胸卡制度
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胸卡管理制度模板
一、目的
为了加强公司员工的身份识别,维护公司的安全秩序,确保公司财产
和员工的人身安全,特制定本胸卡管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、胸卡的发放
1. 新员工入职时,人力资源部门负责发放胸卡,并进行胸卡使用说明。
2. 胸卡应包含员工姓名、职位、部门、照片等必要信息。
四、胸卡的使用
1. 员工在公司区域内必须佩戴胸卡,未佩戴者不得进入公司办公区域。
2. 胸卡应佩戴在显眼位置,不得遮挡或涂改。
3. 员工不得转借胸卡给他人使用。
五、胸卡的保管
1. 员工应妥善保管个人胸卡,防止遗失或损坏。
2. 如胸卡遗失,员工应立即向人力资源部门报告,并申请补办。
六、胸卡的更新
1. 如员工职位变动或信息变更,应及时到人力资源部门更新胸卡信息。
2. 胸卡损坏或信息模糊不清时,员工应申请更换新胸卡。
七、胸卡的回收
1. 员工离职时,必须将胸卡交回人力资源部门。
2. 离职员工未交回胸卡的,公司将按照相关规定处理。
八、违规处理
1. 未按规定佩戴胸卡或转借胸卡给他人使用的,将给予警告,并要求立即改正。
2. 屡次违反胸卡管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
九、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。
2. 本制度的修改和废止由公司管理层决定,并由人力资源部门负责通知全体员工。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的具体需求和规定。
企业胸卡管理制度一、前言为了规范企业内部人员的身份识别和工作管理,确保企业内部安全和秩序,提高工作效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于企业内部所有员工和外来人员,包括但不限于:员工、实习生、访客、供应商等,必须严格遵守本管理制度。
三、胸卡制度1. 胸卡的统一规格1.1 胸卡采用统一的规格和设计,包括卡片尺寸、颜色、LOGO等内容。
在制作胸卡时,必须按照企业统一的要求进行制作,不得私自更改。
1.2 胸卡卡片尺寸为85.6mm*54mm,采用PVC材质,正面印有员工姓名、工号、部门、照片等信息,背面印有企业LOGO和通行条码。
2. 胸卡的管理2.1 新员工入职时,由人力资源部门负责统一制作胸卡,并录入员工信息至系统数据库。
2.2 胸卡由人力资源部门统一管理,每张卡都有唯一的卡号,配备封套,防止盗用或者遗失。
2.3 员工在离开企业时,必须将胸卡交还人力资源部门,由人力资源部门进行注销,并清除系统信息。
3. 胸卡的佩戴3.1 所有在公司内工作的员工,必须佩戴有效的胸卡,不得擅自更改或者伪造胸卡。
3.2 胸卡必须佩戴在身体正面,清晰可见,不得挂在领带、口袋或者其他位置。
在进入公司区域时,必须主动展示胸卡。
3.3 外来人员如访客、供应商等,也必须佩戴临时胸卡,不得随意进入公司区域。
4. 胸卡的使用4.1 胸卡主要用于身份识别和通行管理,员工需要通过胸卡进入公司大楼、办公区域、实验室等特定区域。
4.2 胸卡还用于工作打卡、考勤登记和薪酬发放,胸卡上的条码将被用于工作通行和签到。
4.3 外来访客和供应商如需进入公司特定区域,必须经过相关人员批准,必须佩戴临时胸卡,并在离开后即时归还。
5. 胸卡的丢失5.1 如胸卡因遗失、损坏或其他原因无法使用,必须第一时间向人力资源部门申请补办,同时立即注销原有胸卡信息。
5.2 企业将会对遗失胸卡的员工进行相应处理,包括但不限于:补办费用、迟到停薪等,严重情况将会进行纪律处理。
一、目的为加强公司员工管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、胸卡制作与发放1. 胸卡由人力资源部负责制作,包括员工姓名、部门、工号、照片等信息。
2. 新员工入职后,由人力资源部为其制作胸卡,并发放给员工。
3. 员工胸卡为一次性发放,不得私自转借、复制或伪造。
