excel基本操作1.打开Excel文件。

Open the Excel file.2.点击单元格。

Click on the cell.3.选择某一行。

Select a specific row.4.插入新行。

Insert a new row.5.删除某一列。

Delete a specific column.6.复制单元格内容。

Copy the content of a cell.7.粘贴单元格内容。

Paste the content of a cell.8.剪切单元格内容。

Cut the content of a cell.9.打开公式编辑器。

Open the formula editor. 10.进行求和操作。

Perform the sum operation.11.进行平均值计算。

Calculate the average value.12.进行最大值计算。

Calculate the maximum value.13.进行最小值计算。

Calculate the minimum value.14.进行排序操作。

Perform the sort operation. 15.进行筛选操作。

Perform the filter operation.16.设置单元格格式。

Set the cell format.17.添加边框。

Add borders.18.合并单元格。

Merge cells.19.拆分单元格。

Split cells.20.调整列宽。

Adjust the column width.21.调整行高。

Adjust the row height.22.设置打印区域。

Set the print area.23.打印工作表。

Print the worksheet.24.进行数据透视表操作。

Perform the pivot table operation.25.进行公式计算。

Perform the formula calculation.26.编辑数据。

文员需要学会的几种excel表格
作为文员，有几种 Excel 表格是你需要学习和掌握的常见技能：
1. 数据录入表格：这是最基本的表格类型，用于输入和记录数据。

