最新信息化系统对企业管理的价值分析资料
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信息管理系统在企业中的运用题目一:信息管理系统在企业中的重要性及应用在现代社会,信息管理系统在企业中扮演着越来越重要的角色,其应用也越来越广泛。
通过信息管理系统,企业可以更好地管理其业务数据、人员信息和客户信息,从而提高工作效率和业务品质。
本文章将分析信息管理系统在企业中的重要性以及应用的具体形式。
首先,信息管理系统有助于提高工作效率。
企业通过软件和计算机技术,将其操作自动化,并使信息处理和管理变得更加简单。
这样可以减少人工干预和错误,从而节省时间和资源。
同时,信息管理系统还可以优化企业管理模式,提高管理效益和工作质量。
其次,信息管理系统可以提高沟通效率。
企业通过系统化的信息管理,可以将信息传递和管理变得更加快速和无误。
企业通过信息管理系统,可以实现多个部门间的有效沟通和协调,进而提高生产力和业务质量。
这也有助于企业与客户之间的沟通和交流,以此提高客户满意度和忠诚度。
最后,信息管理系统有助于提高企业的竞争力。
在现代社会,企业需要不断创新和发展,以适应市场变化和竞争压力。
通过信息管理系统,企业可以更好地把握市场,了解竞争对手的动向和策略,并针对客户需求进行定制化方案。
这将对企业的市场拓展和产品创新提供有力支持,从而提高企业的竞争力和盈利能力。
总结:本文分析了信息管理系统在企业中的重要性及应用的三个方面:提高工作效率、提高沟通效率和提高企业竞争力。
通过对信息管理系统的应用,企业可以更好地管理和运营,进而提高公司核心竞争力和实现利润的最大化。
题目二:信息管理系统的运用对企业的影响信息管理系统已经成为现代企业发展中不可或缺的一部分。
在企业内部,信息管理系统的运用对企业生产、管理、市场以及人才资源的影响也越来越重要。
本文章将分析信息管理系统的运用对企业的影响。
信息管理系统的运用对企业的生产过程有着重要的影响。
企业通过信息管理系统可以实现生产的自动化,提高生产效率。
同时,因为信息管理系统之间连接紧密,可以更方便地进行生产调度,实现了生产更加高效有序。
CRM系统在企业管理中的应用1. 简介随着信息化浪潮的不断深入,CRM系统作为企业管理的必要工具被越来越多的企业所应用。
CRM即Customer Relationship Management,即客户关系管理。
它是通过对客户的了解,对客户需求的分析及对客户关系的管理,实现客户价值最大化的一种管理方式。
本文将通过对CRM系统的介绍和应用,探讨CRM系统在企业管理中的重要性和实际应用情况。
2. CRM系统的介绍CRM系统是一套能够支持企业对客户关系维护的信息化系统。
它的主要功能包括客户信息管理、客户需求分析、客户关系维护和客户价值提升。
CRM系统可以使企业更好地了解客户的需求、维护和发展客户关系、提高企业经营效率和利润水平。
3. (1)客户信息管理CRM系统可以帮助企业管理客户信息,并能够对客户进行多维度的数据分析,比如客户的行为、需求、偏好等。
通过对客户信息的管理和分析,可以更好地了解客户的需求,提供符合客户需求的产品和服务,从而提高客户满意度和忠诚度。
(2)客户关系维护CRM系统通过对客户关系的管理,可以有效地解决客户投诉、咨询和售后服务等问题。
企业可以通过CRM系统了解客户最新的需求和反馈,并及时进行回复和处理,提高客户的满意度和忠诚度。
(3)客户价值提升通过CRM系统的分析和应用,企业可以更好地了解客户的付款能力、购买意愿和购买习惯等,提高每位客户的价值。
CRM系统可以通过推送相关的产品或服务,引导客户进行消费,从而提高企业的经营效率和利润水平。
(4)市场营销CRM系统可以帮助企业管理市场营销活动,并通过对客户的分析和应用,精准筛选目标客户,提高市场营销的效果和投入产出比。
