询价采购流程
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询价采购流程收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决采购流程:定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。
规定的政府采购方式之一,其主询价采购是《政府采购法》货源充足且价格变化幅度要适用于采购的货物规格标准统一、、金额小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、同时也能有效地节约采购过程的较小、时间要求紧的采购需求,成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难是一种较为以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,常用的政府采购方式。
公正及竞争和效益为了使询价采购能充分体现公开、公平、完整的询价采购过程一般应分为六个原则,作为集中采购机构,阶段进行。
: 一、询价准备阶段在这个阶段,应按以下步骤进行集中采购机构在受理采购单位委托(一)进行采购项目分析的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
对经分析、论证后)二制定采购方案,确定采购项目清单(集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对的采购方案,要组织有关方面对有必要时,,可行性分析采购项目进行论证和确定最后的采购采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,项目清单,明确有关技术要求和商务要求。
集中采购机构要结合项目特点,根据对项)编写询价书(三目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价邀书。
完整的询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位请函:报价时间)、(获取询价书的办法及时间、询价书售价如果有的话、采购项要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2采购项目的详细内容和要求、:包括采购单位的基本情况、目要求合同的特采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、项目的主要内容、3殊条款等。
、报价单位须知:包括询价书的报价书的格式及内容、对报价单位的要求、实施过程和具体要求、确定成交办对报价书评价的方法和原则、报价方式和时间要求、包括合同的主要4法及原则、授予合同的办法等。
询价采购的流程一、确定需求1. 明确需求在进行询价采购前,首先需要对所需的产品或服务进行明确的界定,包括规格、数量、质量要求等。
通过与相关部门沟通,了解需求的具体情况,确保采购计划的准确性和有效性。
2. 制定采购计划根据需求情况,制定采购计划,包括采购时间、采购方式、采购资金的安排等内容。
采购计划需要充分考虑到公司的实际情况和采购目标,确保采购活动的顺利进行。
二、寻找供应商1. 建立供应商数据库根据公司的实际需求和采购范围,建立供应商的数据库,记录供应商的基本情况、产品信息、价格等。
可以通过市场调研或者网络搜索的方式,搜集供应商的信息,为后续的询价工作做好准备。
2. 筛选供应商通过对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等方面进行评估,筛选出符合公司需求的几家供应商。
可以通过电话、邮件或者实地走访的方式,与供应商进行沟通,了解其服务态度和实力。
在筛选供应商时,需要充分考虑供应商的专业性和可靠性,确保采购的顺利进行。
三、发出询价1. 编制询价文件根据采购需求,编制询价文件,包括产品规格、数量、质量要求、交货期限、付款方式、询价截止时间等内容。
在编制询价文件时,需要特别注意细节,确保询价内容的准确性和完整性。
2. 发送询价文件将编制好的询价文件发送给已筛选出的供应商,要求其在规定的时间内回复报价。
在发送询价文件时,可以通过邮件、传真或者快递的方式,确保供应商可以及时收到询价文件。
四、收集报价1. 收集供应商报价在询价截止时间之后,对收到的供应商报价进行逐一比对,综合考虑各家供应商的报价、产品质量、交货期限、付款方式等因素,进行评估和比较。
可以通过Excel表格或者专门的软件进行数据整理和分析,为后续的供应商选择做好准备。
2. 确定最终供应商根据对供应商报价的评估和比较,确定最终的供应商,并与其进行详细的商务洽谈。
在商务洽谈过程中,需要将在询价过程中的事项再次确认,并签订采购合同,明确双方的权利和义务。
五、签订合同1. 编制采购合同在商务洽谈结束后,需要根据双方达成一致的内容,编制采购合同。
询价采购招标流程及注意事项
嘿呀!今天咱们就来好好聊聊询价采购招标流程及注意事项呢!
首先呢,咱们来说说这询价采购招标的流程哇!
1. 准备阶段哎呀呀,这可是基础中的基础呀!得先明确采购需求,比如说咱要买啥东西,要多少,有啥特别的要求等等。
然后就得组建询价小组啦,这里面的人可都得是专业靠谱的哟!
2. 编制询价文件哇哦!这一步可不能马虎呢!得把采购项目的情况、报价要求、评定成交的标准等等都写清楚,让供应商们一目了然呀!
3. 邀请供应商嘿,这可得找那些有实力、信誉好的供应商哟!通过发布公告或者直接邀请的方式,把他们都召集过来。
4. 接收报价文件哟哟哟,到了这一步,就得认真仔细地收着供应商们交来的报价文件啦,可不能出一点差错!
5. 评审报价文件哇,这可是关键的一步!得按照事先定好的评定标准,好好比较比较这些报价,看看哪家最合适。
6. 确定成交供应商嘿呀!经过一番评审,终于能选出那个最合适的供应商啦,这感觉是不是很棒!