四、胸卡使用规定1. 员工应佩戴胸卡于胸前醒目位置,便于他人识别。
2. 胸卡为员工在公司内部的通行证,不得私自转让、借用给他人。
3. 员工应妥善保管胸卡,如有遗失,应及时向人力资源部报告,并办理补办手续。
4. 胸卡不得用于任何非法活动,如盗窃、诈骗等。
五、胸卡管理1. 人力资源部负责胸卡的制作、发放、回收和管理工作。
2. 员工离职时,应将胸卡交还人力资源部,不得私自带走。
3. 人力资源部应定期对胸卡进行清点,确保胸卡数量与实际发放数量相符。
六、违规处理1. 员工未佩戴胸卡或佩戴不规范,一经发现,给予口头警告。
2. 员工私自转让、借用胸卡,一经发现,给予警告并追回胸卡。
3. 员工遗失胸卡未及时报告,给予警告并追回胸卡。
4. 员工伪造胸卡,一经发现,给予开除处理。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
八、注意事项1. 员工应自觉遵守本制度,维护公司形象。
2. 人力资源部应加强胸卡管理,确保制度有效执行。
3. 公司其他部门应积极配合人力资源部做好胸卡管理工作。
4. 员工如有疑问,可向人力资源部咨询。
本制度旨在规范员工胸卡使用,提高公司管理水平,希望全体员工共同遵守。
学校胸卡管理制度一、背景与意义学校胸卡是学生在校园内的身份证明和考勤管理工具,对维护校园秩序、保障学生安全、规范学生行为有着重要的意义。
管理胸卡是学校管理工作重要的一部分。
为了规范学生使用胸卡、加强学校对学生出勤情况的管理,提高学校的教学质量和管理水平,制定学校胸卡管理制度,明确胸卡的使用规定和管理要求,是非常必要的。
二、胸卡的颁发与使用1、学校新生入学时,每位学生都会领取一张学生身份证,该身份证同时也是学生的胸卡。
学生胸卡上包括学生的个人信息、学校名称、学号、照片等信息。
学生胸卡使用校园卡作为识别开门、报到的身份证明,对学生寝室、食堂用餐和购买一卡通刷卡等事务的进行管理。
2、学生收到胸卡后,需要认真核对个人信息无误,如有问题及时向负责老师沟通、修改。
胸卡应妥善保管,不得盗用、转借他人,不得随意挂失或转让。
对于遗失胸卡的学生,需要及时向学校领导请示、重新办理新卡。
三、使用规定1、学生在校期间需要随身携带胸卡,校内非佩戴胸卡的学生不允许进入教学楼、食堂、图书馆等公共场所。
非本校学生不得使用本校学生胸卡,学生胸卡不得出借他人使用,一旦发现将严肃追究相关责任。
2、胸卡严禁私自涂改、损坏,严重者将被停止使用、进行相应的处罚。
3、学生在使用胸卡时需要保护个人隐私信息,不得随意将自己的胸卡信息透露给他人,以免造成不必要的安全隐患。
四、管理制度1、学校统一制作学生胸卡,确保胸卡的质量和标准化。
学校需要在每个学年都对学生进行一次胸卡核对工作,确保学生胸卡信息的准确。
2、学校设立专门的胸卡颁发、管理机构,负责学生胸卡的发放、管理等工作。
负责老师需要做好胸卡使用宣传工作,确保学生了解胸卡的使用规定和意义。
3、对胸卡使用违规的学生,学校需要给予相应的处理,轻者警告、罚款,重者停止使用胸卡、留校察看等处理。
4、学校要建立完善的胸卡使用记录和管理制度,确保学生的出入校园行为得到有效监督和管理。
五、监督与检查1、学校需要定期进行学生胸卡使用情况的检查和监督,确保学生的胸卡使用符合学校的管理规定。
第一章总则第一条为加强学校内部管理,规范师生员工的行为,提高工作效率,保障学校教育教学活动的正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体师生员工。
第三条学校胸卡是师生员工在校内通行、就餐、借阅图书、参加活动等的重要凭证,具有身份识别和权限管理的功能。
第二章胸卡制作与发放第四条学校胸卡由学校统一制作,内容包括姓名、照片、学号/工号、部门、职务、有效期等。
第五条新生入学、教职工入职时,由所在部门负责收集个人信息,提交至人事处进行胸卡制作。
第六条胸卡发放程序如下:1. 新生入学、教职工入职后,由人事处将胸卡发放至所在部门;2. 部门负责人将胸卡分发给每位师生员工;3. 师生员工领取胸卡时,需出示身份证件进行核实。
第七条胸卡损坏、丢失或个人信息变更时,师生员工需向所在部门提出申请,由部门负责人统一提交至人事处办理补办或变更手续。
第八条胸卡制作费用由学校承担,师生员工无需支付。