4. CRM系统的实际应用情况目前,越来越多的企业开始应用CRM系统。
比如,中国移动率先引入CRM系统,大力发展客户管理和服务,提高客户满意度和忠诚度。
另外,阿里巴巴集团也建立了完整的CRM体系,利用大数据技术和算法支持精准营销,提升客户价值。
《我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究》一、引言在信息科技迅猛发展的时代背景下,企业财务管理逐渐走向信息化成为企业现代化管理的重要标志。
我国集团企业财务管理信息化是提高企业核心竞争力、实现经济效益最大化的关键环节。
然而,在实施过程中,许多集团企业面临着诸多问题和挑战。
本文将深入分析我国集团企业财务管理信息化存在的问题,并提出相应的对策,以期为集团企业的财务管理信息化建设提供有益的参考。
二、我国集团企业财务管理信息化存在的问题1. 信息化建设意识薄弱许多集团企业对财务管理的信息化建设重视不够,未能将信息化建设与企业战略相结合,导致信息化发展缓慢。
2. 缺乏统一的技术标准和规范在信息化建设过程中,缺乏统一的技术标准和规范,导致系统之间数据不兼容、信息孤岛现象严重。
3. 信息安全风险高随着信息技术的广泛应用,企业财务数据面临更高的安全风险,如数据泄露、黑客攻击等。
4. 人才短缺企业缺乏具备信息技术和财务管理知识的复合型人才,导致信息化建设难以有效推进。
三、对策研究1. 提高信息化建设意识集团企业应加强信息化建设宣传,提高全体员工对信息化建设的认识,使信息化建设成为企业发展的重要战略。
同时,将信息化建设与企业文化相结合,培养员工的信息化素养。
2. 制定统一的技术标准和规范政府和企业应共同制定统一的技术标准和规范,推动企业间信息系统的互联互通,打破信息孤岛现象。
此外,应鼓励企业采用先进的信息化技术,如大数据、云计算等,提高财务管理的效率和准确性。
3. 加强信息安全保障企业应建立完善的信息安全保障体系,包括数据加密、访问控制、安全审计等措施,确保财务数据的安全。
同时,应定期进行信息安全风险评估和演练,提高企业应对信息安全事件的能力。
4. 培养和引进复合型人才企业应加强内部培训,培养具备信息技术和财务管理知识的复合型人才。
同时,积极引进具有丰富经验和专业技能的信息化人才,为企业的信息化建设提供有力支持。
试论“互联网+”对企业财务管理的影响研究【摘要】本文主要研究了“互联网+”对企业财务管理的影响。
首先从研究背景和研究意义入手,分析了“互联网+”时代对企业财务管理的重要性。
接着,通过研究方法的具体探讨,阐述了实证研究的思路和步骤。
在详细讨论了“互联网+”对企业财务管理、财务信息披露、内部控制、财务决策和风险管理的影响。
结论部分指出,“互联网+”技术为企业财务管理带来了许多便利,企业应重视财务管理的信息化和数字化发展,展望了未来“互联网+”对企业财务管理的发展趋势。
本文对“互联网+”对企业财务管理的影响进行了全面深入的研究,为企业在信息化时代的管理提供了有益参考。
【关键词】关键词:互联网+、企业财务管理、影响、信息化、数字化发展、风险管理、内部控制、财务决策、财务信息披露、发展趋势、便利、研究背景、研究意义、研究方法、结论、展望1. 引言1.1 研究背景企业财务管理一直是企业运营中至关重要的一环。
随着互联网技术的不断发展和普及,"互联网+"已经成为各行各业的关键词,对企业管理模式、商业模式、营销方式等方面都带来了深刻的影响。
互联网技术的广泛运用,为企业财务管理带来了许多新的机遇和挑战。
传统上,企业的财务管理主要依靠手工操作和纸质文档进行,工作效率低下、容易出现错误、难以进行实时监控和分析。
而随着互联网+时代的到来,企业可以通过各种财务管理软件、云服务等工具实现财务数据的实时更新、多维分析、在线审批等功能,极大地提高了财务管理的效率和准确性。
在这样的背景下,研究互联网+对企业财务管理的影响显得尤为重要。