接下来,再讲讲注意事项哟!
第一呢,询价文件一定要清晰明确,不能有模糊不清的地方,不然供应商们都不知道该咋报价啦!
第二呀,评审过程必须公平公正公开,可不能有啥猫腻,不然可就乱套啦!
第三哦,和供应商的沟通交流也要及时、顺畅,有问题及时解决,别等到最后出乱子,那可就麻烦啦!
第四呢,要严格遵守相关的法律法规和规章制度,可不能违规操作哟!
第五哇,对于报价的审核要仔细认真,不能漏掉任何一个重要的细节。
总之呢,询价采购招标这事儿,流程要清楚,注意事项要牢记,这样才能顺顺利利地完成采购任务呀!怎么样,您是不是对这方面更清楚啦?。
采购询价流程范文采购询价是指采购方向供应商发送询价函,以获取物品或服务的价格和相关信息的过程。
采购询价流程可以分为以下几个步骤:1.需求分析:在发起采购询价之前,采购方首先需要对所需物品或服务进行需求分析。
这包括确定采购数量、质量要求、交付日期等具体要求,并编制询价清单。
3.选择供应商:采购方向潜在供应商发送询价函,并邀请他们提交报价。
在选择供应商的过程中,采购方可以根据供应商的信誉、实力、价格、服务等因素进行评估和筛选。
同时,采购方还可以参考过往的供应商绩效评估结果。
4.发出询价函:采购方向被选择的供应商发出询价函。
询价函应详细说明采购需求,并要求供应商提交报价和相关信息。
询价函应包含询价截止日期、报价表格、技术规范和要求文件等。
5.供应商报价:供应商在规定的时间内提交报价和相关信息。
采购方可以指定报价的格式和提交方式,以便对报价进行有效的比较和分析。
6.报价评估:采购方对供应商提交的报价进行评估和比较。
评估可以根据价格、质量、交货期限、服务等多个因素进行。
采购方还可以与相关部门进行沟通,获取对报价的评估意见。
7.谈判和选择:在评估报价的基础上,采购方可以与供应商进行谈判,以获取更好的价格和服务条件。
最终,采购方选择最佳供应商,并与其签订合同。
8.合同签订:采购方与供应商签订正式合同,并明确交付日期、付款方式、质量要求等条款。
签订合同后,采购方可以进行后续的采购管理工作,如监督交货、检查质量等。
9.供应商绩效评估:采购方应定期对供应商的绩效进行评估。
评估内容可以包括价格竞争力、交货准时率、质量合格率、售后服务等。
根据评估结果,采购方可以对供应商进行奖惩或调整合作关系。
以上是采购询价流程的基本步骤,流程可以根据具体的采购项目和组织内部的规定进行调整和补充。
采购方需要制定相应的流程和管理制度,并确保采购过程的透明度和公正性。
只有在严格的询价流程下,才能有效控制采购成本,保证采购质量,实现采购目标。
采购询价流程采购询价是企业采购过程中非常重要的一环,通过询价可以了解市场行情,选择合适的供应商,确保采购品质和价格的合理性。
下面将介绍一般的采购询价流程。
1.明确需求。
在进行采购询价之前,首先需要明确自己的采购需求。
这包括需要采购的物品种类、数量、质量要求、交货时间等。
只有明确了自己的需求,才能更好地进行询价工作。
2.寻找供应商。
根据自己的采购需求,可以通过网络搜索、询问同行、参加采购展会等方式,寻找符合条件的供应商。
在寻找供应商的过程中,可以建立供应商数据库,以便日后的采购工作。
3.编制询价文件。
在选择好供应商之后,需要编制询价文件。
询价文件应包括公司简介、采购物品的详细描述、质量要求、数量要求、交货时间、付款方式、投标截止时间等内容。
询价文件的编制要清晰明了,以便供应商能够准确理解自己的需求。
4.发出询价。
在询价文件编制完成后,将询价文件发送给选定的供应商。
可以通过邮件、传真、采购平台等方式发送询价文件。
同时,需要确定询价文件的有效期限,以免造成不必要的麻烦。
5.供应商报价。
收到供应商的报价后,需要对报价进行仔细的比较和分析。
除了价格之外,还需要考虑供应商的信誉、交货期、售后服务等因素。
在比较和分析的过程中,可以与相关部门进行讨论,以确定最终的供应商。
6.谈判。
在确定了最终的供应商之后,可以进行价格和其他条款的谈判。
通过谈判,可以进一步优化采购条件,确保采购的最佳利益。
7.签订合同。
谈判完成后,需要与供应商签订正式的采购合同。
合同中应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。
签订合同是采购工作的最后一步,也是非常重要的一步。
通过以上流程,企业可以顺利地进行采购询价工作,选择合适的供应商,确保采购的顺利进行。
在实际操作中,还需要根据具体情况进行灵活处理,以适应不同的采购需求和市场变化。
希望以上内容能够对大家在采购询价工作中有所帮助。
采购中的三方询价是什么样一个流程三方询价是指在采购过程中,采购方委托第三方代理机构对需要采购的产品或服务进行询价的过程。
这种方式能够保证采购过程的公平、公正和透明,有效地减少采购方与供应方之间的直接接触,避免双方因信息不对称而导致的不公平情况发生。
本文将详细介绍三方询价的流程。
一、需求确定:首先,采购方需要明确自己的采购需求,包括产品或服务的种类、数量、质量要求、交货期限、付款方式等细节要求。
采购方还需要对市场情况进行调研,了解供应商的情况,选择合适的供应商进行询价。
二、确定询价方式:采购方需要选择适合的询价方式来进行采购,一般有邀请竞争性谈判、邀请竞争性磋商、邀请招标等方式。
