分类保管帐
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业务操作规程第一章开票、收款第一条供应站采取先开票收款、后凭单发油的形式,做到分工明确、帐款清楚。
但开票收款要尽量方便客户。
开票员要做好每天销售日报表,站长或记帐员负责复核并记帐。
第二条供应站发电、维修等自用油应填妥内部加油凭证,经当事人签字确认后连同《石油商品进销存月报表》一起交公司财务科。
第二章缴款第三条供应站营业款由收款员直接解缴,数额较大的由站长安排人员随同护送。
营业款要求当日解缴银行,特殊情况最长不得超过三天。
站长要在报表上签字确认。
第四条滞留供应站的营业款要及时存入保险箱。
保险箱的存放位置要求隐蔽安全。
第四章计量、验收第八条供应站必须每天一次计量,认真核对入库数、开票发出数、流量表发出数及油罐储存量,有异常情况应查明原因。
第九条实行以油罐实收数为进油验收依据的供应站,则必须与船方一起认真做好前测后测工作,并做好详细的记录;实行以进油口流量表交接的供应站必须及时做好流量表起止数、实收数记录;大轮直接进油的供应站,还应做好船测工作。
进油后都必须测量水位。
第十条运输损耗要逐船登记。
委托外单位船只装运的,要在运输合同中明确数质量责任,规定卸油驳仓时,不得顶水,超耗部分要由船方负责。
第五章台帐登统第十一条供应站台帐包括《综合工作日记》、《综合登记簿》、《油罐计量作业分户帐》、《流量表发油登记簿》、《库存商品保管帐》、《现金收缴日记帐》、《价格调整及优惠销售登记薄》、《石油商品进销存月报表》。
第十二条《库存商品保管帐》用来登记各类商品每天进、销、存的动态情况,由站长或记帐员登统。
要求每天及时登统,月末数据与《石油商品进销存月报表》保持一致。
第十三条《库存商品保管帐》中的进货栏根据内部移库单或提货联的原发数登记入帐;销售栏根据每日销售报表填写;帐面库存=上日库存+本日进货-本日销售;每月核销损溢时必须及时调整帐面库存。
流量表校验栏登记流量表校验用油的走字数和销售情况,校验走字填正数,销售减少填负数。
保管员岗位职责保管员岗位职责1一、对全园的财产全面管理,做到随时收验、入库、分类保管,存放地点清楚明确,做到心中有数,每半年清点一次,帐物相符。
二、新购入物品凭发票入帐,领用或借出物品手续齐全,领用人和借用人必须签名或盖章。
三、严格做好三防(防盗、防火、防潮)工作保证物品的安全、卫生、整洁,杜绝霉烂变质,做到手勤、脚勤。
四、做好开学前的物品准备工作,对各班财产进行清点,做到有计划供应、学期末对财产进行一次核对,生活用品做到日清月结。
五、及时供应所需物品,对园里的桌椅、做到有数有帐,发现丢失和损坏及时追查。
六、完成领导交给的各项其他任务。
保管员岗位职责21、负责驾驶叉车,完成货物的装、卸操作,库位调整、货物转移等工作;2、负责货品的进仓及出仓日常管理工作,以及退返货品的跟进;3、审单、打单出货,定期实地盘点;4、严格执行各项安全操作规程,确保作业过程中人员、设备、货物安全;5、领导安排的临时事务。
保管员岗位职责3一、负责学校教学、生活及其他用房的管理和课桌椅、办公桌椅、各式橱柜及其他家具的收发保管。
1、开学前,保证每个教室、办公室、学生宿舍和其他教学用房的门窗、玻璃、桌椅、床铺、橱架、风扇等生活设备和教学设备配备齐全完好。
开学初逐一点交,由领用班级或宿舍负责人验收签字。
填好交接表,一式二份。
保管员和领用班级或宿舍负责人各执一份。
学年终了,按表逐一点收,如有损坏或丢失,督促赔偿。
2、要求借用家具的教职员工(按学校规定可借用的家具)填写借物表,一式二份,由借物人签章后,保管员和借用人各执一份,超过学校规定的,保管员有权拒绝出借。
3、学校的财产,保管员无权私自出借。
凡外单位来校借用的物品,需经分管校长批准,才能出借,并及时催促收回。
4、对备用、待修和损坏的课桌椅、办公桌椅及其他家俱,要分别存放,学校各处不得有破烂桌椅及零散部件堆放。
二、负责验收采购物品,做好收、发、领、退记录,根据原始凭证和校产管理要求,填写《固定资产增加表》或《低值易耗品增加表》,并及时登记。
