时间管理报告
- 格式:doc
- 大小:40.00 KB
- 文档页数:7
时间管理报告
目录
前言……………………………………………………………………………………(一)时间管理理论及方法………………………………………………
1时间的定义……………………………………………………………………………2时间管理的概念……………………………………………………………………
3时间管理的方法………………………………………………………………………
(二)个人时间行为调查分析…………………………………………(三)提高时间管理水平的方案及实施计划………………(四)方案的实施、实践过程……………………………………………(五)实践结果分析及推广应用展望…………………………………(六)结论……………………………………………………………………………
前言
如果说人生是一条河流,青春则是最富激情的那一段。
淌过涓涓细流的童年,人生便开始躁动个性的浪花,一朵朵一片片奔腾着青春的旋律。
它的汹涌澎湃,它的桀骜不驯,实施派记者岁月的堤岸,起伏着人生的航船。
所以青春是美好的,为了让我们彼此的青春更加侧彩
斑斓,我们应该好好把握,充分利用自己的“青春”,要让自己做到青春无悔。
时间管理是一种技能,也是一种习惯,而良好的行为习惯并不是一朝一夕就能养成的,它需要我们有恒心,有毅力,我们要坚持对自己的时间进行合理的管理与安排。
详细做到这点,我们一定会拥有更加美好的人生。
(一)时间管理理论及方法
1时间的定义:时间是对运动过程的量度,具体地说,是指能通过某一运动周期的计数来对该运动过程进行的量度。
2时间管理的概念:时间管理(time management)是指在时间消耗相等的情况下,为提高时间利用率和有效性而进行的一系列的活动,包括对时间进行有效的计划和分配,以保证重要工作的顺利完成,并能及时处理突发事件或紧急变化。
3时间管理的方法:
1)有计划地使用时间。
不会计划时间的人,等于计划失败。
2)目标明确。
目标要具体、具有可实现性。
3)将要做的事情根据优先程度分先后顺序。
80%的事情只需要20%的努力。
而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。
因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4)将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5)要具有灵活性。
一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。
6)遵循你的生物钟。
你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7)做好的事情要比把事情做好更重要。
做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。
首先考虑效果,然后才考虑效率。
8)区分紧急事务与重要事务。
紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。
给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
9)对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。
将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10)不要想成为完美主义者。
不要追求完美,而要追求办事效果。
11) 巧妙地拖延。
如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12)学会说"不"。
一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。
(二)个人时间行为调查分析
一、紧急又重要的事项
“紧急”是必须马上就要做的事项。
紧急又重要的事是最重要的事情,而且是当务之急,有的是实现事业和目标的关键环节,有的则和生活息息相关,它们比其它任何一件事情都值得优先去做。
只有这些事情都得到合理、有效地解决,才有可能顺利地进行别的工作。
我的紧急又重要的事项:拿到英语四级证。
二、重要但不紧急的事项
学习中有许多重要但不紧急的事项,这类事情不是最重要的,但是关系到一个人的长远发展。
我的重要但不紧急的事项:为数学建模竞赛做准备。
三、紧急但不重要的事项
每个人都会遇到很紧急而且需要立刻采取行动的事,这些事情,较紧急但不重要,应列入次优先的事项中。
如果没有安排优先次序,可能会把一些紧急的事项也当成了重要的事项来处理,颠倒了主次。
一般人的习惯是按照事情的“紧急程度”决定行事的优先次序,而不是首先衡量事情的“重要程度”。
如果每天把80%的时间和精力都花在了“紧迫的事”上,无疑会导致效能的降低。
如何解决这个问题,可以兼顾紧急与重要程度,把每日待处理的事项区分为以下三个层次:
(1)今天“必须”做的事(即最为紧迫的事);
(2)今天“应该”做的事(即有点紧迫的事);
(3)今天“可以”做的事(即不紧迫的事)。
在多数情况下,愈是重要的事愈不紧迫。
比如长远目标的规划等,但是,如果让看似“紧急”的事把这些不紧迫但重要的事无限期地延迟了,这不是高效能人士的做法。
高效能人士做要事,而不是做急事。
我的紧急但不重要的事项:假期进行社会实践活动。
四、不紧急也不重要的事项
既不紧急也不重要的事项,可做、可不做。
在生活中,我们会遇到很多这样的事情——不需要即时处理,甚至不需要处理的事情。
如果把精力放在这些事情上面,无疑是浪费时间。
我的不紧急也不重要的事项:做一些没有意义的事。
(三)提高时间管理水平的方案及实施计划
一、主要不良习惯
不能按照计划完成需要完成的事,时间观念不强,不能把握什么事情是重要的,什么事情是紧急的,做事效率低,总是心中制定目标,但总不能很好的实现。
二、改掉不良习惯的计划
为了增强自己的时间观念,把自己每天的计划列下来,做到心中有数;按
照事情的重要性,紧急性,进行分类;尽量让自己在学习或做计划的事时能
集中精神,累的时候就让自己好好放松一下,争取在最短的时间内达到最佳
的效果,提高效率;记录自己的目标,时刻提醒自己,努力去实现它。
三、需要养成的6个良好的时间管理习惯
1、做事情分先后、分主次
2、要做到今日事,今日毕。
3、制定时间计划表,但也要灵活运用时间
4、记录自己每天的时间使用情况,并且把自己不应该浪费的时间记下来,警惕
自己下次不要再浪费。
5、定时找老师或着时间管理习惯较好的同学学习、借鉴时间管理经验,找一个
同学或者好朋友监督自己的时间管理计划的实施
6、无论做什么事情都要坚持,不能半途而废,要一心一意。
(四)方案的实施、实践过程
第一周:每天按照自己的计划行事,有时也可根据实际情况,作必要的改变;
慢慢去改变自己不好的习惯,培养更好的习惯。
第二周:结合上周的实践效果,找出其中的利弊端,针对弊端,对自己的计划作出相应的调整,并努力使自己养成好习惯。
第三周:要想形成一种好习惯,并不是一朝一夕的事,但根据前两周执行情况所取得的成效,使自己坚信,只要坚持,一定可以做到。
(五)实践结果分析及推广应用展望
结果分析:
通过自己的实践,清楚的知道了每天把要做的事制成计划表,是有必要的,它使自己在做任何事时都有明确的目的,这样大大提高了自己的做事效率。
自己在实践中根据自己的实际情况做出相应的调整,这点很重要,这其实也是一个总结的过程,每件事并不是亘古不变的,调整之后成效会更加显著。
好习惯的养成需要我们的毅力,做到这一点其实也并不太难,每天看到自己的成效,就会给自己带来无穷尽的动力。
推广应用:
时间管理能力可以树立良好的时间管理者形象,借以影响其他同学,帮助其他同学,也可以在一些学校组织的有关时间管理方面的活动中,分享自己的时间管理经验,让更多的人可以有一个良好的时间管理计划。
(六)结论
有效的时间管理可以提高效率,得到更高的工作满意度,使人际关系的改善,还可以减少紧张与焦虑。
学会时间管理将会对你的一生产生不顾估量的作用,大学阶段重要的不是教给你们多少知识而是注重培养学习的能力,在不是特别紧张的课程安排下,应有计划的根据课程扩展学习的范围,使所学知识基础牢固,并通过拓展达到触类旁通。
在有效的时间内完成自己制定的一系列的目标,从现在起培养区分轻重缓急的能力,让时间对我们发挥更有效的作用,时间是有我们自己来控制的,大学这个阶段是我们生命中不可多得的黄金时期,要学会合理利用时间,有效管理时间,抓住机遇,真正实现我们心中的成功之梦!。