你需要掌握如何创建表格、调整列宽和行高、添加数据和格式化单元格等基本操作。

2. 数据汇总表格：这种表格通常用于整理和分析大批量数据。

你需要学习如何使用 Excel 的公式和函数，以及如何创建数据
透视表和图表来汇总和可视化数据。

3. 日程安排表格：这种表格用于安排会议、项目计划和日程安排等。

你需要学会如何创建和格式化日期和时间，以及如何使用条件格式和提醒功能来提醒和跟踪重要的任务和事件。

4. 财务记录表格：这是用于记录和追踪财务事务的表格，例如预算、收入和支出。

你需要学会如何使用 Excel 的公式和函数
来计算总收入、总支出和余额，并创建图表来可视化财务数据。

5. 数据筛选和排序表格：这种表格用于筛选和排序数据以揭示特定的模式或趋势。

你需要学习如何使用 Excel 的筛选和排序
功能来快速找到和分析特定的数据。

6. 数据输入表格：这种表格常用于数据收集和调查。

你需要学会如何创建表格和表格样式，以及如何使用数据验证功能来确保输入的数据符合预定的规则和约束。

最重要的是，熟悉 Excel 的基本操作和常用功能，能够高效地使用各种表格类型，将帮助你提高工作效率和准确性。

目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (10)（七）公务联系单 (11)（八）参观许可证 (11)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (12)（十一）会议记录表 (12)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (13)（十四）决议事项确认表 (15)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (16)（十七）印章使用登记表 (16)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (17)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (19)（三）计算机网络设备档案表 (19)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (20)（六）公文会签单 (20)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (21)（九）档案调阅单 (21)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (22)（十二）图书借阅卡 (22)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (23)（十五）声像材料送审表 (23)第六章提案管理 (24)（一）项目提案表 (24)（二）会议提案表 (24)（三）员工提案汇总表 (25)（四）优秀提案审核基准表 (25)（五）提案实施成果评分表 (26)（六）员工提案改善评分表 (27)第七章行政人事管理 (28)（一）应聘人员登记表 (28)（二）面试成绩评定表 (29)（三）员工培训申请表 (30)（四）培训实施计划表 (30)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (31)（七）员工请假申请单 (33)（八）出差计划申请表 (33)（九）差旅费报销清单 (34)（十）差旅费支付明细表 (34)第八章财产物资管理 (35)（一）物料移交清册 (35)（二）物资保管清单 (35)（三）物料使用转移登记卡 (35)（四）固定资产登记表 (36)（五）固定资产移交清单 (36)（六）固定资产保管记录卡 (36)（七）办公用品请购单 (37)（八）办公用品一览表 (38)（九）办公用品登记表 (38)（十）办公用品领用表 (38)（十一）办公用品盘点单 (39)（十二）办公用品耗用统计表 (39)第九章车辆管理 (39)（一）车辆登记表 (39)（二）车辆使用申请单 (40)（三）车辆调度派车单 (41)（四）车辆日常检查表 (41)（五）车辆故障请修单 (42)（六）车辆保养记录表 (42)（七）车辆交通事故处理单 (43)（八）交通事故现场记录表 (44)第十章安全保障管理 (45)（一）安全工作日报表 (45)（二）安全检查报告书 (45)（三）安全整改通知书 (46)（四）意外事故报告单 (46)（五）安全事故报告书 (47)（六）保安工作日志 (48)（七）来宾出入登记表 (49)（八）员工外出登记表 (49)（九）物品出厂放行单 (49)（十）货品进厂联络单 (50)（十一）值班人员安排表 (50)（十二）值班工作记录表 (51)（十三）消防器械检查记录表 (51)（十四）消防设备检修报告表 (52)（十五）伤亡事故报告书 (52)（十六）突发事故报告表 (53)（十七）赔偿处理调查报告表 (54)第十一章后勤服务管理 (54)（一）员工住宿申请单 (54)（二）员工宿舍登记表 (55)（三）住宿人员资料卡 (55)（四）宿舍物品领用表 (56)（五）宿舍检查登记表 (56)（六）宿舍管理员值班日报表 (56)（七）厨房排班表 (57)（八）餐厅卫生检查表 (57)（九）餐厅卫生考核表 (57)（十）清洁工作安排表 (59)（十一）卫生状况检查表 (59)（十二）绿化责任区划分表 (60)（十三）绿化项目计划表 (60)（十四）绿化质量巡查表 (60)（十五）员工病假单 (61)（十六）员工体检表 (61)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (63)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

