广东轻工职业技术学院资产清查工作实施方案
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大学资产清查工作实施方案范文一、项目背景随着高等教育的快速发展,大学资产规模日益扩大,资产种类繁多,管理难度加大。
为了加强资产管理,提高资产使用效率,确保资产安全,特制定本资产清查工作实施方案。
二、工作目标全面了解和掌握学校资产的实际情况。
建立健全资产管理制度,规范资产使用。
发现并解决资产管理中存在的问题,提高资产管理水平。
为学校决策提供准确的资产信息支持。
三、清查范围本次资产清查涵盖学校所有固定资产、流动资产、无形资产等,包括但不限于教学设备、科研仪器、图书资料、电子设备、交通工具、土地、房屋建筑等。
四、工作原则全面性:确保清查工作的全面性,不遗漏任何资产。
准确性:确保清查数据的准确性,真实反映资产状况。
规范性:按照国家和学校相关资产管理规定进行清查。
高效性:合理安排工作流程,提高清查工作效率。
五、组织机构成立资产清查工作领导小组,由财务处、资产管理处、后勤管理处、审计处等部门负责人组成,负责清查工作的组织、协调和监督。
六、工作步骤准备阶段(XX月XX日至XX月XX日)制定详细的清查工作计划。
组织清查工作培训,确保参与人员熟悉清查流程和方法。
准备必要的工具和材料,如清查表格、标签、记录设备等。
实施阶段(XX月XX日至XX月XX日)按照清查计划,分组进行资产清点。
对资产进行分类、编号、登记,确保信息的准确性。
发现问题及时记录并上报。
汇总阶段(XX月XX日至XX月XX日)对清查数据进行汇总、分析。
形成资产清查报告,包括资产总量、分布情况、使用状况等。
整改阶段(XX月XX日至XX月XX日)根据清查报告,制定整改措施。
对存在的问题进行整改,完善资产管理。
总结阶段(XX月XX日至XX月XX日)对整个清查工作进行总结,形成总结报告。
提出改进建议,为今后的资产管理工作提供参考。
七、工作要求各部门要高度重视资产清查工作,确保人员到位、责任明确。
参与清查的人员要认真负责,严格按照清查流程和标准执行。
清查过程中要注重保密,确保资产信息安全。
学校资产清查工作实施方案一、背景和目的近年来,随着学校规模的扩大以及资产量的增加,为了更好地管理和保护学校的固定资产,学校决定开展一次全面的资产清查工作。
该资产清查工作的目的是确保学校资产的准确性、完整性和合规性,为学校的发展提供可靠的数据支持。
二、工作范围资产清查工作范围包括学校内所有的固定资产,例如房屋、设备、车辆、图书馆藏书等,以及其他与学校资产管理相关的记录和文件。
三、工作流程1.准备工作(1)成立资产清查工作组,确定工作组的组织机构和人员职责;(2)制定资产清查计划,确定清查的时间、地点和持续时间;(3)准备清查工具和设备,例如电脑、扫码枪、U盘等;(4)开展培训和宣传工作,确保所有相关人员了解清查工作的目的、流程和要求。
2.实施资产清查(1)工作组成员按照资产清查计划,持清查工具和设备到各个部门和办公室进行清查。
(2)对于固定资产,采用扫码枪进行扫码清查,将资产的名称、编号和状态录入电脑系统。
(3)对于文件和记录,工作组成员逐个查阅,并记录相关信息。
(4)清查过程中,工作组成员应与各个部门和办公室合作,确保清查的准确性和高效率。
3.数据整理和核对(1)清查结束后,工作组成员将所有的清查数据整理成汇总表格,并与之前的资产登记数据进行核对。
(2)对于出现差异的资产,工作组成员与相关部门和办公室进行核实,找出差异的原因并解决。
(3)最终生成资产清单,并报告学校领导和相关部门。
四、工作保障1.人员保障:确保工作组成员的专业知识和素质,提供必要的培训和指导。
2.设备保障:确保清查时所需的电脑、扫码枪等设备的正常运行使用。