根据不同的采购需求,选择合适的采购方式能够更好地保证采购的效果。
三、确定第三方代理机构:采购方需要选择一家公正、专业且有资质的第三方代理机构,委托其负责整个询价过程的监管和管理。
第三方代理机构应具备丰富的采购经验和专业知识,能够熟悉市场情况,独立公正地履行自己的职责,确保采购过程的公平和透明。
四、发布询价通知:第三方代理机构根据采购方提供的需求信息,编制询价通知,通过公开或限定方式向潜在供应商发布询价通知。
询价通知应明确询价的目的、要求、时间要求、文件提交方式以及各方之间的权利和责任等相关事项。
五、供应商报名:供应商在收到询价通知后,根据要求提交相关的报名文件。
这些文件可能包括供应商的资质证明、经营能力证明、类似项目的经验证明、产品或服务的样品等。
第三方代理机构将对这些文件进行审查和评估,确定符合要求的供应商名单。
六、询价文件编制:第三方代理机构根据采购方的需求和要求,编制询价文件。
询价文件一般包括招标公告、招标文件、合同范本等。
招标文件需要明确产品或服务的规格、质量要求、交货期限、付款方式、报价截止日期等细节信息。
七、发布询价文件:第三方代理机构根据采购方的要求,向已经通过报名审核的供应商及其他潜在供应商发布询价文件。
询价文件应包括询价文件的份数、报价截止日期、报价提交方式等明确的要求。
采购询价流程采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段,应按以下步骤进行:(一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
(二)制定采购方案,确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。
(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容:1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
询价流程及参与人员在商业活动中,询价是非常重要的一环。
通过询价可以获取供应商的报价,从而选择最合适的供应商,并为采购决策提供参考。
下面将为您介绍一下询价流程及参与人员。
一、询价流程1.明确需求:在发起询价之前,首先需要明确自己的采购需求,包括产品规格、数量、交货时间等。
2.寻找供应商:根据需求,通过市场调研、网络搜索等方式,寻找潜在的供应商。
3.发起询价:选择几家潜在供应商后,向其发起询价,可以通过电话、邮件、采购平台等方式发送询价函。
4.提供详细信息:询价函中应包含采购方的详细信息,如公司名称、联系人、联系方式等,同时需要明确询价的产品规格、数量、交货时间等要求。
5.供应商报价:供应商收到询价函后,根据要求提供报价,报价可以是单一金额,也可以是分项报价。
6.比较报价:收到供应商的报价后,采购方需要对报价进行比较和分析,综合考虑价格、质量、交货时间等因素,选择最合适的供应商。
7.谈判与确定:如果有必要,采购方可以与供应商进行谈判,以争取更优惠的价格或其他条件。
最终确定供应商。
8.签订合同:确定供应商后,采购方与供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务。
二、参与人员1.采购方:负责发起询价、明确需求、比较报价、选择供应商等工作。
采购方需要具备市场调研、谈判、合同管理等能力。
2.供应商:收到询价函后,负责提供报价,参与谈判,并最终与采购方签订合同。
3.采购经理:负责整个采购过程的管理和协调工作,确保采购流程的顺利进行。
4.质量控制人员:负责对供应商的产品质量进行检验和评估,确保产品符合采购方的要求。
5.合同管理人员:负责合同的起草、审核和管理,确保双方的权益得到保障。
6.财务人员:负责询价过程中的成本核算、支付等工作。
7.其他相关人员:根据具体情况,还可能涉及法务、物流、仓储等方面的人员参与。
询价流程包括明确需求、寻找供应商、发起询价、供应商报价、比较报价、谈判与确定、签订合同等环节,参与人员包括采购方、供应商、采购经理、质量控制人员、合同管理人员、财务人员等。
采购询价流程采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整顿付款。
询价采购是《政府采购法》规定旳政府采购方式之一,其重要合用于采购旳货品规格、原则统一、货源充足且价格变化幅度小旳政府采购项目,它既能满足采购单位旳某些数量不多、金额较小、时间规定紧旳采购需求,同步也能有效地节省采购过程旳成本,对于某些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实行旳贫困地区和中小都市旳集中采购机构来说,是一种较为常用旳政府采购方式。
为了使询价采购能充足体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构,完整旳询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段,应按如下环节进行:(一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托旳采购项目后,要对采购单位提出旳采购项目筹划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几种方面进行全方位综合分析,为拟定科学旳采购方案和完整旳采购项目清单做好准备。