目录第一章行政部职责描述 (8)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织治理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (9)（二）行政办公工作一览表 (10)（三）行政办公职位规范表 (10)第三章办公事务治理 (7)（一）行政费用打算表 (11)（二）行政费用申请单 (12)（三）通讯费用报销单 (13)（四）外勤费用报销单 (13)（五）车辆费用报销单 (14)（六）招待费用报销单 (15)（七）公务联系单 (16)（八）参观许可证 (16)（九）接待用餐申请表 (16)（十）公关工作打算表 (17)（十一）会议记录表 (17)（十二）年度会议打算表 (18)（十三）会议审核项目表 (18)（十四）决议事项确认表 (20)（十五）决议事项实施表 (21)（十六）会议室使用申请表 (21)（十七）印章使用登记表 (22)（十八）印章使用审批表 (22)（十九）印章使用申请单 (22)（二十）印章治理登记表 (23)（二十一）印章使用范围表 (23)第四章网络信息治理 (24)（一）计算机故障维修记录卡 (24)（二）计算机网络报修登记表 (25)（三）计算机网络设备档案表 (25)（四）收文登记表 (26)（五）公文传递单 (26)（六）公文会签单 (26)（七）档案索引表 (27)（八）档案明细表 (27)（九）档案调阅单 (27)（十）信件接收登记表 (28)（十一）外发信件登记表 (28)（十二）图书借阅卡 (29)（十三）借阅登记表 (29)（十四）丢失报告单 (29)（十五）声像材料送审表 (30)第六章提案治理 (31)（一）项目提案表 (31)（二）会议提案表 (31)（三）职员提案汇总表 (32)（四）优秀提案审核基准表 (32)（五）提案实施成果评分表 (33)（六）职员提案改善评分表 (35)第七章行政人事治理 (35)（一）应聘人员登记表 (35)（二）面试成绩评定表 (36)（三）职员培训申请表 (37)（四）培训实施打算表 (38)（五）培训费用预算表 (28)（六）职员考勤统计表 (39)（七）职员请假申请单 (41)（八）出差打算申请表 (41)（九）差旅费报销清单 (42)（十）差旅费支付明细表 (43)第八章财产物资治理 (44)（一）物料移交清册 (44)（二）物资保管清单 (44)（三）物料使用转移登记卡 (45)（四）固定资产登记表 (45)（五）固定资产移交清单 (46)（六）固定资产保管记录卡 (46)（七）办公用品请购单 (47)（八）办公用品一览表 (48)（九）办公用品登记表 (48)（十）办公用品领用表 (49)（十一）办公用品盘点单 (49)（十二）办公用品耗用统计表 (50)第九章车辆治理 (50)（一）车辆登记表 (50)（二）车辆使用申请单 (51)（三）车辆调度派车单 (52)（四）车辆日常检查表 (52)（五）车辆故障请修单 (53)（六）车辆保养记录表 (53)（七）车辆交通事故处理单 (54)（八）交通事故现场记录表 (55)第十章安全保障治理 (56)（一）安全工作日报表 (56)（二）安全检查报告书 (57)（三）安全整改通知书 (58)（四）意外事故报告单 (58)（五）安全事故报告书 (59)（六）保安工作日志 (60)（七）来宾出入登记表 (61)（八）职员外出登记表 (61)（九）物品出厂放行单 (62)（十）货品进厂联络单 (62)（十一）值班人员安排表 (63)（十二）值班工作记录表 (63)（十三）消防器械检查记录表 (64)（十四）消防设备检修报告表 (65)（十五）伤亡事故报告书 (65)（十六）突发事故报告表 (66)（十七）赔偿处理调查报告表 (67)第十一章后勤服务治理 (68)（一）职员住宿申请单 (68)（二）职员宿舍登记表 (68)（三）住宿人员资料卡 (69)（四）宿舍物品领用表 (69)（五）宿舍检查登记表 (70)（六）宿舍治理员值班日报表 (70)（七）厨房排班表 (71)（八）餐厅卫生检查表 (71)（九）餐厅卫生考核表 (71)（十）清洁工作安排表 (73)（十一）卫生状况检查表 (73)（十二）绿化责任区划分表 (74)（十三）绿化项目打算表 (75)（十四）绿化质量巡查表 (75)（十五）职员病假单 (75)（十六）职员体检表 (76)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (78)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织治理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务治理（一）行政费用打算表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作打算表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议打算表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要讲明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章治理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息治理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料治理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡讲明：双方各留一份，便于日后归还确认。