3.信息安全保障:加强信息的保密和存储,控制资产清查数据的访问权限。
4.工作协调保障:确保与各个部门和办公室的良好沟通和协调,解决工作中的问题和难点。
五、工作评估与总结1.对资产清查工作进行定期评估,及时发现问题并进行处理。
2.总结资产清查工作经验,形成相关的工作流程和制度,以便今后参考和借鉴。
2024年学校资产清查工作实施方案实施方案名称:2024年学校资产清查工作实施方案一、方案背景和目的随着学校规模的扩大和资产规模的增加,为了确保学校资产的安全和管理的规范性,有必要定期进行资产清查工作。
本方案旨在制定2024年学校资产清查工作的具体实施方案,确保资产清查工作的准确性和高效性,并为学校的资产管理提供有力的支持。
二、工作目标1.全面清查学校的固定资产、流动资产和无形资产,确保资产台账的准确性和完整性。
2.发现并处理资产管理过程中存在的问题和不规范行为,提出整改措施,降低资产风险。
3.优化学校资产管理流程,提升学校资产管理的效率和准确性。
三、实施步骤1.制定资产清查计划(1)确定资产清查人员和工作组,并明确各人员的职责和工作要求。
(2)明确资产清查的时间、地点和范围,涵盖固定资产、流动资产和无形资产。
(3)建立资产清查的流程和方法,确保清查工作的全面、准确和高效。
2.准备工作(1)审核资产台账,确保资产信息的准确性和完整性。
(2)准备必要的资料和工具,如资产清查表、计算器、电脑等。
3.资产清查(1)按照资产清查计划和流程,逐一对资产进行清查。
(2)对固定资产进行实地盘点和核对,并记录资产的具体情况、数量、原值和累计折旧等信息。
(3)对流动资产进行核算和清查,确保流动资产的存放安全和使用规范。
(4)对无形资产进行核对和评估,确保无形资产的准确性和价值。
4.数据整理和审核(1)对清查所得的资产数据进行整理和归档,确保数据的完整性和可审查性。
(2)由相关负责人对清查数据进行审核和验证,确保数据的真实性和可信度。
5.问题整改(1)对资产清查中发现的问题和不规范行为进行及时整改和处理。
(2)制定整改措施和计划,明确责任人和整改时间,并跟进整改进展情况。
6.修订资产管理制度和流程(1)根据资产清查的经验教训和问题整改情况,修订学校的资产管理制度和流程。
(2)确保学校资产管理制度和流程与实际情况相符,提高资产管理的规范性和效率。
收集精品文档============================================================== ==========================================附件:广东轻工职业技术学院资产清查工作实施方案为认真贯彻落实财政部《关于开展全国行政事业单位资产清查工作的通知》(财办〔2006〕51号)、《财政部关于印发〈行政事业单位资产清查暂行办法〉的通知》(财办〔2006〕52号)、广东省财政厅《关于2007年广东省行政事业单位资产清查工作方案》(粤财资〔2007〕1号)等文件的精神,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)、广东省财政厅《关于在全省范围内开展行政事业单位资产清查工作的通知》(粤财资〔2006〕42号)和省教育厅《关于开展省直预算单位资产清查工作的通知》(粤教财〔2007〕10号)等文件的有关要求,按照广东省财政厅和教育厅的统一部署,为摸清我校资产的真正“家底”,决定对全校资产进行全面彻底的清查。
此次资产清查工作任务重,时间紧,要求高,难度大,为保证本次资产清查工作的顺利开展,现结合我校目前的==============================专业收集精品文档收集精品文档============================= ================================= ==========================================实际,制订如下实施方案:一、组织保障广东轻工职业技术学院资产清查工作领导小组(简称:资产清查领导小组),统一领导我校各单位、各部门的资产清查工作。