了解互联网+对企业财务管理的影响,可以帮助企业更好地把握新技术带来的机遇,有效应对新形势下的挑战,提高企业财务管理的水平和效益。
本文旨在探讨互联网+对企业财务管理的影响,为企业在互联网+时代下更好地进行财务管理提供参考和借鉴。
1.2 研究意义互联网+对企业财务管理的影响一直备受关注,并且在当前数字化时代具有重要意义。
管理信息系统在企业的应用及其影响当21世纪信息化的浪潮席卷全球的时候,信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落,信息技术成为当今最活跃,发展最迅速,影响最广泛,渗透力最强的科学技术领域之一。
信息化是一场深刻的革命,在社会许多领域对传统的生产、生活和思维方式产生着巨大冲击,并促进着经济和社会的快速和均衡发展,管理信息系统在信息化的大势所趋下,它的完善与发展、越来越受到人们的普遍关注,它是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条心由之路,其在管理现代化中起着举足轻重的作用,它不仅是实现管理现代化的有效途径,同时,也促进了企业管理走向现代化的进程一、管理信息系统的概念及功能管理信息系统(management information systems,MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通讯设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优,提高效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
一个完整的MIS应包括:辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(IPC)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。
MIS具有多种功能,各种功能之间又有多种信息联系,构成一个有机结合的整体,形成一个功能结构。
其功能主要是:1、数据处理,即数据的收集、输入、传输、存储、加工处理和输出。
2、事务处理,即将管理人员从繁重的重复性的事务处理中解脱出来,以更多的精力思考管理问题,从事创造性劳动。
3、预测功能,即运用数学、统计或模拟等方法,根据过去的数据预测未来的情况。
4、计划功能,即合理安排各职能部门的计划,并按照不同的管理层提供相应的计划报告。
5、控制功能,即对计划的执行情况进行监测、检查,比较执行情况与计划的差异,并分析其原因,辅助管理人员及时用各种方法加以控制。
6、辅助决策功能,即运用数学模型,及时推导出有关问题的最优解,辅助各级管理人员进行决策。
信息化管理工作总结——技术与业务的深度融合引言随着信息技术的飞速发展,信息化管理在各行各业中发挥着越来越重要的作用。
本文将围绕信息化管理工作的总结展开,重点探讨技术与业务的深度融合,以期为企业实现高效运营提供有益参考。
一、信息化管理概述信息化管理是指利用信息技术手段,对企业生产经营活动进行全面、系统的管理。
通过信息化管理,企业可以实现信息资源的高效整合与利用,提升管理效率、降低成本、增强市场竞争力。
二、技术与业务融合的必要性1. 提高决策效率:信息技术能够快速处理大量数据,为决策者提供实时、准确的信息,提高决策效率和准确性。
2. 优化业务流程:信息技术通过对业务流程的数字化改造,能够实现业务流程的自动化、标准化,提高工作效率。
3. 提升客户体验:信息技术能够实现个性化服务,提高客户满意度和忠诚度。
4. 创新商业模式:信息技术能够推动企业商业模式创新,开拓新的市场空间。
三、信息化管理工作实践1. 制定信息化战略规划:根据企业发展战略和业务需求,制定信息化战略规划,明确信息化建设的目标、任务和措施。
2. 基础设施建设:加强网络、数据中心等基础设施建设,保障信息传输的安全、稳定、高效。