(二)制定采购方案,拟定采购项目清单对经分析、论证后旳采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面旳专家对采购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最后旳采购方案,拟定最后旳采购项目清单,明确有关技术规定和商务规定。
(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目旳分析、论证状况和采购项目清单及有关技术规定编制询价书。
完整旳询价书重要应涉及如下内容:1、询价公示或报价邀请函:涉及采购项目简介和内容、报价单位资格规定、报价单位获取询价书旳措施及时间、询价书售价(如果有旳话)、报价时间规定、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目规定:涉及采购单位旳基本状况、采购项目旳具体内容和规定、采购项目清单和有关技术规定、报价单位旳资质条件、合同旳特殊条款等。
3、报价单位须知:涉及询价书旳重要内容、项目旳实行过程和具体规定、对报价单位旳规定、报价书旳格式及内容、报价方式和时间规定、对报价书评价旳措施和原则、拟定成交措施及原则、授予合同旳措施等。
询价采购流程采购流程: 收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段,应按以下步骤进行:( 一) 进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
( 二) 制定采购方案,确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。
( 三) 编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容: 1 、询价公告或报价邀请函: 包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价( 如果有的话) 、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2 、采购项目要求: 包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3 、报价单位须知: 包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
询价采购流程SAP项目
状态: 初稿
创建者: ERP项目物资组
文件名: 1.6.1.6.2_询价采购流程.VSD
1. 业务需求描述
完成询比价采购业务处理过程与SAP系统进行集成管理。
对于各采购流程的起点均开始于经过审批的采购申请。
2. 系统标准应用说明
1)询价采购流程将会用到以下系统功能:
a. 采购询价单的创建
b. 采购询价单的修改、显示
c. 采购询价单的打印
d. 采购报价单维护
e. 采购报价的比价处理
f. 采购订单(采购合同)的创建
g. 采购订单的显示、修改
h. 采购订单的打印
i. 采购订单的审批
2)采购人员根据已批准的采购申请及有关供应商的信息,在系统创建询价单,并将打印好的询价单提供给相应供应商;当供应商提供报价后,采购人员必须立即将报价维护进系统,并在系统中进行价格比较,选定合适的供应商,作为签订询比价采购订单的依据
3)采购询价单和采购订单的审批可以在线上进行,也可以在线下进行。
3. 标准流程与业务现状的差异
1)m ySAP ERP比价功能仅限于价格方面的比较,不能对交货期、技术、付款方式等进行综合比较,相关审批意见无法直观体现,只能在线外执行,审批通过后,系统上可创建采购合同(订单)。
2)目前做法是询价前,先进行分供方选择审批,审批通过后,采办人员创建询价单;mySAP ERP 供应商的选择控制是利用货源清单或者信息记录方式,没有目前先进行分供方选择审批概念,采办人员直接创建询价单,领导通过询价单进行分供方审批。
3)m ySAP ERP的标准功能对于直接创建复杂合同模板比较困难,不能自动生成可编辑的合同文本,因此,复杂的合同文本需在系统外操作,并通过SAP的DMS系统上载至SAP系统。
4. 相关系统配置
▪定义凭证号码范围
▪定义凭证类型
▪定义采购订单批准过程
▪定义凭证层屏幕格式
▪定义询价单的批准过程
5. 相关系统接口
无
6. 数据转换的考虑
无
7. 输入表单(Forms)
▪格式化采购订单
▪格式化的采购询价单
8. 输出表单/报表
▪格式化采购订单
▪格式化的采购询价单
9. 流程的关键绩效指标(KPI)
▪采购价格波动率比较
▪采购询价效率:采购申请批准完成至采购询价完成所消耗的时间
▪采购执行效率:采购采购询价完成至采购订单创建完成所消耗的时间
10. 角色权限设置(含内部控制考虑)
1)根据不同维护人员所在的公司代码、工厂代码和采购组织代码设定不同的维护权限。
根据不同公司具体要求设置不同的审批路径,不同级别部门主管分配不同的审批代码。