第三章胸卡使用与管理第九条师生员工应妥善保管胸卡,不得转借、涂改、伪造、损坏。
第十条师生员工在校内使用胸卡时,应主动出示,接受工作人员的查验。
第十一条胸卡丢失后,师生员工应立即向所在部门报告,并配合学校进行调查处理。
第十二条胸卡有效期到期后,师生员工需重新办理。
第十三条师生员工因离职、转学等原因离开学校时,应将胸卡交回所在部门,由部门负责人统一上交至人事处。
第四章胸卡违规处理第十四条师生员工违反本制度,有下列行为之一的,将予以处罚:1. 转借、涂改、伪造、损坏胸卡;2. 伪造胸卡信息;3. 未经允许擅自使用他人胸卡;4. 逾期未交还胸卡。
第十五条违反本制度的行为,根据情节轻重,给予如下处罚:1. 警告;2. 记过;3. 离校;4. 追究法律责任。
第五章附则第十六条本制度由学校人事处负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第六章胸卡挂失与解挂第十八条胸卡挂失程序如下:1. 师生员工发现胸卡丢失后,应立即向所在部门报告;2. 部门负责人将挂失信息报送给人事处;3. 人事处核实挂失信息后,办理挂失手续。
第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工胸卡使用,提高工作效率,保障公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。
第二章胸卡制作与发放第四条公司为每位员工制作胸卡,胸卡作为员工在公司内部通行、出入办公区域、参加公司活动的有效证件。
第五条胸卡应包含以下信息:1. 员工姓名、工号;2. 所属部门、职位;3. 胸卡有效期限;4. 公司logo及联系方式。
第六条胸卡制作完成后,由人力资源部统一发放给新入职员工,并在员工入职培训时进行说明。
第七条员工胸卡如有损坏或遗失,应及时向人力资源部报告,并办理补办手续。
第三章胸卡使用与管理第八条员工须妥善保管胸卡,不得转借他人使用。
第九条员工在以下情况下需出示胸卡:1. 出入办公区域;2. 参加公司内部活动;3. 需要证明身份的其他场合。
第十条员工不得擅自更改胸卡信息,如有变更,需向人力资源部提出申请,经批准后方可更换。
第十一条员工离职或调离部门时,应将胸卡交还人力资源部。
第四章胸卡遗失、损坏与补办第十二条员工胸卡遗失或损坏,应在第一时间向人力资源部报告。
第十三条人力资源部在接到报告后,应核实情况,并为员工办理补办手续。
第十四条胸卡补办费用由员工本人承担。
第五章违规处理第十五条员工有下列行为之一的,将按照公司相关规定进行处理:1. 故意损坏、丢弃胸卡;2. 转借、转让胸卡;3. 擅自更改胸卡信息;4. 伪造、变造胸卡。
第十六条对违规行为,公司有权扣除员工当月工资或进行其他处罚。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由人力资源部负责解释。
第十八条本制度如有修改,将另行通知。
公司办理胸卡的规章制度一、目的为规范公司内部管理,提高员工管理和安全防范意识,保障公司财产安全和员工人身安全,特制定本胸卡管理规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司所有员工,外来人员如访客、供应商等同样适用。
三、胸卡的种类和用途1. 员工胸卡:员工胸卡用于标识员工的身份,包括姓名、部门、职务等信息,方便员工在公司内部互相识别和沟通。
2. 访客胸卡:访客胸卡用于标识外来人员的身份,方便公司员工对其进行识别和管理。
3. 临时工作人员胸卡:临时工作人员胸卡用于标识外来临时工作人员的身份,包括姓名、单位、工作内容等信息,方便公司员工对其进行管理和指导。
四、胸卡的领取和归还1. 新入职员工需在入职前到人事部领取胸卡,领取时需出示有效证件,并在胸卡上填写姓名、部门、职务等信息。
2. 员工需随身携带胸卡,并在上班时佩戴,下班时需将胸卡归还至指定领取处。
3. 离职员工将胸卡归还给人事部或上级主管,并注销相关信息。
五、胸卡的使用规定1. 员工胸卡不得擅自更改、涂写,遗失或损坏需及时向人事部申报补办。
2. 员工胸卡仅限在公司内部使用,禁止带出公司进行外出活动。
3. 访客胸卡和临时工作人员胸卡仅限在规定范围内使用,到期后需归还至指定领取处。