组长:叶小明副组长:林润惠(常务)吴茂昶成员:杜安国黄志勇张天波廖钦初秦胜利林伟忠官春平孙林山周汉辉张平揭广川李作为资产清查工作办公室在学校资产清查工作领导小组的领导下,全面负责落实资产清查工作。
关于全面开展资产清查的工作实施方案一、背景资产清查是指对组织内所有的资产进行全面梳理、归集和分类的工作,旨在建立完整、准确、可靠的资产登记和管理体系,为组织的资产管理和决策提供准确的数据支持。
全面开展资产清查对于及时发现和解决组织内资产管理存在的问题,提高资产利用效率和管理水平具有重要意义。
本实施方案旨在提出全面开展资产清查的具体工作流程和步骤,以及人员配备和任务分工。
二、目标1.建立全面、准确、完善的资产信息库,确保资产数据的真实性和可靠性。
2.发现和排查资产管理中存在的问题和漏洞,加强对资产的管理、利用和保护。
3.提高资产利用效率,减少资源浪费。
4.为组织决策提供客观、准确的数据支持。
三、工作流程1.筹备阶段1.1确定工作组成员,制定工作计划和时间表。
1.2完成相关人员的培训和技能提升,了解资产清查的目的、流程和方法。
1.3分配工作任务和责任,明确各岗位的职责和工作量。
2.筹备工作2.1获取资产清查所需工具和设备,如条码扫描枪、电脑、数据库软件等。
2.2更新和完善资产登记表格,包括资产名称、价格、数量、使用人等信息的采集。
2.3制定资产清查方案和工作细则,明确资产清查的流程和要求。
3.数据采集3.1按照清查方案要求,利用条码扫描枪对资产进行扫描和数据采集。
3.2对于无法进行条码扫描和采集的资产,采用人工登记和录入的方式,确保数据的全面性和准确性。
3.3对于同一资产的多个位置和使用人,进行数据的去重和合并,确保数据的唯一性和一致性。
4.数据归集和整理4.1将采集到的资产数据进行整理和归类,建立完整的资产信息库。
4.2对于资产数据异常和不一致的情况,进行排查和核实,确保数据的准确性和完整性。
4.3对于无法采集和归集到的资产,进行补录和补齐,确保资产信息的完备性。
4.4建立资产登记和管理系统,确保资产数据的及时更新和维护。
5.分析和总结5.1对资产清查结果进行分析和总结,发现和分析资产管理中存在的问题和漏洞。
开学资产清查方案随着新学期的到来,学校需要进行一系列的准备工作,其中之一便是资产清查。
本文将介绍开学资产清查方案,以确保学校的资产安全和管理工作的顺利进行。
为什么需要资产清查?资产清查是指对固定资产、物资和设备等进行清点、核实和管理的工作。
清查工作是确保学校固定资产、物资和设备的安全性、使用效率和管理水平的基础。
资产清查具有以下重要的作用:1.帮助学校核实固定资产的数量、品质和使用情况,及时发现遗失、损坏等问题,以及未经批准外出使用、挪用资产的情况。
2.为学校制定决策提供准确的数据,以优化物资配置、提高使用效率,合理制定管理预算。
3.帮助学校领导更好地了解和掌握学校资产的状况,推进设备更新换代、升级维护等工作,确保学校教育设施的优质。
开学资产清查流程第一步:全面筹备在资产清查工作开始之前,需要做好充分的筹备工作。
包括:1.制定资产清查规章制度:明确清查的对象、内容、时间安排、责任区域等工作要求。
2.安排人员:确定清查人员名单,制定人员分工表,明确各分工人员的职责和工作要求。
3.确定清查时间:合理安排清查时间,避免对学生教育的影响。
第二步:开展清查根据制定的规章制度和人员分工表,开始执行清查计划。
具体的流程如下:1.编制清查表格:记录要清查的资产信息,如名称、数量、品牌、型号、使用地点等。