办公室文员必备表格（DOC63页）办公室文员必备表格(DOC 63页)部门： xxx时间： xxx制作人：xxx整理范文，仅供参考，勿作商业用途目录第一章行政部职责描述 (5)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (6)（二）行政办公工作一览表 (7)（三）行政办公职位规范表 (7)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (8)（二）行政费用申请单 (9)（三）通讯费用报销单 (9)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (10)（六）招待费用报销单 (10)（七）公务联系单 (11)（八）参观许可证 (11)（九）接待用餐申请表 (12)（十）公关工作计划表 (12)（十一）会议记录表 (12)（十二）年度会议计划表 (13) （十三）会议审核项目表 (13) （十四）决议事项确认表 (15) （十五）决议事项实施表 (15) （十六）会议室使用申请表 (15) （十七）印章使用登记表 (16) （十八）印章使用审批表 (16) （十九）印章使用申请单 (16) （二十）印章管理登记表 (16) （二十一）印章使用范围表 (17) 第四章网络信息管理 (18) （一）计算机故障维修记录卡 (18) （二）计算机网络报修登记表 (18) （三）计算机网络设备档案表 (18) （四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（九）档案调阅单 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21) （十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (21)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）员工提案汇总表 (23)（四）优秀提案审核基准表 (24) （五）提案实施成果评分表 (25) （六）员工提案改善评分表 (26) 第七章行政人事管理 (27) （一）应聘人员登记表 (27) （二）面试成绩评定表 (27) （三）员工培训申请表 (28) （四）培训实施计划表 (28) （五）培训费用预算表 (28) （六）员工考勤统计表 (29) （七）员工请假申请单 (30) （八）出差计划申请表 (31) （九）差旅费报销清单 (31) （十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (32) （一）物料移交清册 (32) （二）物资保管清单 (32) （三）物料使用转移登记卡 (33) （四）固定资产登记表 (33) （五）固定资产移交清单 (33) （六）固定资产保管记录卡 (34) （七）办公用品请购单 (34) （八）办公用品一览表 (35) （九）办公用品登记表 (35) （十）办公用品领用表 (35)（十一）办公用品盘点单 (36) （十二）办公用品耗用统计表 (36) 第九章车辆管理 (36)（一）车辆登记表 (36)（二）车辆使用申请单 (37)（三）车辆调度派车单 (38) （四）车辆日常检查表 (38) （五）车辆故障请修单 (38) （六）车辆保养记录表 (39) （七）车辆交通事故处理单 (39) （八）交通事故现场记录表 (40) 第十章安全保障管理 (41) （一）安全工作日报表 (41) （二）安全检查报告书 (41) （三）安全整改通知书 (42) （四）意外事故报告单 (42) （五）安全事故报告书 (43) （六）保安工作日志 (44) （七）来宾出入登记表 (44) （八）员工外出登记表 (45) （九）物品出厂放行单 (45) （十）货品进厂联络单 (45)（十一）值班人员安排表 (46) （十二）值班工作记录表 (46) （十三）消防器械检查记录表 (47) （十四）消防设备检修报告表 (47) （十五）伤亡事故报告书 (47) （十六）突发事故报告表 (48) （十七）赔偿处理调查报告表 (49) 第十一章后勤服务管理 (49) （一）员工住宿申请单 (49) （二）员工宿舍登记表 (50) （三）住宿人员资料卡 (50) （四）宿舍物品领用表 (50) （五）宿舍检查登记表 (51)（六）宿舍管理员值班日报表 (51)（七）厨房排班表 (51)（八）餐厅卫生检查表 (52)（九）餐厅卫生考核表 (52)（十）清洁工作安排表 (53)（十一）卫生状况检查表 (53)（十二）绿化责任区划分表 (54)（十三）绿化项目计划表 (54)（十四）绿化质量巡查表 (55)（十五）员工病假单 (55)（十六）员工体检表 (55)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (57)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表。