3. 信息系统建设:建立完善的人力资源、财务管理、生产管理等信息系统,实现对生产经营活动的全面覆盖。
4. 信息化培训与推广:开展信息化培训与推广工作,提高员工信息化素质和技能,推动信息化管理与业务的深度融合。
5. 系统维护与安全保障:加强系统日常维护和安全保障工作,确保信息系统的稳定、安全运行。
四、技术与业务融合的成果与经验1. 实现信息资源高效整合:通过信息化管理,企业实现了对各类信息资源的全面整合,提高了信息利用效率。
2. 提升生产管理效率:生产管理系统实现了生产过程的自动化监控和调度,提高了生产效率和管理水平。
3. 优化销售与服务流程:通过客户关系管理系统的建设,企业实现了对销售与服务流程的优化,提高了客户满意度。
企业2.0在企业管理中的应用前景和价值分析摘要:互联网早已进入Web2.0时代,企业也开始将这一工具应用于企业员工、客户和合作伙伴的管理。
介绍了企业2.0的内涵、产生背景、发展现状、应用类型,以及在企业管理中的主要价值,最后提出了企业2.0在企业管理中的应用对策。
关键词:企业2.0;社会化企业;企业管理0引言随着互联网技术的飞速发展与互联网用户人数的急剧增长,人们已经迈入了互联网的Web2.0时代。
在Web2.0条件下,用户体验更为重要,用户能够创建自己的Web内容,并对他人的内容进行评分、标记和注释,还能在Web上与他人进行虚拟交流。
一些企业用户尝试着将社交工具应用于企业的运营管理,Web2.0技术在企业的日常管理中有了用武之地,甚至突破了企业边界,延伸至客户、合作伙伴和供应商的管理应用中,于是,企业2.0应运而生。
1企业2.0简介1.1企业2.0内涵企业2.0是创新Web2.0时代的企业形态,通过以移动技术为代表的云计算、物联网等新一代信息技术工具和以SNS、社交媒体为代表的社会工具应用,实现企业内部管理的网络化、信息化、社区化,同时推动企业与客户、供应商、合作伙伴等外部管理和服务流程的信息化、社区化。
企业2.0源于Web2.0技术和社交SNS网络,其用于企业内部管理和供应链流程的管理。
国内主要网站有tita网、金蝶云之家、用友企业社区等。
1.2企业2.0产生背景互联网Web2.0时代的到来,为互联网信息的继承、共享和传播建立了新的机制,而这种机制正在逐步同企业内部原有的架构进行有机、深入地整合,从而推动了企业2.0时代的到来。
随着网络化经营的加强,越来越多的企业面临着发展模式与管理模式的创新,而与客户间的需求矛盾正在慢慢变大,要求企业不得不做出改变。
以下几点关键因素,成为了这种转变的催化剂。
(1)互联网Web2.0技术日益成熟。
Web2.0成为互联网最主要的交互服务方式,使得用户越来越喜爱自主分享、追求个性化、协作能力加强,更加看重内容性建设,拥有更多的自主行为。
信息系统对企业决策的影响与效益在当今信息化的时代中,信息系统成为公司的核心竞争力。
随着信息技术的不断发展和完善,信息系统已不再是单纯地提供数据支持,更扮演着企业决策的重要角色。
信息系统对企业的影响包含以下几个方面:一、快速准确的数据支持通过信息系统,企业可以迅速获取大量的数据,并对这些数据进行分析和处理。
这些数据可以帮助企业了解市场和客户的需求,把握机遇和创造更广泛的市场。
同时,通过信息系统的数据支持,企业可以在不同经营环节中及时反馈最新的市场变化和客户需求,更好地满足客户的需求,提高销售额和市场份额。
二、降低运营成本随着信息系统的快速发展,许多企业运用信息系统实现流程自动化、信息共享、工作效率的提高,这对企业的减少运营成本很有效。
通过信息系统的自动化和集成化操作能够有效管理资源,降低劳动力成本,提高工作效率,提高生产力和效益。
三、提高企业战略性决策能力企业决策是企业成败的关键决定因素之一,企业在决策过程中需要依靠多方面的信息或项目分析条件。