2.逐项清查:由分工的清查人员负责各自部分的具体清查工作,检查资产是否存在遗失、损坏等情况。
3.记录资产信息:在清查表格上记录清查到的资产信息,并在资产卡片上加盖清查标记。
4.填写资产清查报告:清查结束后,根据清查表格上的数据,填写资产清查报告。
报告需要具体描述清查状况和结果,提出不足和建议。
第三步:核实和分析完成清查之后,需要再次核实和分析资产数据,确保清查结果的准确性和完整性。
具体的工作有:1.验证清查结果:对清查结果进行核实,与资产台账和实物对比,确保信息的准确性。
2.修订资产台账:将清查结果与资产台账对照,修订和完善资产台账,确保资产领用、报废、转移等业务的正常开展。
学校国有资产清查工作方案一、背景和目的为了规范学校国有资产管理,提高资产利用效率,防止资产流失和浪费,保障学校财产安全,特制定本方案,对学校国有资产进行清查。
二、工作范围本次资产清查工作将对学校所有固定资产、流动资产以及其他相关资产进行全面清查和登记。
具体包括但不限于:办公用房、实验仪器设备、图书馆藏书、投资股权、土地使用权等。
三、工作目标1.全面掌握学校国有资产的实际情况和价值;2.建立规范的资产登记和管理机制;3.发现并处理资产流失和浪费问题;4.提高资产利用效率和运营效益。
四、工作程序1.组织筹备(1)成立国有资产清查工作领导小组并制定工作计划;(2)确定相应的工作人员,明确职责和分工;(3)编制清查资产的清单和登记表;2.资产登记(1)根据清单和登记表,将学校各处的固定资产和流动资产进行逐一登记;(2)对资产进行编号,填写相关信息,并拍照备案;(3)做好资产存放地点的标识和标牌;3.清查核对(1)按照编号顺序,逐一核对清查资产,与登记表进行比对,发现异常情况及时记录;(2)对异常情况进行调查、核实和处理;(3)对清查结果进行整理,形成报告。
4.登记备案(1)将清查结果报告和资产登记表整理成册,进行备案;(2)建立学校国有资产台账,定期更新。
5.问题处理(1)对于清查中发现的资产流失、浪费等问题,及时采取相应的处理措施;(2)对责任人进行追责,确保问题得到解决;(3)对存在问题的管理制度进行改进和完善。
五、工作保障措施1.加强宣传(2)组织资产清查培训,确保所有参与工作人员熟悉相关政策和流程。
2.制度建设(1)修订学校资产管理制度,明确资产登记、核查和盘点的流程和要求;(2)完善资产使用和出借的管理办法。
3.技术支持(1)利用信息化手段,建立资产管理系统,实现资产编号和登记的自动化;(2)使用专业设备和工具,提高清查效率和准确度。
4.监督检查(1)通过委托第三方机构开展资产清查,在核对和登记过程中进行验收;(2)定期进行监督检查,确保资产管理制度执行到位。
2023年学校资产清查工作实施方案范文____年学校资产清查工作实施方案一、背景随着社会的发展和科技的进步,学校资产的规模和种类逐渐增多,管理难度不断加大。
为了确保学校资产的安全和规范管理,提高资产的使用效率和价值,需要对学校资产进行定期清查。
二、目标1. 确保学校资产的清楚、完备和准确的记录;2. 发现和解决学校资产管理中存在的问题,提出改进措施;3. 优化学校资产的使用和配置,提高资产的效益和使用价值。
三、工作计划1. 组织人员(1)成立资产清查工作小组,小组成员由学校行政部门、资产管理部门、财务部门和相关学院(系)的代表组成。
学校行政部门负责协调工作,资产管理部门提供资产清查的相关信息,财务部门提供财务记录和账目,学院(系)代表提供本学院(系)的资产情况。
(2)明确工作职责,负责人为学校行政部门的相关负责人,负责协调各部门的工作,统筹规划资产清查工作。
2.准备工作(1)制定资产清查计划,确定清查的时间、范围和方法。
清查时间安排在寒暑假期间,以便尽量不影响学校正常的教学和科研工作。