作为文员，以下是几个最基本的表格，可以帮助您进行日常的文书处理和数据整理：
记录表格：用于记录各种信息、事件或数据。

例如，考勤记录表、会议记录表、客户联系记录表等。

日程安排表格：用于安排和记录个人或团队的日程安排。

例如，日程表、工作计划表、项目进度表等。

数据统计表格：用于统计和分析数据。

例如，销售数据统计表、财务报表、库存清单表等。

报告表格：用于生成报告或总结。

例如，月度报告表、年度绩效总结表、市场调研报告表等。

调查问卷表格：用于设计和收集调查问卷数据。

例如，调查问卷设计表、数据收集表、统计分析表等。

这些表格可以根据具体的工作需要进行定制和调整。

您可以使用电子表格软件（如Microsoft Excel、Google Sheets等）或办公套件中的表格功能来创建和管理这些表格。

根据您的具体工作要求，逐步完善和优化表格的内容和功能，以提高工作效率和数据管理的准确性。

文员EXCEL培训Excel培训教材第一章：Excel介绍Excel软件是微软公司开发的一款电子表格软件，广泛应用于数据处理、统计分析、图表制作等方面。

作为一名文员，掌握Excel的基本操作和高级功能，将能提高工作效率和数据处理能力。

本培训教材将介绍Excel的基本操作和常用功能，帮助文员们更好地利用Excel进行办公工作。

第二章：Excel基本操作2.1 Excel界面介绍2.1.1 标题栏2.1.2 菜单栏2.1.3 工具栏2.1.4 格式栏2.1.5 状态栏2.2 Excel基本操作2.2.1 创建、打开和保存工作簿2.2.2 插入和删除工作表2.2.3 编辑和删除单元格内容2.2.4 填充和删除数据2.2.5 添加和删除行列2.2.6 移动和复制数据2.2.7 排序和筛选数据第三章：Excel常用公式及函数3.1 基本数学公式3.1.1 四则运算3.1.2 百分比计算3.1.3 平均值3.1.4 最大值、最小值3.2 日期与时间函数3.2.1 日期格式设置3.2.2 年、月、日提取3.2.3 日期计算3.2.4 工作日计算3.3 条件函数3.3.1 IF函数3.3.2 COUNTIF函数3.3.3 SUMIF函数3.3.4 AVERAGEIF函数3.4 VLOOKUP与HLOOKUP函数 3.4.1 基本用法3.4.2 模糊匹配3.4.3 区间匹配3.5 数据透视表3.5.1 数据源设置3.5.2 字段设置3.5.3 数据汇总第四章：Excel图表制作4.1 图表类型介绍4.1.1 饼图4.1.2 柱形图4.1.3 折线图4.1.4 散点图4.2 图表制作步骤4.2.1 数据准备4.2.2 选择图表类型4.2.3 添加数据标签和图例 4.2.4 修改图表样式和布局 4.2.5 设置坐标轴和单位 4.2.6 添加和删除数据系列 4.2.7 图表打印和导出第五章：Excel高级功能5.1 数据验证5.1.1 输入限制5.1.2 列表限制5.1.3 公式限制5.2 条件格式化5.2.1 单元格格式化5.2.2 数据条格式化5.2.3 颜色标尺格式化5.2.4 图标集格式化5.3 宏录制5.3.1 录制宏步骤5.3.2 宏的保存和执行5.3.3 宏编辑5.4 数据分析工具5.4.1 数据表5.4.2 轮换表5.4.3 目标查找5.4.4 求解器5.4.5 数据透视图第六章：Excel实战案例本章将结合实际工作场景，提供一些文员常用的Excel操作案例，包括销售数据分析、预算制定和报表生成等，帮助文员们巩固所学知识，提升实战能力。

文员常做的表格大全
文员在日常工作中常常需要处理各种表格，以下是文员常做的一些表格大全：
1. 人事表格，包括员工档案表、入职登记表、离职登记表、考勤表等，用于记录员工的基本信息、考勤情况和离职信息。

2. 薪酬表格，包括工资条、社保缴纳表、个税申报表等，用于记录员工的薪酬情况和相关税费的缴纳情况。

3. 财务表格，包括收支明细表、报销单、发票登记表等，用于记录公司的财务收支情况和相关费用报销情况。

4. 采购表格，包括采购申请单、采购订单、供应商评估表等，用于记录公司的采购需求和采购流程。

5. 销售表格，包括销售订单、客户信息表、销售报表等，用于记录公司的销售情况和客户信息。

6. 项目管理表格，包括项目进度表、任务分配表、风险管理表
等，用于记录项目的进度和相关管理情况。

7. 文件管理表格，包括文件清单、归档登记表、文件借阅登记
表等，用于记录公司文件的存档和借阅情况。

以上列举的表格只是文员在工作中常常需要处理的一部分，实
际工作中可能还会涉及到更多类型的表格。

文员需要根据公司的具
体业务情况，灵活运用各种表格，保证信息的准确记录和及时整理。

同时，文员还需要熟练掌握各种办公软件，如Excel、Word等，以
便高效地处理各种表格。