通过信息系统提供的财务和管理信息,企业可以更好地分析和评价市场机会、竞争对手、产品和服务等的优势和不足,制定更果断或更合理的策略决策。
四、优化企业管理信息系统提供了企业管理的实时跟踪和控制功能,并建立了有机的、高效的和协调的流程。
通过信息系统的工作流程和事务处理的方式,可以优化和改进协同工作的过程,提高工作效率和准确性,同时有效地防范潜在风险和管理决策发生错误的可能性。
总的来看,信息系统对企业的决策具有重大的影响和效益。
通过信息系统提供的数据与支持,企业可以更好的把握市场的情况,降低运营成本,提高生产力和效益,提高企业战略性决策的能力和优化企业管理的情况。
在未来,我们需要充分认识到信息系统对企业发展的影响和价值,更多地探索和利用现有信息技术,在信息系统支持下,实现企业可持续发展和长期增长。
信息技术对企业管理的影响——五十铃客车有限公司工商管理122胡佳立 2012010362 工商管理122蓝俊泽 2012010373摘要: 全球化信息经济的发展,必然导致信息技术在企业管理中的不断深入应用,传统的企业管理模式显然已不能适应时代的要求。
信息时代让企业面临的经营环境发生了翻天覆地的变化,造成了世界经济格局和很多行业的重新大洗牌,也为企业经营活动发生由量到质的改善提供了可能。
另外一方面,信息时代也迫切要求企业的组织、业务、管理等采用新的模式、新的战略。
关键词:信息技术;企业管理;影响;五十铃客车有限公司随着以计算机技术、通讯技术、网络技术为代表的现代信息技术的飞速发展,人类社会正从工业时代迈向信息时代。
今天,信息和知识的范围、形式、规模、获取、储存以及传送,都已经或正在发生着巨大变化,它使得全球经济活动管理规则在彻底变革,企业对世界的认知图式和价值判断方式在逐步渐变,企业原有的生存和发展模式也正在发生着相当大的变化。
面对信息时代的到来,我们必须在新的时代特征和背景下来改进甚至重构自己的经营和管理模式。
一、信息技术特点及应用相比工业时代,信息时代具有以下颠覆性特征:1、信息传播打破物理空间上的有形界限,变得更加迅速、便捷;2、传统仅靠人脑记忆和纸质媒体记录的知识积累手段被彻底改变;3、信息处理与传递的高度现代化,使得用信息化的系统来实施企业管理成为现实;4、企业管理水平不断提高,其决策过程也将越来越复杂;近年来信息技术的重要性逐步为企业界所认同,其广泛应用也给企业带来了可观的经济效益,因而其已深入到企业的各个阶层。
信息技术应用归纳起来主要有四类:1、自动化的设计、生产系统,大大提高了劳动生产率、产品质量和产品市场化的速度;2、业务处理系统,将基层业务人员从大量重复的、烦琐的数据处理中解脱出来,提高了工作效率和工作质量;3、管理信息系统将企业作为一个整体来进行全面的信息管理,加强了统计、分析和报告的功能,满足了中低层管理者的需求;4、经理信息系统和决策与集体决策支持系统,提高了高层管理者的决策水平和工作效率,可以说信息技术已经渗透到并且正在越来越多地影响着现代化企业的方方面面。
信息系统资产评估报告信息系统资产评估报告一、引言随着信息技术的迅猛发展,信息系统在企业中扮演着不可或缺的角色。
信息系统作为企业核心资产之一,为企业的运营和决策提供了强大的支持。
然而,随之而来的是不断增长的信息系统资产,也给企业带来了新的挑战和风险。
为了更好地了解企业的信息系统资产,并有效评估其价值和风险,我们进行了一次信息系统资产评估,本文将详细介绍评估的目的、评估方法、结果分析及建议。
二、评估目的本次信息系统资产评估的主要目的如下:1. 了解企业的信息系统资产情况,包括硬件、软件、数据等方面的资产;2. 评估信息系统资产的价值,并根据其重要性进行分类和排序;3. 评估信息系统资产的风险,并提出相应的防范措施。
三、评估方法本次评估采用了综合性的评估方法,具体步骤如下:1. 资产收集:通过对企业各个部门的调研和访谈,收集企业的信息系统资产数据,包括硬件设备的型号和数量、软件系统的种类和版本、数据存储和处理情况等。