(2)收集资产清查的相关资料和表格,包括固定资产清查表、财务记录表、资产盘点表等。
(3)对资产清查工作进行培训,确保工作人员了解清查的目的、方法和流程,熟悉资产清查表的填写和使用。
3. 实施工作(1)资产清查小组根据资产清查计划,分工合作,逐项清查学校的资产。
清查包括固定资产、无形资产、流动资产等。
(2)资产清查小组与相关部门和学院(系)的代表协作,核对资产情况,提供准确的资产信息。
(3)对于无法核对的资产,资产清查小组将尽可能调查清楚资产的情况,并进行登记备案。
(4)对于发现的问题资产,资产清查小组将与相关部门和学院(系)的代表商讨解决方案,并及时报告学校行政部门。
4. 结果分析(1)资产清查小组将对整个清查工作进行统计分析,包括资产总量、种类、价值等。
(2)资产清查小组将发现的问题资产进行整理和汇总,形成问题清单。
学校固定资产清查实施方案为了规范学校固定资产的管理,保障学校资产的安全和完整,特制定学校固定资产清查实施方案。
一、总体要求1. 加强组织领导,明确责任,保证清查工作的顺利进行。
2. 严格执行清查程序,确保清查结果的准确性和真实性。
3. 充分利用现代化科技手段,提高清查效率和质量。
二、具体措施1. 组织筹备阶段(1)成立清查工作小组,明确各成员的职责和任务分工。
(2)制定清查计划和方案,明确清查的时间节点和工作流程。
(3)做好前期准备工作,包括清查工具的准备、人员培训等。
2. 实施清查阶段(1)按照清查计划,分批次对学校各部门的固定资产进行清查。
(2)采用现代化科技手段,如条形码、RFID等技术,提高清查效率和准确性。
(3)严格执行清查程序,确保每一项资产都得到清查,防止遗漏。
3. 结果整理阶段(1)对清查结果进行汇总和整理,形成清查报告。
(2)对清查中发现的问题和异常情况进行分析和处理,确保资产的安全和完整。
4. 结束阶段(1)对清查工作进行总结,总结经验,提出改进建议。
(2)彻底完成清查工作,做好相关档案和资料的归档工作。
三、注意事项1. 清查工作中要严格执行程序,不得有遗漏和疏漏。
2. 清查工作要与学校各部门密切配合,确保工作的顺利进行。
3. 对于清查中发现的问题和异常情况,要及时处理,做好记录和报告。
四、工作效果评估1. 对清查工作进行效果评估,对清查结果进行核实和确认。
2. 对清查工作中存在的问题和不足进行总结和改进,提出下一步工作的建议。
五、附则本方案自颁布之日起执行,如有需要修改,须经相关部门批准。
学校固定资产清查实施方案,旨在规范学校固定资产的管理,确保资产的安全和完整。
希望全体教职工能够认真执行,共同维护学校资产的利益,推动学校管理工作的不断完善和提高。
大学清产核资实施方案一、背景随着大学教育的不断发展,学校资产管理工作变得愈发重要。
清产核资作为资产管理的重要环节,对于学校资产的安全和有效利用具有重要意义。
因此,制定一套科学、规范的大学清产核资实施方案,对于提高资产管理效率,保障资产安全具有重要意义。
二、目标1. 确保学校资产的准确清查,建立完善的资产档案。
2. 提高资产管理效率,降低管理成本。
3. 保障学校资产的安全和有效利用。
三、实施步骤1. 组织筹备阶段在确定开展清产核资工作的基础上,成立清产核资工作小组,明确工作目标和任务分工,制定详细的工作计划。
2. 资产清查阶段对学校各类资产进行清查,包括固定资产、流动资产、无形资产等,确保清查的全面、准确。
3. 资产核实阶段对清查结果进行核实,对比实际情况和档案记录,发现问题及时进行整改。
4. 资产登记阶段将核实无误的资产进行登记,建立完善的资产档案。
5. 资产评估阶段对登记的资产进行评估,确定资产的价值,为后续资产管理提供参考依据。
6. 资产管理阶段建立健全的资产管理制度,包括资产领用、归还、报废等各项管理规定,确保资产的安全和有效利用。
