研究生申请硕士学位材料归档要求一览表

请贴学员材料袋上
研究生申请硕士学位材料明细单
专业＿＿＿＿＿＿姓名＿＿＿＿＿＿
[ ] 1.申请学位论文答辩材料2份
[ ] 2.论文开题任务书2份
[ ] 3.硕士学位论文4份
[ ] 4.硕士学位论文自评表2份
[ ] 5.硕士学位论文评阅书原件及复印件各一份
（每位专家评语原件及复印件各一份）
[ ] 6.学历教育硕士学位基本数据表1份
注：每个学生的申请学位材料请装入一个文件袋中，并在评阅书右上角用铅笔标注原件、复印件。

以院为单位在规定的期限内交至研究生院学位办。

学位论文四本（里面须有学生本人签字、教师签字）学位基本数据表1份（右上角标注学号）分别按照学号顺序进行排序，以院为单位在规定的期限内交至研究生院学位办。

经办人签字：
年月日。

各研究生培养单位硕士生有关材料存档
一、招生材料归档要求（含全日制和在职）：
1. 政审表（存档时间：毕业后3年）
2. 录取审批表（存档时间：毕业后3年）
3. 录取通知书（存档时间：毕业后3年）
4. 体检表（存档时间：毕业后3年）
备注：1. 以上材料归入学生档案； 2. 硕士研究生复试表，复试试卷、同等学历考生加试试卷等，由各学院保存直至学生毕业。

二、培养材料存档要求：
（一）科学学位（学术型）研究生（含同等学力申请硕士学位）：
1.研究生个人培养计划书（存档时间：毕业后3年）
2.研究生课教学进度表（存档时间：毕业后3年）
3.研究生课表（存档时间：毕业后3年）
4.研究生学位课试题及答卷（存档时间：毕业后3年）
5.研究生课程成绩报告单（存档时间：毕业后3年）
6.研究生开题报告（存档时间：毕业后3年）
7.中期检查表（存档时间：毕业后3年）
8.研究生论文（电子稿，一直保存）
9.研究生开题、中检成绩单（存档时间：毕业后3年）
10.研究生题目变更申请表（存档时间：毕业后3年）
（二）专业学位研究生（含全日制和在职）：
1.研究生个人培养计划书（存档时间：毕业后3年）
2.专业实践计划表（存档时间：毕业后3年）
3.专业实践登记表（存档时间：毕业后3年）
4.专业实践总结报告（存档时间：毕业后3年）
5.研究生课程成绩报告单（存档时间：毕业后3年）
6.研究生开题报告（存档时间：毕业后3年）
7.中期检查表（存档时间：毕业后3年）
8.研究生开题、中检成绩单（存档时间：毕业后3年）
9.研究生论文（电子稿，一直保存）。

研究生新生档案归档材料及整理要求
一、归档材料
注：
1、博士报考材料包括：
①博士入学考试报名信息简表；
②政治审查表；
③推荐书2份（须推荐专家亲笔填写签名，并附推荐人的正高级职称证书复印件）；
④攻读博士学位阶段拟开展的研究计划。

负责移交的老师可向各学院研究生管理办公室负责招生的老师索取。

2、推免的硕士研究生还应有“硕士研究生推免登记表”。

（2015级开始取消）
二、整理要求
1、下载并打印本单位的“博士/硕士新生档案移交目录”（点击“学院”项的三角符号可选择单位）。

2、检查每个学生具体归档材料，并在移交目录上的对应材料栏内打“√”，后将每个学生的归档材料归集（夹）在一起，。

3、按移交目录序号在归档材料上标注相应的序号，并按移交目录序号排序。

（请用粗笔在原档案袋上标序号；而在无袋子装的归档材料上标序号时，只能用铅笔书写，勿用其他种类笔）。

三、其他
1、未报到学生的新生档案不予接收。

2、移交目录之外，若有新增已报到的学生档案数据，请各学院在目录最后依序添加（原序号不变动），并在移交目录上进行标注。

3、各学院新生档案的“入学前档案”中若只有“党员材料”，“入学前档案”栏不打“√”，且在备注中予以说明。

4、若学生尚未转正，其入党材料先在学院中保管，不移交档案馆，待转正后再归入学生档案袋。

5、请学院严格按照归档要求收齐材料，并做好移交目录，档案馆不再另行通知催收。

对归档要求有不明的，请电询档案馆。

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