病房物品、药品、器材管理制度一、物品管理制度1.护士长全面负责物资领取、保管和报损,应建立账目、分类保管,定期检查,做到帐物相符。
2.定期预算、领取病房所需物资,不应造成积压、丢失、损坏和浪费,防止霉烂及蛀虫。
3.凡因不负责任或违反操作规程而损坏物品者,应根据医院赔偿制度处理。
4.掌握各类物品的性能,及时消毒,定期维护保养。
5.外借物品须有登记、签名记录,重要物品须经护士长同意后方可借出,抢救器材一般不外借。
6.护士长调动时必须做好移交手续,交接双方共同清点并签名。
二、药品管理制度(一)病区应根据病种特点保存一定数量的基数药品,便于临床应急使用,工作人员不得擅自取用。
(二)根据药品种类、性质及储存要求分类放置,注射、口服、外用、高危药品分开放置,标识清楚,设专人负责领取及管理,用后及时补充,定期清查。
护士长每月至少清查一次并签名,护理部定期检查各科室药品管理情况,保证用药安全。
(三)定期检查药品质量,做到“三无”(无过期、无变质、无失效),如药品浑浊、沉淀、变色、过期、药瓶和标签与瓶内药品不符、标签模糊或涂改则严禁使用。
(四)病人的贵重药品应注明床号、姓名,单独妥善保存,不用者及时退回药房。
(五)毒、麻、剧、限药管理要求1.设专用柜双加锁存放,专人保管,保持一定基数,建立交接班本,严格班班交接,做到帐物相符。
2.医生开具医嘱及专用处方后,方可给患者使用,用前反复核对无误,用后保管好空安瓿,凭处方、毒麻药品使用登记本及空安瓿取药。
3.建立毒、麻、剧、限药使用登记本,注明使用患者姓名、床号、使用药名、剂量、日期时间、剩余量处理方式等,护士双签名应正规。
(六)需要冷藏的药品(如冻干血浆、白蛋白、胰岛素等)要放在冰箱内,以免影响药效。
(七)抢救药品应固定存放于抢救车内,做到固定基数,统一编号排列、定位存放。
由办公护士专人管理,每周大查一次,护士长每周至少抽查一次并有记录,用后及时清理补充,上封条并签名保管,做到班班交接有签名。
摘要我国仓储环节长期以来发展缓慢,货物的仓储效率普遍不高,未进行合理的分类管理和控制,由此造成了仓储运作业务手续复杂、效率低下、时间延迟、成本上升、存货项目构成无计划性、缺乏灵活应变市场的能力、存量过大占用资金过多、资金利用和周转率不高等一系列问题,严重影响了企业的整体竞争力。
本文针对这一现象,通过对ABC分类法的概述及其运作方法的介绍,指出通过放松对低值物料的控制管理而节省精力,从而可以把高值物料的库存管理做得更好。
另外通过列举上海某家具企业的ABC分类法在仓储管理中运用这一实例,着重说明了运用ABC分类法可以更好的进行仓储管理,以获得最大利益和便利性。
关键词:ABC分类法仓储管理应用目录1 ABC分类法概述 (3)1.1ABC分类法的概念及基本原理 (3)1.2ABC分类法的原则 (4)1.3ABC分类法的作用 (4)2 ABC分类法控制管理 (5)2.1ABC分类法的控制方式及管理 (5)2.2ABC分类管理法应该注意的问题 (6)3 ABC管理法的具体应用步骤 (8)4 ABC分类法的实例及分析 (10)4.1上海家具制造企业实例 (10)4.2ABC物料控制采取的措施 (12)设计体会及改进意见 (14)参考文献 (15)1 ABC分类法概述1.1 ABC分类法的概念及基本原理ABC分类法又称帕累托分类法,即所谓“关键的少数和一般的多数”的哲理,也就是我们平时所提到的80/20法则。
最早由意大利经济学家帕累托于1906年首次使用。
ABC分类法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和种类繁多的但对事物影响极小的次要因素。
ABC分类法基本原理:是运用数理统计的方法,对种类繁多的各种事物属性或所占权重不同要求,进行统计、排列和分类,划分为A、B、C三部分,分别给予重点、一般、次要等不同程度的相应管理。
对应到库存管理中,ABC分类管理就是将库存物资按品种和占用资金的多少分为重要的A类,一般重要的B类和不重要的C类三个等级,针对不同等级分别进行管理和控制的一种方法,其具体分类方法为:A类物资所占品种占用资金大;B类物资占用品种比A类物资多一些,占用的资金比A类物资少一点;C类物资所占品种多,占用的资金少。