四、实施保障1. 人员保障组织专业人员进行清产核资工作,确保工作的准确性和高效性。
2. 技术保障利用现代化的资产管理软件,提高清产核资工作的效率,降低出错率。
3. 制度保障建立健全的资产管理制度,确保清产核资工作的规范进行。
五、风险控制1. 数据安全加强对清产核资数据的保护,防止数据泄露和篡改。
2. 资产安全在清查、核实、登记的过程中,加强对资产的保护,防止资产的损坏和丢失。
3. 信息公开及时公开清产核资的结果,接受社会监督,确保工作的公正和透明。
六、总结大学清产核资实施方案的制定,对于提高资产管理效率,保障资产安全和有效利用具有重要意义。
通过科学规范的实施,可以为学校资产管理工作提供有力支持,推动学校资产管理工作不断向前发展。
广东轻工职业技术学院资产清查工作实施方案附件:广东轻工职业技术学院资产清查工作实施方案为认真贯彻落实财政部《关于开展全国行政事业单位资产清查工作的通知》(财办〔2006〕51号)、《财政部关于印发〈行政事业单位资产清查暂行办法〉的通知》(财办〔2006〕52号)、广东省财政厅《关于2007年广东省行政事业单位资产清查工作方案》(粤财资〔2007〕1号)等文件的精神,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)、广东省财政厅《关于在全省范围内开展行政事业单位资产清查工作的通知》(粤财资〔2006〕42号)和省教育厅《关于开展省直预算单位资产清查工作的通知》(粤教财〔2007〕10号)等文件的有关要求,按照广东省财政厅和教育厅的统一部署,为摸清我校资产的真正“家底”,决定对全校资产进行全面彻底的清查。
此次资产清查工作任务重,时间紧,要求高,难度大,为保证本次资产清查工作的顺利开展,现结合我校目前的实际,制订如下实施方案:一、组织保障广东轻工职业技术学院资产清查工作领导小组(简称:资产清查领导小组),统一领导我校各单位、各部门的资产清查工作。
组长:叶小明副组长:林润惠(常务)吴茂昶成员:杜安国黄志勇张天波廖钦初秦胜利林伟忠官春平孙林山周汉辉张平揭广川李作为资产清查工作办公室在学校资产清查工作领导小组的领导下,全面负责落实资产清查工作。
资产清查工作办公室下设5个专项资产清查工作组和15个院系(含实训中心、南海管理办)资产清查工作组。
各院系(含实训中心、南海管理办)主任为本单位资产清查工作组组长,全面负责本单位的资产清查工作。
每个行政处室(含体育部、社科部)的正职领导为本部门资产清查工作的责任人,同时必须安排至少1人的资产清查员。
资产清查工作办公室主任:张天波副主任:杜安国黄志勇官春平成员:廖钦初林伟忠周汉辉张平孙林山揭广川李作为高海燕胡美兰练明穗资产清查工作办公室常务办公人员:耿翠萍练明穗胡美兰(一)财务清查组,组长:杜安国;副组长: 高海燕成员:耿翠萍李秋红周美莲(二)后勤清查组,组长:黄志勇;副组长: 刘丽娜成员:谭荣练明穗邓启光张志辉张潞曾娜廖建超徐泽全郭柏蔡劲骆明珠陈方文叶丽梅王玲玲叶菊芳廖嘉谋(三)仪器设备清查组,组长:揭广川;成员:丛穗莲付日轩胡美兰张智力江晓红李业荣李建明姚远(四)图书文物清查组,组长:孙林山;副组长: 孟治国成员:李霜梅易朝玲郭志敏谢少勇方文保马骏黄兰(五)监察审计组,组长:张平成员:周汉辉吴丹凤黄映芬石娜廖加保(六)实训中心清查组,组长:揭广川(七)南海管理办清查组,组长:官春平相关资产归口管理部门和资产占有使用单位要成立工作机构,明确分工与职责,负责具体实施各项资产自查工作。
二、工作职责(一)领导小组及办公室职责:资产清查领导小组工作职责是:1. 根据财政厅、教育厅资产清查工作的通知及要求,制定学校资产清查工作方案。
2. 组织、指导、督察资产清查工作。
3. 研究决定资产清查工作中重大问题,审核资产清查工作结果、报表和资产损益认定等。