2. 资产价值评估:根据资产的重要性、使用频率、替代成本等因素,确定各项资产的价值。
采用打分法,将重要性和风险程度分别按照1-5分进行评估,并加权求和,以得到资产的综合价值。
3. 资产风险评估:通过对各项资产的安全性、稳定性、容错性等方面进行评估,确定资产的风险程度。
同样采用打分法,将各项风险因素按照1-5分进行评估,并加权求和。
4. 结果分析:将各项资产的价值和风险进行排序和分类,并进行数据分析和图表展示,以便更直观地了解企业的资产状况。
四、评估结果分析根据本次评估的结果,我们对企业的信息系统资产进行了如下分析:1. 资产价值分析:根据评估结果,我们将信息系统资产分为重要性高、中等和低三个等级。
其中,重要性高的资产主要包括核心业务系统、数据中心设备等,它们对企业的正常运行具有重要影响;中等和低等级的资产包括办公自动化系统、储存设备等。
这些资产虽然对企业的运营有一定的支持作用,但不太会影响到企业的核心业务。
信息化系统对企业管理的价值分析企业信息管理系统给企业带来的效益大致可以分为两类;直接效益和间接效益。
所谓直接效益是指企业应用企业信息管理系统以后,通过应用先进的管理模式和方法,提高了企业的生产经营管理水平,而使企业获得的可用数字表达出来的经济效益。
直接经济效益可以具体体现在:降低库存、库存盘点误差、提高生产率、交货期准确率、采购计划有序性等方面。
这些可以用数字描述出来的经济效益一般称为直接经济效益,这些效益比较明显,也容易引起人门的重视。
当然,直接效益是企业建设企业信息管理系统追求的重要目标。
但是,我们千万不能忽视企业信息管理系统给企业带来的另外一种隐性的效益,它不象直接效益表显的那样直白和定量化,但它会给企业带来间接的、潜移默化的影响。
例如,通过实施企业信息管理系统改变了企业传统的以手工管理为主的管理模式和业务流程、改变了企业的经营理念和企业文化、使广大管理人员从繁重的手工劳动中解放出来等等。
这些变化通常称为间接效益,或称为社会效益。
这些效益,虽然不能直接用数字描绘出来,但它们对企业管理水平的提升、生产经营状况的改善、对企业未来的发展等会有重大的影响。
因此,在分析实施企业信息管理系统给企业带来的经济效益的时侯,不应该忽视间接效益给企业带来的影响,更应该引导这些效益的发挥。
信息管理系统使企业实现了集成化管理传统的以手工处理为主的企业管理模式的信息处理方式处于落后状况。
在信息采集、处理、传输、存储等方面速度慢、存储容量小、而且信息处理的质量得不到保证。
在以手工管理方式的企业中,由于信息交流很困难,各部门的信息采集和处理后只能存储在自己的部门中(以纸质文档方式为主),甚至存放在个人的抽屉里或头脑中,使企业的生产经营管理信息成为部门私有或个人私有,不能实现信息共享。
这种信息“私有”的状态,使各部门形成了一个个“信息孤岛”。
在这种情况下,如果一个部门或某人需要了解和使用另一部门(或某个人)的某种信息是很困难的,这些信息要经过复杂的传递路径和复杂的审批手续,由一个层级到另一个层级,由一个部门到另一个部门地进行“公文旅行”,这样迟缓了信息传递的速度,而且在漫长的传递过程中难免会发生失真,降低了管理和决策的水平。
引进信息管理系统以后,通过计算机数据库和网络系统,形成了企业内外信息的集成平台。
使企业实现了企业管理数据的共享,打破了传统企业信息隔离和信息孤岛状态。
使信息获得了统一的维护,并使数据和信息得到及时、准确、动态地更新。
企业信息管理系统是一个集成化的系统,它在两个层次上完成了集成:信息层次和功能层次。
信息集成是基础,即企业信息管理系统是在信息集成的基础上完成了功能上的集成。
企业信息管理系统的集成体现在以下几个方面:(1)企业信息管理系统使企业实现了纵向的集成。
企业信息管理系统实现了总部与各分站,以及各业务部门之间实时、动态的信息交换,使企业内的销售、生产、采购、库存、财务等信息得到及时的传递。