4. 胸卡严禁借给他人使用,一经发现将进行严肃处理。
六、胸卡的丢失和挂失1. 员工如发现胸卡丢失或遗失,需第一时间向人事部申报,并补办新的胸卡。
2. 胸卡挂失后,需在系统内注销相关信息,避免胸卡被他人冒领使用。
七、胸卡的保管和管理1. 员工胸卡为公司财产,需妥善保管,避免遗失或损坏。
2. 严禁私自制作、转让、倒卖胸卡,一经发现将追究责任。
3. 管理人员需加强对胸卡的管理和监督,确保各部门员工严格按规定使用胸卡。
八、违规处理1. 对于违规使用胸卡的员工,一经发现将进行批评教育或警告,并要求立即整改。
2. 对于严重违规使用胸卡的员工,将按公司规定进行严肃处理,包括但不限于记过、降职、开除等处罚。
公司员工胸卡管理制度1.目的为进一步树立公司形象,提升员工荣誉感,配合公司门卫管理需要,特制定本管理制度。
2.适用范围本制度适用于公司所有员工。
3.管理部门胸卡的发放、变更、回收等工作统一由公司人力资源部负责。
4.胸卡标识4.1公司生产系统员工佩戴的胸卡为别针式胸卡,尺寸:75mm(长)*42m(宽),材料为透明硬质PVC材质,内嵌员工照片、姓名、部门、职务等信息,底色为蓝色。
4.2公司有对外业务的职能部门员工在进入公司生产现场时应着工作服并按本制度4.1条的规定佩戴别针式胸卡。
4.3公司有对外业务的职能部门员工在部门内处理日常工作及有对外接待工作时,佩戴的胸卡为挂绳式胸卡,尺寸:94 mm(长)*50mm(宽),材料为透明硬质PVC材质,内嵌员工照片、姓名、部门、职务等信息,底色为蓝色。
4.4公司新入职员工所佩戴的胸卡为了胸卡,尺寸按照本制度4.1至4.3条的规定执行,内嵌员工照片、姓名、部门、职务、有效期限等信息,底色为红色。
5.员工胸卡的制作5.1新员工入职胸卡制作:员工入职手续办理完毕后,应向人力资源部提供蓝底1寸免冠照片一张,由人力资源部汇总入职人员信息及照片,于每周五18:00准时向与公司有合作关系的广告公司发送。
一般应在7日之内将新入职员工的胸卡制作完毕。
5.2新员工胸卡:员工入职在7日之内胸卡尚未制作完毕,在出入公司时应佩戴人力资源部发放的胸卡。
胸卡规格型号与标识按照本制度 4.4条的规定执行,内嵌卡片信息为手工填写,在入职满15日后,到人力资源部更换正式胸卡。
5.3 调动员工胸卡更换:员工调动后,部门、职务信息发生变动,应比照新入职员工,按照本制度5.1、5.2条款的规定进行胸卡变更更换。
5.4毁损胸卡补办:对于长期佩戴已经严重磨损、损坏的胸卡,应比照新入职员工,按照本制度5.1、5.2条款的规定进行胸卡更换。
5.5胸卡丢失补办:员工胸卡丢失后,应比照新入职员工,按照本制度5.1、5.2条款的规定进行胸卡补办。
一、总则为了加强我校教师队伍建设,规范教师胸卡管理,提高教师工作效率,保障学校教育教学秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体教师。
三、胸卡的制作与发放1. 胸卡由学校统一制作,包含教师姓名、照片、工号、部门、职务等信息。
2. 新入职教师应在入职一个月内领取胸卡,离岗教师应在离岗前一个月内上交胸卡。
3. 教师胸卡遗失或损坏,需在第一时间向学校行政办公室报告,并填写《教师胸卡补办申请表》。
经批准后,学校将为其补办胸卡。
4. 胸卡不得私自转借他人使用,一经发现,将追究相关责任。
四、胸卡的使用与保管1. 教师应随身携带胸卡,佩戴在胸前醒目位置,以表明身份。
2. 教师在校园内、校门口、会议室等场所,应主动出示胸卡,接受检查。
3. 教师不得私自涂改、损坏胸卡,如有损坏,应及时向学校行政办公室报告,并按规定补办。
4. 教师离岗时,应将胸卡交还学校行政办公室。
五、胸卡的管理与监督1. 学校行政办公室负责胸卡的制作、发放、回收和管理工作。
2. 学校行政办公室应定期检查教师胸卡佩戴情况,确保胸卡使用规范。
3. 学校领导应加强对教师胸卡管理的监督检查,对违反本制度的行为,给予通报批评、扣发绩效工资等处理。
六、奖惩措施1. 教师按规定佩戴胸卡,表现良好,给予表扬。
2. 教师违反本制度,有以下情形之一者,给予批评教育:(1)未按规定佩戴胸卡或佩戴不规范;(2)私自涂改、损坏胸卡;(3)私自转借胸卡他人使用;(4)其他违反本制度的行为。