4. 资产损益认定须经领导小组审核后报校长办公会议研究决定。
资产清查工作办公室工作职责是:1. 资产清查领导小组的办事机构,组织实施全校资产清查工作。
2.负责全校资产清查工作筹备,拟定资产清查工作总体方案,制定资产清查工作实施细则。
3. 组织专项资产清查组业务人员培训;负责资产清查宣传报道、信息报送与传达。
4. 协调处理资产清查中发现的问题,重大问题向领导小组请示汇报。
5. 负责专项资产清查组自查结果的复核验收与考评。
6. 对资产清查清理出的各项资产盘盈和盘亏、报废及坏账损失等,按照资产清查工作要求进行分类,提出相关处理意见,报领导小组审核。
7. 汇总、编制资产清查报表,撰写资产清查工作总结报告,工作资料整理与归档。
8. 负责报送教育厅材料的准备、呈报,按照财政厅、教育厅批复,督办资产处置、财务处理及相关资产管理手续办理等。
9. 提出加强学校国有资产管理的整改措施、实施计划和建立健全资产管理制度的建议。
(二)专项资产清查组工作职责:1. 依据上级主管部门及学校有关资产清查政策、制度及文件,制定本部门(专项)资产清查工作计划和实施方案。
2. 负责本归口管理部门资产清查工作业务人员培训。
3. 负责组织资产占有使用单位开展专项资产清查工作。
4. 对资产清查清理出的各项资产盘盈和盘亏、报废及坏账损失等,按照资产清查要求进行分类,提出相关处理建议。
5. 编制归口管理资产清查报表,撰写资产清查工作总结报告。
6. 对资产清查工作自查中发现的问题,进行总结、分析,提出相应整改措施、实施计划和建立健全资产管理制度。
(三)各单位(部门)资产清查工作组职责:根据学校和专项资产清查组的安排和要求,负责本单位(部门)占有使用资产清查工作,做到账实相符,账卡相符,不重不漏,查清资产来源、去向和管理情况。
对资产清查出的有账无物资产,不能提供合法有效证明材料的,按照学校有关规定由责任人、单位负责人或单位承担赔偿责任;对资产清查出的有物无账资产,按照资产分类,及时办理登记手续。
三、资产清查任务及要求本次资产清查包括:单位基本情况清理、账务清理、财产清查、建立电子卡片和完善制度等。
(一)基本情况清理单位基本情况清理是做好资产清查工作的前提和基础,是指根据资产清查工作的需要,对应纳入资产清查工作范围内的所属单位户数(注:“单位户数”财务处已按要求于2007年2月10日报省教育厅)、编制和人员状况等基本情况的全面清理。
其主要内容:包括单位全称、组织机构代码、财政预算代码、单位户数、单位性质、隶属关系、人员编制、人员数量及人员结构的清查。
(二) 账务清理账务清理是指对学校的各种银行账户、会计核算科目、各类库存现金、有价证券以及各项资金往来等基本账务情况进行全面核对和清理,达到账账相符、账证相符,确保单位账务的完整、准确和真实。
对多年的陈欠帐进行清理,该入帐的入帐,该销帐的销帐。
只有账务清理清楚,资产清查结果的准确性才有保证。
账务清理的要求:1. 对我校所有账户进行清理,以及各单位上下级间资金往来、存借款余额、库存现金和有价证券等基本账务情况进行全面核对和清理,以保证各项账务的全面和准确。
2. 账务清理应当以资产清查基准日为时点,采取倒轧账的方式对各项账务进行全面清理,认真做好账户结算和资金核对工作。
3. 在资产清查中,应当认真对外担保情况、财产抵押和司法诉讼等情况进行全面清理,并根据实际情况分类排队,并采取有效措施防范风险。
4.在账务清理中,对清理出来的各种由于会计技术性差错因素造成的错账,应当根据会计准则关于会计差错调整的规定自行进行账务调整。
(三) 财产清查财产清查是对学校各项资产进行全面的清理、核对和核查。
对清查出的各种资产盘盈和盘亏、报废及坏账等损失按照资产清查要求进行分类,提出有关处理建议。
财产清查按照实物盘点同核实账务相结合、清理资产同核查负债与净资产相结合的原则,主要对单位的固定资产、流动资产、对外投资、无形资产、负债以及单位收入和支出情况进行全面的清查。