通过计算机和网络系统可以使基层部门的运营信息迅速地传递到高层部门,从而突破了传统管理环境的时空瓶颈,大大提高了企业管理和决策水平。
(2)企业信息管理系统实现了企业的横向的集成。
传统企业是依职能分工而划分的组织机构,各职能部门形成了一个个的利益集团,各部门严守各自的边界,割裂了企业生产经营各环节间的关联。
部门中各个岗位只对自己的上级负责,各自完成自己的工作,很少顾及到其他部门的需求和影响。
使本来应该紧密相联的业务流程割裂开来,其他部门需要的信息,需要经过层层审批,经过漫长的过程才能传到需要者手中。
若一项工作涉及几各部门时,会产生相互扯皮的现象,当利益发生冲突时,各部门往往会把企业的整体利益放在一边,只顾自己的利益。
这种“部门割据”的状态,严重地影响了企业快速响应的能力,在激烈的市场竟争中丧失优势。
企业信息管理系统是以业务流程管理为核心的管理信息系统。
企业信息管理系统将企业的核心业务划分成若干相对独立、又相互关联的业务流程,它们组成了企业的主价值链,支持着企业的运作。
以流程为核心的管理思想,克服了传统企业那种被职能部门分割的现象,将企业的生产经营各个环节,如销售、生产、采购、财务等连结成一个有机的整体。
使企业的生产经营业务活动的运作更加流畅,加快了业务处理活动的反应速度,在激烈的市场竟争取得优势。
(3)企业信息管理系统实现了企业供应链的集成。
企业信息管理系统支持供应链管理,通过计算机和网络系统将核心企业与企业的合作伙伴的业务联接在一起。
计算机及网络技术取代了企业在与合作伙伴通讯中使用的传统的通讯工具,如电话、电报、电传等,这大大地改善了通讯的效率和质量。
企业为了满足客户的订单,在进行生产时需要各种外购的原材料、辅料、零部件等。
企业要把这些物料的需求计划信息传递给上游供应市场的合作伙伴,如企业的供应商,并接收供应商的供货,形成了供应链系统的集成。
(4)企业信息管理系统实现了企业的四个流的集成。
所谓四个流是指:物流、资金流、信息流和工作流。
在手工管理的企业中这四个流是分离的,例如管物的部门不管钱,库存台账只记物料的数量不记金额。
财会信息总是落后于物料的变动,财务总是事后算账,因此资金起不到企业生产经营的调控作用。
手工管理的信息流更是断裂的、支离破碎的,为企业管理和决策带来很大困难。
在使用了企业信息管理系统以后会大大改善这种状况,企业信息管理系统使物流和信息流集成的系统,物流运动的每一个状态,都对应资金的运动,物流和资金流是同步的、紧密集成的。
销售产品后的销售收入的管理通过应收账款管理模块与财务总账关联;采购物料后应支付货款的管理通过应付账款管理模块与财务总账关联;采购入库验收以后通过材料核算管理模块取维护财务总账的存货科目;生产过程中发生的费用通过成本管理模块,并与库存、财务、车间管理等模块相关联,计算出各种零部件和产品的制造成本。
这样通过财务指标就可以完整地反映出物流的动态和企业生产经营的状况。
物流和资金流是信息流的载体,当物流和资金流畅通并集成起来了,附加在它门上面的信息流自然也就畅通并集成起来了。
企业信息管理系统是一个人机结合、互动的系统,企业信息管理系统的运行离不开人的参与。
因此,企业信息管理与OA系统相结合将企业管理人员通过工作流紧密地与企业信息管理软件系统集成起来。
企业信息管理系统提高了企业的应变能力随着社会经济的快速发展,市场竟争的规律也发生了根本性的变化,从过去的企业生产的产品“供不应求”发展到现在的“供过于求”。
过去的企业只要有一个好的产品,就成为“皇帝的女儿不愁嫁”,生产出的产品不怕卖不出去。
因此,企业的生产经营是以“产品为中心”,生产出产品“推”向市场。
当今的市场竟争日趋激烈客户在购买产品的时侯有了更多的选择,除了产品的性能、质量、价格因素以外,客户在选择产品的时侯有了更多的个性化需求,并且在交货期、售后服务等方面更加苛求。
企业间的竟争演变成对客户的争夺。