3. 教师有下列情形之一者,给予警告、记过等处分:(1)连续两次违反本制度;(2)造成恶劣影响的;(3)其他严重违反本制度的行为。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校行政办公室负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
八、其他事项1. 本制度未尽事宜,由学校行政办公室负责解释。
2. 学校行政办公室应根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
员工胸卡使用管理制度第一章总则第一条根据公司实际情况和安全管理的需要,制定本制度,规范员工胸卡的使用管理。
第二条本制度所称员工胸卡是指公司为在岗员工设计的标识卡,用于证明员工的身份和职务。
第三条员工胸卡的使用管理应遵循便捷、实用、安全的原则,保护员工的合法权益和公司的信息安全。
第二章胸卡的种类和内容第四条员工胸卡分为普通员工胸卡和特殊员工胸卡两种类型。
第五条普通员工胸卡包括姓名、部门、职务、照片等基本信息,用于证明员工的身份和职务。
第六条特殊员工胸卡是指具有特殊权限或身份的员工使用的胸卡,如安保人员、负责人等,胸卡中应注明特殊权限或身份。
第七条胸卡中的信息应准确、清晰、易于识别和辨认,员工应按规定信息填写胸卡内容。
第三章胸卡的领取和归还第八条员工入职时应领取员工胸卡,胸卡由人事部门统一制作和管理。
第九条员工胸卡领用后,应妥善保管,不得私自更改、挂失或出借他人。
第十条员工离职时应及时归还员工胸卡,人事部门应做好胸卡的接收记录和处理。
第四章胸卡的佩戴和使用第十一条在岗员工应随身佩戴员工胸卡,以便他人识别员工的身份和职务。
第十二条员工在公司内外公共场所应佩戴员工胸卡,不得私自摘除或遮挡。
第十三条员工胸卡涉及公司机密信息的,应妥善保管,不得随意外借或外传。
第五章胸卡的管理和监督第十四条各部门应加强对员工胸卡的管理和监督,确保胸卡的使用安全和合法。
第十五条人事部门应建立胸卡领用和归还的档案记录,定期对胸卡进行盘点和更新。
第十六条对于违反胸卡使用管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处理和处罚。
第六章附则第十七条本制度自颁布之日起正式实施,对于以前的员工胸卡使用情况,按照本制度执行。
第十八条公司保留对员工胸卡使用管理制度的最终解释权,并有权对本制度进行调整和修改。
第十九条本制度未尽事宜,由公司安全管理部门负责解释和处理。
第二十条本制度自公布之日起生效。
制度制定单位:公司董事会制度审定人:公司总经理制度公布日期:XXXX年XX月XX日以上便是员工胸卡使用管理制度的具体内容,希望全体员工严格遵守,确保公司的安全和秩序。
学生佩戴胸卡制度
为严格学生管理,提高学生综合素质,加强学校精神文明建设,树立武进职教中心学生良好形象,对学生佩带胸卡作如下规定:
1、胸卡是证明本校学生身份的标志和证件。
凡本校学生都必须佩戴胸卡,以便查阅。
(体育课、体育活动课、实习实训课堂可不佩带胸卡,以防失落,便于操作。
)
2、坚持规范佩戴胸卡,统一工整地佩戴于胸前。
3、寄宿生平时禁止出校门。
如有特殊情况,必须凭班主任和专业部学生科签字同意的出门证和胸卡到门卫登记后方可离校。
回校时必须主动到门卫出示胸卡登记。
4、走读生一律凭胸卡进出校门,进校后非放学时间严禁出校门。
5、参加校外集体活动的学生进入校门须集体整队,且由组织活动的有关部门书面通知门卫放行,并履行登记手续。
外出学生一律佩带胸卡。
6、学校和专业部的值班人员对胸卡佩戴情况进行专项检查,专项记载,专项公布,记载情况纳入“文明班”考核评比
7、本校教职工有权监督检查学生胸卡佩戴情况,对不接受监督检查,不服从管理,违反校纪校规的学生,有权扣押其胸卡,并及时报送专业部学生科或学工处予以处理。
8、经学工处注册的胸卡为有效证件,学生应妥善保管,不得擅自制作、涂改、转借或抵押。
若有遗失,必须向专业部学生科申请补发,并通告全校,声明作废。
9、学生休学、退学时,必须将胸卡交回学校,予以注销。
10、任何学生必须严格执行本规定,凡违反本规定的,视情节轻重分别给予班级扣分直至校纪处分;对顶撞、辱骂管理人员的学生,一律予以警告以上校纪处分。