医院档案管理制度及要求(精选14篇)医院档案管理制度及要求为了规范医院的档案管理,提高档案质量,保证档案完整安全,拓展档案的开发利用。
结合本院实际情况,特规定如下。
1、档案工作人员设置1.1档案室归院办管理,设专职档案员(2~3)名,负责指导各科档案员工作,以及医院全部档案的整理归档、保管及向档案局移交等工作。
1.2各职能科室设立兼职档案员1名,负责本科室档案的收集、整理和归档工作。
2、档案归档2.1凡反映医院各项工作活动,具有查找利用价值的文件资料,均应按要求归档。
2.2立卷归档时,要遵循档案形成的规律和特点,区别不同的保管期限,做到分类清楚,组卷合理。
卷内文件的排列要有秩序,使案卷能够正确地反映医院活动的全貌,便于保管和利用。
2.3归档案卷题名、卷内文件目录及立卷人、立卷时间均应填写清楚,案卷标题要简明确切,保管期限准确,装订要齐整、牢固。
2.4科技、科研档案要填写案卷全引目录和备考表。
2.5各科室档案员于每年4月底前根据《房山区第一医院保管期限表》的内容,将本科室上一年度的档案进行整理立卷并移交档案室,实物档案要随时归档,特殊情况按要求时间归档。
2.6根据医院院志续编工作的要求,各科室档案员于每年的4月底前将本科室上年度的科志上报到综合档案室。
3、档案保管3.1档案库房内的档案材料,要按门类和载体进行科学的分类、排列、编号,柜架要排列有序。
3.2调阅搬运档案资料要轻拿轻放,严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料,尽量减少档案的机械磨损。
3.3建立和完善全宗卷,并做好档案的收进、移出、利用等日常登记统计工作。
3.4定期检查档案保管情况,对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或作其它技术处理。
经常检查库房内的温湿度,及时采取各种措施把温湿度控制在标准范围内。
3.5档案库房要保持清洁,库房内严禁吸烟,不得存放与档案管理工作无关的物品。
3.6按照标准配有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防高温等设施。
保管帐怎么记保管账怎么记保管账是一种重要的财务记录,用于追踪和管理公司或个人的资产。
在保管账中,你可以记录和管理各种贵重物品、文件以及其他价值物品的流动情况。
通过精确地记录每一个保管物品的进出信息,你可以确保所有资产的安全,并随时查看资产的变化情况。
本文将介绍如何准确地记账并管理保管账。
第一步:建立保管账首先,你需要建立一个保管账。
保管账可以是一本纸质账本,也可以是一个电子表格,甚至是一个专业的财务软件。
无论你选择哪种形式,账目都应该是清晰易懂的,并提供足够的空间来记录每个物品的具体信息。
在保管账中,通常应该包括以下内容:1. 物品名称:记录每个物品的名称,确保它们可以被准确地识别。
2. 物品描述:提供一个简短的描述,包括物品的规格、款式、型号等。
3. 保管位置:记录每个物品的具体存放位置,例如仓库、办公室、或者特定的柜子/抽屉。
4. 保管人员:记录每个物品的责任人,以便追踪每个物品的借出和归还情况。
5. 进出日期:记录每个物品的进出日期,包括借出和归还的日期。
6. 备注:在保管账中留下足够的空间来添加任何其他需要记录的信息,例如物品的状态、价值等。
第二步:记录保管物品的进出情况一旦建立了保管账,接下来你需要准确地记录每个物品的进出情况。
当物品进入保管时,你应该记录以下信息:1. 进出日期:在保管账中填写物品进入保管的日期。
2. 物品名称:写下进入保管的物品名称。
3. 物品描述:简要描述物品的规格、款式、型号等。
4. 保管位置:记录物品进入保管的具体存放位置。
5. 保管人员:写下物品进入保管的责任人。
6. 备注:在此处添加任何额外的信息,例如物品的状态、价值等。
当物品离开保管时,你也需要记录以下信息:1. 进出日期:记录物品离开保管的日期。
2. 物品名称:写下离开保管的物品名称。