客户的需求成为市场的导向,企业的经营方针从“以产品为中心”转变为“以客户为中心”,由市场和客户的需求“拉”动企业。
这种经营策略上由“推”转变为“拉”的变化,对企业的反应能力和应变能力提出了更高的要求。
这种市场环境的改变,企业为了生存就必须彻底改变传统的管理模式,重组企业的业务流程,采用先进的管理工具—计算机和网络技术,引进先进的管理应用软件企业信息管理等。
改变企业的信息运行机制,采用现代化的管理理念、模式和方法。
使企业快速地获取市场的信息和客户的需求,企业的管理系统能快速根据客户的需求和市场预测,编制出企业的生产计划和采购计划,快速组织生产和采购活动。
企业只有建立起这样的快速反应、高效的管理系统,才能在激烈的市场竟争中生存和发展。
企业信息管理在物料管理中所取得的效益企业应用企业信息管理系统以后,加强了对物料的管理,使物料这种重要的制造资源得到了优化管理。
通过加强物料的计划管理,在保持企业生产顺利运行的前提下,尽量降低物料的消耗和库存积压,从而减少企业用在物料方面的资金占用。
据统计,成功运用企业信息管理制造业企业可以取得降低库存20~30%的直接经济效益。
分析其主要原因有以下几个方面。
(1)企业信息管理系统实现了库存信息的动态化管理。
应用企业信息管理系统彻底改变了以手工方式记录库存台账的状态,系统建立了包括原材料、辅料、零部件等企业所有物料电子化的库存台账。
为企业管理人员提供了快速、准确、方便的库存查询功能,并提供了多种库存分析功能,如:ABC分析、高储和低储分析、积压和有效期分析、资金占用分析等。
使企业的库存信息更加及时和动态化,库存状态更加透明化,同时在整个企业中实现了库存数据的共享。
企业各部门管理人员,只要需要就可以随时查询到想要查找的、最新的库存动态数据。
改变了手工管理那种物资家底不清的状态,可以及时查询库存中是否有所需要的物料,充分挖掘企业库存的潜力,减少重复投产和采购,使库存物料得到充分利用。
同时通过各种库存分析功能,可以根据库存的变化的状态自动地进行监督和报警。
例如高低储报警在库存超过最高控制水平或低于安全库存水平时都可以发出预警信号,提醒管理人员进行处理,将库存维持在一个合理的水平。
又如库存的积压和有效期分析可以监督库存物资是否超过保存的有效期,通知库存管理人员及时进行处理以免造成库存物资的损失。
总之,企业信息管理系统通过对库存的动态化、数字化管理,大大提高了库存管理水平,改变了手工管理企业物料不清的混乱状态,使库存物资得到了合理的利用,提高了企业的经济效益。
(2)企业信息管理系统加强了物料管理的计划性。
要提高企业物料资源的有效利用,仅仅有了数字化、动态化的库存管理手段还是远远不够的,那就是还要提高物料管理的计划性。
企业信息管理系统针对企业的不同需求的类型提出了相应的物料需求计划模型。
企业信息管理系统为加强物料的计划管理提供了方便的、快捷的、有效的管理工具,减少了物料管理中盲目生产和盲目采购的现象,大大提高了企业的经济效益。
企业信息管理系统重新整合了企业的计划系统计划管理是企业管理活动中的一项重要内容,它是企业各项经营和生产活动目标的体现,也是企业管理人员组织、监督、控制各项活动的依据。
建立一个科学的、高效的生产经营计化体系,对于提高企业的效益和加速企业的发展具有重要意义。
在传统手工管理的企业中,由于企业的组织机构一般都是以职能划分的“直线式”结构,使得各职能部门之间处于隔离状态。
这种状态严重地影响了部门之间的沟通和协调,同样也影响了各种计划之间的衔接和关联,必然影响到生产经营活动的顺利开展。
企业信息管理系统是以企业各种资源计划优化管理为核心的管理系统,它将企业的各种和各级计划整合在一起,形成一个紧密关联的、相互协调的闭环反馈控制系统。
企业信息管理系统的计划体系有如下几个特点:(1)各项计划的集成企业信息管理系统将企业的供、产、销等生产经营环节看成一个紧密关联的有机整体。