重点做好各类应收款项、对外投资、账外资产、资产出租出借和对外担保等事项的清查。
1. 固定资产按土地、房屋及构筑物,通用设备,专用设备,交通运输设备,电气设备,电子产品及通信设备,仪器仪表及其他设备,文艺体育设备,图书文物及陈列品,家具用品及其他等分十个类别进行清查。
2006年12月31日前学校所属各行政单位、教学科研单位、后勤服务单位和其它经济实体占用或使用的,“不论来自何种渠道(含捐赠、自制、联营、合资投入校办企业的设备等)或使用何种经费(含纵、横向科研经费、科技开发经费、各部门创收等)购置的固定资产,凡产权属于学校的、单价500元以上(含500元)或单价在500元以内批量购置,使用期限一年以上并保持原有物质形态的物资”,都要纳入此次清查范围。
单价500元以下固定资产各使用部门要建立低值易耗品明细账。
2. 流动资产清查的范围包括现金、各种存款、应收及预收款项和存货等。
3. 对外投资清查的范围和内容包括以货币、实物、无形资产等方式向其它单位的投资。
4. 无形资产清查的内容包括:专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等。
无形资产的入账应依据中介机构的鉴定、评估报告、购买合同或实际发生的成本资料等。
5. 负债及节余、收支的清查内容包括:应缴预算款的清查、应缴财政专户款的清查、暂存款的清查、借入款项的清查、其他应付款的清查、应交税金的清查、固定基金的清查、事业基金的清查、专用基金的清查、节余的清查、事业节余的清查、经营节余的清查等。
(四) 损益认定和制度完善按照财政部的统一要求,边清查资产,边建立固定资产电子卡片。
除此而外,还要对单价500元以上(含500元)的固定资产以及全部家具实行条形码编码管理。
电子卡片的数据将作为资产管理信息系统的初始数据,是生成资产清查报表数据的基础。
在资产清查的基础上,针对资产清查工作中暴露出来的资产及财务管理方面的问题,应依据相关政策法规,建立健全各项管理制度。
(五) 专项资产清查组及相关单位(部门)清查内容:1. 财务组:清查各种银行账户、会计核算科目、各类库存现金、有价证券以及各项资金往来等基本账务情况等。
按时完成财清事基01表(事业单位资产负债清查表),03,04,05,06,07,08,09,10,11,12,13,14共13张表和财清事综01,03,04,05,06共5报表。
2. 后勤组:清查土地及植物、房屋及构筑物、家具用具及炊具、医疗用具其他类等。
负责学校招待所的资产清查工作。
对于资产清查中发现已使用但尚未办理竣工决算手续的基本建设项目,应当按照基本建设财务管理规定及时办理竣工决算手续。
按时提供如下报表的数据,财清事基15—1A表(事业单位固定资产—土地清查明细表),15—1B,04,15—10,16,17,共5张基础表和财清事综07—(1),07—(2),07—1,07—3,08,09共6张报表。
3. 仪器设备组:清查通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通讯设备、仪器仪表及其他设备、文艺体育设备等。
按时提供如下报表的数据,财清事基15表(事业单位固定资产汇总表),15—2,15—3,15—4,15—5,15—6,15—7,15—8,共8张基础表。
4. 图书文物组:清查全校图书文物及陈列品,纸质及电子图书资料(含系、部、机关部处室、直属单位及所属资料室)、各类软件、文物、陈列品等。
按时提供财清事基15—9表(事业单位固定资产—图书文物及陈列品清查明细表)的数据。
5. 监察审计组:按资产清查工作政策文件的规定和学校实施方案的要求,对资产清查工作进行监督,以保证资产清查工作中少出问题或不出问题。