3. 物品描述:简要描述物品的规格、款式、型号等。
4. 保管位置:记录物品离开保管的具体存放位置。
5. 保管人员:写下物品离开保管的责任人。
小学财产管理制度1、学校总务处重要职责是认真做好固定资产管理工作,实行财产保管责任制,建立财产分类帐和总帐。
2、凡是购进或调进资产、仪器、音体美器材等都记入固定资产清册,建立借用制度和赔偿制度,每学年末总务处根据财产变动情况进行一次核对调整。
3、注意检查维修、延长财产使用期限。
总务部门要有高度责任心,对学校财产应一清二楚,对损坏事故应及时发现、及时处理,对损坏财产应及时组织维修,以提高使用效率。
4、学校财产、物品实行分级管理、教室内财产由班主任管理,办公室财产由各办公室负责人管理,少先队财产由大队辅导员管理,图书、教具、体育、音乐、美术、劳技室、实验室、实验仪器室、计算机、语音室、总控室、电教室、多媒体、档案室、教师资料室、仪器和日常物品由学校确定人员专人负责管理。
5、做好财产交接手续,开学初,各任科教师清点所接财产新旧和数量情况后保管使用,学期结束后,各任科教师交回相关财产,各室财产清点后上报总务处备案。
6、学校各部门要加强对学生进行勤俭节约,爱护公物教育,同时充分利用校会、班会、广播、黑板报等进行检查评比,大力表扬好人好事,批评不爱护公物的行为,加强学生爱护学校财物的责任感、提高爱护公共财物的自觉性。
做到平时有人保管,坏了有人报告,毁了有人赔偿,丢了有人查找。
7、身教胜过言教,教师首先要作学生表率。
(1)、离校要关好门、窗、电灯、吊扇。
(2)、各室物品不要任意搬运。
(3)、节约用水用电,提倡“节约为荣,浪费为耻。
”风格。
8、校产管理小组要定期对各部门财产使用保管情况进行检查。
附一:财产赔偿制度。
1、教师在失职情况下,损坏遗失物品。
根据新旧质量酌情赔偿。
2、学生在违纪情况下,损坏公物照价赔偿。
3、公物被窃应弄清责任人员,根据具体情况确定赔偿。
附二:财产领、借制度。
一、学校公物由总务处统一管理,任何人一律不得私自拿用。
二、教职工因工作、学习和生活需要需暂借用学校财物,须办借领手续。
1、领用消耗办公品,必须向保管员办理登记手续。
公司财产管理制度第一条为加强公司财产管理,结合公司具体情况,特制定本规定。
第二章财产划分标准第二条固定资产是指。
单价在____元以上(包括____元),使用年限在二年以上的办公设备等物资均列为固定资产。
第三条低值易耗品是指。
不符合固定财产标准的设备、工具、用具、物品每件单价在____元以上,____元以下都为低值易耗品。
第四条凡列为上述财产范围的,不论现有在用或是新建、购置、外来赠送的,都应按此规定加强管理。
第三章财产的使用和管理第五条财产管理采用谁使用、谁保管、谁养护的原则。
第六条公司所有财产、家具由办公室统一管理,部门领用(含在用)由公司指定专人兼管。
第七条车辆实行专项管理,由办公室负责管理,交付驾驶员专人负责保管与养护。
第八条会议室、公共场所设施,由办公室指定专人管理。
第九条固定资产,家具用具,财务部应设置财产分类明细帐,记载以品名、数量、金额(原值、净值)分户帐;低值易耗品只设数量帐。
第十条办公室应有专人负责财产管理,按财产(家具)设立品名、规格、数量明细保管帐,定期进行核对,保持帐务相符。
第十一条年终由财务部、办公室共同____进行全面盘点一次。
第十二条各部门领用财产如有余缺,不得相互调节,必须通过办公室安排,办理转移手续。
第十三条盘点中发现丢失或损坏的,领用部门(或个人)应查明原因,报由办公室核实。
属于自然损耗可根据核实情况予以核销。
属于责任事故,应追究责任人的责任,视情节轻重予以赔罚处理。
第四章财产购置与审批第十四条固定资产、家具用具及办公设施、设备由办公室负责购置,使用部门应事先填报《资产购置申请单》由办公室审核后,上报公司领导审批。
未经审批程序批准的,一律不得预先购置。
第十五条财产及家具购置,使用部门应说明用途、数量和要求。
第十六条新增财产,费用报销前应先登记财产帐,办公室发放给部门或个人领用的财产,要建全领用手续,防止流失,加强管理。
第五章其它方面第十七条固定资产未经公司领导批准,一律不得外借和转移。